雖然經(jīng)營規(guī)劃、預(yù)測(cè)和生產(chǎn)規(guī)劃可為主生產(chǎn)計(jì)劃的編制提供合理的基礎(chǔ),但隨著情況的變化,主生產(chǎn)計(jì)劃的改變?nèi)允遣豢杀苊獾。主生產(chǎn)計(jì)劃員負(fù)責(zé)維護(hù)主生產(chǎn)計(jì)劃,這是一項(xiàng)艱巨而重要的工作,準(zhǔn)確性和時(shí)間性極其重要。主生產(chǎn)計(jì)劃不準(zhǔn)確將使整個(gè)ERP系統(tǒng)產(chǎn)生的信息失去意義。下面首先討論如何通過使用時(shí)界對(duì)主生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行合理的維護(hù),然后討論如何對(duì)修改和重排主生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行控制。
1. 計(jì)劃時(shí)界和需求時(shí)界
為了說明修改主生產(chǎn)計(jì)劃的限制條件、難易程度以及付出的代價(jià),從而謀求一個(gè)比較穩(wěn)定的主生產(chǎn)計(jì)劃,提出了時(shí)界與時(shí)域的概念,向計(jì)劃人員提供一個(gè)控制計(jì)劃的手段。
常用的時(shí)界有兩種,即計(jì)劃時(shí)界(Planning Time Fence,PTF)和需求時(shí)界(Demand Time Fence,DTF),前者也稱為確認(rèn)計(jì)劃時(shí)界(Firm Planned Time Fence)。計(jì)劃時(shí)界和需求時(shí)界都是通過一個(gè)天數(shù)來表示。一般來說,計(jì)劃時(shí)界的天數(shù)等于或略大于最終產(chǎn)品的累計(jì)提前期;而需求時(shí)界天數(shù)等于或略大于最終產(chǎn)品的總裝配提前期。計(jì)劃時(shí)界和需求時(shí)界將整個(gè)計(jì)劃展望期分為3個(gè)時(shí)域。在計(jì)劃展望期內(nèi)最近的計(jì)劃期,即從當(dāng)前時(shí)區(qū)到需求時(shí)界的計(jì)劃期,稱為第1個(gè)時(shí)域;稍后的計(jì)劃期,即需求時(shí)界和計(jì)劃時(shí)界之間的計(jì)劃期,稱為第2時(shí)域;計(jì)劃時(shí)界以后的計(jì)劃期稱為第3時(shí)域。
需求時(shí)界提醒計(jì)劃人員,早于這個(gè)時(shí)界的主生產(chǎn)計(jì)劃,即第1時(shí)域的主生產(chǎn)計(jì)劃,已在進(jìn)行最后總裝,不宜再作變動(dòng),否則要付出很大的代價(jià)。所以,第1時(shí)域也稱為凍結(jié)時(shí)域。在這個(gè)時(shí)域中,主生產(chǎn)計(jì)劃的改變要經(jīng)過企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
計(jì)劃時(shí)界提醒計(jì)劃人員,在這個(gè)時(shí)界和需求時(shí)界之間的主生產(chǎn)計(jì)劃,即第2時(shí)域的主生產(chǎn)計(jì)劃,已經(jīng)確認(rèn),主生產(chǎn)計(jì)劃的變化要付出一定的代價(jià),所以不允許系統(tǒng)自動(dòng)改變,必須由主生產(chǎn)計(jì)劃員來控制。通常,這個(gè)時(shí)域稱為半凍結(jié)時(shí)域。
在計(jì)劃時(shí)界以后的時(shí)域,即第3時(shí)域,主生產(chǎn)計(jì)劃還沒有經(jīng)過確認(rèn),系統(tǒng)可以改動(dòng)。通常,第3時(shí)域稱為自由時(shí)域。
時(shí)界是客觀存在的,它指出在不同的時(shí)域,對(duì)主生產(chǎn)計(jì)劃的改變要付出不同的代價(jià),或者說有不同的難易程度。
時(shí)界的作用有兩方面。
一方面,可以根據(jù)時(shí)界來確定在不同的時(shí)域內(nèi)維護(hù)主生產(chǎn)計(jì)劃的權(quán)限。例如,在第1時(shí)域,對(duì)主生產(chǎn)計(jì)劃的任何改變必須得到企業(yè)高層管理人員的批準(zhǔn);在第2時(shí)域,要由主生產(chǎn)計(jì)劃員對(duì)主生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行手工維護(hù);在第3時(shí)域,可以由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)主生產(chǎn)計(jì)劃自動(dòng)進(jìn)行維護(hù)。
