ERP的基本思想是把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作是—個(gè)緊密聯(lián)接的供應(yīng)鏈，然后以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通訊為工具，采用先進(jìn)的管理思想與方法，整合優(yōu)化企業(yè)所有的資源，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確生產(chǎn)，加速資金周轉(zhuǎn)，減少庫(kù)存，降低成本，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，提高顧客滿意度，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的。
一、建設(shè)ERP系統(tǒng)的意義
目前，世界經(jīng)濟(jì)社會(huì)有兩大發(fā)展趨勢(shì)：一是經(jīng)濟(jì)全球化，企業(yè)處于全球化競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境之中，要求企業(yè)面向國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，必須具備國(guó)際化經(jīng)營(yíng)的頭腦，重新構(gòu)建企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，重組與優(yōu)化企業(yè)的資源；二是信息化時(shí)代的來臨，信息技術(shù)飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)與通訊普及，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，并改變?nèi)藗兊纳罘绞�，電子商�?wù)的出現(xiàn)和應(yīng)用，將逐步改變商業(yè)運(yùn)作模式．在傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代建立的商業(yè)經(jīng)濟(jì)規(guī)則，金字塔式的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及管理模式難以適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展要求。ERP系統(tǒng)作為一種先進(jìn)的管理思想的集成工具，能為集團(tuán)公司管理創(chuàng)新提供平臺(tái)。
二、ERP在我國(guó)實(shí)施現(xiàn)狀分析
ERP在我國(guó)的應(yīng)用已有多年的歷史，由于ERP管理軟件和計(jì)算機(jī)技術(shù)尚待發(fā)展，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制改革尚處在起步階段，企業(yè)管理思想落后，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境還未形成，應(yīng)用效果并不太理想。近期隨著國(guó)家信息化帶動(dòng)工業(yè)化戰(zhàn)略的確立、國(guó)內(nèi)軟件企業(yè)的推動(dòng)、國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的加劇，在我國(guó)各大企業(yè)，尤其是集團(tuán)化公司中掀起了應(yīng)用ERP的高潮。
然而，企業(yè)使用的ERP失敗率高達(dá)80%。最主要的原因是ERP系統(tǒng)的導(dǎo)入對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)營(yíng)運(yùn)體系和管理體系的沖擊是根本上的，全方位的，深層次的。ERP的實(shí)施絕不只是一項(xiàng)計(jì)算機(jī)工程，而是涉及企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組、理念更新的艱巨的管理工程。當(dāng)ERP管理觸動(dòng)某些核心人物的利益而遭到各種阻撓和抵觸時(shí)，決策人要么缺乏應(yīng)對(duì)的心理和準(zhǔn)備，要么因種種利害關(guān)系的平衡而不得不將ERP閑置在—旁，不了了之。耗資巨大的Ⅱ口系統(tǒng)成了“聾子耳朵”或“面子工程”。
三、應(yīng)用ERP系統(tǒng)的必要性分析
l 體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)要有效地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，就需要最有效地利用各種資源，把經(jīng)營(yíng)過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入—個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中，才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供，銷活動(dòng)，滿足企業(yè)利用全社會(huì)—切市場(chǎng)資源陜速高效進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求。
2 體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想
ERP系統(tǒng)具有完整的計(jì)劃體系，它涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面。主要包括：生產(chǎn)計(jì)劃，物料需求計(jì)劃，能力計(jì)劃等，而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。
