1 引言

    手工記錄倉庫的物料/產(chǎn)品出入庫時，容易產(chǎn)生賬實不符的問題，例如：賬面信息不能及時反應(yīng)庫存的變動情況；對于倉庫中的狀況，需要詢問倉庫管理人員；在制品的狀態(tài)則需要現(xiàn)場考查，并在月底盤查才能知道物料的數(shù)量變動情況。手工管理導(dǎo)致數(shù)據(jù)延遲、數(shù)據(jù)信息準確率低，使決策者難以作出正確的決策，庫存管理成本增加、庫存積壓等問題時有發(fā)生。互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，庫存管理得到了很大改善，數(shù)據(jù)信息在企業(yè)部門間得到了共享，提高了一些業(yè)務(wù)處理的效率。然而，21世紀企業(yè)間的競爭，已不能局限于單個企業(yè)，企業(yè)要想獲得更多的市場份額，取得更大的成功，需要企業(yè)的上下游伙伴的信息化水平與之同步，進而適應(yīng)當今經(jīng)濟環(huán)境下的商業(yè)運作模式，ERPⅡ應(yīng)運而生。

    ERPⅡ的概念是Gartner Group公司于2000年繼ERP之后提出的，ERPⅡ既是通過支持和優(yōu)化公司內(nèi)部與公司之間的業(yè)務(wù)過程來創(chuàng)造客戶和股東價值的一種商務(wù)戰(zhàn)略，也是一套面向具體行業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用系統(tǒng)。ERPⅡ更加注重企業(yè)之間的協(xié)同商務(wù)，和供應(yīng)商之間、客戶之間、競爭對手等其他利益相關(guān)者之間的合作都可以納入到ERPⅡ的業(yè)務(wù)框架中，這標示著企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用進入了ERPⅡ時代。簡氏就是這樣的一家企業(yè)，通過對自身庫存問題的研究，將ERP中庫存管理模塊進行了改進，開發(fā)出名為七欄帳的會計記賬系統(tǒng)和可售數(shù)系統(tǒng)，在庫存管理中發(fā)揮了很好的效用。因為該系統(tǒng)應(yīng)用的成功，有好幾家上下游企業(yè)都在應(yīng)用他們開發(fā)的七欄帳，減少了企業(yè)間的對賬時間，節(jié)約了不少成本，提高了工作效率。七欄帳和可售數(shù)系統(tǒng)雖然只是報表的形式，但卻是一個門戶，是連接上下游企業(yè)信息的接口。

    通過該門戶，大家可以清晰地看到企業(yè)間的交易全貌，有利于企業(yè)間相互監(jiān)控物流和資金流。本文希望通過推廣簡氏七欄賬和可售數(shù)系統(tǒng)管理庫存的方法，讓更多在庫存管理中迷茫的企業(yè)找到方向，改善它們的業(yè)績。

2 互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)庫存管理的弊端

    制造業(yè)庫存領(lǐng)域?qū)＜页虝匀A在制造業(yè)庫存控制技術(shù)和策略系列講座中提到庫存管理主要解決“既要保證及時交貨，又要提高庫存周轉(zhuǎn)率”的矛盾，要解決那樣的矛盾就要運用先進的信息技術(shù)。在現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，企業(yè)庫存管理主要存在無法在考慮客戶需求的同時顧慮供應(yīng)鏈之間的供需平衡；物料/產(chǎn)品的轉(zhuǎn)移只能跟蹤到企業(yè)內(nèi)部各個部門，不能詳細跟蹤到供應(yīng)商，甚至是更細致的部分；得不到客戶及供應(yīng)商的需求信息導(dǎo)致預(yù)測不準從而出現(xiàn)積壓庫存或短缺等問題。

