一、調(diào)研概況
根據(jù)國經(jīng)貿(mào)中小企[2003]143號《中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定》,制造業(yè)中,中小企業(yè)須符合以下條件:職工人數(shù)2000人以下,或銷售額30 000萬元以下;蛸Y產(chǎn)總額為40 000萬元以下。其中,中型企業(yè)須同時滿足職工人數(shù)300人及以上,銷售額3 000萬元及以上,資產(chǎn)總額4 000萬元及以上;其余為小型企業(yè)。
本次調(diào)研共計發(fā)出問卷150份,收回問卷1 13份。有效問卷97份。其中,中小制造業(yè)企業(yè)56份。在56家中小制造業(yè)企業(yè)中,已成功實施ERP的企業(yè)28家,未成功實施的企業(yè)4家,未曾實施的企業(yè)21家,正在實施的企業(yè)3家(詳見表1)。下文將重點統(tǒng)計和分析已成功實施ERP的企業(yè)、未成功實施ERP的企業(yè)、未曾實施ERP的企業(yè)的調(diào)研情況。
表1 中小制造業(yè)企業(yè)ERP實施概況
二、己成功實施ERP的企業(yè)調(diào)研情況
本文對已成功實施ERP企業(yè)的界定為:已成功實施ERP的部分或全部模塊.并自實施完成之日起一直持續(xù)運轉(zhuǎn),效果良好。在56家中小制造業(yè)企業(yè)中,有28家已成功實施ERP,以下是“已成功實施ERP”企業(yè)的相關(guān)調(diào)研結(jié)果及分析:
在“企業(yè)選擇ERP的主要途徑”中,有16家企業(yè)通過“軟件供應(yīng)商咨詢”選擇ERP,占57.14%;有5家企業(yè)通過“兄弟企業(yè)推薦”選擇ERP占17.86%。此外,依次還有7家企業(yè)通過“其他方式”選擇ERP,如“網(wǎng)絡(luò)查詢”、“中介機構(gòu)咨詢”、“廣告”等。
在“目前使用的ERP品牌”中,有16家企業(yè)采用采用“用友ERP”,占61.54%;有5家企業(yè)采用“金蝶ERP”,占19.23%;還有10家企業(yè)采用其他品牌,如四班、易飛、新中大、順和達(dá)等,占38.46%。當(dāng)然.有的企業(yè)不止使用一種ERP,如財務(wù)部分使用用友軟件.而供銷存部分使用其他品牌,為此軟件之間的接口日趨重要。
在企業(yè)所采用的ERP模塊中,有25家企業(yè)已成功實施“財務(wù)核算”模塊,占89.29%;有19家已成功實施“進銷存管理”模塊,占67.86%;有20家已成功實施“生產(chǎn)管理”模塊,占71.43%,有7家已成功實施“客戶關(guān)系管理”模塊,占25%;有4家已成功實施。人力資源管理”模塊,占14.29%。
在企業(yè)應(yīng)用ERP的“工具層次”效益中,有20家企業(yè)認(rèn)為ERP能夠“自動編制各類報表”,占71.43%;有15家企業(yè)認(rèn)為ERP能夠“使信息傳遞及時”,占53.57%.其中有1家公司補充認(rèn)為“在ERP的環(huán)境下。企業(yè)能夠及時監(jiān)督子公司財務(wù),并對其作出及時全面的財務(wù)分析”;有14家企業(yè)認(rèn)為ERP能夠“自動編排生產(chǎn)計劃”,占50%。
在企業(yè)應(yīng)用ERP的“管理層次”效益中,有18家企業(yè)認(rèn)為ERP能夠“為決策提供大量參考數(shù)據(jù)”,占64.29%;有14家企業(yè)認(rèn)為ERP能夠使“業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和固化效果較好,運轉(zhuǎn)得到有效控制”,占50%;有9家企業(yè)認(rèn)為ERP能夠使“企業(yè)整體管理意識增強”,占32.14%;有6家企業(yè)認(rèn)為ERP能夠使“權(quán)力得到充分授權(quán)和有效監(jiān)督”,占21.43%。
