OA是辦公協(xié)同軟件,可以消除信息孤島,擅長(zhǎng)協(xié)同管理,使企業(yè)上下不同部門(mén)之間形成一個(gè)完整的協(xié)同網(wǎng)絡(luò),大大提高了運(yùn)作效率。ERP,即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),以業(yè)務(wù)流程為主線,對(duì)人、財(cái)、物等資源進(jìn)行全面整合,是一種可以實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨部門(mén)甚至跨公司整合實(shí)時(shí)信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng),是高度集成和標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)管理系統(tǒng)。ERP能夠?qū)ζ髽I(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,幫助企業(yè)管理者進(jìn)行決策。
當(dāng)然,兩者都存在一定的局限性,例如:OA系統(tǒng)不擅長(zhǎng)處理企業(yè)內(nèi)部資源之間的數(shù)據(jù)關(guān)系,而ERP不擅長(zhǎng)協(xié)同管理以及工作流審批。也正是這些特點(diǎn)決定了,現(xiàn)代化企業(yè)應(yīng)選用這兩大信息管理系統(tǒng),兩者有很強(qiáng)的互補(bǔ)關(guān)系,二者缺一都會(huì)有所缺憾,只有將二者完美融合,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理的最大效用。OA系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的完美補(bǔ)充。OA系統(tǒng)不僅具有工作流的功能,還加強(qiáng)了企業(yè)協(xié)同辦公的能力,彌補(bǔ)了ERP不足的地方。
在選用這兩大信息管理系統(tǒng)時(shí),需要注意的是在OA系統(tǒng)選型階段就注重系統(tǒng)的可集成性,從而保證兩大系統(tǒng)能夠無(wú)縫對(duì)接起來(lái),從而避免兩個(gè)系統(tǒng)各自為政,但沒(méi)有提高工作效率,反而增加了工作量。而集成性O(shè)A系統(tǒng)卻可以很好的解決這個(gè)問(wèn)題,保證兩個(gè)系統(tǒng)協(xié)同操作,減少工作環(huán)節(jié)和流程,提高工作效率。
企業(yè)為了跟上時(shí)代的發(fā)展,現(xiàn)代化建設(shè)是必須的,而現(xiàn)代化建設(shè)中信息管理是重中之重。OA辦公協(xié)同軟件與ERP企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的共同協(xié)作,也就能恰到好處的保證公司的各項(xiàng)工作有條不紊的進(jìn)行,所以說(shuō),公司現(xiàn)代化建設(shè)中OA與ERP缺一不可。
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本文標(biāo)題:現(xiàn)代化企業(yè)需要OA和ERP共同保駕護(hù)航
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