1、引言

    信息化是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，提升企業(yè)技術(shù)實力的有效手段。各種信息化系統(tǒng)為企業(yè)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、生產(chǎn)管理、物流管理、質(zhì)量管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計/分析等業(yè)務(wù)提供了及時、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，提高了企業(yè)管理水平和效率。

    中國航發(fā)沈陽黎明航空發(fā)動機(jī)有限責(zé)任公司（以下簡稱：中國航發(fā)黎明）作為我國航空發(fā)動機(jī)行業(yè)的骨干企業(yè)，在產(chǎn)品設(shè)計/制造工作中實施并應(yīng)用PDM系統(tǒng)對產(chǎn)品數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，在設(shè)計廠所和中國航發(fā)黎明之間建立了協(xié)同工作平臺，中國航發(fā)黎明可通過協(xié)同平臺從設(shè)計單位接收產(chǎn)品設(shè)計數(shù)據(jù)，實現(xiàn)設(shè)計/制造協(xié)同，單一數(shù)據(jù)源管理等，加快了產(chǎn)品研發(fā)效率，在設(shè)計所與中國航發(fā)黎明之間，形成發(fā)動機(jī)部件級的協(xié)同數(shù)字化研制體系。

    隨著統(tǒng)一協(xié)同平臺的深入應(yīng)用，需要進(jìn)一步提升設(shè)計/制造協(xié)同工作效率，實現(xiàn)跨系統(tǒng)的設(shè)計/制造業(yè)務(wù)對接和閉環(huán)管理，建立高質(zhì)高效的設(shè)計/制造一體化工作環(huán)境。為建立高質(zhì)高效的設(shè)計/制造一體化工作環(huán)境，將廠所間工作業(yè)務(wù)銜接起來，實現(xiàn)跨系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程審批和閉環(huán)管理，需要建立一套基于統(tǒng)一協(xié)同平臺的遠(yuǎn)程審簽管理系統(tǒng)。通過遠(yuǎn)程審簽管理系統(tǒng)，對協(xié)同業(yè)務(wù)進(jìn)行管控，實現(xiàn)廠所間業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)的自動交換，協(xié)同業(yè)務(wù)流程的跨系統(tǒng)無縫對接，以提升設(shè)計制造協(xié)同工作效率。

2、系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

    遠(yuǎn)程審簽管理系統(tǒng)主要目標(biāo)為建立遠(yuǎn)程組織管理、遠(yuǎn)程會簽業(yè)務(wù)流程管理、會簽審批信息管理、會簽數(shù)據(jù)的即時交換等，實現(xiàn)跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程對接，同時，還需要建立無人參與的基于協(xié)同平臺的數(shù)據(jù)推送、數(shù)據(jù)管控和數(shù)據(jù)接收等業(yè)務(wù)的管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對協(xié)同數(shù)據(jù)交換的便捷控制。通過遠(yuǎn)程審簽管理系統(tǒng)的部署和實施，建立一體化的協(xié)同工作環(huán)境，實現(xiàn)高效高質(zhì)協(xié)同的最終目的。系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)包括：

    1)實現(xiàn)對跨系統(tǒng)審批任務(wù)的管理，實現(xiàn)遠(yuǎn)程審批流程的無縫對接審批。審批人員在自己的PDM系統(tǒng)內(nèi)既能完成遠(yuǎn)程任務(wù)的審批；

    2)實現(xiàn)跨系統(tǒng)遠(yuǎn)程審批任務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)間自動交換，遠(yuǎn)程審批人員可直接查閱審批任務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，不需要額外登陸其它系統(tǒng)查閱審批文件。

    建立產(chǎn)品數(shù)據(jù)的接收和發(fā)放通道；

    建立數(shù)據(jù)完整性檢查、數(shù)據(jù)安全管理；

    建立發(fā)布數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、審批、自動歸集以及數(shù)據(jù)推送等業(yè)務(wù)的自動化管理；