在企業(yè)應(yīng)用ERP的“收益層次”效益中,有20家企業(yè)認(rèn)為ERP能夠使“生產(chǎn)計劃有效執(zhí)行.生產(chǎn)有序,產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性提高”,占71.43%;有14家企業(yè)認(rèn)為ERP能夠使“存貨的資金投入減少,管理費用降低.利潤增加”,占50%;有14家企業(yè)認(rèn)為ERP能夠使。人員投入減少,辦事效率提高”,占50%;有11家企業(yè)認(rèn)為ERP能夠使“企業(yè)系統(tǒng)反應(yīng)加快,質(zhì)量提高,市場份額擴大”,占39.29%;有6家企業(yè)認(rèn)為ERP能夠“開源節(jié)流,使企業(yè)利潤顯著提高”,占21.43%。
在“企業(yè)成功實施ERP的關(guān)鍵因素”中,有22家企業(yè)選擇“領(lǐng)導(dǎo)全力支持”,占78.57%,比例最高;有18家企業(yè)選擇“員工配合”,占64.29%,比例次之;其他的關(guān)鍵因素,依次為“軟件成熟13家”、“軟件供應(yīng)商服務(wù)好12家”、“基礎(chǔ)管理規(guī)范11家”、“軟件供應(yīng)商實施實力強8家”、“軟件擴展能力強6家”。所占比例詳見表2。
表二 企業(yè)成功實施ERP的關(guān)鍵因素
在“企業(yè)應(yīng)用ERP碰到的最大難題”中,有9家企業(yè)認(rèn)為“軟件靈活度欠缺”,占32.14%,比例最高。其次,均有7家(25%)企業(yè)認(rèn)為“項目人員精力投入不夠”和“售后服務(wù)費用過高”;均有6家(21.43%)企業(yè)認(rèn)為“人員素質(zhì)跟不上”、“不愿意放棄手工習(xí)慣”及“數(shù)據(jù)管理過于復(fù)雜”;均有4家(14.29%)企業(yè)認(rèn)為“基礎(chǔ)管理薄弱”、“實施不能分步走,功能運用不能從簡到繁”及“軟件過于龐大”;均有兩家(7.14%)企業(yè)認(rèn)為“軟件功能弱”、“軟件實施人員水平低”;均有1家{3.57%)企業(yè)認(rèn)為“領(lǐng)導(dǎo)不夠重視”、“售后服務(wù)速度不夠”。此外,還有的企業(yè)認(rèn)為“公司投入資金少,對企業(yè)中軟件實施人員不夠重視”、“ERP后期培訓(xùn)工作”是企業(yè)應(yīng)用ERP碰到的最大難題。當(dāng)然也有企業(yè)認(rèn)為,目前應(yīng)用ERP較為滿意,不存在難題。
在成功應(yīng)用ERP后,有25家企業(yè)想進一步擴展ERP品牌,其中11家(42.31%)企業(yè)想擴展“用友ERP”的功能模塊,有5家(19.23%)企業(yè)想擴展“金蝶ERP”的功能模塊,還有6家(24%)企業(yè)想擴展成為“SAP—ERP”,有3家企業(yè)還沒有確定下一步擴展的品牌目標(biāo)。
在“企業(yè)想進一步擴展的ERP模塊”部分,有12家(48%)企業(yè)想擴展“人力資源管理”模塊,均有6家(24%)企業(yè)想擴展“生產(chǎn)管理”模塊及“客戶關(guān)系管理”模塊,有5家(20%)企業(yè)想擴展“進銷存管理”模塊。有兩家(8%)企業(yè)想擴展“財務(wù)核算”模塊,還有4家(16%)企業(yè)尚未決定擴展什么模塊。
在企業(yè)“希望ERP軟件改進”的方面,均有10家(35.71%)企業(yè)認(rèn)為ERP軟件的“功能精簡能力”和“二次開發(fā)接口”需要改進,有9家(32.14%)企業(yè)認(rèn)為ERP軟件需要進行“功能完善”。均有4家(14.29%)企業(yè)認(rèn)為ERP軟件的“界面人性化”方面和“軟件等集成接口”需要改進.還有企業(yè)認(rèn)為“ERP軟件應(yīng)當(dāng)提高遠(yuǎn)程登錄及軟件操作的反應(yīng)速度”。