    另外，周柏翔、朱振東(2003)在《供應(yīng)鏈下的庫存管理在電機制造業(yè)中的應(yīng)用研究》一文中表示庫存管理的問題有：缺乏企業(yè)間協(xié)同的理念；企業(yè)陷入提升本身信息化水平而忽略與供應(yīng)鏈上下游企業(yè)間的信息共享；不能及時交貨等問題�；�于庫存管理文獻的研究，作者發(fā)現(xiàn)隨著供應(yīng)鏈上各個企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷壯大，物料品種隨之增多，倉庫管理變得混亂，庫存不斷增加，給庫存成本施加了很大的壓力；同時物流數(shù)據(jù)難以追蹤及監(jiān)控，采購、庫存數(shù)據(jù)的不規(guī)范極大地制約了企業(yè)的發(fā)展。具體體現(xiàn)在以下幾個方面：

    (1)供應(yīng)商與企業(yè)的庫存數(shù)據(jù)信息無法共享，貨物與資金對賬困難，無法協(xié)同。

    (2)庫存中的產(chǎn)品的凍結(jié)狀態(tài)、已定貨狀態(tài)和自由銷售狀態(tài)沒有得到足夠的重視，導(dǎo)致發(fā)貨出錯。

    (3)企業(yè)的可售數(shù)無法確定，導(dǎo)致產(chǎn)品積壓或短缺，顧客銷售訂單得不到及時供貨的滿足，導(dǎo)致客戶滿意度低，降低了企業(yè)間的相互信任。

    上述問題的解決需要靠先進的IT技術(shù)支撐，而運用協(xié)同管理理念的ERPⅡ系統(tǒng)能將企業(yè)間的數(shù)據(jù)信息集成，達到共享的目的，這樣，企業(yè)間進行交易的準確性提高，貨物、資金賬目清晰，產(chǎn)品積壓或短缺現(xiàn)象得到改善，貨款回收快。另外，數(shù)據(jù)信息共享提高了預(yù)測效率，增強了企業(yè)間的信任度，相互監(jiān)督促使內(nèi)部管理規(guī)范化。

3 ERPⅡ環(huán)境下的庫存管理

    3.1 狀態(tài)模式

    所謂狀態(tài)模式是指允許一個對象在其內(nèi)部狀態(tài)改變時改變它的行為。一個對象有多種狀態(tài)，每一種狀態(tài)也對應(yīng)多種操作行為，但特定的狀態(tài)對應(yīng)特定的行為，沒有重疊。對象的多種狀態(tài)之間會因外界因素而相互變更，狀態(tài)變更對應(yīng)的行為就會相應(yīng)轉(zhuǎn)變?yōu)樵摖顟B(tài)下對應(yīng)的可操作行為。

    3.2 庫存中的狀態(tài)模式

    庫存管理面對的首要問題是檢測倉庫中產(chǎn)品的狀態(tài)。產(chǎn)品狀態(tài)主要包括自由銷售狀態(tài)、凍結(jié)狀態(tài)、已訂購狀態(tài)。當產(chǎn)品的狀態(tài)改變時對應(yīng)可采納的行為也會改變，如產(chǎn)品的已訂購狀態(tài)表示企業(yè)已承諾給車間生產(chǎn)用的訂單或者是客戶的訂單，如果在一定期限內(nèi)他們沒有按照合同收取貨物，或者有些貨物一直沒有進行結(jié)算，企業(yè)會將該狀態(tài)的產(chǎn)品轉(zhuǎn)為滿足其他客戶訂單，即產(chǎn)品的狀態(tài)變?yōu)樽杂射N售狀態(tài)。狀態(tài)變更下企業(yè)對產(chǎn)品的操作行為反映了企業(yè)銷售、生產(chǎn)、采購之間的密切聯(lián)系。

