一 信息管理系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)概述
管理信息系統(tǒng)(Management Information System)系統(tǒng),是一個以人為主導(dǎo),利用計算機硬件、軟件及其他辦公設(shè)備進行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護和使用的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)是進行有效管理、正確決策和實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重要手段。作為一門新興學(xué)科,管理信息系統(tǒng)綜合了管理科學(xué)與工程、計算機科學(xué)、經(jīng)濟理論、統(tǒng)計學(xué)和運籌學(xué)等許多學(xué)科的概念和方法,形成了獨特的體系和領(lǐng)域。自20世紀(jì)40年代以來,信息技術(shù)經(jīng)過60余年的高速發(fā)展,受益最多的就是管理和經(jīng)濟領(lǐng)域,特別是促進了電子商務(wù)、電子政務(wù)、數(shù)字圖書館等工程的極大發(fā)展和社會的進步。
完善的管理信息系統(tǒng)具有以下四個標(biāo)準(zhǔn):確定的信息需求、信息的可采集與可加工、可以通過程序為管理人員提供信息、可以對信息進行管理。其中具有統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫是管理信息系統(tǒng)成熟的重要標(biāo)志。
數(shù)據(jù)庫是儲存在計算機內(nèi)的數(shù)據(jù)的集合。數(shù)據(jù)庫存放數(shù)據(jù)是按數(shù)據(jù)所提供的數(shù)據(jù)模式存放的,它能構(gòu)造復(fù)雜的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以建立數(shù)據(jù)間的內(nèi)在聯(lián)系與復(fù)雜聯(lián)系,從而構(gòu)成數(shù)據(jù)的全局結(jié)構(gòu)模式。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)按一定的數(shù)據(jù)模型組織、描述和儲存,具有較小的冗余度、較高的數(shù)據(jù)獨立性和易擴展性,并可為各種用戶共享。
數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是用于管理和維護數(shù)據(jù)的系統(tǒng)軟件。它是位于用戶與操作系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)管理軟件。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)定義功能、數(shù)據(jù)組織功能、數(shù)據(jù)存儲和管理功能、數(shù)據(jù)操縱功能、數(shù)據(jù)庫的事物管理功能、運行管理功能、數(shù)據(jù)庫的建立和維護等功能。
數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)由以下幾部分組成:數(shù)據(jù)庫(數(shù)據(jù))、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(軟件)、數(shù)據(jù)庫管理員(人員)、系統(tǒng)硬件平臺(硬件)、系統(tǒng)軟件平臺(軟件)組成。這五個部分構(gòu)成了以數(shù)據(jù)庫為核心的完整的運行實體,稱為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。有時也把數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)簡稱為數(shù)據(jù)庫。
數(shù)據(jù)庫是信息管理的最新技術(shù),是計算機科學(xué)的重要分支。二十余年來,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)已從專用的應(yīng)用程序包發(fā)展成為通用的系統(tǒng)軟件。由于數(shù)據(jù)庫具有數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化、最低冗余度、較高的程序與數(shù)據(jù)獨立性、易于擴充、易于編制應(yīng)用程序等優(yōu)點,較大的信息管理系統(tǒng)都是建立在數(shù)據(jù)庫設(shè)計之上的。因此,不僅大型計算機及中小型計算機、甚至微型機都配有數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。
二 信息管理中應(yīng)用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所起的作用
信息管理中應(yīng)用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)要求數(shù)據(jù)庫中存儲的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化。數(shù)據(jù)是按一定的組織結(jié)構(gòu)組織在數(shù)據(jù)庫中的,記錄和記錄之間有一定的聯(lián)系。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)實現(xiàn)了整體數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化,這是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)與以前的文件系統(tǒng)的最本質(zhì)的區(qū)別。
2)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的組織結(jié)構(gòu)決定了它所存儲的數(shù)據(jù)的共享性高、冗余度低、易于擴充。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是面向整個系統(tǒng)而不再是面向某個特定的程序。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是從整體角度看待和描述數(shù)據(jù),同一組數(shù)據(jù)可以被多個用戶、多個應(yīng)用程序共享使用。這樣減少了數(shù)據(jù)冗余,大大節(jié)省了存儲空間,避免了數(shù)據(jù)之間的不相容性與不一致性,提高了系統(tǒng)的性能。
3)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)獨立性高。這是由數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的模式結(jié)構(gòu)決定的。數(shù)據(jù)庫通常采用三級模式結(jié)構(gòu):外模式、模式、內(nèi)模式。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的三級模式結(jié)構(gòu)是對數(shù)據(jù)的三個抽象級別,它把數(shù)據(jù)的具體組織留給數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)管理,使用戶能夠邏輯志、抽象地處理數(shù)據(jù),而不必關(guān)心數(shù)據(jù)在計算機中的表示和存儲。為了實現(xiàn)這三個層次上的聯(lián)系和轉(zhuǎn)換,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在這三級模式中提供了兩層映像:外模式/模式的映像和模式/內(nèi)模式的映像 數(shù)據(jù)獨立性包括數(shù)據(jù)的物理獨立性和邏輯獨立性。模式/內(nèi)模式映像決定了數(shù)據(jù)的物理獨立性。數(shù)據(jù)物理獨立性是數(shù)據(jù)庫程序與存儲在外存數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是相互獨立的,數(shù)據(jù)在外存的數(shù)據(jù)庫中如何存儲是由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)管理的,數(shù)據(jù)的存儲結(jié)構(gòu)發(fā)生改變時,只要相應(yīng)改變模式/內(nèi)模式映像,數(shù)據(jù)庫程序不需要改變。外模式/模式映像決定了數(shù)據(jù)的邏輯獨立性。邏輯獨立性就是用戶的應(yīng)用程序與數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)相互獨立,數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)發(fā)生改變,只要修改外模式/模式映像,用戶程序不用改變。
4)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)據(jù)的共享。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)統(tǒng)一進行管理和控制。允許多個用戶同時存取數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),甚至同時存取數(shù)據(jù)庫中的同一個數(shù)據(jù)。
5)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)還具有能夠?qū)?shù)據(jù)進行安全性保護的功能、具有能夠?qū)?shù)據(jù)進行完整性檢查的功能、具有對數(shù)據(jù)庫進行并發(fā)訪問控制的功能、具有對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行恢復(fù)等數(shù)據(jù)控制的功能。目前比較常用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有MS SQL、SYBASE、DB2、ORACLE、MySQL、ACCESS、Visual Foxpro等。