三、未成功實施ERP的企業(yè)調(diào)研情況
本文對未成功實施ERP企業(yè)的界定為:曾實施過ERP的部分或全部模塊,但由于某些非正常原因,系統(tǒng)停止運轉(zhuǎn)。
由于調(diào)研范圍有限.本次調(diào)研中未成功實施的企業(yè)只有4家.這4家曾經(jīng)實施的ERP品牌分別為“用友1家”、“金蝶兩家”和“速達(dá)1家”。曾實施的ERP模塊中,“財務(wù)核算”4家,“進銷存管理”、“生產(chǎn)管理”、“人力資源管理”、“客戶關(guān)系管理”均為兩家。
在“企業(yè)未能成功實施ERP的主要原因——選型”方面。均有兩家企業(yè)認(rèn)為“選型不當(dāng),未能選擇適合自己企業(yè)的ERP”及“實施策略有問題,未能分期實施”,還有1家企業(yè)認(rèn)為“選公司不當(dāng),未能選擇合適的軟件供應(yīng)商”。
在“企業(yè)未能成功實施ERP的主要原因——實施”方面,有兩家企業(yè)認(rèn)“企業(yè)重視程度不夠”,包括“企業(yè)不能及時審閱和簽署項目階段性文檔”、“作為最終用戶的員工不能積極參與本項目的實施”、“業(yè)務(wù)流程改變和部門崗位變化不能推行”以及“簽字代表不能對提交文檔做出決定”;有兩家企業(yè)認(rèn)為“企業(yè)資源準(zhǔn)備不到位”,包括“原有數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或不完整.影響數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的結(jié)果”和“企業(yè)關(guān)鍵項目人員流失”;有3家企業(yè)認(rèn)為“軟件公司實施水平不高”,認(rèn)為“實施人員沒有足夠的知識和技能”。有兩家企業(yè)認(rèn)為“企業(yè)不能堅持”是企業(yè)未能成功實施ERP的主要原因。
在“企業(yè)未能成功實施ERP的主要原因——服務(wù)”方面,有3家企業(yè)認(rèn)為“軟件本身不能升級”,導(dǎo)致“ERP運行的性能指標(biāo)不能滿足本企業(yè)要求”;有兩家企業(yè)認(rèn)為“軟件公司服務(wù)跟不上”。
在企業(yè)“想再次選擇的ERP品牌”中,有1家公司明確表示要選擇“用友ERP”,有1家公司表示要選擇“好用的”ERP。
在企業(yè)“想再次應(yīng)用的ERP模塊”中,均有3家企業(yè)想再次應(yīng)用“財務(wù)核算”模塊和“生產(chǎn)管理”模塊,均有兩家企業(yè)想再次應(yīng)用“進銷存管理”模塊、“人力資源管理”模塊和“客戶關(guān)系管理”模塊。
在企業(yè)“選擇ERP時最關(guān)注的因素”中,均有3家企業(yè)提到了“軟件性能”和“軟件供應(yīng)商服務(wù)”。有兩家企業(yè)提到了“軟件價格”。在有過一次失敗經(jīng)歷后,關(guān)于“企業(yè)再次選擇ERP的主要途徑”中,有3家企業(yè)提到將會通過“軟件供應(yīng)商咨詢”,有1家企業(yè)提到“希望兄弟企業(yè)推薦”,還有1家企業(yè)提到會關(guān)注“軟件供應(yīng)商的廣告”。
四、未曾實施ERP的企業(yè)調(diào)研情況
本文對未實施ERP企業(yè)的界定為:從未實施過ERP的部分或全部模塊。在56家中小制造業(yè)企業(yè)中,有21家未曾實施,以下是“未曾實施ERP”的企業(yè)相關(guān)調(diào)研結(jié)果及分析:
關(guān)于對ERP“工具層次”效益的認(rèn)識,有13家認(rèn)為ERP能夠“自動編制各類報表”,占61.90%;有8家企業(yè)認(rèn)為ERP能夠“自動編排生產(chǎn)計劃”,占38.1%;有5家企業(yè)認(rèn)為ERP能夠“使信息傳遞及時”,占23.81%。