    3.3 ERPⅡ環(huán)境下如何管理企業(yè)庫存

    企業(yè)間倉庫產(chǎn)品轉(zhuǎn)移如圖1所示，圖中涉及到供應(yīng)商、企業(yè)及經(jīng)銷商三方倉庫。倉庫根據(jù)采購計劃單進行原材料的入庫行為，原材料入庫后根據(jù)一定的狀態(tài)進行擺放，反映了供應(yīng)商與企業(yè)的關(guān)系。企業(yè)倉庫中的產(chǎn)品有兩個去處：銷售給經(jīng)銷商和供企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)用，企業(yè)根據(jù)銷售訂單出售給經(jīng)銷商，根據(jù)生產(chǎn)計劃單供應(yīng)給生產(chǎn)車間生產(chǎn)使用，此時企業(yè)倉庫中的產(chǎn)品就轉(zhuǎn)移到了經(jīng)銷商和企業(yè)的生產(chǎn)車間。在ERPⅡ環(huán)境下，企業(yè)不僅能知道自己倉庫中產(chǎn)品的情況，還能夠知道供應(yīng)商及經(jīng)銷商倉庫中產(chǎn)品的情況，企業(yè)根據(jù)這些信息制定出適當?shù)牟少�、生產(chǎn)、銷售策略，保證生產(chǎn)與銷售的正常進行，達到提高庫存周轉(zhuǎn)、增加銷售額的目的。

圖1 企業(yè)間產(chǎn)品轉(zhuǎn)移關(guān)系圖

    通過對企業(yè)倉庫中的產(chǎn)品狀態(tài)進行操作事務(wù)的設(shè)置，應(yīng)用ERPⅡ系統(tǒng)對產(chǎn)品的狀態(tài)(產(chǎn)品狀態(tài)包括自由銷售狀態(tài)、凍結(jié)狀態(tài)、已訂貨狀態(tài))移動進行跟蹤，從而統(tǒng)計出庫存中產(chǎn)品的可售數(shù)、凍結(jié)數(shù)、已分配數(shù)。產(chǎn)品狀態(tài)改變不僅反映了組織層次上的庫存數(shù)量的變化，而且可以反映產(chǎn)品的價值轉(zhuǎn)移。ERPⅡ系統(tǒng)中對產(chǎn)品庫存金額的管理是基于庫存中任何形式的貨物移動，只要貨物移動對庫存價值有影響，就會在貨物數(shù)量更新的同時對庫存金額同時更新，這些都體現(xiàn)在企業(yè)財務(wù)的各個分類賬中。因此，產(chǎn)品移動過程反映了采購計劃、生產(chǎn)計劃、銷售計劃的執(zhí)行過程。

圖2 基于ERPⅡ的企業(yè)庫存管理流程圖

    基于ERPⅡ的企業(yè)庫存管理流程如圖2所示，反映了企業(yè)倉庫中產(chǎn)品狀態(tài)變更及企業(yè)間交易關(guān)系。首先，供應(yīng)商根據(jù)企業(yè)給出的采購訂單發(fā)貨給企業(yè)，進入企業(yè)的物料有三種狀態(tài)：待檢狀態(tài)、退貨狀態(tài)及可供生產(chǎn)狀態(tài)。只有可供生產(chǎn)狀態(tài)的產(chǎn)品企業(yè)可使用，繼而形成企業(yè)倉庫中的產(chǎn)品。物料放在原材料區(qū)域，有些物料、備件既可供生產(chǎn)用也能用來直接銷售，作為備品備件等銷售給客戶，因而在計算可售數(shù)時要考慮這部分原料。供應(yīng)商與企業(yè)的交易往來反映在企業(yè)的應(yīng)付賬目上。企業(yè)倉庫中的產(chǎn)品包括原材料、在制品和產(chǎn)成品，產(chǎn)品分為紅色庫存、綠色庫存及黃色庫存，對應(yīng)的狀態(tài)是凍結(jié)狀態(tài)、自由銷售狀態(tài)和已訂貨狀態(tài)。產(chǎn)品的不同狀態(tài)對應(yīng)可采納的行為也不同：凍結(jié)狀態(tài)表示已經(jīng)承諾給客戶及供車間生產(chǎn)用的，與企業(yè)內(nèi)部及經(jīng)銷商有關(guān)聯(lián)，這部分產(chǎn)品是不能動的；自由銷售狀態(tài)表示可以自由銷售，用來滿足新的訂單；已訂貨狀態(tài)表示有人預(yù)定了，暫時不可以動，但如果出現(xiàn)客戶信用低或者有部分產(chǎn)品遲遲未跟企業(yè)結(jié)算，那么企業(yè)會將這部分產(chǎn)品轉(zhuǎn)為自由銷售產(chǎn)品，狀態(tài)變?yōu)樽杂射N售狀態(tài)，已訂貨狀態(tài)的產(chǎn)品部分可以用來滿足新訂單承諾。倉庫中產(chǎn)品的轉(zhuǎn)移反映了企業(yè)的生產(chǎn)和銷售，根據(jù)這里提供的信息ERPⅡ系統(tǒng)可以計算出可供承諾的訂單數(shù)，企業(yè)與經(jīng)銷商之間的交易往來對應(yīng)的是企業(yè)的應(yīng)收賬目。

