監(jiān)理是信息系統(tǒng)發(fā)展的必然選擇
一直以來,信息系統(tǒng)工程建設(shè)由工程的建設(shè)方(業(yè)主方)和系統(tǒng)承建方(集成商或軟件企業(yè))組成,職能與角色的不同,決定了他們難以對信息系統(tǒng)工程的建設(shè)質(zhì)量實施有效的控制,因此許多信息系統(tǒng)工程項目都出現(xiàn)了不能達到預期目標,甚至實施失敗,其主要原因是沒有一個站在公正立場上的第三方機構(gòu)對工程實施的過程進行質(zhì)量把關(guān)和管理協(xié)調(diào)。在這種情況下,信息系統(tǒng)工程的監(jiān)理應(yīng)運而生。它的出現(xiàn)將打破甲乙雙方在信息技術(shù)方面的不對稱,幫助業(yè)主單位更合理地保證工程的質(zhì)量、進度、投資,并合理客觀地處理好各方之間的關(guān)系,確保信息系統(tǒng)工程的成功。
監(jiān)理工作是在項目建設(shè)全過程中,依據(jù)國家有關(guān)法律和相關(guān)技術(shù)標準,遵循守法、公平、公正、獨立的原則,對信息系統(tǒng)的建設(shè)過程進行監(jiān)督和控制,確保質(zhì)量、安全和有效的前提下,合理的安排進度和投資。
監(jiān)理工作的內(nèi)容通常被概括為四控、三管、一協(xié)調(diào),其中四控指質(zhì)量控制、進度控制、投資控制、變更控制,三管指信息系統(tǒng)工程中的合同管理、信息管理、安全管理,一協(xié)調(diào)指在信息系統(tǒng)工程實施過程中協(xié)調(diào)有關(guān)單位及人員間的工作關(guān)系。在這里質(zhì)量控制是信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的重點。
監(jiān)理市場發(fā)展更趨于規(guī)范化
(一)法律法規(guī)的制定
政府主管部門為推動各級政府部門對監(jiān)理的認識和使用。2001年,信息產(chǎn)業(yè)部開始組織開展信息化工程監(jiān)理的試點工作;2002年5月,由國務(wù)院信息化辦公室和國家標準化管理委員會成立的國家電子政務(wù)標準化總體組提出,把《信息化工程監(jiān)理規(guī)范》作為首批啟動的信息化建設(shè)六個國家標準之一;信息產(chǎn)業(yè)部在2002年12月發(fā)布了《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理暫行規(guī)定》(簡稱570號文),文中明確規(guī)定必須實施監(jiān)理的信息系統(tǒng)工程。
2003年1月,國務(wù)院信息化辦公室、科學技術(shù)部、信息產(chǎn)業(yè)部聯(lián)合發(fā)布關(guān)于印發(fā)《電子政務(wù)工程技術(shù)指南》的通知,通知要求:同一工程的建設(shè)和監(jiān)理要由相互獨立的機構(gòu)分別承擔,監(jiān)理單位要先于承建單位介入,沒有確立監(jiān)理單位的工程,建設(shè)單位不得開始建設(shè)。據(jù)了解,《信息化工程監(jiān)理規(guī)范第一部分:總則》已經(jīng)獲批準發(fā)布。此外,通用布纜、軟件工程、信息安全等監(jiān)理技術(shù)規(guī)范也在制訂中。
(二)信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的社會認知度
在國家有關(guān)規(guī)定的指導下,應(yīng)該說信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的理念已逐漸得到社會各界的認知和接納。各省市都在積極的制定地方的相關(guān)規(guī)定,如重慶市規(guī)定政府在50萬元以上,企業(yè)在500萬元以上的信息系統(tǒng)項目必須引入監(jiān)理,確保信息系統(tǒng)工程的成功;在紡織業(yè)發(fā)達的常州,成立了常州市制造業(yè)信息化示范工程暫行監(jiān)理單位,依托制造業(yè)信息化試點企業(yè)總工或CIO等成立了常州市制造業(yè)信息化咨詢服務(wù)隊,提供監(jiān)理咨詢的服務(wù);石獅市紡織服裝業(yè)信息化工程建設(shè)情況調(diào)查報告中提到:石獅將建設(shè)一個集信息化咨詢、監(jiān)理、測試服務(wù)一體化技術(shù)支撐服務(wù)機構(gòu);紡織行業(yè)信息化建設(shè)主管部門也高度重視信息系統(tǒng)工程監(jiān)理,早在2003年的全國紡織行業(yè)信息化推進工作會議上,中國紡織工業(yè)協(xié)會信息部主任楊紀朝就強調(diào)了將要制定紡織行業(yè)信息化規(guī)范,以促進行業(yè)信息化建設(shè)規(guī)范健康發(fā)展,推進行業(yè)信息化建設(shè)的監(jiān)理工作。
