今天我主要給大家分享的內(nèi)容是信息化深化應(yīng)用的策略。分兩個部分:第一是前期我們自己在企業(yè)信息化建設(shè)中總結(jié)的問題和特點;第二是信息化深化建設(shè)的一些思路和建議。有兩個維度,一個是信息化,一個是目前的智能制造這塊的建議。
從兩三年前工業(yè)4.0概念提出來,到去年《中國制造2025》白皮書的發(fā)布,在裝備制造行業(yè),智能工廠和智能制造概念在很多企業(yè)成為了熱點。智能制造或者智能工廠兩個基礎(chǔ)就是信息化和自動化,下面我重點講一下自動化。如果是流程就是傳統(tǒng)的自動化,但是對于裝備制造業(yè),我們的建議是精益生產(chǎn),就是人機的協(xié)同,而不是無限追求自動化裝備的投資。在這兩個基礎(chǔ)上,我們?nèi)谌脒@些年出現(xiàn)的新的技術(shù)或者更成熟的技術(shù),比如工業(yè)大數(shù)據(jù),云計算、云制造,虛擬現(xiàn)實這樣的技術(shù),結(jié)合我們的信息化、自動化,形成了最終的智能工廠的建設(shè)。
圖1 中國在智能工廠與信息化建設(shè)中存在的問題
這兩年也在做智能工廠方面的工作,前幾年一直做信息化的工作。這些年我們也總結(jié)了,我們的客戶和企業(yè)在智能工廠和信息化建設(shè)中也存在這樣那樣的問題。第一個就是缺乏整體規(guī)劃與設(shè)計,以偏概全,片面追求自動化與機器換人。比如有些企業(yè)大量投資機器人,通過機器換人,但是沒有考慮到單點的產(chǎn)能提升上去了,但是供應(yīng)鏈前后端就成為瓶頸了,這樣的話生產(chǎn)能力提升并不大。第二基礎(chǔ)管理水平還是比較薄弱,需要大量的管理的補課。第三,我們處于深水區(qū)的信息化建設(shè)的趨勢。現(xiàn)在企業(yè)如果信息化起步比較早,開展比較早,截止到現(xiàn)在應(yīng)該有大量的信息系統(tǒng)的建設(shè),這些信息系統(tǒng)在當年建設(shè)的時候基本上是部分缺失的,比如哪個業(yè)務(wù)需要做信息化,我就做信息化,長此以往形成大量的系統(tǒng)。這些系統(tǒng)現(xiàn)在怎么樣集成,這就成了一個問題。
其次是對現(xiàn)有的系統(tǒng)應(yīng)用深度不足;A(chǔ)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)存在問題,數(shù)據(jù)無法為決策提供支撐。就拿制造來講,我們上了QMS,我們上了質(zhì)量管理,但是很多質(zhì)量數(shù)據(jù)并沒有采集到系統(tǒng)里去。其次,很多業(yè)務(wù)有利在系統(tǒng)之外,無法納入規(guī)范化管理,我們的高層領(lǐng)導很少用。第三個就是業(yè)務(wù)流程沒有優(yōu)化,硬上系統(tǒng)的話,在后面的運行中會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運行效率非常低。最后帶來什么問題,這個系統(tǒng)用著用著就不想用了,還不如用紙質(zhì)的表單去走,那么順一些,這樣的話系統(tǒng)等于沒有上。
第四個問題就是數(shù)據(jù)如何有效管理。現(xiàn)在很多客戶一碼多物,特別是一些企業(yè)做代工的,它面對著不同的主機廠或者客戶,同樣一個產(chǎn)品就有物料編碼,這個現(xiàn)象非常普遍。另外就是一個集團兩個子公司開發(fā)不同的產(chǎn)品,在兩個子公司里就是兩個不同的編碼,最后集中的采購都會出現(xiàn)一些問題,這樣會影響整個供給的效率。
最后一個是自動化基礎(chǔ)較為薄弱,特別是我們裝備制造行業(yè)。我們特點就是工藝比較多,下料,焊接,裝備等等。但是我們只能在某些點上,比如我們下料用一些自動化的設(shè)備,但是焊接還是手工在做,整個自動化的覆蓋率比較低。我們上了一些自動化設(shè)備還是靠人完成,很多編程是在線在編,設(shè)備里面的數(shù)據(jù)我們?nèi)〔怀鰜,取出來也沒有人用,這樣的話整個自動化運行率就比較低。