關(guān)于對ERP“管理層次”效益的認(rèn)識,均有11家認(rèn)為“ERP能夠為決策提供大量參考數(shù)據(jù)”、“使業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和固化效果較好,運轉(zhuǎn)得到有效控制”,占52.38%;有8家企業(yè)認(rèn)為ERP能夠使“企業(yè)整體管理意識增強”,占38.10%;有4家企業(yè)認(rèn)為ERP能夠使“權(quán)力得到充分授權(quán)和有效監(jiān)督”,占19.05%。
關(guān)于對ERP“收益層次”效益的認(rèn)識,均有10家企業(yè)認(rèn)為ERP能夠使“存貨的資金投入減少,管理費用降低,利潤增加”和“人員投入減少,辦效率提高”,占47.62%;有8家企業(yè)認(rèn)為ERP能夠使“生產(chǎn)計劃有效執(zhí)行,生產(chǎn)有序,產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性提高”,占38.10%;有4家企業(yè)認(rèn)為ERP能夠使“企業(yè)系統(tǒng)反應(yīng)加快,質(zhì)量提高,市場份額擴大”,占19.05%;有3家企業(yè)認(rèn)為ERP能夠“開源節(jié)流,使企業(yè)利潤顯著提高”,占14.29%。
關(guān)于未曾實施ERP的企業(yè)認(rèn)為自身,目前存在的問題”如下:有7家企業(yè)認(rèn)為“企業(yè)中各種信息傳遞不夠流暢”,占33.33%;有5家企業(yè)認(rèn)為自身存在“存貨積壓,停工待料”的問題,占23.81%;有3家企業(yè)認(rèn)為“業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行隨意性較大”,占14.29%;分別有兩家企業(yè)認(rèn)為“存貨積壓,停工待料”及“各種報表不能及時編制”,占9.52%;還有8家企業(yè)認(rèn)為“企業(yè)運轉(zhuǎn)正常,不存在以上問題”。
關(guān)于對“企業(yè)信息化的主要投入”方面的認(rèn)識,有8家企業(yè)認(rèn)為企業(yè)信息化的主要投入在于“人員投入”,占38.10%;有7家企業(yè)認(rèn)為企業(yè)信息化的主要投入在于“軟件投入”,占33.33%;有6家企業(yè)認(rèn)為企業(yè)信息化的主要投入在于“網(wǎng)絡(luò)投入”。占28.57%;分別有4家企業(yè)認(rèn)為企業(yè)信息化的主要投入在于“硬件投入”和“實施投入”,占19.05%;有3家企業(yè)認(rèn)為企業(yè)信息化的主要投入在于“售后服務(wù)投入”,占14.29%。
關(guān)于企業(yè)“能夠接受的信息化投入(軟件+實施+服務(wù))”金額,有19家企業(yè)明確選擇了金額范圍。其中,13家企業(yè)能夠接受“<10萬元”的信息化投入,占68.42%;分別有3家企業(yè)表示可以接受“10萬元~20萬元”和“20萬元~50萬元”的信息化投入,占15.79%。
關(guān)于企業(yè)“未上ERP的主要原因”,有8家企業(yè)認(rèn)為“不了解ERP”,占38.10%;有5家企業(yè)認(rèn)為“資金投入太大”,占23.81%;均有4家企業(yè)認(rèn)為企業(yè)目前的“工作重心不在于此,沒有足夠的時間和精力”和“信息化效益不明確”,占19.05%;還有1家企業(yè)表示。不知該如何上ERP”。
關(guān)于對“ERP品牌的了解”,13家企業(yè)知道“用友ERP”,占61.90%-12家企業(yè)知道“金蝶ERP”,占57.14%。
