知識管理的實(shí)施可以分為五個(gè)階段:啟動(dòng)階段;規(guī)劃階段;試點(diǎn)階段;推廣和支持階段;制度化階段。
第一階段:啟動(dòng)階段
這個(gè)階段主要評估企業(yè)的知識管理現(xiàn)狀,以及知識管理對企業(yè)管理的意義。這一步驟可以讓企業(yè)認(rèn)清是否需要系統(tǒng)的進(jìn)行知識管理實(shí)踐,以及正確的方向。
啟動(dòng)階段的重點(diǎn):全面完整的認(rèn)識知識管理(尤其是高層);評估企業(yè)知識管理現(xiàn)狀及主要問題 ;評估知識管理給企業(yè)帶來的長期和短期的作用與及決策是否進(jìn)行知識管理實(shí)踐;制定知識管理戰(zhàn)略和推行方向。
實(shí)施難點(diǎn):忽略了公司文化和管理現(xiàn)狀;高層的不重視,沒有到戰(zhàn)略高度;知識管理的長期和短期效益難于量化評估。
第二階段:規(guī)劃階段
在第一階段中確立了知識管理的戰(zhàn)略,并由高層推動(dòng)進(jìn)入的實(shí)施。就可以進(jìn)入第一階段,這個(gè)階段主要是對知識管理現(xiàn)狀的詳細(xì)分析,并結(jié)合業(yè)務(wù)流程等多角度來進(jìn)行知識管理規(guī)劃,并進(jìn)行知識管理需要分析及知識管理落地實(shí)現(xiàn)規(guī)劃。知識管理只是過程,而不能為了只是管理而進(jìn)行知識管理。把知識管理全面溶入其他管理之中,而并非形式化。
規(guī)劃階段的重點(diǎn):從戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程及崗位級來進(jìn)行知識管理規(guī)劃;企業(yè)管理現(xiàn)狀的真實(shí)分析;制訂建立知識管理相關(guān)制度,并對流程進(jìn)行合理化改造;知識管理落地的需求分析及規(guī)劃;在企業(yè)全面建立知識管理的理論基礎(chǔ)。
難點(diǎn):知識管理和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)務(wù)流程的結(jié)合;知識管理與其他管理制度如人力資源管理的結(jié)合與及管理思想的轉(zhuǎn)變;以知識管理思想為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)流程的改造;知識管理的文化氛圍的建立;知識管理規(guī)劃與企業(yè)實(shí)際情況結(jié)合,建立合適企業(yè)自身特點(diǎn)的實(shí)踐形式。此階段由于理論性較強(qiáng),可以結(jié)合外部知識管理咨詢顧問進(jìn)行知識管理規(guī)劃。
第三階段:試點(diǎn)階段
按照規(guī)劃,選取適當(dāng)?shù)牟块T和流程依照規(guī)劃基礎(chǔ)進(jìn)行知識管理實(shí)踐。并從短期效果來評估知識管理規(guī)劃,結(jié)合試點(diǎn)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行修正。此階段的目的在于小范圍內(nèi)評估知識管理規(guī)劃的效果,并為全面的實(shí)踐探索最佳方案,降低風(fēng)險(xiǎn)。
試點(diǎn)階段重點(diǎn):從文化、管理、技術(shù)角度行進(jìn)實(shí)踐;從知識本身的運(yùn)做(沉淀、共享、學(xué)習(xí)、運(yùn)用、創(chuàng)新)進(jìn)行試點(diǎn)實(shí)踐;工具的運(yùn)用,建立初步的知識管理系統(tǒng);及時(shí)評估試點(diǎn)效果及改進(jìn)方法。
難點(diǎn):試點(diǎn)的選擇;實(shí)踐中建立如:實(shí)踐社區(qū)、導(dǎo)師制、學(xué)習(xí)性組織等多種方式;知識管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)的結(jié)合;及時(shí)量化評估實(shí)行效果;人為因素的控制,如思想觀念的轉(zhuǎn)變,利益的再分配等。
第四階段:推廣和支持階段
經(jīng)歷了試點(diǎn)階段的不斷修正知識管理規(guī)劃,知識管理將大規(guī)模在企業(yè)推廣,以實(shí)現(xiàn)知識管理的價(jià)值。
推廣重點(diǎn):知識管理全面的溶入企業(yè)業(yè)務(wù)流程和價(jià)值鏈;知識管理制度全面建立;知識管理系統(tǒng)的運(yùn)用;實(shí)踐社區(qū),學(xué)習(xí)型組織、頭腦風(fēng)暴的全面運(yùn)用并制度化。
難點(diǎn):全面的推廣的混亂控制和全局的把握;溶入業(yè)務(wù)流程和日常工作;文化、管理、技術(shù)的協(xié)調(diào)發(fā)展;知識管理對戰(zhàn)略目標(biāo)的支持;建立知識管理有效的激勵(lì)機(jī)制及和績效體系。
第五階段:制度化階段
它既是一個(gè)終點(diǎn),也是一個(gè)新的開始,更是一個(gè)自我完善的過程。要完成這一階段,企業(yè)必須重新定義戰(zhàn)略、進(jìn)行組織構(gòu)架及業(yè)務(wù)流程的重組,以及評估所實(shí)現(xiàn)的業(yè)績。企業(yè)在這個(gè)階段開始意識到知識管理是一種企業(yè)運(yùn)作的戰(zhàn)略(并不只是一個(gè)數(shù)據(jù)庫),而且有必要成為一個(gè)綜合的企業(yè)運(yùn)作機(jī)制的一部分。知識管理變成了一種必要的核心競爭力,將具有無限的使企業(yè)每一個(gè)員工受益的潛在能力。
制度化階段的重點(diǎn):知識管理深入業(yè)務(wù)體系;知識管理的廣義推廣;知識管理提供戰(zhàn)略支持;知識管理新實(shí)踐的創(chuàng)新。
難點(diǎn):知識管理深入業(yè)務(wù)體系的流程調(diào)整;如何將知識管理思想推廣到其他管理中;知識管理新實(shí)踐和方法的創(chuàng)新。
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本文標(biāo)題:五個(gè)階段成功實(shí)施知識管理分析
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