我們在考慮的時候沒有考慮到其他的流程,某個程序的自動化程度非常高,但是整體來講還是不均衡,就是某些地方存在產(chǎn)能浪費。其實現(xiàn)在很多企業(yè)重視生產(chǎn)不重視質(zhì)量,生產(chǎn)上增加了很多自動化的設(shè)備,但是質(zhì)量還是靠手工去采集。另外,整個車間還是靠人工操作,因為缺乏一個系統(tǒng)的管理,我們的車間就有車間黑匣子現(xiàn)象,這種現(xiàn)象還是比較明顯的。
針對以上問題,結(jié)合我們的經(jīng)驗,我們給了一些深化信息化建設(shè)的思路與建議,這里分成六條,最后分享一下我們公司智能工廠建設(shè)的經(jīng)驗。
深化信息化建設(shè)的思路與建議
圖2 信息化目標與管理目標的融合
第一,形成定期與不定期的溝通機制。無論是在開展信息化還是開展智能工廠規(guī)劃之前,首先我們要對自己有一個分析,我們要知道我們在行業(yè)里所處的位置,然后和行業(yè)里其他的企業(yè),以及跨行業(yè)的標桿相比我們處于什么樣的狀態(tài)和水平,這樣才能去指導我們有針對性建設(shè)智能化的信息工廠。這是我們公司信息化現(xiàn)狀的評估,我們現(xiàn)在也在智能制造這塊有自己的模型。我們?nèi)ツ旰徒衲甓汲袚藝业闹悄苤圃斓哪P偷慕ㄔO(shè)。通過評估模型,通過雷達圖的形式,可以直觀看到我們哪個業(yè)務(wù)比較低,比如這個企業(yè)項目管理比較低,就知道未來這是薄弱點,以后要努力去增強的方向。我們可以通過雷達圖的格式找到我們的短板,指導我們未來著重發(fā)力的方向。
圖3 企業(yè)信息化現(xiàn)狀評估
第二是信息化與管理充分融合。這里介紹一個工具,就是業(yè)務(wù)組件,我們當成一個業(yè)務(wù)功能,把它打散成業(yè)務(wù)模塊,通過實現(xiàn)每個業(yè)務(wù),把每個業(yè)務(wù)之間的管理串起來,形成我們的業(yè)務(wù)架構(gòu),就是搭積木的形式。之后就是我們信息化目標語管理目標的融合。比如現(xiàn)在某個業(yè)務(wù)的管理現(xiàn)狀是什么樣子的,它有一個相應(yīng)的系統(tǒng)的支撐。但是未來五年十年,這個業(yè)務(wù)可能會有一定的發(fā)展,這樣的話業(yè)務(wù)達到什么樣的目標,信息化也應(yīng)該相應(yīng)達到一個目標。我們講信息化是工具,這個工具應(yīng)該支撐我這個業(yè)務(wù)實現(xiàn),而不能拖后腿。
圖4 業(yè)務(wù)流程建模與優(yōu)化的步驟
第三,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化。優(yōu)化一共分七個步驟,從業(yè)務(wù)調(diào)研,到最終實現(xiàn)流程優(yōu)化,之后形成流程管理體系。我主要講講后面的建議,現(xiàn)在很多企業(yè)在學華為,成立了業(yè)務(wù)流程的業(yè)務(wù)管理部門。比如我們可以通過兼職的形式,至少有一個歸口管理的業(yè)務(wù)部門,發(fā)布我們相應(yīng)的流程制度,對相應(yīng)的流程進行監(jiān)控和考核,我們必須得有這樣的部門。第二個就是一定要明確流程的主題部門,特別是跨部門的流程。通過IT手段固化流程,這是很多企業(yè)建立系統(tǒng)必經(jīng)之路,我們現(xiàn)在很多企業(yè)上
ERP系統(tǒng)之前,一般都會請國內(nèi)外知名公司首先對流程進行優(yōu)化,優(yōu)化完以后再做到系統(tǒng)中去,這樣的話系統(tǒng)才是可執(zhí)行的系統(tǒng),不然沒有優(yōu)化的流程進入系統(tǒng),應(yīng)用一段時間這個系統(tǒng)就沒有人用了。最后,我認為是非常核心的一點,一定要對流程進行持續(xù)的監(jiān)控,一個監(jiān)控一個優(yōu)化。監(jiān)控方面,我們剛開始的流程,我以前講話的時候,經(jīng)常有OA開會,我發(fā)布一個OA,中間有評審、會審,再到最后的發(fā)布,會審的時候中間過很多的部門,每個部門提點意見,就形成OA開會,十幾個部門提完意見以后就過了一個月了,這樣直接影響你的效率,這對你后端的生產(chǎn)影響非常大。當時我們做了一個相應(yīng)的監(jiān)控,IT總部每天都會對我們的OA流程監(jiān)控,我們發(fā)布一個流程在這個節(jié)點,12小時沒有動靜的通告,然后集團總裁親自簽批,這樣來促進流程的可執(zhí)行性。