    互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，企業(yè)記錄交易往來的賬目是一個二維賬目，包括業(yè)務(wù)備查賬目和會計賬目，分別記錄了實物往來和資金往來，賬目中反映的物流和資金流的信息是分散的，如企業(yè)發(fā)出的貨物、結(jié)算的部分，要想知道是否付款就要去財務(wù)處查會計賬目。這樣的賬目不能全面反映企業(yè)間無論從實物還是資金上的交易往來，而在ERPⅡ環(huán)境下，企業(yè)巧妙地將二者集成起來，形成了一個總的會計賬目，將貨物與資金都反映在一個表格當中：前部分反映貨物的轉(zhuǎn)移狀況，后部分反映資金的支付情況，使得企業(yè)間交易往來賬目一清二楚，非常透明，如果出現(xiàn)了問題也能夠及時跟蹤到相關(guān)負責(zé)人，明確了權(quán)責(zé)，提高了交易成功率，為企業(yè)節(jié)約了經(jīng)營成本。業(yè)務(wù)備查賬目反映了企業(yè)的貨物往來，會計賬目反映了資金往來。對應(yīng)實物方面，與庫存中產(chǎn)品狀態(tài)有關(guān)的具體項是待結(jié)的項目，企業(yè)與客戶進行貨物交易，客戶會進行一部分產(chǎn)品的結(jié)算，一部分產(chǎn)品沒有結(jié)算，沒有結(jié)算的產(chǎn)品放在待結(jié)欄，這部分產(chǎn)品的狀態(tài)是已定貨狀態(tài)，是黃色庫存，暫時是不可以動的，當客戶遲遲沒有跟企業(yè)結(jié)算，或者企業(yè)的信用度低，企業(yè)會將這部分產(chǎn)品用來滿足其他訂單需求，產(chǎn)品變?yōu)榫G色庫存，成為自由銷售狀態(tài)。根據(jù)這一變化信息反映到可承諾供貨數(shù)量系統(tǒng)中，計算出新的可承諾供貨數(shù)目，據(jù)此企業(yè)對應(yīng)的銷售策略就會更改了。

    ERPⅡ中的可承諾供貨是根據(jù)企業(yè)的庫存系統(tǒng)和計劃系統(tǒng)開發(fā)出來的，它是如何在倉庫管理中起作用的呢？可承諾供貨(ATP)是指企業(yè)根據(jù)庫存狀態(tài)處理可承諾給客戶交貨的數(shù)量和時間，滿足客戶訂單和交付能夠準確排定。ATP的計算過程為：期初庫存加上計劃接收量，然后減去下一個計劃接收量之前的實際訂單。計劃接收量是指已經(jīng)分配給生產(chǎn)部門或供應(yīng)商的訂單，即倉庫中自由銷售狀態(tài)的產(chǎn)品加上凍結(jié)狀態(tài)的產(chǎn)品減去已定貨狀態(tài)的產(chǎn)品�？沙兄Z供貨系統(tǒng)包括了產(chǎn)品的三種狀態(tài)，根據(jù)狀態(tài)模式記錄了每種狀態(tài)下的產(chǎn)品數(shù)量。因為已定貨狀態(tài)下的產(chǎn)品也有可能變?yōu)樽杂射N售狀態(tài)，所以企業(yè)在計算這部分產(chǎn)品數(shù)量的時候，就會參考到會計賬目中的企業(yè)待結(jié)貨物數(shù)目、企業(yè)信用記錄等信息。運用ERPⅡ系統(tǒng)的分類賬和可承諾供貨系統(tǒng)進行庫存控制，倉庫中的庫存數(shù)量可以得到準確的確認，企業(yè)間的庫存信息可以實現(xiàn)共享，企業(yè)間對賬方便了很多，提高了銷售效率，降低了很多潛在的風(fēng)險。

