對于任何一個企業(yè)來說，物料出／入倉庫是十分頻繁的日常工作，一般的物料出／入庫流程為：物料人員拿著提料單／入庫單到倉庫管理部門，倉庫管理人員根據(jù)提料單／入庫單從倉庫中提取物料／向倉庫中存入物料，并從庫存系統(tǒng)中扣除提取的物料／增加新人庫的物料�？梢钥闯�，物料的進／出倉庫與數(shù)據(jù)的進／出系統(tǒng)是靠人工去保持同步和一致，并沒有實現(xiàn)數(shù)據(jù)的出入系統(tǒng)與倉庫的實際動作的自動關(guān)聯(lián)。
隨著市場競爭的不斷加劇，企業(yè)不斷地通過信息化來提高管理水平，增強競爭力，實施ERP就是當前企業(yè)信息化的一大熱點。ERP可以實現(xiàn)對企業(yè)資源(人、財物以及信息)的全面管理。對制造型企業(yè)來說，ERP系統(tǒng)也包含了庫存控制的部分，其實現(xiàn)的主要功能有：建立新庫，移動庫存地點和改變庫存狀態(tài)，調(diào)整庫存數(shù)量，庫存盤點，庫存查詢，庫存分析，還可生成庫存精度報告，按物料查詢待下達或已下達訂單等。可以看出，ERP系統(tǒng)中的庫存控制主要是數(shù)據(jù)方面的操作，與實際的倉庫動作控制沒有任何關(guān)系，而是靠人工去操作倉庫來實現(xiàn)物料的實際出／入倉庫。
本文研究的目的就是實現(xiàn)ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)出／入庫與倉庫的實際動作控制相關(guān)聯(lián)。當然其前提條件是倉庫是自動倉庫或可改造為自動倉庫的倉庫。
1 ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)出／入系統(tǒng)機制
ERP系統(tǒng)中的庫存控制對企業(yè)減少資金占用，加強資金流轉(zhuǎn)具有重要的意義，這里結(jié)合Founhshift的ERP系統(tǒng)說明ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)出／入系統(tǒng)機制。Fourthshift ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)出／入系統(tǒng)的基本原理如圖1所示。如果在Founhshift ERP系統(tǒng)中進行了與庫存相關(guān)的操作，它將改寫F0urthshift ERP系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)庫，同時，在日志文件AcHIVE．FIL中將詳細記錄此次操作的內(nèi)容。舉例如下：
圖1 Founhshift ERP系統(tǒng)中
上面為一條寫入日志文件AcHIVE．FIL的記錄。該條記錄包含了進行操作的類型(即：出庫，入庫，庫存移動等)以及庫位號的信息等。
2 自動倉庫的控制機制
自動倉庫在企業(yè)中應用相當廣泛，自動倉庫接受操作者輸入的指令，并按照指令進行相應的動作，一般是采用PLC控制。其基本結(jié)構(gòu)如圖2所示。
圖2 自動倉庫的基本結(jié)構(gòu)示意圖
自動倉庫的工作過程為：操作者通過單片機或微機的附屬設備(如操作面板)輸入控制指令，主要包括庫號、位號等，單片機或微機通過串行通訊將控制指令發(fā)送給PLC，由PLC根據(jù)控制邏輯，由輸出端子輸出控制信號控制自動倉庫的實際動作。自動倉庫在控制信號的作用下，自動轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出，這樣就實現(xiàn)了物料的自動出／入庫。
3 ERP中庫存控制與倉庫實際動作控制的關(guān)聯(lián)機制
根據(jù)1、2節(jié)的敘述可知，要將ERP中庫存控制與倉庫實際動作控制關(guān)聯(lián)起來，就需要在ERP系統(tǒng)中進行了庫存相關(guān)的操作的時候，能從ERP系統(tǒng)中提取庫存操作的相關(guān)的信息，并將這些信息轉(zhuǎn)換成自動倉庫需要的操作指令傳送給PLC，PLC通過輸入／出端子發(fā)出控制信號控制自動倉庫的實際動作。
ERP中庫存控制與倉庫實際動作控制關(guān)聯(lián)的實現(xiàn)方式如圖3所示。ERP中庫存控制與倉庫實際動作控制關(guān)聯(lián)原理為：在FourthShift ERP系統(tǒng)中進行了與庫存相關(guān)的操作后，F(xiàn)ounllshift ERP系統(tǒng)本身會做兩件事，一是將數(shù)據(jù)變化寫入Fourthshift ERP系統(tǒng)本身的數(shù)據(jù)庫中；二是將所進行的操作寫入日志文件AcHIVE．FIL，AcHIVE．FIL中詳細記錄了每一次操作的詳細信息。事件監(jiān)測器用于監(jiān)測日志文件AcHIVE．FIL的變化，一旦監(jiān)測到進行了與庫存操作相關(guān)的操作，就將與庫存操作的相關(guān)信息提取出來并寫人數(shù)據(jù)庫中。倉庫實際動作控制程序一旦監(jiān)測到庫存操作相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫中有新的與庫存操作相關(guān)的信息出現(xiàn)，就會提取出與庫存實際操作相關(guān)的信息(如庫、位號等)，并生成PLc可以接受的格式的指令發(fā)送到控制倉庫實際動作的PLC，從而實現(xiàn)了ERP中庫存控制與倉庫實際動作控制關(guān)聯(lián)。
