我們從生產(chǎn)流程的范圍、規(guī)模、分類、分級、績效來介紹生產(chǎn)流程的基本屬性。
1.生產(chǎn)流程的范圍:
生產(chǎn)流程的范圍是指生產(chǎn)流程跨越的部門或組織的數(shù)量。窄范圍的生產(chǎn)流程可能只發(fā)生在一個經(jīng)營部門或科室內(nèi),寬范圍的生產(chǎn)流程則可能穿越數(shù)個經(jīng)營部門或職能科室,甚至在不同的組織之間進(jìn)行。
生產(chǎn)流程范圍的缺陷會降低生產(chǎn)流程的效率。
如:某公司生產(chǎn)相關(guān)部門有計(jì)劃部、倉儲部、制造部、品管部、研發(fā)部、運(yùn)輸部。在生產(chǎn)流程中,計(jì)劃部直接根據(jù)客戶需求下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃;倉儲部負(fù)責(zé)原材料的收進(jìn)和發(fā)出;制造部負(fù)責(zé)將領(lǐng)到的原材料制造為成品;品管部負(fù)責(zé)按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn);研發(fā)部負(fù)責(zé)編寫產(chǎn)品工藝;運(yùn)輸部負(fù)責(zé)將成品運(yùn)往客戶。
由于計(jì)劃部對倉儲部的庫存了解不準(zhǔn)確,導(dǎo)致庫存年年積壓,倉庫越來越大;倉儲部只管收進(jìn)發(fā)出,不負(fù)責(zé)呆料陳料處理,導(dǎo)致積累物料不斷貶值;制造部只管領(lǐng)取原材料制造,原材料不夠了就申購,導(dǎo)致訂單經(jīng)常延誤;品管部堅(jiān)持檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),不管訂單是否能滿足,苛刻死板的標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)常導(dǎo)致重新計(jì)劃排產(chǎn);研發(fā)部不管檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),工藝和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)常常脫節(jié);運(yùn)輸部只管運(yùn)貨,不管收款,導(dǎo)致應(yīng)收費(fèi)用年年上漲。這樣的企業(yè)是典型的缺乏活力的國企了。
3.生產(chǎn)流程的分類
按照生產(chǎn)流程所解決問題的對象屬性,生產(chǎn)流程屬于經(jīng)營性流程;
按照生產(chǎn)流程在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要性,生產(chǎn)流程屬于核心流程。
4.生產(chǎn)流程的分級
為了便于理解,我們常常對生產(chǎn)流程的某個過程,或某個過程的某項(xiàng)活動作為細(xì)分的選項(xiàng),形成二級、三級甚至更低級別的流程。
5.生產(chǎn)流程的績效
生產(chǎn)流程的績效是指生產(chǎn)流程在多大程度上滿足了客戶的需要。流程績效指標(biāo)是評估流程運(yùn)行效率的,可能包含質(zhì)量、成本、速度、效率等多個方面。
生產(chǎn)流程的效率可以從兩個方面進(jìn)行評價:一是流程總的產(chǎn)出周期,另一個是通流效率。前者是指從生產(chǎn)流程的開始到流程結(jié)束實(shí)現(xiàn)滿足顧客需要的過程中所經(jīng)歷的全部時間,包括流程節(jié)點(diǎn)活動時間和節(jié)點(diǎn)的等待時間。流程節(jié)點(diǎn)活動時間是為了完成該流程節(jié)點(diǎn)的所有活動所必須的時間,它不包括活動中一些不必要的等待時間。
通流效率是生產(chǎn)流程節(jié)點(diǎn)活動時間之和與流程總產(chǎn)出周期的比率。
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本文標(biāo)題:生產(chǎn)流程的基本屬性