控制物資消耗，減少企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，實(shí)現(xiàn)利潤的最大化是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行信息化管理所追求的目標(biāo)，而對(duì)原材料的成本核算，作為企業(yè)生產(chǎn)成本的重要組成部分，通常是企業(yè)手工管理中的弱項(xiàng)。多數(shù)企業(yè)在手工核算中采用綜合料差計(jì)算材料差異率，情況稍好些的企業(yè)采用了分類料差，但由于數(shù)據(jù)量大、入出庫業(yè)務(wù)頻繁等原因，企業(yè)很難通過手工核算實(shí)現(xiàn)對(duì)不同材料的個(gè)別料差管理，而這正是信息化管理所具備的天然優(yōu)勢(shì)之一。

    企業(yè)手工計(jì)算材料成本，通常會(huì)存在以下問題：

    ·采用分類料差的方式，采購件的差異按照大類來劃分，不利于進(jìn)行材料差異分析。在自制件成本計(jì)算時(shí)，對(duì)于領(lǐng)用的采購件，也無法準(zhǔn)確區(qū)分出不同采購件的領(lǐng)用成本，容易掩蓋產(chǎn)品成本變動(dòng)的真實(shí)原因。

    ·費(fèi)用發(fā)票和采購發(fā)票一起錄入，模糊了系統(tǒng)中不同類型發(fā)票的界限，造成系統(tǒng)內(nèi)一張發(fā)票有可能對(duì)應(yīng)不同紙質(zhì)發(fā)票的現(xiàn)象，一方面導(dǎo)致紙質(zhì)單據(jù)與電子單據(jù)無法核對(duì)，另一方面也大大增加了系統(tǒng)處理的復(fù)雜度。

    ·如果企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用了成本管理系統(tǒng)，能夠計(jì)算細(xì)化到零部件的自制件成本，但是為了保證自制件成本的相對(duì)準(zhǔn)確，一般需要每個(gè)月在手工計(jì)算分類料差后，在成本系統(tǒng)里手工維護(hù)材料差異率，工作重復(fù)繁瑣。

    材料核算系統(tǒng)是成本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源之一，如果客戶采用的是計(jì)劃價(jià)體系，系統(tǒng)將采購物資按計(jì)劃價(jià)進(jìn)行管理，采取個(gè)別差異率法，更真實(shí)反映材料成本；對(duì)于實(shí)際價(jià)體系，系統(tǒng)則取得發(fā)票與合同價(jià)的差異，通過對(duì)采購發(fā)票的記賬，將入庫物資的差異寫入材料核算系統(tǒng)，進(jìn)行匯總計(jì)算。通過每個(gè)物資的期初差異和當(dāng)月累計(jì)入庫差異，計(jì)算出每個(gè)物資的差異率及每張出庫單的出庫差異，從而得到每張料單的實(shí)際領(lǐng)用資金。因此，材料核算系統(tǒng)可以細(xì)化材料差異計(jì)算精確程度，對(duì)于采購件達(dá)到個(gè)別差異計(jì)價(jià)，為實(shí)際成本系統(tǒng)提供準(zhǔn)確的采購件成本，也為企業(yè)的經(jīng)營決策提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。

    RS10軟件材料核算系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系如下圖所示：

    系統(tǒng)通過賬本與各個(gè)倉庫的實(shí)物賬進(jìn)行對(duì)應(yīng)，如果倉庫管理系統(tǒng)規(guī)劃得當(dāng)，財(cái)務(wù)人員將可以很方便的實(shí)現(xiàn)材料賬與倉庫賬的對(duì)賬，即使不能一一對(duì)因，也可以采用一本材料賬對(duì)應(yīng)多個(gè)倉庫的方式，降低材料會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)核對(duì)難度，提高工作效率。

    為了保證材料核算系統(tǒng)的應(yīng)用效果，企業(yè)在系統(tǒng)上線后，必須做好相應(yīng)業(yè)務(wù)的管理要求，比如：

    ·進(jìn)行材料核算需要企業(yè)嚴(yán)格區(qū)分自制采購庫房，對(duì)于委外加工入庫（結(jié)算加工費(fèi)方式）的物料，必須入自制庫房。

    ·當(dāng)月所有采購倉庫的入出庫業(yè)務(wù)已經(jīng)完成，倉庫已經(jīng)結(jié)賬。

    ·采購員已把當(dāng)月所有采購發(fā)票（采購發(fā)票，費(fèi)用發(fā)票）錄入應(yīng)付系統(tǒng)，且財(cái)務(wù)已經(jīng)記賬。

    ·辦理轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)時(shí)，物資只能在相同性質(zhì)的倉庫間進(jìn)行轉(zhuǎn)換。采購庫間的物料相互轉(zhuǎn)移，當(dāng)兩個(gè)采購庫屬于一個(gè)賬本時(shí)，材料明細(xì)賬上的結(jié)存差異不會(huì)轉(zhuǎn)移，當(dāng)兩個(gè)采購庫屬于不同賬本時(shí)，材料明細(xì)賬上的結(jié)存差異會(huì)跟隨物料數(shù)量的轉(zhuǎn)移比例進(jìn)行轉(zhuǎn)移。

    ·辦理盤庫業(yè)務(wù)時(shí)，盤盈（入庫）的物料以計(jì)劃價(jià)進(jìn)入材料明細(xì)賬。盤虧要以出庫的形式從材料明細(xì)賬上扣除（需帶差異）。

    ·計(jì)劃價(jià)調(diào)整會(huì)涉及到庫存、應(yīng)付、材料核算等多方面的數(shù)據(jù)變化，所以在材料核算系統(tǒng)上線后，不允許直接修改物料定義中計(jì)劃價(jià)，而應(yīng)該調(diào)用計(jì)劃價(jià)調(diào)整程序進(jìn)行統(tǒng)一處理。

    南車長江集團(tuán)有限公司是RS10材料核算系統(tǒng)的用戶之一，在項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)，總部財(cái)務(wù)部給出的應(yīng)用效果評(píng)價(jià)是材料核算子系統(tǒng)為長江公司各分公司核算了生產(chǎn)過程中包括原材料、外購半成品、修理用備件、低值易耗品等在內(nèi)的各種物料實(shí)際采購成本與計(jì)劃成本差異，物料產(chǎn)生的成本差異由之前的綜合差異率改為個(gè)別料差率進(jìn)行歸集與分配，產(chǎn)生的差異按每個(gè)物料單獨(dú)核算，所有發(fā)出的物料按自已的材料成本差異額進(jìn)行分配，最終完工產(chǎn)品按所耗物料單獨(dú)分配的料差開展成本歸集，不再受其他物料產(chǎn)生差異的影響。項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)論中專家組一致認(rèn)定材料核算系統(tǒng)有利于準(zhǔn)確的反映長江公司各種產(chǎn)品的實(shí)際材料成本，提高了企業(yè)成本信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。

轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.ezxoed.cn/

本文標(biāo)題：采購成本知多少

本文網(wǎng)址：http://www.ezxoed.cn/html/support/1112182053.html