近幾年來,隨著礦山行業(yè)的持續(xù)發(fā)展,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層也充分認識到:“企業(yè)要想在激烈的市場競爭中贏得勝利,必須不斷的提高自身核心競爭力”。目前,礦山企業(yè)已經(jīng)逐步進入數(shù)字化建設(shè)高峰期,尤其是應(yīng)用ERP先進理念和技術(shù)來提高管理水平、降低生產(chǎn)成本等成為企業(yè)創(chuàng)造效益的必要手段,這不僅可以打破傳統(tǒng)的生產(chǎn)工藝和管理模式,而且極大地提高了礦山企業(yè)的生產(chǎn)效率和安全水平,并不斷為企業(yè)帶來直接或者間接效益。
一、礦山企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析
采礦行業(yè)是以自然資源為生產(chǎn)對象的古老產(chǎn)業(yè),絕大多數(shù)企業(yè)還處在勞動密集性階段,信息化程度很低。近年來,我國礦業(yè)得到了較快的發(fā)展,但是面臨著的問題也頗多,主要有以下幾點:
(一)、礦業(yè)后備儲量缺乏,技術(shù)裝備普遍落后于國外15~20年。
(二)、礦產(chǎn)資源利用水平不高,全國礦產(chǎn)資源總回收率為30%~50%,比發(fā)達國家低10%~20%。
(三)、礦業(yè)開發(fā)過程中生態(tài)環(huán)境問題日趨突出,采選所造成的環(huán)境污染嚴重,來自環(huán)境治理的壓力與日俱增。
(四)、來自國外市場的高產(chǎn)、高效、高質(zhì)量、低成本的礦產(chǎn)競爭激烈,為此,我國礦山企業(yè)降成本、提質(zhì)量、搶市場面臨著嚴峻形勢。
信息化作為當今縮短信息傳輸距離、降低信息成本的有效工具,對于布局分散、不易管理的礦山企業(yè)來說,具有相當重要的意義。近幾年來,我國礦企在信息化方面雖然有了一定程序的發(fā)展,如首鋼礦業(yè)、河北鋼鐵礦業(yè)、紫金礦業(yè)、寶鋼梅山礦業(yè)等,但總體狀況仍然不太樂觀,在礦山勘察、規(guī)劃、設(shè)計、生產(chǎn)、管理等信息化“軟”領(lǐng)域,與發(fā)達國家礦企差距越來越大,如全球三大鐵礦石巨頭:必和必拓、淡水河谷、力拓。我國大多數(shù)礦企沒有把信息資源當作企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源之一加以統(tǒng)籌開發(fā)和利用,更沒有形成系統(tǒng)性能穩(wěn)定、信息資源充足的信息基礎(chǔ)[1]。
二、信息化建設(shè)與投資的必要性
(一)企業(yè)管理創(chuàng)新的要求
國際知名軟件往往都包含著許多管理思想和新的業(yè)務(wù)模式、業(yè)務(wù)流程,以SAP為例,各個行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)都大多數(shù)都采用了SAP作為他們的管理平臺,如:微軟、IBM、可口可樂、雀巢、寶潔、通用、福特、松下、GE等,最優(yōu)秀企業(yè)的業(yè)務(wù)模式和流程已經(jīng)包含在軟件包中,即“Best Practise”--“最佳業(yè)務(wù)實踐”,而這些成熟的業(yè)務(wù)實踐正是企業(yè)目前的需求和將來發(fā)展、變化、調(diào)整的需要。
(二)企業(yè)集團化運作和戰(zhàn)略擴張的要求
礦山企業(yè)的分布形式表現(xiàn)為散而廣,管理模式趨向于“集團化”,在這樣的情況下,其實面臨一種“分散管理,集中控制”的管理要求,不管企業(yè)有多少個事業(yè)部、分廠、二級法人單位、服務(wù)中心等,都能夠控制其要點,保證集團統(tǒng)一的戰(zhàn)略和協(xié)調(diào)動作,不會出現(xiàn)因為內(nèi)部問題而造成大的財務(wù)風險、管理風險,避免了不必要的損失。
(三)企業(yè)集群化運作和供應(yīng)鏈擴展的要求
所謂企業(yè)的“集群化”運作和“集團化”運作不同,“集團化”主要是指企業(yè)內(nèi)部,是總部和各子公司或業(yè)務(wù)單元的關(guān)系,而“集群化”是指企業(yè)的上下游企業(yè),供應(yīng)商和客戶群,甚至還可能包括競爭對手,隨著我國礦山企業(yè)不斷的做大做強,企業(yè)“集群化”效應(yīng)也會越來越明顯,企業(yè)采用產(chǎn)業(yè)集群化運作的方式,可以更加有效地利用有限的資金和各種力量,實現(xiàn)優(yōu)勢互補,提高對市場的反應(yīng)速度,克服單個企業(yè)無法克服的困難和危機,進而優(yōu)化了企業(yè)的資源配置,降低各種風險,提高了集群整體運作效率,最終取得集群的最大規(guī)模效益[2]。