    3)實現(xiàn)對多協(xié)同院所的業(yè)務(wù)支撐，在啟動遠(yuǎn)程審簽任務(wù)時，可針對多家協(xié)同審簽單位發(fā)起審批流程。

    4)實現(xiàn)審批流程信息的共享和管理，在審批過程中（及審批后），審批人員都能對審批信息（審批人、審批時間、審批意見）及歷史審批信息進(jìn)行查閱、統(tǒng)計。

    5)實現(xiàn)審批數(shù)據(jù)的自動同步，審簽數(shù)據(jù)在完成整體審批流程后自動同步數(shù)據(jù)狀態(tài)，保證審簽雙方數(shù)據(jù)的一致性；

3、系統(tǒng)架構(gòu)與業(yè)務(wù)邏輯

3.1  無人參與數(shù)據(jù)交換功能設(shè)計

    建立協(xié)同數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)無人參與數(shù)據(jù)交換功能，系統(tǒng)架構(gòu)與業(yè)務(wù)邏輯如下：

3.1.1  系統(tǒng)架構(gòu)

    協(xié)同數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)使用服務(wù)器-客戶端架構(gòu)，服務(wù)器端負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)處理，客戶端接受用戶指令，并對數(shù)據(jù)的處理結(jié)果進(jìn)行展示。協(xié)同數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)服務(wù)器端進(jìn)程對需要處理的協(xié)同數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控和處理，在接收到協(xié)同數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)后，根據(jù)配置，對數(shù)據(jù)進(jìn)行對應(yīng)的處理，實現(xiàn)協(xié)同業(yè)務(wù)銜接。協(xié)同數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)客戶端是用戶的操作和數(shù)據(jù)查詢界面，在客戶端用戶可對協(xié)同數(shù)據(jù)的接收、處理過程和結(jié)果進(jìn)行查詢、統(tǒng)計等，對協(xié)同業(yè)務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)控和分析。

3.1.2  系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯

    協(xié)同數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能組要包括兩大部分：協(xié)同數(shù)據(jù)的收集與發(fā)放、協(xié)同數(shù)據(jù)的接收和處理。業(yè)務(wù)邏輯分別如下：

    1) 協(xié)同數(shù)據(jù)的收集與發(fā)布業(yè)務(wù)

    待發(fā)放數(shù)據(jù)根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行確認(rèn)，根據(jù)業(yè)務(wù)需求，協(xié)同數(shù)據(jù)經(jīng)審批后收集到指定的位置，并定時進(jìn)行數(shù)據(jù)推送，發(fā)布給協(xié)同院所。整體業(yè)務(wù)邏輯如圖：

    協(xié)同數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)整體業(yè)務(wù)邏輯

    2) 協(xié)同數(shù)據(jù)的接收和處理業(yè)務(wù)

    PDM系統(tǒng)接收到協(xié)同數(shù)據(jù)后，協(xié)同數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)通過輪詢或觸發(fā)，對接收的協(xié)同數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，根據(jù)設(shè)定的業(yè)務(wù)邏輯，對協(xié)同數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和處理，并記錄處理過程。處理完成后，通知相關(guān)人員，對協(xié)同數(shù)據(jù)進(jìn)行下一步工作，或?qū)��?shù)據(jù)處理過程中出現(xiàn)的異常進(jìn)行處理。整體業(yè)務(wù)邏輯如下圖：

    數(shù)據(jù)接收業(yè)務(wù)邏輯

3.2  跨廠所協(xié)同會簽管理系統(tǒng)功能設(shè)計

    遠(yuǎn)程審簽管理系統(tǒng)基于協(xié)同工作平臺，通過協(xié)同平臺將設(shè)計院所和中國航發(fā)黎明進(jìn)行對接。在各單位分別部署遠(yuǎn)程審簽管理系統(tǒng)服務(wù)器，使用遠(yuǎn)程審簽管理系統(tǒng)服務(wù)器實現(xiàn)會簽組織信息收集、遠(yuǎn)程審簽任務(wù)流向控制、任務(wù)信息提取、遠(yuǎn)程會簽任務(wù)的創(chuàng)建和人員指派以及會簽反饋信息處理等功能；通過流程定制，實現(xiàn)對遠(yuǎn)程組織信息讀取、遠(yuǎn)程會簽人員指派以及會簽信息讀取等功能；遠(yuǎn)程審簽管理系統(tǒng)服務(wù)器端在收集到遠(yuǎn)程審批信息后將信息放置在協(xié)同共享區(qū)，通過協(xié)同平臺實現(xiàn)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換。

