在信息化的大潮中，各種企業(yè)應(yīng)用軟件扮演了弄潮兒，大顯身手，隨著各種應(yīng)用軟件的增多，就出現(xiàn)了在多個系統(tǒng)間切換、數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的這種情況，所以系統(tǒng)集成與融合將是企業(yè)應(yīng)用軟件的發(fā)展趨勢。
數(shù)據(jù)同步是基礎(chǔ)
數(shù)據(jù)同步主要包含人員組織數(shù)據(jù)同步和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步兩大內(nèi)容。人員組織同步，主要實現(xiàn)崗位、用戶信息同步，實現(xiàn)用戶信息、賬號、以及崗位等信息的同步，并同理實現(xiàn)其他異構(gòu)系統(tǒng)組織用戶的統(tǒng)一管理，維護管理一套組織用戶數(shù)據(jù)。不僅可以減少license的費用，也能夠降低人力資源數(shù)據(jù)的維護成本。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步，可以避免信息的重復(fù)錄入，消除各個系統(tǒng)中數(shù)據(jù)變更的不同步性，為使用者在同一平臺上查閱需要的數(shù)據(jù)信息提供了可能性。
流程集成凸顯協(xié)同優(yōu)勢
流程管理是ERP軟件最為薄弱的環(huán)節(jié)，因此不少使用ERP系統(tǒng)的公司有很多表單不得不沿用紙質(zhì)來傳遞和審批。SAP的流程更多的是狀態(tài)的階段記錄，其流程實現(xiàn)受到單向通過性、復(fù)核性弱、信息難以共享等因素的影響，難以滿足企業(yè)中多變的流程應(yīng)用需求，比如背靠背審批、順序會簽等。通過OA流程管理與ERP進行整合應(yīng)用，以O(shè)A的強大靈活的流程處理能力彌補ERP在流程管理上的不足，促進流程E化，全面實現(xiàn)電子化辦公。
報表門戶解放ERP海量數(shù)據(jù)
ERP系統(tǒng)在許多企業(yè)中猶如一個包含了海量數(shù)據(jù)的信息孤島，其人找事兒的應(yīng)用特性，決定了很多信息的輻射面積受限，難以與供應(yīng)鏈上的合作伙伴共享，通過與協(xié)同OA門戶的集成，可將ERP中的特定數(shù)據(jù)即時共享給供應(yīng)鏈上的合作伙伴，并通過對于SAP報表的集成，充分挖掘SAP內(nèi)部數(shù)據(jù)，借助協(xié)同OA嚴謹?shù)慕M織權(quán)限體系，做到報表的分級編輯和查看，激活ERP系統(tǒng)中的海量數(shù)據(jù)，最大程度發(fā)揮ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)價值。
OA與ERP的集成的優(yōu)勢不僅僅局限于以上3點。在每個企業(yè)中的集成應(yīng)用成效也不盡相同，但在企業(yè)信息化融合應(yīng)用大潮中，OA與ERP的深度集成應(yīng)用已然成為必然趨勢。此次“OA與ERP高端融合解決方案”的發(fā)布，不僅表明企業(yè)在集成應(yīng)用方案商的不斷成熟，也彰顯企業(yè)在融合應(yīng)用方面的需求日益凸顯。為企業(yè)用戶提供一站式的信息化解決方案的時代已經(jīng)來臨，IT服務(wù)商埋頭于自身領(lǐng)域正在成為過去，未來企業(yè)信息化領(lǐng)域，必將有越來越多的企業(yè)關(guān)注集成、關(guān)注整合，關(guān)注企業(yè)信息化的融合應(yīng)用。
總結(jié)：OA和ERP的融合是最常見的，這需要底層的整合與應(yīng)用，包括人員組織同步、信息集成、流程整合、門戶集成、報表集成等等。
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