1 監(jiān)理目標
*加強工程實施方案的合法性、合理性、與設(shè)計方案的符合性:
*促使工程中所使用的產(chǎn)品和服務(wù)符合承建合同及國家相關(guān)法律、法規(guī)和標準。
*明確工程實施計劃,對于計劃的調(diào)整必須合理、受控;
*促使工程實施過程滿足承建合同的要求,并與工程設(shè)計方案、工程計劃相符。
2 質(zhì)量控制
*工程實施開始前,承建單位應(yīng)提交質(zhì)量管理計劃報審表,懿理方組織審核質(zhì)量管理計劃,質(zhì)量管理計劃不符合要求時,監(jiān)理方簽發(fā)監(jiān)理通知單,責(zé)令承建單位整改;否則,監(jiān)理方在質(zhì)量管理計劃報審表中簽認。
*工程實施開始前,組織業(yè)主單位、承建單位召開工程實施準備會議,要求承建單位落實實施計劃、實施方案和必要的準備工作,會議內(nèi)容作會議紀要,并經(jīng)三方簽認。
*工程實施開始前,承建單位應(yīng)提交工程實施方案報審表,監(jiān)理方組織審核實施方案。工程實施方案存在缺陷時,監(jiān)理方簽發(fā)監(jiān)理通知單,責(zé)令承建單位整改;否則,監(jiān)理方在工程實施方案報審表中簽認;監(jiān)理方審核工程實施方案的內(nèi)容如下:
·實施方案與合同、設(shè)計方案和實施計劃的符合性;
·實施方案的合理性和可行性;
·實施方案與法律、法規(guī)和標準的符合性;
·工程實施的組織機構(gòu)。
*組織對承建單位提供的產(chǎn)品及服務(wù)進行驗收,對驗收結(jié)果作驗收記錄,并經(jīng)三方簽認;不符合合同或相關(guān)標準規(guī)定的產(chǎn)品及服務(wù),監(jiān)理工程師應(yīng)拒絕簽認。沒有被簽認的產(chǎn)品及服務(wù)不得在工程實施中應(yīng)用。產(chǎn)品及服務(wù)驗收應(yīng)包括如下內(nèi)容:
·產(chǎn)品及服務(wù)應(yīng)與承建合同要求和產(chǎn)品文檔的說明一致;
·產(chǎn)品及服務(wù)的有效性和真實性;
·必要時,監(jiān)理方可依據(jù)承建合同、技術(shù)標準或事先約定的方法檢測產(chǎn)品及服務(wù)的質(zhì)量,對于數(shù)量較大的同類型產(chǎn)品及服務(wù),監(jiān)理方可采取抽樣方法;
·必要時,要求承建單位提交第三方測試機構(gòu)出具的測試報告,并核驗產(chǎn)品認證證書、檢測報告的真實性、有效性;第三方測試機構(gòu)應(yīng)經(jīng)業(yè)主單位和監(jiān)理方同意。
*按計劃檢查承建單位工程實施狀況、人員與實施方案的一致性。
*執(zhí)行已確定的階段性質(zhì)量監(jiān)督、控制措施及方法,并作監(jiān)理日志。出現(xiàn)工程質(zhì)量問題時,經(jīng)確認后監(jiān)理方簽發(fā)監(jiān)理通知單,報業(yè)主單位、承建單位,責(zé)令承建單位整改。
*及時處理承建單位提交的工程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)的實施申請,審核其合理性后簽認,報業(yè)主單位批準。
*必要時,檢查承建單位重要工程步驟的銜接工作,作監(jiān)理日志。未經(jīng)監(jiān)理工程師檢查認可,承建單位不能進行與之相關(guān)的下一步驟的實施。
*及時處理工程變更申請,審核變更的合理性,保證工程總體質(zhì)量不受影響。
*有分包單位時,組織審核分包單位的工程實施資格,禁止不具備工程實施資格的分包單位參與工程施工。
*監(jiān)理方參照以下程序處理工程中出現(xiàn)的質(zhì)量事故:
·要求承建單位在事故發(fā)生后立即采取措施,盡可能控制其影響范圍,并及時簽發(fā)停工令,報業(yè)主單位;
·在接到事故中報后立即組織有關(guān)人員檢查事故狀況、分析原因,與業(yè)主單位、承建單位共同確認初步處理意見;
·監(jiān)督承建單位采取措施,查清事故原因,審核承建單位提出的事故解決方案及預(yù)防措施,提出監(jiān)理意見,提交業(yè)主單位簽認;
·審查承建單位報送的事故報告及復(fù)工中請,條件具備時,經(jīng)總監(jiān)理工程師簽發(fā)復(fù)工令。
·監(jiān)理方若發(fā)現(xiàn)工程實施過程存在重大質(zhì)量隱患,應(yīng)及時向承建單位簽發(fā)停工令,并報業(yè)主單位,監(jiān)督承建單位進行整改。整改完畢后,及時處理承建單位的復(fù)工申請。
3 進度控制
*審核承建單位工程實施計劃的合理性,實施計劃不可行時,監(jiān)理方簽發(fā)監(jiān)理通知單,責(zé)令承建單位整改;否則,監(jiān)理方在實施計劃報審表中簽認。
