發(fā)展路在何方?
中國(guó)的管理軟件的發(fā)展歷程可謂艱辛,從最初的會(huì)計(jì)電算化,到獨(dú)立的財(cái)務(wù)軟件,再到MRPII和ERP軟件,在各家軟件廠商的勵(lì)精圖治下,在許多應(yīng)用了管理軟件或即將應(yīng)用的企業(yè)的不斷努力和發(fā)展下,終于發(fā)展到如今的蓬勃局面。
現(xiàn)下的管理軟件市場(chǎng)用如火如荼來(lái)形容亦不為過(guò)。不但廠商眾多,理念層出不窮,軟件的種類(lèi)也如漫天星斗不能盡述。但是,表面的繁榮并不能掩蓋在迅速發(fā)展中暴露出來(lái)的不足和彷徨。
企業(yè)在如此豐富的選擇面前,絲毫沒(méi)有感到欣喜和輕松。管理軟件的投入大、風(fēng)險(xiǎn)高、實(shí)施難、維護(hù)復(fù)雜、升級(jí)痛苦,都讓企業(yè)在啟動(dòng)信息化和選擇管理軟件時(shí)顧慮重重,甚至裹足不前。企業(yè)的保守加大了軟件廠商的銷(xiāo)售難度,爭(zhēng)取客戶變成了“蜀道難”,為了把潛在顧客變成客戶,不惜明折暗扣、過(guò)度承諾,進(jìn)一步加大了企業(yè)實(shí)施過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)因素,擴(kuò)大了失敗率,負(fù)面的案例成為爭(zhēng)取新客戶的絆腳石,軟件廠商不得不加大折扣和承諾更多,陷入新一輪的惡性循環(huán)。
面對(duì)百花齊放的管理軟件市場(chǎng),企業(yè)變得謹(jǐn)慎,廠商變得激進(jìn),軟件變得脆弱,前景變得模糊。
管理軟件的生存與發(fā)展,究竟路在何方?
適者方能生存
“適者生存”——進(jìn)化論的要義所在,同時(shí)也是放之四海而皆準(zhǔn)的道理,聽(tīng)上去似乎有些寬泛和不切實(shí)際,但對(duì)于管理軟件的發(fā)展歷史和趨勢(shì)而言卻再恰當(dāng)不過(guò)。
國(guó)內(nèi)管理軟件的發(fā)展歷程曲折復(fù)雜,經(jīng)歷了一個(gè)從簡(jiǎn)單到復(fù)雜,再到簡(jiǎn)單的過(guò)程。
從最初的會(huì)計(jì)電算化,到獨(dú)立的財(cái)務(wù)軟件,是軟件設(shè)計(jì)上的簡(jiǎn)單,不但軟件的功能簡(jiǎn)單,應(yīng)用范圍單一,而且能解決的也只是企業(yè)中最簡(jiǎn)單的問(wèn)題,對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)不大,僅僅是替代了傳統(tǒng)的手工操作,還談不上管理。到了MRPII和ERP時(shí)期,軟件開(kāi)始變得復(fù)雜,提出企業(yè)管理的概念,照搬國(guó)外的管理經(jīng)驗(yàn),不考慮國(guó)內(nèi)企業(yè)的實(shí)際情況和薄弱的管理基礎(chǔ),片面追求大而全,這種形式上的復(fù)雜,造成“不上ERP是等死,上了ERP是找死”的尷尬局面。
進(jìn)入21世紀(jì),國(guó)內(nèi)的軟件廠商開(kāi)始意識(shí)到東西方文化的差別,由復(fù)雜重歸簡(jiǎn)潔,從適應(yīng)企業(yè)真正的需要出發(fā),不再照搬國(guó)外的經(jīng)驗(yàn),從片面追求大而全轉(zhuǎn)向了專(zhuān)業(yè)化的縱深發(fā)展道路,在自己擅長(zhǎng)的領(lǐng)域內(nèi)深耕細(xì)作,為企業(yè)客戶提供更專(zhuān)業(yè)、更實(shí)用的軟件產(chǎn)品和服務(wù)。這才有了近幾年軟件市場(chǎng)的紅火和企業(yè)信息化建設(shè)的高潮。
經(jīng)過(guò)了從簡(jiǎn)單到復(fù)雜,從復(fù)雜到精細(xì)的發(fā)展歷程,那些滿足了用戶的需求、順應(yīng)了市場(chǎng)的趨勢(shì)的管理軟件慢慢發(fā)展起來(lái),這恰好印證了“適者生存”這一樸素的道理。
需求決定趨勢(shì)
發(fā)展的原始動(dòng)力是需求。既然談到管理軟件的發(fā)展,自然也離不開(kāi)企業(yè)用戶的需求。管理軟件近些年的迅猛發(fā)展正式由國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的剛性需求所決定的,沒(méi)有用戶的需求也就談不上管理軟件的發(fā)展。
想要看清楚管理軟件的發(fā)展趨勢(shì),必須從用戶的角度出發(fā),分析用戶的需求變化,適應(yīng)環(huán)境發(fā)展的變化,做出適當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)策略。在市場(chǎng)化程度越來(lái)越高的今天,管理軟件廠商們只有讓用戶滿意了,才能讓股東滿意。那么,當(dāng)今企業(yè)最需要什么樣的管理軟件呢?哪些方面是企業(yè)最關(guān)注的呢?