4 實例應(yīng)用

    文中介紹的ERPⅡ環(huán)境管理庫存的方法在簡氏得到了很好的體現(xiàn)。簡氏電器原來主營小家電產(chǎn)品，后來主要生產(chǎn)紫砂炊具，隨著業(yè)務(wù)的不斷壯大，庫存管理開始變得混亂，于是，簡氏從2004年開始應(yīng)用金蝶ERPⅡ系統(tǒng)中的采購管理、物流管理、生產(chǎn)計劃管理等模塊，通過幾年的努力，簡氏建立了統(tǒng)一的編碼體系，一物對一碼，實現(xiàn)了采購、生產(chǎn)、庫存數(shù)據(jù)的一致性。庫存模塊與條形碼系統(tǒng)結(jié)合，使得產(chǎn)品出入庫都可以及時追蹤，從而精準地反映出庫存的變化。簡氏從引入ERP發(fā)展到現(xiàn)在的ERPⅡ系統(tǒng)十余年，經(jīng)過艱辛努力與不斷探索，開創(chuàng)了新的會計記賬方式，名為七欄賬，即將分類賬戶集成起來，將業(yè)務(wù)信息與資金信息集成；同時結(jié)合庫存、計劃系統(tǒng)開發(fā)出了可售數(shù)系統(tǒng)，即上文介紹的可承諾供貨系統(tǒng)�？墒蹟�(shù)系統(tǒng)的開發(fā)使得簡氏將準備發(fā)出的貨物跟貨物的減少等同起來了，有效地做到了賬實相符，降低了庫存管理成本，明確了庫存的產(chǎn)品狀態(tài)，根據(jù)不同狀態(tài)及時作出銷售策略調(diào)整。簡氏運用七欄帳跟可售數(shù)系統(tǒng)，很好地管理了企業(yè)的庫存，取得驚人的成績。具體是如何實現(xiàn)的呢？關(guān)于七欄賬的賬表如表1所示。

表1 七欄賬賬表(應(yīng)收賬表)

    具體是這樣實現(xiàn)的：假定期初待結(jié)數(shù)和賬面余額都是0，企業(yè)發(fā)出100個單位的貨物給客戶沒有結(jié)算，那待結(jié)數(shù)就是100，賬面余額0，合計余額100；客戶與企業(yè)結(jié)算了70個單位的產(chǎn)品，那待結(jié)的產(chǎn)品剩下30，由于結(jié)算了70，故企業(yè)的應(yīng)收賬款增加了70，應(yīng)收賬款余額就是70，總的余額是100。兩個100都反映了客戶的名義總欠款，但其價值的實質(zhì)含義是完全不一樣的�？蛻粼诮Y(jié)算的70個單位產(chǎn)品中有50個單位付款了，那企業(yè)應(yīng)收賬款賬面減少了50個單位，應(yīng)收賬款余額就應(yīng)該是20，由于待結(jié)數(shù)沒有發(fā)生變化，仍然是原來結(jié)轉(zhuǎn)下來的30，那么兩項合計就是50。通過上述七欄賬的核算，能夠清晰地看到企業(yè)同客戶之間的交易全貌。