這樣的話,很多高層領(lǐng)導主動用手機APP,之前是不用的,以前會說我不會用,我們只是通告。第二就是流程優(yōu)化,這個流程為什么在這個節(jié)點持續(xù)的時間特別長,到底是系統(tǒng)的問題,是流程設(shè)計的問題,還是領(lǐng)導個人的問題。如果發(fā)現(xiàn)這是流程的問題,是否要對這個流程進行優(yōu)化。然后就是明確三到五年的目標,一般分五步,首先要確定長期目標,前段時間我們給客戶做2025年的規(guī)劃,這就是一個長期的規(guī)劃,這是十年的目標,在這個基礎(chǔ)上確定我們未來的規(guī)劃和藍圖,最終我們要制定短期的目標,一般是三到五年,這個目標就一定是可落地的,可執(zhí)行的目標,最后把我們的核心系統(tǒng)進行相應(yīng)的設(shè)計。
圖5 企業(yè)信息化藍圖設(shè)計
這是給某個客戶設(shè)計的企業(yè)信息化的藍圖,我們分五層,從最底層的基礎(chǔ)架構(gòu),到最頂層的展現(xiàn)訪問層,這里每個小組件,這就是我們講的業(yè)務(wù)組件,我們點開就是我們更詳細的業(yè)務(wù)組件,這成了我們的核心系統(tǒng),每個功能模塊,每年的實施我們都會做詳細的規(guī)劃。確定短期的目標,我們講短期目標一定是可落地可持續(xù)的,我們要明確化。我們建議以喊口號的形式對目標進行提煉,這樣的話領(lǐng)導容易記住,員工容易記住,再下推的時候他們也容易理解我們的內(nèi)容。確定好目標和未來的實施路徑,我們就要對戰(zhàn)略措施給予相應(yīng)的戰(zhàn)略分析,投資、集成、實施、績效進行分析。還有設(shè)計核心業(yè)務(wù)的系統(tǒng),系統(tǒng)的目標,系統(tǒng)部署的模式,系統(tǒng)功能設(shè)計,系統(tǒng)間IO的分析。
圖6 MES制造執(zhí)行管理案例
這是我們鄭州客戶的案例,MES制造執(zhí)行的管理,關(guān)于企業(yè)系統(tǒng)集成有幾條關(guān)鍵的路徑,集成產(chǎn)品開發(fā)與制造體系,集成供應(yīng)鏈管理體系,集成資源計劃于預測體系,集成訂單執(zhí)行定律,集成財務(wù)控制體系,集成管理體系。一般企業(yè)分兩種,一種叫計劃拉動企業(yè),一種是客戶型的企業(yè)。特別是在生產(chǎn)節(jié),我們講到九大集成,現(xiàn)在很多企業(yè)也比較重視,但是能不能實現(xiàn)這九大計劃,這個難度很大,涉及到數(shù)據(jù)流程的集成,業(yè)務(wù)的集成,還需要IT系統(tǒng)對它進行相應(yīng)的集成。我們現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)屬于第一階段,這是經(jīng)過我們調(diào)研的,真正用到ESP的企業(yè)很少。用點對點的集成那是萬不得已,我們那時候就是哪里需要坑我們就去填哪里,這就帶來了很多系統(tǒng)不敢動。比如有個客戶的
ERP系統(tǒng),現(xiàn)在運維商和實施商已經(jīng)不見了,他們現(xiàn)在就是自己的IT團隊在開發(fā),他不知道自己系統(tǒng)和哪些業(yè)務(wù)有集成,一旦看砍掉了就怕其他系統(tǒng)用不起來了。數(shù)據(jù)規(guī)范是關(guān)鍵,大家應(yīng)該也有一定的認識,裝備制造行業(yè)很多企業(yè)想上APS,這在國內(nèi)真正用的好的企業(yè)很少,但還是有的。為什么用不好,就是裝備制造業(yè)企業(yè)產(chǎn)品的更新?lián)Q代實在太頻繁了,數(shù)據(jù)是不斷變化的,而且工藝是在不斷變化的,這是我們講的數(shù)據(jù)的重要性。
圖7 主數(shù)據(jù)管理體系設(shè)計