*承建單位提交開工申請后,監(jiān)群方審核開工中請,檢查工程準備情況。工程實施條件具備時,總監(jiān)理工程師應(yīng)簽發(fā)開工令,并報業(yè)主單位簽認,通知承建單位開始工程實施。
*承建單位提交階段性進度計劃報審表后,監(jiān)理方審核階段性進度計劃合理性。階段性進度計劃不可行時,監(jiān)理方簽發(fā)監(jiān)理通知單;否則,監(jiān)理方在階段性進度計劃報審表中簽認。
*定期檢查、記錄工程的實際進度情況,確保實際進度與計劃相一致。
*及時處理工程延期申請,宜按下述程序處理工程延期:
·根據(jù)工程情況確認其合理性,并與業(yè)主單位、承建單位協(xié)商確認后,由總監(jiān)理工程師對工程延期中請予以簽認;
·工程延期影響工程總體進度計劃時,監(jiān)理方要求承建單位修改工程總體進度計劃,經(jīng)三方簽認后,做工程備忘錄。
*組織審查進度糾偏措施的合理性、可行性,簽發(fā)監(jiān)理通知單,報業(yè)主單位,并要求承建單位按計劃進行修改。
4 投資控制
*總監(jiān)理工程師應(yīng)依據(jù)承建合同及其補充協(xié)議,審核承建單位提交的工程階段性報告和付款申請。滿足付款條件時,總監(jiān)理工程師簽發(fā)工程款支付證書,報業(yè)主單位簽認。
*從目標系統(tǒng)的質(zhì)量、進度和投資等方面審查工程變更,由于變更引起投資的改變應(yīng)按照合同的相關(guān)條款執(zhí)行。在合同中沒有規(guī)定的,應(yīng)在變更實施前與業(yè)主單位、承建單位協(xié)商確定變更導(dǎo)致的投資變化,并作工程備忘錄。
*及時處理索賠申請,按下列程序處理:
·申請方應(yīng)在合同規(guī)定的期限內(nèi)向監(jiān)理方提交索賠申請;
·總監(jiān)理工程師指定監(jiān)理工程師收集與索賠有關(guān)的資料;
·總監(jiān)理工程師進行索賠審查,與承建單位和業(yè)主單位協(xié)商索賠費用;
·總監(jiān)理工程師在承建合同規(guī)定的期限內(nèi)簽發(fā)索賠通知,或在承建合同規(guī)定的期限內(nèi)發(fā)出要求中請方提交詳細資料的監(jiān)理通知;
·當申請方的索賠要求與工程延期要求相關(guān)聯(lián)時,總監(jiān)理工程師綜合考慮工程延期和費用索賠的關(guān)系,做出費用索賠和工程延期的決定。
5 合同管理
*監(jiān)督合同執(zhí)行情況,定期向業(yè)主單位、承建單位提交監(jiān)理報告。
*監(jiān)理方宜按以下程序處理工程變更:
·業(yè)主單位或承建單位提出的工程變更,應(yīng)編制變更文件,提交總監(jiān)理工程師,由總監(jiān)理工程師組織審核,并由三方在工程變更單上予以簽認;
·了解工程變更的實際情況,收集相關(guān)資料或信息;
·根據(jù)實際情況,參考變更文件及其它有關(guān)資料,按照承建合同的有關(guān)條款,對工程變更范圍、內(nèi)容、實施難度以及變更的投資和工期做出評估,簽發(fā)監(jiān)理通知單,并報業(yè)主單位、承建單位;
·對工程變更過程及結(jié)果作工程備忘錄。監(jiān)理方要求承建單位在變更文件簽署前,不得實施工程變更;
·根據(jù)工程變更文件監(jiān)督承建單位實施。
*及時協(xié)調(diào)合同糾紛,公正地調(diào)查分析,提出監(jiān)理意見。
6 信息管理
*妥善管理工程實施階段所產(chǎn)生的開工令、停工令、監(jiān)理通知、監(jiān)理報告、監(jiān)理日志和工程備忘錄等資料。
*對工程實施階段三方共同參與的過程和活動作工程備忘錄,并由三方確以。
*監(jiān)督業(yè)主單位、承建單位按照既定的要求編制和管理工程文檔,如實施計劃、實施方案、產(chǎn)品及服務(wù)驗收報告、索賠申請和變更申請等。
7 組織協(xié)調(diào)
*與業(yè)主單位、承建單位共同建立實施階段協(xié)調(diào)的機制,如監(jiān)理例會、專題會議等。
*監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)需要及時組織專題會議,解決工程實施過程中的各種專項問題,并作會議紀要,提交業(yè)主單位和承建單位。
*協(xié)調(diào)業(yè)主單位和承建單位對工程變更的范圍和內(nèi)容等方面,達成一致意見。
*協(xié)調(diào)業(yè)主單位和承建單位對索賠的意見達成一致。
*監(jiān)理方協(xié)調(diào)業(yè)主單位配合承建單位的工程實施。
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