    下面作一個簡單的比較：在沒有七欄賬的情況下，期末會計賬面反映該客戶欠款是20，按照會計原理和稅法規(guī)定只能反映是20，也就是說賬面余額20是無可挑剔的正確數(shù)據(jù)，但與客戶真正的交易總欠款50相差甚遠。雙方企業(yè)關(guān)心的是過去的交易或事項形成的往來總欠款，而不是按照會計制度核算的賬面余額，因此，在沒有七欄賬的情況下，會計賬簿的作用受到了很大的限制。有了七欄賬，會計信息得到了根本改變，企業(yè)可以清楚獲悉全面完整的交易往來全過程的信息。如在上述賬簿中，企業(yè)可以知道發(fā)了多少貨，結(jié)算了多少，尚未結(jié)算的有多少，客戶欠企業(yè)多少款。企業(yè)最關(guān)心的是賬表中待結(jié)欄的產(chǎn)品，此欄中的產(chǎn)品狀態(tài)是凍結(jié)狀態(tài)和已定貨狀態(tài)，已定貨狀態(tài)的產(chǎn)品遲遲未能得到客戶的確認而進行結(jié)算，企業(yè)會將這些待結(jié)的產(chǎn)品通過辦理退貨手續(xù)作為自由銷售狀態(tài)的產(chǎn)品來滿足其他的訂單要求。其實，企業(yè)與供應(yīng)商的交易往來反映在應(yīng)付七欄帳賬表中，原理是一樣的，因為他們具有鏡像對稱性。這是七欄賬與會計賬簿的比較。

    其二，七欄賬與備查賬的比較。上述已經(jīng)說明了會計賬簿在核算上受收入確認問題的限制，致使往來信息不完整，僅僅是對結(jié)算后的業(yè)務(wù)進行了反映。為了能夠總括反映往來全貌，不少企業(yè)采用對“發(fā)貨數(shù)”和“收款數(shù)”兩個環(huán)節(jié)進行備查核算的記錄方式。如上例，發(fā)貨100－收款50＝50欠款，貌似反映了真實的欠款數(shù)，其實此50欠款與七欄賬反映的總余額50，是完全不同概念的數(shù)據(jù)。備查賬反映的50，盡管總量上似乎是正確的，但其中還包含著債權(quán)債務(wù)尚未依法成立的待結(jié)數(shù)30(備查賬還無法明確這個30)，待結(jié)數(shù)30不是真正的往來，要收取該30欠款，銷售方至少還應(yīng)當支付相應(yīng)的流轉(zhuǎn)稅作為代價。這樣一來，備查賬又將真實的往來摘糊涂了，因備查賬不能正確反映待結(jié)數(shù)，待結(jié)數(shù)就有失控的可能，即待結(jié)數(shù)也將給企業(yè)帶來重復(fù)納稅的可能。但七欄賬恰好徹底地解決了這個問題。

    其三，七欄賬在ERPⅡ中能夠淋漓盡致地得到應(yīng)用，簡氏首例啟用七欄賬系統(tǒng)的案例，佐證了往來核算質(zhì)量得到了翻天覆地的改善。不僅如此，七欄賬通過會計技術(shù)處理，一樣納入到會計總分類核算之中，對此，本文不作深入研究。

    這一信息反映到可售數(shù)的計算當中，從而動態(tài)、準確地計算出可售數(shù)，改進銷售策略，最優(yōu)化接收訂單，以及解決生產(chǎn)、排產(chǎn)的調(diào)單問題，實現(xiàn)存貨盤活、加快貨物的周轉(zhuǎn)速度，因而提高了企業(yè)的銷售效率，實現(xiàn)了訂單交易與庫存管理的同步。在這兩者的相互配合中，七欄帳中待結(jié)欄的產(chǎn)品是非常靈活和重要的一欄，為企業(yè)做訂單承諾時起到一定的緩沖作用。引出“可售數(shù)”這一新概念，絕不是標新立異，它在高效的存貨管理中起到了不容否定的作用。可售數(shù)和實存數(shù)就像兩個輪子一樣從存貨動態(tài)中不同環(huán)節(jié)上反映其變動狀況，它們進行著獨立的、周而復(fù)始的運算，反映的卻是同一的存貨整體。兩組數(shù)據(jù)分別擔(dān)負著不同的功能，在ERPⅡ中，銷售部門采用了可售數(shù)，大大提高了發(fā)貨質(zhì)量和效率，通過隨時閱讀《商品可售數(shù)動態(tài)日報》可以調(diào)整短期銷售策略；倉庫部門閱讀實存數(shù)，能夠檢查經(jīng)管的商品是否正確，借以劃清經(jīng)管責(zé)任�？墒蹟�(shù)與實存數(shù)由于存在空間、時間的雙重差異，始終不能恒等。相等是有條件的，不相等是絕對的，但是不相等并不意味著兩組數(shù)據(jù)是相悖的，只是可售數(shù)將實存數(shù)在時間上前移到審核客戶訂單時實現(xiàn)早知道未來的實存數(shù)，因而又是同一的。它們之間的關(guān)系如表2所示。

