如何有效地控制企業(yè)的費(fèi)用支出？為什么公司每個月各部門的費(fèi)用開支依然很多？公司員工的每筆報銷費(fèi)用是否合理，每分錢是否都用到了實(shí)處？金蝶K/3標(biāo)準(zhǔn)版 費(fèi)用管控解決方案通過建立先進(jìn)的費(fèi)用預(yù)算控制，靈活的報銷流程設(shè)計，規(guī)劃的費(fèi)用報銷審批，透明的費(fèi)用報銷記錄，隨時隨地的費(fèi)用監(jiān)管，多角度的費(fèi)用分析等，從而降低企業(yè)運(yùn)營成本，提高工作效率，促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)控建設(shè)。

    企業(yè)的管理困惑通常是：費(fèi)用管控乏力，主管進(jìn)行費(fèi)用審批時，由于無法及時得到有效的數(shù)據(jù)支持而無從判斷費(fèi)用開支的合理性；資金流向不明，管理者很難清楚了解錢究竟花在何處；操作效率低，費(fèi)用報銷的審批周期冗長，存在大量重復(fù)勞動。

    金蝶K/3標(biāo)準(zhǔn)版費(fèi)用管控解決方案廣泛適用于各類型的企事業(yè)單位。從費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算的制定到執(zhí)行監(jiān)控，從借款及費(fèi)用報銷的過程控制到事后的費(fèi)用支出分析，幫助企業(yè)通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效的費(fèi)用報銷、費(fèi)用對賬及預(yù)算管控。

    通過靈活的借款及費(fèi)用報銷等審批工作流的配置，滿足企業(yè)復(fù)雜的審核要求；通過預(yù)算編制及控制，規(guī)范企業(yè)的日常開支，將費(fèi)用的事后控制向事前的合理性審核轉(zhuǎn)移；通過與應(yīng)付、現(xiàn)金管理、網(wǎng)上銀行的集成，保證報銷業(yè)務(wù)的快速支付，滿足出差人員的用款需求。

 
    在金蝶特有的集成應(yīng)用平臺——K/3 BOS之上，對企業(yè)個性化需求有很強(qiáng)的適應(yīng)能力。項(xiàng)目實(shí)施人員可以輕松地修改或新增K/3單據(jù)、流程和報表，做到快速配置、快速實(shí)施、快速應(yīng)用、快速見效。

    金蝶費(fèi)用管控解決方案滿足企業(yè)報銷人員、管理人員、財務(wù)人員對費(fèi)用的快速報銷、實(shí)時管控的需求。

    把費(fèi)用的控制管理提前到財務(wù)核算之前，通過：

    ·嚴(yán)密的費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算
    ·嚴(yán)格的借款及費(fèi)用報銷審核流程設(shè)計

    幫助企業(yè)事前根據(jù)戰(zhàn)略部署嚴(yán)格規(guī)范各項(xiàng)費(fèi)用的開支額度及需要的審核流程，同時也明確了各個環(huán)節(jié)的費(fèi)用控制責(zé)任。

    在借款及費(fèi)用報銷過程中，通過：

    ·預(yù)算的實(shí)時控制
    ·隨時隨地的借款及費(fèi)用報銷申請
    ·及時的借款及報銷消息的通知提醒
    ·快速、準(zhǔn)確的借款信息顯示
    ·透明的審批記錄及審核進(jìn)程查詢
    ·借款及報銷業(yè)務(wù)的分類歸檔

    幫助企業(yè)規(guī)范借款及報銷業(yè)務(wù)，使員工能快速報銷，領(lǐng)導(dǎo)能審核有據(jù)，報銷過程清晰透明。

    在報銷審批完成后，通過：

    ·與現(xiàn)金或應(yīng)付系統(tǒng)集成的沖掛帳處理
    ·與總帳集成的憑證自動生成
    ·便捷的費(fèi)用轉(zhuǎn)移處理
    ·實(shí)時的網(wǎng)上銀行支付
    ·強(qiáng)大的費(fèi)用分析報表

    幫助企業(yè)減少重復(fù)操作，提高工作效率，同時加強(qiáng)對費(fèi)用執(zhí)行情況的監(jiān)控分析。

    金蝶K/3標(biāo)準(zhǔn)版 費(fèi)用管控解決方案幫助企業(yè)管理者不受時間和地點(diǎn)的限制，隨時掌控和審核企業(yè)的費(fèi)用開支，具體功能包括：