三、效果分析
由于信息化項目的實施并非固定資產(chǎn)投資和重大工程建設(shè)項目,不能直接進行投資利潤率、凈現(xiàn)值、投資回收期、借款償還期等經(jīng)濟效益評價指標的分析,但其帶來的更多是無形的、間接的、長期的效益,因此不能直接以投入產(chǎn)出衡量其價值,而應(yīng)從技術(shù)、財務(wù)、時間、資源等方面對能否滿足信息化項目的效益目標進行分析,因此,信息化為企業(yè)帶來的實際效果需要一個長期運行、建設(shè)的過程,F(xiàn)從宏觀角度分析、評價信息化建設(shè)為礦山企業(yè)所帶來的效益。
(一)系統(tǒng)運行集成化:這是信息化應(yīng)用在技術(shù)解決方案方面最基本的表現(xiàn)。ERP系統(tǒng)對企業(yè)物流、資金流、信息流進行了一體化管理和集中管控,其核心管理思想就是實現(xiàn)了對“供應(yīng)鏈”的跟蹤和管理,系統(tǒng)應(yīng)用跨越了多個部門甚至多個公司級企業(yè),業(yè)務(wù)實現(xiàn)也達到了預(yù)期設(shè)定的應(yīng)用目標,建立起完善的企業(yè)決策數(shù)據(jù)分析體系和信息共享機制,完全打破了傳統(tǒng)信息系統(tǒng)“信息孤島”的現(xiàn)象,數(shù)據(jù)集成化、透明化、高效化得到了充分體現(xiàn)[3]。
1、提升管理水平:加強了采購各環(huán)節(jié)的管理,有效的控制了采購量、庫存量等,由廠礦多級管理變?yōu)榭偛恳患壖泄芾砟J,庫存量和庫存資金占用減少較多。
2、控制產(chǎn)品生產(chǎn)成本,縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期。
3、提高產(chǎn)品質(zhì)量和合格率;減少壞賬、呆賬金額等。
4、一級到五級系統(tǒng)的全面貫通:分步式控制、過程控制、生產(chǎn)制造執(zhí)行、項目建設(shè)及采購供應(yīng)、商務(wù)智能分析、供應(yīng)鏈管理等一系列的信息化系統(tǒng),有效的將計量、質(zhì)檢、監(jiān)測系統(tǒng)、執(zhí)行系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、智能系統(tǒng)等進行全面集成,實現(xiàn)了設(shè)備、車間班組、廠礦、公司、集團數(shù)據(jù)的全程共享,在系統(tǒng)中具有透明性和可追溯性,并且全面反映了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際狀況,為企業(yè)進行問題分析、決策支持提供了良好的平臺。
5、搭建安全高效的網(wǎng)絡(luò)體系:通過信息化建設(shè)項目對原有老的信息化設(shè)備進行升級,并將所有信息化設(shè)備進行集中管理,對周圍環(huán)境如溫度、濕度、噪音等及設(shè)備運行情況進行實時監(jiān)控,理想狀態(tài)下可實現(xiàn)無人值守,為企業(yè)信息交互打造堅實的網(wǎng)絡(luò)防火墻,無人監(jiān)控如圖1所示。
圖1 無人監(jiān)控示意圖
(二)業(yè)務(wù)流程合理化:這是信息化應(yīng)用在改善管理效率方面的表現(xiàn)。信息化的成功應(yīng)用總會帶來企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組及優(yōu)化的實施,以河北鋼鐵礦業(yè)為例,實施信息化建設(shè)共優(yōu)化和重組的業(yè)務(wù)流程多達150多處,業(yè)務(wù)涉到采購、銷售、生產(chǎn)、財務(wù)、辦公自動化、項目建設(shè)、人力資源、紀檢監(jiān)察等。因此,信息化建設(shè)極大程度的提高了業(yè)務(wù)執(zhí)行力,也意味著礦山企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程趨于標準化。
(三)績效監(jiān)控動態(tài)化:這是信息化應(yīng)用在提高管理水平方面的另一表現(xiàn)。充分利用歷史信息數(shù)據(jù)對企業(yè)各級業(yè)務(wù)部門進行管理和監(jiān)控,配套相關(guān)動態(tài)監(jiān)控管理績效變化報表體系,作為績效考核的重要依據(jù),以及時反饋和糾正管理中存在的問題,如“采購計劃平衡表”顯示計劃中物料的采購數(shù)量、現(xiàn)有庫存、在途庫存、消耗量、是否為急件等,有效的監(jiān)督和控制了計劃提報的合理性、準確性,避免了重復(fù)提報、多報、漏報的情況;“物料收發(fā)存報表”統(tǒng)計一段時期以來各單位期初庫存、期末庫存、庫存增量、增量較大物資、庫存周轉(zhuǎn)率、過賬差異等,決策管理層可以隨時動態(tài)的掌握各級的執(zhí)行情況,以進一步提高管控力度,圖2為物料收發(fā)存報表分析。