講到數(shù)據(jù)也不建議所有的數(shù)據(jù)都梳理,我們只是對主數(shù)據(jù)進行梳理,就是我們傳統(tǒng)上講的靜態(tài)數(shù)據(jù),這個數(shù)據(jù)是在其他系統(tǒng)中是可共享使用的數(shù)據(jù)。我們以員工數(shù)據(jù)為主,員工數(shù)據(jù)的主要字段,員工的編號,我們是什么樣子編碼規(guī)則,我們是按照部門劃分的形式,有相應(yīng)的規(guī)則。第三要明確我們的應(yīng)有范圍,有哪幾個點,數(shù)據(jù)的歸口管理部門是誰,這是利用范圍要明確。最后就是整個數(shù)據(jù)怎么管理,數(shù)據(jù)的流程是什么樣的。這是給上海的客戶做的主數(shù)據(jù)管理的標準,現(xiàn)在很多企業(yè)也在上這樣的主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),但也并不是說這個系統(tǒng)一定要上,其實就是要把這個數(shù)據(jù)標準,歸口管理部門,數(shù)據(jù)集成的方式明確下來,然后標準化。不過我們要有一個唯一的數(shù)據(jù)源,這是要保證的,不能說我分在幾個系統(tǒng)中,這就無法管理,核心就是用唯一的數(shù)據(jù)源把這個數(shù)據(jù)管理起來。
IT建設(shè)的變遷,以前就是哪里有需求我們就做什么,我需要網(wǎng)絡(luò)運維的,我就加個運維的,未來要形成殲滅戰(zhàn)的形式,要有統(tǒng)籌的IT規(guī)劃,有這樣的團隊和體系,去為我們的企業(yè)戰(zhàn)略做我們應(yīng)有的支撐。這里分享三個IT治理的架構(gòu)體系:COBIT、ITIL、ISO1947799。COBIT,是全面的IT治理。ITIL是IT服務(wù)管理。ISO17799主要是IT安全管理,IT治理設(shè)計的核心內(nèi)容五點:IT組織層次與架構(gòu)設(shè)計;IT部門職責與崗位設(shè)計;IT績效設(shè)計;IT制度及核心流程設(shè)計;成熟度評估。
圖8 智能工廠整體藍圖
最后分享一下智能制造建設(shè)的四部曲,首先要設(shè)計智能工廠總體目標與分項目標。其次設(shè)計智能工廠整體藍圖,這里會把核心系統(tǒng)定義出來,通過藍圖可以看到每個核心系統(tǒng)之間的關(guān)系和所處的層次。明確未來智能工廠的核心指標,為智能建設(shè)完成的時候進行總結(jié)。
圖9 業(yè)務(wù)模式的設(shè)計與規(guī)劃
我們認為智能工廠的本質(zhì)是推動運營模式的轉(zhuǎn)變,F(xiàn)在大量的新的制造技術(shù)的應(yīng)用,必然對業(yè)務(wù)模式帶來轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新,比如我們有的客戶以前是代理方式,現(xiàn)在因為互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)的發(fā)展比較直銷式了。這是為合乎設(shè)計的未來研發(fā)模式,就是業(yè)務(wù)模塊的變革。
圖10 業(yè)務(wù)模型設(shè)計的樣例
我們將集團中心變成預研中心,驗證中心,標準中心。業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)變必將會帶來組織架構(gòu)的變化,這是一個矩陣研發(fā)的新的組織架構(gòu)或者項目架構(gòu),在此基礎(chǔ)上,因為業(yè)務(wù)模式變更以后,需要對業(yè)務(wù)模式進行規(guī)范化的處理。明確未來相應(yīng)業(yè)務(wù)是關(guān)鍵要素,比如我們生產(chǎn)計劃的穩(wěn)定性,數(shù)據(jù)的標準化,互相的準確率等等,有很多的要素我們要保障,通過這個明顯業(yè)務(wù)變化以后需要的關(guān)鍵的支撐。自動化產(chǎn)線設(shè)計,首先你要做一個整體的規(guī)劃,這是我們的案例,我們首先為企業(yè)做的是對生產(chǎn)過程進行了調(diào)整,U型的流程化布局,我們在關(guān)鍵節(jié)點上根據(jù)產(chǎn)能要求再設(shè)計規(guī)劃相應(yīng)的裝備,并不是說一定要全部自動化,一些通過半自動化達到我的節(jié)拍一樣。
圖11 e-works第三方咨詢的服務(wù)內(nèi)容
e-works第三方咨詢服務(wù)的模式,我們提供的服務(wù)是規(guī)劃、監(jiān)理、評估和選型等。因為時間關(guān)系,我的分享到此結(jié)束,謝謝大家。
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