另一方面,可以通過時(shí)界提醒主生產(chǎn)計(jì)劃員在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候作必要的決定。因?yàn)殡S著時(shí)間的推移,原來位于計(jì)劃時(shí)界之外的主生產(chǎn)計(jì)劃數(shù)據(jù)將會(huì)進(jìn)入計(jì)劃時(shí)界之內(nèi)。而一旦主生產(chǎn)計(jì)劃數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)劃時(shí)界,再改變它就困難了。因此,主生產(chǎn)計(jì)劃員必須根據(jù)目前的市場(chǎng)和銷售情況決定是否對(duì)即將進(jìn)入計(jì)劃時(shí)界的主生產(chǎn)計(jì)劃數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷摹?/P>
使用時(shí)界不是要阻止變化,而是要使人們清醒地認(rèn)識(shí)到在不同的時(shí)域改變計(jì)劃要付出不同的代價(jià),而一旦進(jìn)入計(jì)劃時(shí)界,這種代價(jià)就比較大。
兩種時(shí)界是客觀存在的,通過它們向計(jì)劃人員提供了控制手段。
2. 控制對(duì)主生產(chǎn)計(jì)劃的修改
主生產(chǎn)計(jì)劃員必須隨時(shí)維護(hù)主生產(chǎn)計(jì)劃的可行性。在維護(hù)主生產(chǎn)計(jì)劃可行性的過程中,主生產(chǎn)計(jì)劃員經(jīng)常遇到的問題就是由于客戶需求的改變而使得原有的主生產(chǎn)計(jì)劃失去意義。在這種情況下,車間管理人員將不能遵循系統(tǒng)的建議而不得不自行采取措施處理問題。這將使系統(tǒng)處于混亂狀態(tài)。為了避免這種情況,就要重排主生產(chǎn)計(jì)劃。
但是, 頻繁地重排主生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)使計(jì)劃系統(tǒng)很不穩(wěn)定。所以一定要對(duì)主生產(chǎn)計(jì)劃的重排進(jìn)行控制。在重排主生產(chǎn)計(jì)劃之前,主生產(chǎn)計(jì)劃員必須認(rèn)真分析以下關(guān)鍵的問題:
1)需求真的發(fā)生了變化嗎?
主生產(chǎn)計(jì)劃的一個(gè)重要目標(biāo)是滿足客戶需求。需求的變化必然引起計(jì)劃的變化。但是,主生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)是相對(duì)穩(wěn)定的計(jì)劃,不能亦步亦趨地隨需求的變化而改變。需求的變化有時(shí)僅僅是客戶把一份訂單提前了,而總需求并沒有變。有時(shí)可能是由于年終銷售獎(jiǎng)金的影響使得我們的銷售人員努力把客戶明年的需求變成了今年的訂單,并不意味著需求發(fā)生了規(guī)律性的變化。所以,對(duì)于需求的變化要分析原因,并決定是否要采取相應(yīng)的措施。
2)對(duì)生產(chǎn)規(guī)劃有什么影響?
如果必須修改主生產(chǎn)計(jì)劃,而且這種修改使得主生產(chǎn)計(jì)劃的匯總與生產(chǎn)規(guī)劃不一致,那么在修改主生產(chǎn)計(jì)劃之后還要修改生產(chǎn)規(guī)劃。
3)能力可用嗎?
修改主生產(chǎn)計(jì)劃要受到生產(chǎn)能力的限制。在決定修改主生產(chǎn)計(jì)劃之前,一定要確保有足夠的生產(chǎn)能力來支持修改以后的主生產(chǎn)計(jì)劃。
4)物料可用嗎?
為了生產(chǎn)產(chǎn)品,物料和能力同樣重要。在正確的時(shí)間以正確的數(shù)量得到正確的物料,才能保證生產(chǎn)按計(jì)劃執(zhí)行。如果要增加需求,則必須有足夠的物料可用;如果要減少需求,或需要考慮增加庫存空間來存貯暫時(shí)不需要的零部件。
5)成本和風(fēng)險(xiǎn)如何?
