良維(廈門)吸塑包裝有限公司(以下簡(jiǎn)稱“良維”)為臺(tái)商獨(dú)資企業(yè),成立于 1998 年,主營(yíng)各種真空成型罩、托盤、盒以及各類手工折盒、圓罐、電子載帶等。適用于電子、五金、文具、工藝、食品、化妝品、玩具、農(nóng)業(yè)等行業(yè)。良維致力于向客戶提供高品質(zhì)包裝解決方案——節(jié)省空間、時(shí)間,提升效益與成本收益,且在追求永續(xù)發(fā)展的歷程中,持續(xù)面對(duì)挑戰(zhàn)以及突破超越。
立足行業(yè),關(guān)注特性
塑膠行業(yè)是傳統(tǒng)的制造業(yè),各種制造業(yè)的配套產(chǎn)品大部分由塑膠產(chǎn)品組成,因此塑膠行業(yè)在整個(gè)中國(guó)制造業(yè)占有舉足輕重的地位。
塑膠行業(yè)產(chǎn)品涉及面很廣,從塑料制品、塑膠五金到電子外殼等,涉及日常生活中常見消費(fèi)品的各個(gè)領(lǐng)域。塑料制品的加工方式可以分為注塑、押出、壓塑、吹塑、吸塑五種。其中,吸塑工藝也稱真空吸塑成型,是將塑料卷材或片材平展開經(jīng)加熱變軟后,采用吸塑成型機(jī)將加熱軟化的塑料硬片吸附于模具表面,冷卻后,形成符合產(chǎn)品包裝形狀要求的塑料制品制作工藝。吸塑包裝就是采用吸塑工藝生產(chǎn)出塑料制品,并用相應(yīng)的設(shè)備對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行裁切封裝的行業(yè)。吸塑產(chǎn)品主以優(yōu)質(zhì)的PVC、PET、PP、PS、GAG、植絨及有特殊需求的導(dǎo)電及抗靜電等各種塑膠材料,生產(chǎn)各種符合電子元器件、文體用品類、玩具類、五金類、食品類、日化類及禮品工藝品要求的塑料制品包裝。吸塑包裝制品具有安全防護(hù)功能高、價(jià)廉,環(huán)保、并且具有美化客戶產(chǎn)品功能,突顯產(chǎn)品高端吸引買家注意力。吸塑行業(yè)大多具有以下特性:
1、吸塑行業(yè)大多數(shù)企業(yè)是以面向訂單式生產(chǎn)模式為主。
2、訂單多品種,多批次,小批量,臨時(shí)插單、改單現(xiàn)象多。
3、產(chǎn)品品種多,生命周期短,更新?lián)Q代迅速;客戶對(duì)產(chǎn)品的個(gè)性化要求高。
4、機(jī)臺(tái)直接決定生產(chǎn)能力,生管排程直接到機(jī)臺(tái)。
5、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、模具開發(fā)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中占有重要的作用,模具管理要求嚴(yán)格。
6、通用性的材料應(yīng)備有一定的安全庫(kù)存。
深入調(diào)研,把握需求
十幾年來,良維在吸塑包裝領(lǐng)域取得長(zhǎng)足發(fā)展,產(chǎn)品范圍覆蓋電子、五金、文具、工藝、食品、農(nóng)業(yè)、化妝品、玩具等各種行業(yè),積累了一批忠誠(chéng)度極高的客戶。然而隨著原材料價(jià)格的上漲、人員工資的上調(diào)、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,良維的發(fā)展面臨著更大的挑戰(zhàn)。該如何抵御成本上漲帶來的壓力,該如何修煉內(nèi)功應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化風(fēng)險(xiǎn),成為良維在信息化選型時(shí)最基本的出發(fā)點(diǎn)。結(jié)合良維的經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn),正航軟件經(jīng)過全面深入的調(diào)研后發(fā)現(xiàn),良維存在著以下幾種企業(yè)管理困擾:
第一,時(shí)常接到交期急的臨時(shí)生產(chǎn)插單,手工操作繁瑣,信息傳遞不及時(shí);
第二,生產(chǎn)領(lǐng)料及發(fā)貨開單耗時(shí)長(zhǎng)、工作效率低跟不上生產(chǎn)需要;
第三,因材料固有不可分割特性、倉(cāng)庫(kù)在生產(chǎn)發(fā)料時(shí),存在多發(fā)料,生產(chǎn)退料時(shí),不能對(duì)應(yīng)到生產(chǎn)訂單,可能造成生產(chǎn)訂單的成本計(jì)算不準(zhǔn)確,料件歸屬不明;
第四,訂單原材料估算采購(gòu)品種多,生管追料手工記錄雜不易跟蹤。產(chǎn)品及材料沒有進(jìn)行有效期管理,導(dǎo)致庫(kù)存積壓;
第五,技術(shù)課生產(chǎn)的異常訂單,目前未核算原材料成本,而產(chǎn)成品有進(jìn)倉(cāng)。
選擇運(yùn)用,提升管理
經(jīng)過縝密的信息化選型,結(jié)合自身需求,對(duì)比了多家知名軟件廠商后,良維最終選擇了正航軟件作為信息化的伙伴!罢教岢龅慕鉀Q方案符合我們企業(yè)的需求,正航總部就在廈門,本地化服務(wù)能夠快速響應(yīng)!碑(dāng)談到選擇正航的原因時(shí),良維總經(jīng)理王總?cè)缡钦f。