另一方面，ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)子系統(tǒng)與各子系統(tǒng)緊密相連，能夠在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算信息，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。企業(yè)能夠根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀，追溯資金的來龍去脈，并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)做出決策。
四、集團(tuán)公司應(yīng)用ERP系統(tǒng)后對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響
1 ERP擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容
在傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)主要依賴廠房、機(jī)器、資金等有形資產(chǎn)。ERP系統(tǒng)除了財(cái)務(wù)系統(tǒng)外，還包括供應(yīng)鏈管理，人力資源等系統(tǒng)，可以從各方面對(duì)這些無形資產(chǎn)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)，豐富了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。
2 ERP系統(tǒng)突出了財(cái)務(wù)管理的整體性、獲取信息的時(shí)效性和信息服務(wù)的全面性
ERP系統(tǒng)除了提供必須的財(cái)務(wù)報(bào)表外，還能提供多種管理性報(bào)表和查詢功能，并提供易于使用的財(cái)務(wù)模型和分析模塊，更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)。
ERP系統(tǒng)對(duì)大量規(guī)范業(yè)務(wù)的計(jì)量都可以在初始化中加以設(shè)置，自動(dòng)生成相應(yīng)的憑證，記錄工作可由系統(tǒng)自動(dòng)完成，計(jì)算和報(bào)告中的大部分工作也能通過系統(tǒng)設(shè)置而自動(dòng)完成，保證了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性，保障了財(cái)務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性又保證了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性，還減少了人工出錯(cuò)頻率。
3 ERP系統(tǒng)使財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)管理有機(jī)結(jié)合，發(fā)揮計(jì)劃與控制作用
系統(tǒng)可以把企業(yè)的生產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理集成在一起。在成功地運(yùn)行ERP的企業(yè)，財(cái)務(wù)管理人員都會(huì)感到他們的工作效率提高了，他們的計(jì)劃控制能力提高了。其原因在于，生產(chǎn)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)在同—環(huán)境下，就可以用相同的語言來談?wù)撏虑�，這樣他們之間的不協(xié)調(diào)狀況就消失了，自然有助于效率和能力的提高，也就是說ERP作為整個(gè)企業(yè)的信息系統(tǒng)，使得企業(yè)整體合作的意識(shí)和作用加強(qiáng)了，通過準(zhǔn)確、及時(shí)的信息傳遞，使大家的精力集中在同一方向上，以工作流程的觀點(diǎn)和方式來運(yùn)營(yíng)和管理企業(yè)，而不是把企業(yè)當(dāng)作—個(gè)個(gè)部門的組合。
4 細(xì)化成本核算以加強(qiáng)成本管理
ERP上線帶給成本管理的第—個(gè)變革是建立了標(biāo)準(zhǔn)成本體系。目前，公司對(duì)所有物料收、發(fā)、存都采用標(biāo)準(zhǔn)成本核算，對(duì)產(chǎn)成品的直接材料消耗定義物料清單。成本核算對(duì)象進(jìn)—步細(xì)化，按物料編碼核算成本，通過子庫(kù)存轉(zhuǎn)移實(shí)現(xiàn)同—法人內(nèi)部物資轉(zhuǎn)移，成本費(fèi)用控制高度集中。同時(shí)能適時(shí)監(jiān)控采購(gòu)物資的實(shí)際采購(gòu)價(jià)格，及時(shí)了解公司各項(xiàng)大宗原材料等市場(chǎng)信息，促進(jìn)采購(gòu)成本降低，保證公司成本、利潤(rùn)核算更加真實(shí)、科學(xué)，準(zhǔn)確。
5 ERP系統(tǒng)改變了企業(yè)資金管理模式
作為公司的管理者，必須時(shí)時(shí)關(guān)心整個(gè)公司的資產(chǎn)流動(dòng)性，防止發(fā)生公司整體的支付危機(jī)。ERP資金管理的兩個(gè)重要功能，即自動(dòng)實(shí)時(shí)生成現(xiàn)金流量表和利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)的資金使用情況進(jìn)行量化考核，可以使集團(tuán)總部作為投資中心，進(jìn)行資金的合理分配與運(yùn)用。ERP資金管理模塊中的資金預(yù)測(cè)功能加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)中短期現(xiàn)金流量的預(yù)測(cè)，能及時(shí)預(yù)警，保證公司的順利運(yùn)作。
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本文標(biāo)題：ERP系統(tǒng)在制造業(yè)公司中的應(yīng)用
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