圖3中虛線表示可以由倉庫實際動作控制程序直接監(jiān)測日志文件ACHIⅦ．FIL的變化，提取出與庫存操作相關(guān)的信息，根據(jù)提取的信息生成實際的控制指令，控制自動倉庫的動作。這樣對日志文件AcHIVE FIL的監(jiān)測更為簡單、直接，減少了中間環(huán)節(jié)即庫存操作相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫。但需要開發(fā)對日志文件AcHIVE．FIL的監(jiān)測程序。
圖3 ERP中庫存控制與倉庫實際動作控制關(guān)聯(lián)原理圖
圖4為ERP中庫存管理與倉庫實際動作控制關(guān)聯(lián)前后的比較圖。關(guān)聯(lián)前數(shù)據(jù)出入系統(tǒng)的工作由ERP中庫存管理用PC實現(xiàn)，實際倉庫動作控制的工作由倉庫實際動作控制用Pc實現(xiàn)；而關(guān)聯(lián)后，這兩項工作都由ERP中庫存管理用PC來完成。
圖4 ERP中庫存控制與倉庫實際動作控制的關(guān)聯(lián)前后比較圖
4 ERP中庫存控制與倉庫實際動作控制的關(guān)聯(lián)實現(xiàn)
如圖3所示，要實現(xiàn)ERP中庫存控制與倉庫實際動作控制的關(guān)聯(lián)，必須要能對日志文件ACHIVE．FIL進行準確的監(jiān)測。
Fourthshift公司提供的事件監(jiān)測器visiwatch可以對很多事件進行監(jiān)測，包括事務流事件、時間事件、文件事件(包括文件的建立、修改和刪除等事件)等。這里用Visiwatch來對日志文件AcHIVE．FIL的變化進行監(jiān)測，提取出與庫存操作相關(guān)的信息并寫入庫存操作相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫，只需進行簡單的設定和二次開發(fā)便可實現(xiàn)。當然也可以直接由倉庫實際動作控制程序?qū)崿F(xiàn)對日志文件AcHIVE．FIL的監(jiān)測。
倉庫實際動作控制程序的任務是實現(xiàn)對庫存操作相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫的監(jiān)測，并生成對自動倉庫的控制指令。生成控制指令只需遵循PLc的通訊協(xié)議即可，這里不再贅述。
在ERP系統(tǒng)中進行與庫存操作相關(guān)的操作時，一次可能要對多個庫位進行出／入庫操作，也可能要進行庫存移動(從一個庫位出，進入另一個庫位)，也可能幾次的出／入庫操作都是對同一庫位進行的。這時，并不是每一次ERP中的庫存相關(guān)操作都需要立即進行倉庫的實際動作控制，比如，需要從同一庫位出入庫的幾次操作可以合并為一次出入庫等。
圖5 倉庫實際動作控制程序操作界面
倉庫實際動作控制程序操作界面如圖5所示。要進行的出入庫操作都以記錄形式列出。每條記錄包括：物料號，出／入庫的庫位號，出入庫標志(I入庫，O出庫)，數(shù)量，日期，時間以及操作人員等字段。并設有“刪除”、“關(guān)閉”、“執(zhí)行”以及“合并”按鈕。
對于需要從同一庫位出入庫的幾次操作，可以合并為一次出入庫，這時只需選中需要合并的記錄，點擊“合并”按鈕即可。如果是進行了誤操作，則可在執(zhí)行具體出入庫操作之前刪除進行了誤操作的記錄。點擊“執(zhí)行”按鈕，則可執(zhí)行所選中記錄的實際出入庫操作，托盤從指定的庫位轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入指定的庫位。移庫操作相當于從一個庫位出再進入另一庫位，即可分解為一次出庫操作和一次入庫操作。
倉庫實際動作控制程序是以最小化的方式運行的，在用鼠標將其點擊出來以前，都以最小化方式顯示在任務欄上。這樣在ERP系統(tǒng)進行一系列與出入庫相關(guān)的操作時，倉庫實際動作控制程序操作界面不會因監(jiān)測到庫存操作相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)發(fā)生變化。進行界面更新，從而彈出窗口妨礙ERP系統(tǒng)進行的與庫存相關(guān)的操作。
5 結(jié)束語
通過實現(xiàn)ERP中庫存控制與倉庫實際動作控制的關(guān)聯(lián)，在ERP中進行庫存相關(guān)操作，便可直接實現(xiàn)對倉庫實際出入庫動作的控制，首先減少了過多的人為操作，在ERP系統(tǒng)中進行了數(shù)據(jù)的出入系統(tǒng)操作以后，不需要操作者再到自動倉庫的控制面板前進行自動倉庫實際動作控制的操作；其次是可以降低成本，進行庫存數(shù)據(jù)管理和倉庫實際動作控制可以由一臺微機來完成，同時兩個工人的工作可以由一個人來完成，且操作十分簡便。
該關(guān)聯(lián)機制在某機械廠的信息化建設中得以實施和利用，證明是切實可靠和可行的。
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本文標題：ERP中庫存控制與倉庫實際動作控制的關(guān)聯(lián)機制研究
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