正航ERP系統(tǒng)覆蓋到良維的技術(shù)、業(yè)務(wù)、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、生管、制造及財(cái)務(wù)等部門。正航ERP系統(tǒng)后上線后,良維實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一平臺(tái)管理、業(yè)務(wù)訂單追蹤的電子化、供應(yīng)商的價(jià)格管理、實(shí)時(shí)庫(kù)存管理、科學(xué)的MPS排程和MRP估算、更加快捷的對(duì)帳功能等等。
具體來講,首先,規(guī)范了主要業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)了銷售、采購(gòu)、庫(kù)存的數(shù)據(jù)同步處理,并與賬務(wù)實(shí)現(xiàn)了無縫連接。真正實(shí)現(xiàn)了一單多用、資料共享的效果。克服了手工重復(fù)錄入及人為歸集錯(cuò)誤等原因造成的資料錯(cuò)誤。系統(tǒng)生成的生產(chǎn)工單與采購(gòu)單均有來源單可尋,從根源上杜絕了以往不知為什么而生產(chǎn),為什么而采購(gòu)的混亂現(xiàn)象。
第二,準(zhǔn)確的庫(kù)存幫助企業(yè)降低資金成本。庫(kù)存數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)進(jìn)行查詢,為銷售、生產(chǎn)提供了有效的指導(dǎo)作用,同時(shí)避免了重復(fù)采購(gòu)和呆滯料。安全庫(kù)存的設(shè)定,使得企業(yè)在保證充足的備料基礎(chǔ)上,大大降低了庫(kù)存占用的資金比例,使得企業(yè)資金鏈更為靈活。
第三,單據(jù)的快速登打及制作,有效提升了各崗位的工作效率。單據(jù)、報(bào)表的都由ERP系統(tǒng)直接提供,使得企業(yè)告別了手工制作單據(jù)的過程,大大提升了各部門的工作效率。同時(shí)工作效率的提升也間接地讓員工能在相同的時(shí)間內(nèi)處理更多的工作,從而有更多的精力控管生產(chǎn)進(jìn)度,督促采購(gòu)進(jìn)度,追蹤訂單完成情況。
第四,多種類多方式的報(bào)表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),大大提升了企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的時(shí)效性與便捷性,同時(shí)也促進(jìn)了企業(yè)信息的共享程度。各類報(bào)表為企業(yè)提供了許多管理上需要的及時(shí)性信息,以便高層主管能正確掌握企業(yè)現(xiàn)狀及趨勢(shì),進(jìn)行快速?zèng)Q策。
再有,MRP模擬執(zhí)行功能,幫助業(yè)務(wù)人員更準(zhǔn)確的確定交貨期。業(yè)務(wù)人員接單后,通過試跑MRP功能,可以更為準(zhǔn)確得確定產(chǎn)品交貨日期,從而大幅度減少延期交貨的概率。
此外,產(chǎn)線領(lǐng)料嚴(yán)格控制,嚴(yán)格按照制令數(shù)量領(lǐng)料,基本上杜絕了產(chǎn)線多領(lǐng)料、不合理領(lǐng)料的現(xiàn)象,大大降低了材料成本。
良維ERP項(xiàng)目負(fù)責(zé)人說:“正航ERP系統(tǒng)將信息化和管理方法有效的融合在一起,幫助良維實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程一體化、生產(chǎn)管理信息化、數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)共享的目的!
三大因素,保障上線
正航ERP系統(tǒng)在良維的成功上線應(yīng)用,是良維和正航共同努力的成果。首先,良維領(lǐng)導(dǎo)層在公司上下對(duì)ERP上線的重要性與緊迫性進(jìn)行了全面深入的宣導(dǎo),員工對(duì)ERP實(shí)施工作積極配合,從而保證了實(shí)施的進(jìn)度。此外,在談及良維的實(shí)施心得時(shí),良維還總結(jié)出了保障系統(tǒng)順利上線的兩大因素:
一方面,適合良維的解決方案。正航提出的解決方案,都是在對(duì)良維進(jìn)行深入、縝密調(diào)研的基礎(chǔ)上提出的,也是真正符合行業(yè)需求的,這一點(diǎn),已經(jīng)被同行以及良維的經(jīng)驗(yàn)所證明;
另一方面,專業(yè)的顧問團(tuán)隊(duì)。正航顧問從提升良維的管理水平出發(fā),對(duì)行業(yè)也非常熟悉。在實(shí)施過程中全身心的投入,與良維項(xiàng)目組形成了良好的溝通與反饋,從而才能保證系統(tǒng)如期順利上線和穩(wěn)定運(yùn)行。
經(jīng)驗(yàn)證明,信息化已成為企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的利器。ERP系統(tǒng)作為其中不可或缺的一個(gè)組成部分,其在企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理、應(yīng)對(duì)外部競(jìng)爭(zhēng)的過程中,正發(fā)揮著越來越大的作用。在這種不可替代的作用下,良維的發(fā)展步伐更加穩(wěn)健,快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,客戶服務(wù)的滿意度也大幅提高了!白屲浖o助提高我們企業(yè)的運(yùn)作管理,這正是我們想要的!绷季S總經(jīng)理王總說。
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