在短于提前期的時(shí)間內(nèi)改變主生產(chǎn)計(jì)劃,可能需要更多的能力,可能需要以緊急手段獲取更多的物料。在很多情況下,這些都是可以做得到的。但是,都要付出成本。還可能有產(chǎn)生產(chǎn)品質(zhì)量問題或者影響和客戶的關(guān)系的風(fēng)險(xiǎn)。所以,要把改變計(jì)劃的收益和改變計(jì)劃的成本與風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行比較,才可以做出決定。
為了減少對(duì)主生產(chǎn)計(jì)劃的重排,應(yīng)當(dāng)確定一些原則對(duì)重排進(jìn)行控制,例如
1)僅對(duì)需要對(duì)原承諾日期改變1週以上的訂單進(jìn)行重排
2)如果工廠的能力已經(jīng)很緊張,當(dāng)把一份訂單提前時(shí),必須把另外的訂單推后。否則,就會(huì)出現(xiàn)超負(fù)荷的主生產(chǎn)計(jì)劃。
為了幫助主生產(chǎn)計(jì)劃員重排和修改主生產(chǎn)計(jì)劃,可以利用一些工具。例如,粗能力計(jì)劃以及系統(tǒng)的模擬功能都是非常有用的。此外,主生產(chǎn)計(jì)劃員的經(jīng)驗(yàn)也是非常重要的。
3. 主生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況的度量
為了確保主生產(chǎn)計(jì)劃的有效性,要對(duì)主生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行度量。
缺料單可以用來反映主生產(chǎn)計(jì)劃的質(zhì)量。如果有有效的主生產(chǎn)計(jì)劃,則沒有必要再使用缺料單。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)想檢查ERP運(yùn)行的有效性,只要看看生產(chǎn)過程中使用的是缺料單還是派工單即可。如果仍使用缺料單,則通常說明主生產(chǎn)計(jì)劃未得到正確的管理,它未能有效地預(yù)報(bào)未來的缺料情況。
每月都要按產(chǎn)品族對(duì)主生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行匯總,以確保主生產(chǎn)計(jì)劃的各項(xiàng)數(shù)據(jù)與生產(chǎn)規(guī)劃相吻合。
每月都應(yīng)檢測(cè)主生產(chǎn)計(jì)劃的完成情況,以確保正在實(shí)現(xiàn)總的財(cái)務(wù)目標(biāo)。所有產(chǎn)品或最終項(xiàng)目的主生產(chǎn)計(jì)劃的完成率應(yīng)達(dá)到95%。否則,總的財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)可能就要出現(xiàn)問題。
此外,度量主生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況還經(jīng)常使用如下指標(biāo):
1.準(zhǔn)時(shí)交貨率
準(zhǔn)時(shí)交貨率,對(duì)于面向訂單的生產(chǎn)方式來說,就是按照承諾的日期發(fā)運(yùn)貨物百分比;對(duì)于面向庫存的生產(chǎn)方式來說,則是指供貨率,即準(zhǔn)時(shí)從庫房發(fā)運(yùn)的訂貨量除以總訂貨量。
2.在緊急情況下主生產(chǎn)計(jì)劃的變化量應(yīng)該非常小。
3.重排主生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)的提前訂貨量和推遲訂貨量當(dāng)重排主生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),提前的訂貨量和推遲的訂貨量應(yīng)接近相等。
4.庫存周轉(zhuǎn)率對(duì)面向庫存生產(chǎn)的企業(yè),應(yīng)考察產(chǎn)成品的庫存周轉(zhuǎn)率。
5.未交付的客戶訂單水平
對(duì)面向訂單生產(chǎn)的企業(yè),應(yīng)考察產(chǎn)成品未交付的客戶訂單水平
6.能力利用率
7.庫存投資水平
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7.主生產(chǎn)計(jì)劃的編制
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10.計(jì)劃物料清單
11.兩級(jí)主生產(chǎn)計(jì)劃
12.案例:主生產(chǎn)計(jì)劃員的中午兩小時(shí)
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