3.2.1  系統(tǒng)架構(gòu)

    遠(yuǎn)程審簽管理系統(tǒng)整體架構(gòu)圖如下：

    協(xié)同平臺網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)及數(shù)據(jù)流向

3.2.2  系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯

    遠(yuǎn)程審簽管理系統(tǒng)涉及到中國航發(fā)黎明和設(shè)計院所間的業(yè)務(wù)流程審批，協(xié)同數(shù)據(jù)需要在中國航發(fā)黎明PDM系統(tǒng)、中國航發(fā)黎明遠(yuǎn)程審簽管理系統(tǒng)服務(wù)器、設(shè)計院所PDM系統(tǒng)、設(shè)計院所遠(yuǎn)程審簽管理系統(tǒng)服務(wù)器等服務(wù)系統(tǒng)間進(jìn)行交換。為便于描述業(yè)務(wù)流程，區(qū)分服務(wù)器系統(tǒng)，以下描述中以中國航發(fā)黎明發(fā)起遠(yuǎn)程會簽任務(wù)，以會簽單位代表設(shè)計院所，對系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行描述。

    1)  遠(yuǎn)程審簽管理系統(tǒng)配置及協(xié)同組織信息管理

    對遠(yuǎn)程審簽管理系統(tǒng)進(jìn)行配置，將會簽單位與定制的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行匹配。同時，配置協(xié)同數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，對遠(yuǎn)程審簽管理系統(tǒng)收集/整理的會簽數(shù)據(jù)進(jìn)行發(fā)布，自動傳輸?shù)綍�簽單位�?/p>

    會簽單位遠(yuǎn)程審簽管理系統(tǒng)服務(wù)器對會簽單位PDM系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行掃描，提取系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)信息，并通過協(xié)同數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)發(fā)布到中國航發(fā)黎明。遠(yuǎn)程審簽管理系統(tǒng)服務(wù)器定時對組織機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行更新，保障組織機(jī)構(gòu)信息的有效性。

    2)  會簽流程創(chuàng)建及內(nèi)部審批

    中國航發(fā)黎明工藝人員根據(jù)定制的流程模板，創(chuàng)建遠(yuǎn)程會簽任務(wù)，并將需要審批會簽的數(shù)據(jù)文件掛接在流程下。審批業(yè)務(wù)流程中除本地審批節(jié)點外，還增加會簽人員選擇節(jié)點、遠(yuǎn)程會簽節(jié)點以實現(xiàn)遠(yuǎn)程審批管理。流程創(chuàng)建后，首先在中國航發(fā)黎明內(nèi)部進(jìn)行審批，完成單位內(nèi)部審批業(yè)務(wù)過程。

    3)  會簽人員的選擇

    審批流程完成本地審簽后，進(jìn)入遠(yuǎn)程會簽人員選擇節(jié)點。每個遠(yuǎn)程會簽節(jié)點可管理一個遠(yuǎn)程會簽單位，可通過配置多個遠(yuǎn)程會簽人員選擇節(jié)點以完成多院所會簽任務(wù)（需在流程模版中配置節(jié)點與會簽單位的匹配關(guān)系）。遠(yuǎn)程審簽管理系統(tǒng)提取并解析會簽單位的組織文件，將會簽單位的組織機(jī)構(gòu)信息展現(xiàn)在遠(yuǎn)程會簽人員選擇節(jié)點界面上。審批流程發(fā)起人在本節(jié)點選擇會簽人員，完成會簽人員選擇。