表2 商品可售數(shù)動態(tài)日報表

    簡氏在還沒有應(yīng)用七欄賬和可售數(shù)系統(tǒng)來管理庫存時，采購部門和倉庫因為訂單管理不明確的問題導(dǎo)致多次出貨、貨款少收、承諾訂單未能得到滿足等一系列的問題，但自從應(yīng)用七欄帳和可售數(shù)系統(tǒng)之后，倉庫管理實現(xiàn)了產(chǎn)品狀態(tài)明晰、出錯率低、庫存周轉(zhuǎn)高等效果，這是內(nèi)部控制規(guī)范化的標志。規(guī)范化對企業(yè)的業(yè)務(wù)運作起到了十分積極的內(nèi)部控制及效率提升的作用，通過對庫存信息可售數(shù)適時管理，庫存信息的改善提高了銷售效率。簡氏的七欄帳表格已經(jīng)供它的好幾家合作伙伴使用，都取得了一定的經(jīng)濟效益，得到了同行的好評。簡氏企業(yè)一直努力探索著，希望將該系統(tǒng)的作用發(fā)揮到極致，更多的企業(yè)能夠得到該系統(tǒng)的幫助，為更多的企業(yè)爭取利益。

5 小結(jié)

    互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，企業(yè)各自有一套庫存管理方法。然而，在日趨廣泛、激烈的全球化產(chǎn)業(yè)鏈競爭環(huán)境下，催生了諸如協(xié)同、共贏等流行的協(xié)同商務(wù)模式，故企業(yè)庫存管理各自為政的局面就要靠先進的IT技術(shù)來打破了，IT技術(shù)的有效支撐對企業(yè)的良好運作起到了很大的作用，ERPⅡ是可以幫助企業(yè)與企業(yè)共同發(fā)展的工具。本文介紹了簡氏可售數(shù)系統(tǒng)——定義了庫存產(chǎn)品在凍結(jié)狀態(tài)、自由銷售狀態(tài)和已定貨狀態(tài)下可采納的行為，這些行為和狀態(tài)會隨客戶信用度、制度改變、策略變動等因素的變化而產(chǎn)生相應(yīng)的改變——以幫助企業(yè)準確預(yù)測可售數(shù)；另外，引進七欄賬的概念，所謂七欄賬是指在傳統(tǒng)二維賬簿基礎(chǔ)上經(jīng)過改善后的一種新的會計記賬方法，它要求將貨物移動與價值轉(zhuǎn)移都集成到一個表格當中，將信息反饋到可售數(shù)預(yù)測中。七欄賬和可售數(shù)系統(tǒng)的完美配合使企業(yè)間共享信息，提高庫存管理效率。研究表明，基于ERPⅡ的庫存管理能夠促進企業(yè)生產(chǎn)和銷售的正常進行，解決企業(yè)長期以來貨物、資金對賬困難等問題，提高交易準確率，降低庫存管理成本，為企業(yè)贏得利潤。本文旨在推廣一種規(guī)范化的內(nèi)部控制方法，使企業(yè)間相互監(jiān)督物流和資金流成為可能，為實現(xiàn)共贏打下堅實的基礎(chǔ)。

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本文標題：基于ERPⅡ的庫存管理應(yīng)用研究

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