6)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)使用公共通用的方法來完成對數(shù)據(jù)的處理。可以在數(shù)據(jù)庫之間進行關(guān)系運算,極大地方便了數(shù)據(jù)庫的使用。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)對信息資源進行進一步合理配置、優(yōu)化配置。
三 對信息警理中應(yīng)用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀研究
數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是按照數(shù)據(jù)類型來組織數(shù)據(jù)的。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)按照所采用的數(shù)據(jù)模型不同,數(shù)據(jù)庫分為網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫、層次數(shù)據(jù)庫、關(guān)系數(shù)據(jù)庫,根據(jù)管理數(shù)據(jù)庫的類型不同,又可分為不同的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。依據(jù)數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用領(lǐng)域,又可區(qū)分為不同領(lǐng)域的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),例如,圖書管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、企業(yè)管理系統(tǒng)、交通管理系統(tǒng)、學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、戶籍查詢數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等。當(dāng)前數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應(yīng)用于信息管理的主要特點有:
1)應(yīng)用領(lǐng)域不斷延伸,基本覆蓋社會各領(lǐng)域。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)與信息管理相結(jié)合,表現(xiàn)出了強大的實用性和廣闊的市場發(fā)展前景,現(xiàn)在使用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進行信息管理已經(jīng)擴大到社會的各個領(lǐng)域,推動了相關(guān)行業(yè)信息管理效率的提高,推動了各個領(lǐng)域生產(chǎn)力水平的提高。
2)適應(yīng)信息管理不斷發(fā)展的需要,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的新技術(shù)不斷涌現(xiàn)。經(jīng)過多年的發(fā)展,數(shù)據(jù)庫經(jīng)歷了網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫、層次數(shù)據(jù)庫、關(guān)系數(shù)據(jù)庫、面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫四個發(fā)展階段。為適應(yīng)不同類型的數(shù)據(jù)庫,現(xiàn)階段的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)隨著數(shù)據(jù)庫的發(fā)展有了極大的更新與發(fā)展,相對于早期的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)具有更強的適應(yīng)性和操作性。
3)不斷完善和加強安全性的技術(shù)手段。不斷增強安全性是在信息管理中安全使用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的有力保證。信息是經(jīng)過提煉得到的有價值的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)是信息管理中最為重要最有價值的資源,對于的數(shù)據(jù)庫中的敏感數(shù)據(jù)的如何防止被他人非法竊取、防止數(shù)據(jù)被他人篡改問題是信息管理過程中的重大問題。
數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)具有的數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)的功能為信息的安全提供了有力的保障。這就減少了由于信息誤刪或計算機系統(tǒng)本身的故障而給造成的信息損失。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)還設(shè)置了保護數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)不被非法訪問或非法更新、防止數(shù)據(jù)泄露和丟失的強大功能 當(dāng)前除了使用了傳統(tǒng)的安全手段,如用戶身份驗證、權(quán)限設(shè)置、規(guī)則和訪問操作許可外,還增加了抗軟件風(fēng)險、管理風(fēng)險和用戶使用權(quán)限風(fēng)險的安全措施和技術(shù),從而提升了數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在信息管理中的作用。
四 信息管理中應(yīng)用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的幾點建議
現(xiàn)在,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應(yīng)用于信息管理工作中,已取得了巨大經(jīng)濟效益和社會效益,因而得到了社會各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,但仍然存在些制約其進步應(yīng)用的難題,需盡快加以破解。
1)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的安全性有待進一步加強。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的安全性對各行業(yè)信息管理的應(yīng)用有著重要的決定性作用,而當(dāng)前計算機數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、尤其是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)常常面臨著黑客、數(shù)據(jù)被竊取、被篡改等各種各樣的風(fēng)險,這些風(fēng)險一旦轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的危害將會對信息管理者、使用者造成巨大的危害,從而減弱信息管理者使用信息的真實性、實用性,甚至有可能得到錯誤或虛假的信息,后患無窮。因此必須加強數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的安全性,尤其是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的安全性研究,各行業(yè)必須針對自己行業(yè)的特點,從使用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的人員管理、制度管理,采用有效地安全技術(shù),制定切實有效地安全防范措施。
2)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應(yīng)用于信息管理的理論研究必須和實踐緊密相結(jié)合。要隨著計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等的發(fā)展,深化在信息管理中應(yīng)用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的理論研究,必須在具體的信息管理實踐工作中應(yīng)用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)發(fā)展的最新成果,然后再根據(jù)實踐的成果完善數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的理論研究。以增強數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應(yīng)用于信息管理的針對性、實用性、科學(xué)性。
總之,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的特點決定了它具有良好的適用性。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的良好適用性決定了它具有廣闊的發(fā)展前景。但仍然需要我們深入進行數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應(yīng)用于信息管理方面的研究,使其更好更快的發(fā)展壯大,得到更好更安全的應(yīng)用。
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本文標(biāo)題:數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在信息管理中的作用
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