    4)  發(fā)送遠(yuǎn)程會簽請求

    審批流程到達(dá)遠(yuǎn)程會簽節(jié)點后，遠(yuǎn)程審簽管理系統(tǒng)對流程信息進(jìn)行處理，提取流程業(yè)務(wù)對象、審簽信息、會簽人員等信息，整理為遠(yuǎn)程會簽請求數(shù)據(jù)包，并通過協(xié)同數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)將遠(yuǎn)程會簽請求數(shù)據(jù)包推送到會簽單位，交會簽單位的遠(yuǎn)程審簽管理系統(tǒng)服務(wù)器處理。

    5)  會簽流程的創(chuàng)建和人員指派

    會簽單位的遠(yuǎn)程審簽管理系統(tǒng)在接收到遠(yuǎn)程會簽請求數(shù)據(jù)包后，對遠(yuǎn)程會簽請求數(shù)據(jù)包進(jìn)行處理，提取流程審簽信息和會簽人員信息，將流程審簽信息存儲到系統(tǒng)，供會簽用戶查閱。根據(jù)會簽人員信息，創(chuàng)建并啟動會簽審批流程，提交會簽人員審批。

    6)  會簽信息的收集和反饋

    會簽審批流程審批完成后，會簽單位的遠(yuǎn)程審簽管理系統(tǒng)對會簽審批結(jié)果進(jìn)行整理，提取會簽結(jié)果、反饋意見等信息，整理為會簽反饋數(shù)據(jù)包，并通過協(xié)同平臺反饋回中國航發(fā)黎明。

    7)  遠(yuǎn)程會簽信息的處理

    中國航發(fā)黎明遠(yuǎn)程審簽管理系統(tǒng)在接收到會簽反饋數(shù)據(jù)包后，解析會簽審批結(jié)果，將會簽結(jié)果寫入遠(yuǎn)程會簽節(jié)點，完成遠(yuǎn)程會簽。同時，將會簽審簽信息寫入遠(yuǎn)程審簽管理系統(tǒng)，供用戶查詢。

    8)  會簽結(jié)果同步

    審批流程結(jié)束后，遠(yuǎn)程審簽管理系統(tǒng)自動將簽署完成的文件及審簽信息發(fā)放到會簽單位，保證審簽雙方數(shù)據(jù)的一致性。會簽單位遠(yuǎn)程審簽管理系統(tǒng)自動對審簽信息進(jìn)行更新，供會簽人員查閱和統(tǒng)計。

4、結(jié)論

    通過部署遠(yuǎn)程審簽管理系統(tǒng)，建立了跨系統(tǒng)的遠(yuǎn)程會簽業(yè)務(wù)流程審批管理功能，將廠所間工作業(yè)務(wù)銜接了起來，解決了以下問題：

    1）對遠(yuǎn)程會簽業(yè)務(wù)的管理，實現(xiàn)遠(yuǎn)程審批流程的無縫對接。會簽人員無需切換信息化管理平臺即可對遠(yuǎn)程會簽任務(wù)進(jìn)行審批。

    2）審批任務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)自動在系統(tǒng)間交換，無需額外進(jìn)行發(fā)布或登陸其它信息化系統(tǒng)查閱。

    4）支持多會簽人員審批，通過業(yè)務(wù)流程模板的定制，能實現(xiàn)不同業(yè)務(wù)審批業(yè)務(wù)的需求，便于業(yè)務(wù)流程的調(diào)整。

    5）實現(xiàn)對審批流程信息的共享和管理，可對會簽業(yè)務(wù)流程的審批過程進(jìn)行查詢和統(tǒng)計，便于實現(xiàn)對會簽業(yè)務(wù)的管理。

    遠(yuǎn)程審簽管理系統(tǒng)的實施，實現(xiàn)廠所間業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)的自動交換，協(xié)同業(yè)務(wù)流程的跨系統(tǒng)無縫對接，提升了設(shè)計制造協(xié)同工作效率，為建立設(shè)計/制造一體化工作環(huán)境提供了基礎(chǔ)。

核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。

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本文標(biāo)題：遠(yuǎn)程審簽管理系統(tǒng)設(shè)計

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