首先,企業(yè)更愿意選擇實(shí)用性強(qiáng)的軟件。
目前,經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)放緩,各大企業(yè)紛紛削減開(kāi)支準(zhǔn)備“過(guò)冬”,而IT預(yù)算是最先被削減的成本之一。由于預(yù)算縮減,CIO手里的銀子沒(méi)有以前多,卻要面對(duì)老板比以往更苛刻的要求,既要控制投入,又要迅速見(jiàn)效,還要利于維護(hù),實(shí)在巧婦難為啊。
因此,那些華而不實(shí)的“概念型”軟件風(fēng)光不再了,反而是那些經(jīng)過(guò)了長(zhǎng)期的時(shí)間考驗(yàn)和具有著豐富的典型案例的管理軟件更受歡迎。企業(yè)在軟件選型時(shí)越來(lái)越務(wù)實(shí),他們更關(guān)心是否能幫助企業(yè)解決實(shí)際的問(wèn)題,IT上的投入是否能帶來(lái)明顯的效益,不再像以前那樣過(guò)分關(guān)心軟件的理念是否新穎,技術(shù)是否先進(jìn),宣傳是否強(qiáng)大。
其次,企業(yè)更愿意接受適應(yīng)性強(qiáng)的軟件。
還是迫于經(jīng)濟(jì)的壓力,企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)管理軟件之前更加謹(jǐn)慎,以前那種“先上了再說(shuō)”的想法不再流行,企業(yè)開(kāi)始對(duì)IT投入斤斤計(jì)較。這種心理情有可原,一方面,沒(méi)有誰(shuí)愿意眼睜睜的看著重金購(gòu)入的軟件因用者寥寥被打入冷宮;另一方面,企業(yè)所處的環(huán)境變化無(wú)處不在,管理變革已經(jīng)成為常態(tài),應(yīng)變能力差的軟件開(kāi)始淡出人們的視野,因?yàn)闆](méi)有誰(shuí)愿意為隨時(shí)隨地可能發(fā)生的變更而支付大筆的升級(jí)費(fèi)用。
因此,具備較強(qiáng)的適應(yīng)性和靈活性的軟件開(kāi)始大受歡迎。這些軟件允許企業(yè)通過(guò)簡(jiǎn)單的參數(shù)配置和模塊替換,對(duì)軟件進(jìn)行微調(diào)以適應(yīng)不斷變化的需要,降低了軟件升級(jí)的費(fèi)用負(fù)擔(dān),延長(zhǎng)了管理軟件的生命周期,為企業(yè)減輕了使用和維護(hù)系統(tǒng)上的大筆開(kāi)銷(xiāo),成為CIO眼中的寵兒。
再次,企業(yè)更愿意選擇親和力強(qiáng)的軟件。
經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,很多數(shù)企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)初具規(guī)模,不同時(shí)期購(gòu)買(mǎi)的管理軟件各具特色,雖然技術(shù)可能已經(jīng)淘汰,平臺(tái)可能已經(jīng)落后,但是它們是企業(yè)發(fā)展的功臣,支持并且保存了大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),形成了企業(yè)重要的知識(shí)資產(chǎn),是企業(yè)不可割裂的歷史,對(duì)于企業(yè)今后的發(fā)展具有不可替代的重要作用。
因此,新的管理軟件在投入使用之前,必須充分認(rèn)識(shí)到與企業(yè)現(xiàn)有軟件之間的共享和協(xié)作,如果不能妥善的解決平臺(tái)兼容、軟件互通、數(shù)據(jù)交換和歷史數(shù)據(jù)共享的問(wèn)題,新的系統(tǒng)不管功能多么強(qiáng)大,也不可能發(fā)揮出應(yīng)有的作用;不管操作多么簡(jiǎn)便,也無(wú)法獲得用戶的歡心,因?yàn)樗痪邆渥銐虻摹坝H和力”,強(qiáng)行割斷企業(yè)的歷史將無(wú)法帶給人們安全感和歸屬感。
最后,企業(yè)更看中軟件之外的實(shí)施能力。
管理軟件,三分看軟件,七分看管理。真正能為企業(yè)帶來(lái)價(jià)值的不只是軟件本身,而是軟件當(dāng)中體現(xiàn)的管理思想,軟件實(shí)施時(shí)的流程再造,使用當(dāng)中的管理創(chuàng)新等一些列行為。說(shuō)到底,管理軟件只提供了一個(gè)工具,使用的效果如何,關(guān)鍵還要看企業(yè)怎么用。這一點(diǎn),與軟件廠商的實(shí)施能力息息相關(guān)。