圖2 物料收發(fā)存報表分析
(四)庫存管理高效化:這是信息化應(yīng)用在精細化管理方面的表現(xiàn)。為進一步實現(xiàn)物資管理水平的提高,在最大程度滿足生產(chǎn)需求的前提下,減少庫存量和庫存資金占用,大多數(shù)礦山企業(yè)加強信息化系統(tǒng)在庫存管理功能方面的使用和推廣,嚴格落實各種措施和制定,比如建立優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、零庫存協(xié)議等,并不斷探索創(chuàng)新管理的新途徑,向高效益、高產(chǎn)出邁進。
1、跟蹤出入庫情況。采購供應(yīng)管理最為重要的環(huán)節(jié)是物資的出入庫,如果對庫存管理不善必定會造成庫存量不準確、庫存資金占用高、管理混亂等現(xiàn)象,因此信息化系統(tǒng)中提供了庫存管理的分析報表,可以隨時掌握出入庫、現(xiàn)有庫存、資金占用等信息。
2、合理控制選擇供應(yīng)商。根據(jù)歷史交易信息及自定義的評價機制對所有供應(yīng)商進行分析、篩選,有效的控制了采購的合理性。由于礦山企業(yè)實現(xiàn)零庫存的業(yè)務(wù)需要,與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立了合作伙伴關(guān)系,分享信息,共同協(xié)作解決問題,保證訂貨的及時供應(yīng)。
3、推行“零庫存”管理。信息化系統(tǒng)實現(xiàn)“零庫存”也叫“供應(yīng)商寄售”,是一種比較特別的采購業(yè)務(wù)模式,其業(yè)務(wù)本質(zhì)為供應(yīng)商將企業(yè)需要采購的物料送至企業(yè)的倉庫中存放。此時,這些物料在物理地點上位于企業(yè)的庫存中,然而在所有權(quán)上,這些物料依然歸供應(yīng)商所有。當企業(yè)需要實際消耗并領(lǐng)用這些物料時,才算作企業(yè)從供應(yīng)商手中采購了這些物料,才會產(chǎn)生相應(yīng)的會計憑證,并進行發(fā)票校驗等工作。
4、改善庫房管理模式。成立物管中心,對距離較近的礦山采購進行集中管控,雖增加了單個庫房的物料及數(shù)量,但形成的規(guī)模優(yōu)勢對降低管理成本、生產(chǎn)成本意義重大,同時,在這種有保障的統(tǒng)一管理體系下,各單位自有的庫存也會自然日趨弱化,從而呈現(xiàn)零庫存狀態(tài)。
(五)管理改善持續(xù)化:這是信息化應(yīng)用在未來創(chuàng)新方面的表現(xiàn)。隨著信息化建設(shè)工作的不斷推進,企業(yè)業(yè)務(wù)流程也逐步趨于合理化。為了進一步使礦山企業(yè)管理水平得到創(chuàng)新和跨越式發(fā)展,可以依據(jù)信息化系統(tǒng)中先進的管理理念和成型的業(yè)務(wù)流程,對現(xiàn)有業(yè)務(wù)進行綜合分析和評價,不斷挖掘信息化系統(tǒng)中潛在的、高效的執(zhí)行理念,來規(guī)范彌補自身存在的不足,盡量使職工的被動意識轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾韴?zhí)行的主動意識,這個過程不是死搬硬套,而是去其糟粕取其精華的過程,為企業(yè)建立一個今后可以不斷進行自我評價和管理、不斷改善持續(xù)化發(fā)展的機制才是真正目的。
四、結(jié)語
中國礦業(yè)要想趕超國際先進水平,走信息化建設(shè)之路是成功之道中的關(guān)鍵點,只有這樣,才能在未來的幾年中,力爭實現(xiàn)數(shù)字礦業(yè)、科技礦業(yè)、綠色礦業(yè)的宏偉目標。同時,必須清醒的認識到,礦山企業(yè)信息化建設(shè)是一項復(fù)雜、系統(tǒng)而艱巨的工作,要確保在資金和人才方面兼顧,有計劃、有步驟地穩(wěn)步推進,不可盲目建設(shè)。
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本文標題:淺談礦山行業(yè)加快信息化建設(shè)的必要性
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