    費(fèi)用預(yù)算

    費(fèi)用預(yù)算幫助企業(yè)財務(wù)人員全面統(tǒng)籌各項(xiàng)費(fèi)用支出，降低經(jīng)營成本。提供折舊費(fèi)用、工資費(fèi)用、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用、投資、其他收支等各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算編制和分析功能，與費(fèi)用管理系統(tǒng)緊密集成，根據(jù)預(yù)算對所有報銷費(fèi)用進(jìn)行實(shí)時管控，超出預(yù)算的部分，系統(tǒng)自動進(jìn)入超預(yù)算流程，將申請?zhí)峤唤o更高級別的審批人。預(yù)算信息主要用于實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用和相應(yīng)科目預(yù)算的比對查詢，以及預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度的查詢和控制。當(dāng)申請人提交預(yù)算申請時，系統(tǒng)會自動提示已經(jīng)使用的金額。

    資金預(yù)算

    資金預(yù)算幫助企業(yè)財務(wù)人員合理安排資金收支，實(shí)現(xiàn)資金鏈良性循環(huán)。提供銷售收款、其他收款、融資、采購付款、債務(wù)償還、費(fèi)用付款、其他付款等各項(xiàng)收支的預(yù)算編制和分析功能，與應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、現(xiàn)金管理等系統(tǒng)緊密集成，對資金業(yè)務(wù)進(jìn)行逐筆實(shí)時管控。

    網(wǎng)上報銷

    網(wǎng)上報銷幫助企業(yè)費(fèi)用報銷申請人與審批人突破地域限制，提高報銷效率。支持費(fèi)用（借款）申請單、出差（借款）申請單、費(fèi)用報銷單、差旅費(fèi)報銷單的網(wǎng)上申請與審批，提供借款和報銷情況在線查詢功能。

    費(fèi)用管理

    費(fèi)用管理幫助企業(yè)財務(wù)人員有效規(guī)范報銷業(yè)務(wù)流程，嚴(yán)控不合理開支，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的支出效益最大化。支持費(fèi)用申請、借款、審核、報銷的全流程處理，提供費(fèi)用移轉(zhuǎn)、核銷管理、生成憑證等功能，同時提供借款和費(fèi)用的綜合分析報表以及費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行分析。

    服務(wù)管理

    服務(wù)管理幫助企業(yè)銷售人員實(shí)現(xiàn)對企業(yè)銷售產(chǎn)品檔案、客戶投訴、產(chǎn)品服務(wù)提供記錄、跟蹤、處理、關(guān)閉、服務(wù)品質(zhì)評估、服務(wù)費(fèi)用管控的全面售后服務(wù)管理，規(guī)范與管控企業(yè)的客戶服務(wù)流程，提高客戶服務(wù)響應(yīng)速度、服務(wù)質(zhì)量、控制服務(wù)成本、提升服務(wù)收入，從而提高企業(yè)的客戶服務(wù)水平和競爭力。根據(jù)活動、商機(jī)、服務(wù)請求單可以下推生成費(fèi)用報銷單據(jù)。

    應(yīng)付款管理

    提供應(yīng)付合同管理、采購發(fā)票、付款申請、付款、退款、應(yīng)付票據(jù)管理、應(yīng)付款結(jié)算等全面的應(yīng)付業(yè)務(wù)流程管理；支持憑證自動生成、到期債務(wù)預(yù)警等綜合業(yè)務(wù)管理功能；提供賬齡分析、付款分析、趨勢分析等管理報表。幫助企業(yè)及時支付到期賬款，合理地進(jìn)行資金調(diào)配。與費(fèi)用管理系統(tǒng)一起，可以完成借款及報銷業(yè)務(wù)的沖掛帳處理。

    現(xiàn)金管理

    現(xiàn)金管理幫助企業(yè)出納人員對現(xiàn)金、銀行存款等業(yè)務(wù)進(jìn)行全面管理，提供銀行票據(jù)、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬，銀行存款對賬單及對賬等業(yè)務(wù)管理功能，并在此基礎(chǔ)上提供豐富的資金分析報表。

    網(wǎng)上銀行

    提供與國有商業(yè)銀行及招商銀行、交通銀行、光大銀行、民生銀行等多家股份制銀行的無縫直聯(lián)功能，支持實(shí)時接收銀行收付款單據(jù)，提交付款指令，查詢銀行賬戶收支情況，幫助企業(yè)快速處理資金業(yè)務(wù)，及時全面地掌握資金信息，從而提高資金使用效率，優(yōu)化資金配置。

    總帳管理

    總賬系統(tǒng)幫助企業(yè)財務(wù)人員提高賬務(wù)處理工作的質(zhì)量和效率。以憑證處理為主線，提供期末調(diào)匯、結(jié)轉(zhuǎn)損益等會計核算功能，以及科目計息、往來核算等財務(wù)管理功能，支持多維輔助核算和多調(diào)整期間。

核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。

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