因此,作為管理軟件的提供商,除了為用戶提供可用的產(chǎn)品外,管理咨詢和實(shí)施服務(wù)的“軟”能力越來(lái)越成為企業(yè)選擇管理軟件時(shí)著重考慮的因素。在創(chuàng)新不斷、追求效率的今天,片面的技術(shù)能力已經(jīng)不再是打動(dòng)企業(yè)的萬(wàn)靈藥,軟件背后體現(xiàn)出來(lái)的管理思想和實(shí)際運(yùn)用的實(shí)力,才是幫助用戶用對(duì)、用好、用活管理軟件的關(guān)鍵點(diǎn)。
積極應(yīng)對(duì)變化
需求的變化決定了管理軟件的發(fā)展趨勢(shì),管理軟件只有滿足了這些變化,才能獲得長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展空間。只不過(guò),變化是逐步發(fā)展和循序漸進(jìn)的,沒(méi)有特別明顯的信號(hào),所以管理軟件的發(fā)展趨勢(shì)一直以來(lái)也是緩慢變化和逐漸明朗的。
從當(dāng)下的管理軟件行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,許多趨勢(shì)已初露端倪,有些對(duì)外界變化敏感的廠商已經(jīng)對(duì)此做出了反應(yīng)。
首先,軟件的專(zhuān)業(yè)化。
管理軟件的分類(lèi)有很多,按照不同的應(yīng)用領(lǐng)域可以分為:金融、制造、快銷(xiāo)等;按照不同的軟件功能可以分為:MRP,ERP,CRM,KM,SCM,HRM等;按照不同的企業(yè)規(guī)?梢苑譃椋捍、中、小型企業(yè)軟件等。
軟件的專(zhuān)業(yè)化。國(guó)內(nèi)企業(yè)正處于前所未有的發(fā)展時(shí)期,行業(yè)分工越來(lái)越明確,行業(yè)特點(diǎn)越來(lái)越清晰,對(duì)信息化的需求越來(lái)越理性。在這樣的形勢(shì)下,管理軟件必須不斷的提高自身的針對(duì)性,要么提供獨(dú)特的產(chǎn)品專(zhuān)注于某一個(gè)行業(yè)作深作透;要么利用通用平臺(tái)為不同行業(yè)提供獨(dú)特的解決方案?傊,“千人一面”的管理軟件已經(jīng)吃不開(kāi)了,只有為用戶提供適合行業(yè)特點(diǎn)的專(zhuān)業(yè)化的產(chǎn)品才能獲得發(fā)展。
實(shí)施的專(zhuān)業(yè)化。軟件能否成功應(yīng)用,很大一部分取決于對(duì)實(shí)施過(guò)程的控制和把握。如果不能在實(shí)施階段解決用戶在認(rèn)識(shí)和準(zhǔn)備上的不足,即使軟件勉強(qiáng)上線了,也不會(huì)取得好的效果,反而會(huì)影響其它用戶對(duì)該軟件的信心。所以,在專(zhuān)注軟件設(shè)計(jì)和研發(fā)的專(zhuān)業(yè)化之外,還要注意培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的實(shí)施隊(duì)伍。
其次,軟件的兼容性。
大多數(shù)企業(yè)或多或少都有一定的信息化基礎(chǔ),但是由于當(dāng)時(shí)所處的環(huán)境和對(duì)技術(shù)的偏好等原因,各企業(yè)現(xiàn)有的信息化程度和選用的平臺(tái)架構(gòu)各有不同,作為后來(lái)者,新上線的軟件系統(tǒng)不可能要求企業(yè)把以前的投入全部推倒重來(lái),只能去適應(yīng)現(xiàn)狀。
跨平臺(tái)的兼容性。管理軟件要在企業(yè)現(xiàn)有的軟硬件平臺(tái)上輕松運(yùn)行,跨操作系統(tǒng)的平臺(tái)兼容性是最基本的。不同平臺(tái)之間的迅速遷移和兼容,不但能夠擴(kuò)大軟件的適用范圍,也為用戶提供了更多的選擇。
