中小企業(yè)信息的問題歷來為各商家的重點關(guān)注的,因為中小企業(yè)有1000多萬家,占企業(yè)總數(shù)的95%,實現(xiàn)利稅總額的40%,為社會創(chuàng)造了大量的就業(yè)機會,特別是我國加入WTO以來,企業(yè)信息化問題倍受重視,因為企業(yè)在市場上面臨著激烈地國內(nèi)外廠商的競爭,企業(yè)要提高競爭力就必須提高企業(yè)的信息化水平,這是不爭的事實。企業(yè)要生存要發(fā)展,就要下決心推動企業(yè)的信息化建設(shè)。
中小企業(yè)在信息化方面存在的困難是什么?主要是管理未定型,因為企業(yè)在發(fā)展壯大之中,在變化之中,人才問題也是非常重要的,特別是復(fù)合型人才更缺乏,中小企業(yè)資金不足也是影響信息化的重要因素之一,企業(yè)信息化在建設(shè)之中和建設(shè)后有一個維護和服務(wù)問題,這也是困擾中小企業(yè)信息化的一個大問題。
中小企業(yè)信息化需求是什么呢?從廣義上講,從單機應(yīng)用到局域網(wǎng),進而發(fā)展到互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用是中小企業(yè)信息化的發(fā)展過程,從狹義上理解,說的就是管理信息的需求。中小企業(yè)都是靠老板自己奮斗出來的,老板最想知道的就是掌控企業(yè)財和物的情況,而這也正是中小企業(yè)信息化起步的順序,首先從管財?shù)呢攧?wù)系統(tǒng)開始,接著管好采購、庫存,再接下來抓好生產(chǎn)和客戶服務(wù)。財務(wù)+進銷存的組合正是現(xiàn)在很多低價ERP產(chǎn)品的核心,但從根本上來說,它永遠也無法取代真正專業(yè)的ERP系統(tǒng)。
企業(yè)上信息化選擇ERP系統(tǒng)是一個復(fù)雜問題,如何解決好這個問題正是許多中小企業(yè)關(guān)注的問題,但是中小企業(yè)選型不必面面俱到,合適才是最好的,符合企業(yè)的實際需求,能解決企業(yè)的問題就可以的,因而在方案的選擇上要有所取舍不要追求大而全,或面面俱到,ERP功能再多我一時用不上也是枉然,通常ERP系統(tǒng)在百萬元級最近速達推出2萬元ERP曾引起一陣討論,存在就是合理的,可以逐步完善,隨著企業(yè)的發(fā)展壯大再增添其它功能也不為遲,國內(nèi)購買SAP和ORACLE等大公司的軟件,花錢很多但實施起來,往往也是從財務(wù)開始,一個一個模塊地上,國內(nèi)ERP廠商如用友、金蝶、新中大、浪潮、金算盤、和佳、利瑪?shù)裙镜漠a(chǎn)品,也相當成熟足可滿足國內(nèi)企業(yè)的需求。
HP公司在八十年代未期就提出SME戰(zhàn)略,目標也是中小企業(yè)信息化,隨后國內(nèi)企業(yè)如用友等也積極跟進,目前SAP、ORACLE也瞞準了中小企業(yè)信息化的市常
中低端(中小商業(yè)應(yīng)用或SMB)市場在2003年,也由于SAP等國際軟件巨頭的參與,使中國軟件市場格局成為國內(nèi)外廠商競爭的主戰(zhàn)場,國內(nèi)商家如用友、金蝶、神州數(shù)碼等也有許多國外軟件廠商SAP和ORACLE也和聯(lián)想、紫光等國內(nèi)商家聯(lián)手爭奪市常
中小企業(yè)如何評估ERP產(chǎn)品和服務(wù)呢?
ERP系統(tǒng)不是越大越好,關(guān)鍵是適合企業(yè)自身現(xiàn)實的需求和發(fā)展的需要,也就是說適合自己的才是最好的,ERP應(yīng)該是推動企業(yè)發(fā)展而不是束縛它,因而,中小企業(yè),如果不是在管理上形成固定的模式的話,應(yīng)該以中小型軟件為主要考慮對象,對于仍然處于起步階段或希望通過ERP應(yīng)用改進企業(yè)管理的企業(yè)來說,如果業(yè)務(wù)重點在生產(chǎn)和計劃方面,國外中小型軟件相對較為成熟,并且大多提供二次開發(fā)平臺和各種接口以便擴展的需要,如果重點在進銷存和財務(wù)總賬方面,則國內(nèi)軟件已經(jīng)相當成熟,并具有本土化和易于維護的特點,應(yīng)該是一種上佳選擇,何況國內(nèi)的主要廠商如用友、金蝶、浪潮、新中大、南北、金算盤等都是財務(wù)軟件的老牌廠商有豐富的從業(yè)經(jīng)驗。
ERP選型更是一個選擇長期的合作伙伴,應(yīng)對其有全面了解,包括財務(wù)情況、信用情況、案例等,對ERP廠商的評估主要從如下幾個方面:
1、產(chǎn)品的功能
2、產(chǎn)品的成熟度
3、產(chǎn)品的可擴充性
4、系統(tǒng)的人性化程度
廠商的服務(wù)方面應(yīng)了解:
1、顧問實施力量
2、行業(yè)經(jīng)驗
3、服務(wù)商的合作態(tài)度和誠意
4、科學系統(tǒng)的實施方法
5、系統(tǒng)實施的文檔系統(tǒng)
中小企業(yè)信息化的重點建設(shè)內(nèi)容:
1、網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)
2、財務(wù)管理
3、銷售管理
4、客戶關(guān)系
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本文標題:淺論中小企業(yè)信息化如何擺脫發(fā)展困境
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