關(guān)于“企業(yè)若上ERP,想采用的模塊”部分,11家企業(yè)表示想采用“財務(wù)核算”模塊,占52.38%;9家企業(yè)想采用“生產(chǎn)管理”模塊,占42.86%;8家企業(yè)想采用“進銷存管理”模塊,占38.10%;3家企業(yè)想采用“客戶關(guān)系管理”模塊,占14.29%;兩家企業(yè)想采用。人力資源管理”模塊。占9.52%。
在企業(yè)“選擇ERP時最關(guān)注的因素”中,有14家企業(yè)提到了“軟件性能”,占66.67%;有11家企業(yè)提到了“軟件價格”,占52.38%;有10家企業(yè)提到了“軟件供應(yīng)商服務(wù)”,占47.62%;有兩家企業(yè)提到了“軟件品牌”,占9.52%。
在“企業(yè)選擇ERP的主要途徑”中,均有8家企業(yè)想通過“兄弟企業(yè)推薦”和“軟件供應(yīng)商咨詢”選擇ERP,占38.10%;有5家企業(yè)通過“網(wǎng)絡(luò)查詢”選擇ERP,占23.81%。此外,還有1家企業(yè)表示想通過“商業(yè)廣告”途徑選擇ERP。
五、對軟件供應(yīng)商的主要建議
軟件功能方面的建議:有12家企業(yè)對ERP軟件功能提出了建議,占21.43%。他們認(rèn)為,ERP軟件功能需要提升,ERP軟件功能稍顯復(fù)雜化,希望ERP軟件能夠精簡系統(tǒng)的容量。便于操作,使其性能更具人性化。ERP軟件要不斷更新?lián)Q代,但目前更新速度不夠,跟不上市場,軟件供應(yīng)商也要做好軟件程序的定期升級工作;要提高ERP軟件解決問題的效率,能及時將子公司不能解決的問題提交總公司,并及時解決;提高ERP軟件產(chǎn)品本地及遠(yuǎn)程登錄的速度、穩(wěn)定性及安全性。
供應(yīng)商服務(wù)方面的建議:有6家企業(yè)對ERP軟件供應(yīng)商提出了建議,占10.71%。他們認(rèn)為,ERP軟件供應(yīng)商要建立健全的售前、售后服務(wù)與指導(dǎo),應(yīng)該提高售后服務(wù)質(zhì)量,當(dāng)軟件出現(xiàn)問題時要能夠及時上門解決。ERP實施階段,軟件供應(yīng)商能提供技術(shù)咨詢服務(wù),對軟件實施進行全過程控制,并循序漸進地對企業(yè)進行培訓(xùn)。
軟件價格方面的建議:有5家企業(yè)對ERP軟件價格提出了建議,占8.93%。他們認(rèn)為,ERP軟件的價格應(yīng)該合理。應(yīng)加快普及化進程,降低初次實施ERP軟件價格和新增節(jié)點的費用,以及維護費用。
符合實際方面的建議:有4家企業(yè)對ERP軟件性能提出了建議,占7.14%。他們認(rèn)為。軟件供應(yīng)商應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際情況,提供性能符合企業(yè)發(fā)展的針對性軟件產(chǎn)品,進行合理的功能模擬,找出合適的途徑以實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)處理。
軟件接口方面的建議:有4家企業(yè)對ERP軟件性能提出了建議,占7.14%。他們認(rèn)為,軟件供應(yīng)商應(yīng)做好二次開發(fā)、軟件集成的接口,并在新系統(tǒng)與原系統(tǒng)整合時能提供合理建議。
軟件宣傳方面的建議:有兩家企業(yè)對ERP軟件的宣傳方面提出了建議,占3.57%。他們認(rèn)為ERP軟件的宣傳力度尚需加強。
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本文標(biāo)題:蘇北地區(qū)中小制造業(yè)企業(yè)ERP實施現(xiàn)狀調(diào)研
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