多軟件的兼容性。除了基礎(chǔ)平臺(tái)的兼容,與現(xiàn)有管理軟件之間的兼容性也是十分重要的。軟件是各自獨(dú)立的,但是企業(yè)的管理卻是整合的,只有能夠與其他軟件方便的共享和協(xié)作,才能滿足企業(yè)掌控全局的管理需要,才能有效提高企業(yè)的管理水平。否則,不同的管理軟件之間相互隔離和孤立的結(jié)果,只能是一個(gè)個(gè)毫無(wú)關(guān)聯(lián)的孤島,令人無(wú)奈又無(wú)望。
再次,軟件的靈活度。
在世界飛速變化的今天,只有變化才是不變的。不但不同企業(yè)間存在著個(gè)性化的差異,即使是同一家企業(yè),在企業(yè)發(fā)展的不同時(shí)期對(duì)管理軟件的要求也是不同的,尤其是細(xì)節(jié)上的變化,基本上是連續(xù)不斷的。
軟件配置的靈活度。管理軟件必須適應(yīng)用戶與眾不同的個(gè)性需求,通過(guò)靈活的屬性配置滿足用戶千變?nèi)f化的管理需要,以提高軟件的適應(yīng)能力和降低實(shí)施難度,也方便用戶在發(fā)生變化時(shí)靈活應(yīng)對(duì)。否則,不但用戶使用的時(shí)候感覺(jué)不順手,也給軟件廠商自己帶來(lái)了實(shí)施上的麻煩和困難,極大的影響系統(tǒng)實(shí)施的速度和效果,也給企業(yè)帶來(lái)了使用上的風(fēng)險(xiǎn)。
流程變更的靈活度。除了用個(gè)性化的配置滿足用戶之外,總是會(huì)有些業(yè)務(wù)的變化無(wú)法僅靠個(gè)性化配置實(shí)現(xiàn)的,只能通過(guò)軟件功能的變更來(lái)實(shí)現(xiàn)。對(duì)于廠商來(lái)說(shuō),在軟件設(shè)計(jì)之初即采取具有前瞻性的設(shè)計(jì)模式,為功能模塊的局部修改和升級(jí)預(yù)留下空間,就可以從容的應(yīng)對(duì)類(lèi)似的變更需求了,而不必大動(dòng)干戈甚至影響軟件的整體性能。從而降低軟件升級(jí)的難度,延長(zhǎng)軟件的生命周期,提升軟件的使用效果,為用戶創(chuàng)造更大的價(jià)值。
最后,軟件的平臺(tái)化。
軟件定制曾經(jīng)是滿足需求特殊的用戶的主要手段,卻讓企業(yè)和廠商雙雙陷入困境。一方面是軟件無(wú)法按時(shí)交付,企業(yè)望眼欲穿卻遲遲無(wú)法用上新系統(tǒng);另一方面是廠商不斷加大投入,賠本賺吆喝卻總是無(wú)法滿足隨時(shí)都在變的需求。
軟件的平臺(tái)化。軟件的平臺(tái)化使軟件在適應(yīng)用戶需求方面更加有的放矢。無(wú)論是當(dāng)下火爆的SOA還是過(guò)去流行的OOD,體現(xiàn)的都是軟件平臺(tái)化的思想,把特定的功能模塊當(dāng)作一個(gè)服務(wù)或是一個(gè)對(duì)象,用特定的技術(shù)將其封裝起來(lái),在通用的平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)隨意的組合、替換和定制,不再僅僅只是配置幾個(gè)屬性,甚至整個(gè)流程都可以按需定制。
服務(wù)的平臺(tái)化。除了軟件本身的設(shè)置和使用外,與軟件的相關(guān)服務(wù)也變得越來(lái)越重要,同樣需要平臺(tái)化。如何為用戶提供個(gè)性化的服務(wù)將是軟件廠商面臨的一大考驗(yàn)——服務(wù)要怎樣平臺(tái)化呢?也許一個(gè)開(kāi)放的知識(shí)協(xié)同平臺(tái)可以幫助廠商改善用戶在尋求支持時(shí)的體驗(yàn),也使個(gè)性化的服務(wù)成為可能。比如SaaS(軟件即服務(wù)),干脆把軟件當(dāng)成了服務(wù),用戶只要使用就行了,其他的一切都可以交由廠商來(lái)操心。
未來(lái)充滿希望
經(jīng)過(guò)這么多年的不斷發(fā)展和進(jìn)步,我們的管理軟件已經(jīng)擺脫了初始階段的萌動(dòng)和無(wú)知,開(kāi)始正視自己所面對(duì)的現(xiàn)況,并積極的作出了回應(yīng)。相信管理軟件能夠繼續(xù)不斷的、穩(wěn)步的、健康的發(fā)展下去,我們對(duì)此充滿信心。
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本文標(biāo)題:適者生存——淺析管理軟件的發(fā)展趨勢(shì)
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