目前,在一些已進行了試點的省、市,信息化建設(shè)的項目約有20%左右都已經(jīng)實施監(jiān)理,信息工程建設(shè)的成功率普遍逐步提高。但是在對企業(yè)有關(guān)監(jiān)理的調(diào)查不很樂觀,很少有企業(yè)的信息化項目啟用監(jiān)理服務(wù),有的企業(yè)甚至沒有聽說過信息系統(tǒng)工程監(jiān)理?梢,信息系統(tǒng)工程監(jiān)理還沒有被社會廣泛認知,還要加大宣傳力度,提高社會的認知度。
(三)監(jiān)理公司情況
從2002年12月信息產(chǎn)業(yè)部發(fā)布570號文以來,信息系統(tǒng)監(jiān)理公司像雨后春筍一般誕生,到2006年6月9日已有152家信息系統(tǒng)工程監(jiān)理公司獲得資質(zhì)認定。根據(jù)570號文件制定的《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理單位資質(zhì)管理辦法》規(guī)定信息監(jiān)理單位資質(zhì)分為甲、乙、丙三級,每個等級要求的監(jiān)理工程師和注冊資金各不相同,它們所能監(jiān)理的項目規(guī)模也不相同。目前,這152家監(jiān)理公司的監(jiān)理水平參差不齊。監(jiān)理業(yè)務(wù)的開展步履艱難,可遵循的相關(guān)規(guī)范不很完善,可依據(jù)的監(jiān)理標準也不唯一,整個信息化工程監(jiān)理還處于無規(guī)則的狀態(tài)中。
(四)信息系統(tǒng)工程監(jiān)理收費
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作的收費標準國家目前還沒有統(tǒng)一的標準,北京信息化協(xié)會為了達到對外作為行業(yè)指導價格,供用戶通過招評標,聘用監(jiān)理單位時參照,起到市場導向的作用;對內(nèi)約束監(jiān)理企業(yè),避免在價格上出現(xiàn)惡性競爭,維護監(jiān)理市場的健康發(fā)展。的目的,于2003年8月組織了24家信息系統(tǒng)監(jiān)理單位協(xié)商制定了監(jiān)理取費標準。
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的收費標準參照建筑工程制定,但是由于信息系統(tǒng)工程本身具有知識密集,技術(shù)更新快等特點,加之有高端的咨詢,所以目前的信息系統(tǒng)工程收費存在普遍偏低現(xiàn)象。
監(jiān)理行業(yè)將會健康發(fā)展
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理行業(yè)上個世紀90年代中后期興起,至今這個行業(yè)已經(jīng)日漸壯大,尤其在信息產(chǎn)業(yè)部2002年12月發(fā)布《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理暫行規(guī)定》以來,更加快了行業(yè)的發(fā)展,但是還需要通過多種渠道對監(jiān)理職能和作用進行大力宣傳,更需要監(jiān)理公司踏踏實實地為業(yè)主單位提供優(yōu)質(zhì)的監(jiān)理服務(wù),通過成功的監(jiān)理案例來增強業(yè)主單位對監(jiān)理單位的信任,同時還需要加快信息系統(tǒng)工程監(jiān)理技術(shù)規(guī)范的制訂,促進這個新興的行業(yè)朝著規(guī)范、健康的方向發(fā)展。
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