0 引言
績效管理是現(xiàn)代企業(yè)激勵體系中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是企業(yè)管理實踐中的重點和難點。本文試圖通過對績效管理與傳統(tǒng)人事考核、績效考核差異的深入剖析,結(jié)合國有企業(yè)績效管理實踐中容易陷入的種種誤區(qū)和關(guān)鍵控制節(jié)點,探討平衡計分卡、目標(biāo)管理等現(xiàn)代管理理念在國有企業(yè)績效管理實踐中的有效應(yīng)用,為國有企業(yè)經(jīng)營決策者們提供企業(yè)激勵機制方面一些可供借鑒的方法和思路。
1 績效管理的涵義
績效,是組織期望的結(jié)果,是組織為實現(xiàn)其目標(biāo)而展現(xiàn)在不同層面上的有效輸出。績效考核,指組織為實現(xiàn)其目標(biāo),通過建立一套標(biāo)準(zhǔn)和流程,對個人的工作業(yè)績及其實現(xiàn)過程做出價值判斷的過程。而績效管理,指各級管理者和員工為了實現(xiàn)組織目標(biāo)而共同參與的績效計劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價、績效結(jié)果應(yīng)用、績效改進提升等一套完整、循環(huán)的管理過程?冃Ч芾硎且粋完整的PDCA管理閉環(huán),而績效考核只是績效管理中的局部環(huán)節(jié),側(cè)重于事后的判斷與評估。
2 從傳統(tǒng)人事考核到績效考核,再到績效管理
在國有企業(yè)的管理實踐中,伴隨國有企業(yè)的誕生,最早引入激勵體系的是工資。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,此后在相當(dāng)長的時間里,工資更大意義上流于保障因素,而非激勵因素。因此,企業(yè)中開始引入“考核”的概念,這里的“考核”是一種傳統(tǒng)的人事考核,表現(xiàn)形式為企業(yè)人事部門針對員工行為及后果的一種行政處罰,是將企業(yè)員工置于管理的對立面而采取的一種懲罰性、威懾性手段,通過扣分、扣錢等形式保障工作計劃和任務(wù)的達(dá)成。到了二十世紀(jì)九十年代,“績效”的概念也隨著學(xué)者從國外引入,“績效”與“考核”開始結(jié)合,并逐步形成一種系統(tǒng)化的管理思想,目標(biāo)管理、量化原則逐漸占據(jù)主流,“績效考核”的考核工具也逐步向“績效管理”的管理系統(tǒng)邁進。
3 國有企業(yè)績效管理實踐中容易陷入的誤區(qū)
問題一:績效管理是人事(人力資源)部門的事情,與業(yè)務(wù)部門無關(guān)。實際上,績效管理推進的前提是各級管理者與員工、人力資源部門與業(yè)務(wù)部門的相互溝通、協(xié)商與配合,僅靠人力資源部門推動是難有效果的。
問題二:績效管理就是績效考核,績效考核就是挑員工毛病,容易令員工產(chǎn)生誤解而抵制。事實上,建立溝通互信的企業(yè)文化對于績效管理非常重要,引導(dǎo)員工關(guān)注數(shù)據(jù)背后、考核背后的真正原因,查找問題、改進工作才是績效管理的王道。
問題三:重考核,忽視績效計劃制定環(huán)節(jié)的工作。這實際上是一種本末倒置,績效目標(biāo)制定是否科學(xué)、權(quán)重是否合理,分解是否到位,是整個績效管理體系的根基。
問題四:輕視和忽略績效溝通的作用。績效管理與傳統(tǒng)人事考核的最大區(qū)別,就是強調(diào)溝通和互動,取代了原來管理者對員工的單向考核。
問題五:過于追求考核指標(biāo)的全面和完整,事無巨細(xì)都進行考核。事實上,無論是KPI、GS等各種指標(biāo)的設(shè)置,我們一直強調(diào)關(guān)鍵、重點等字眼,全面考核等于不考核。
問題六:過于追求指標(biāo)的量。實則不然,完全量化是不現(xiàn)實的,某種意義上是管理者回避了問題。績效考核不是績效統(tǒng)計,一定要發(fā)揮考評人的主觀能動性,根據(jù)實際情況的變化做出客觀公正的評價。
4 國有企業(yè)績效管理有效應(yīng)用中的關(guān)鍵控制節(jié)點
4.1 績效目標(biāo)(指標(biāo))的制定與分解
整個績效管理過程的起點是績效目標(biāo)(指標(biāo))的制定,包括KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))、GS(工作目標(biāo)設(shè)定)等類型。其中KPI是直接支撐公司經(jīng)營目標(biāo)、體現(xiàn)公司經(jīng)營業(yè)績的“關(guān)鍵驅(qū)動因素”,而GS是間接支撐經(jīng)營目標(biāo)、體現(xiàn)經(jīng)營業(yè)績、支持KPI的“支持性、過程性驅(qū)動因素”。年度KPI首先要充分提取,按照財務(wù)、客戶、業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)成長四個維度進行劃分,先羅列后篩選,從而獲得每個維度數(shù)量適當(dāng)?shù)腒PI。之后需要進行的是KPI的分解,首先是按照考核層級從集團公司到子公司、從子公司到公司各部門、從各部門到崗位和個人的縱向分解。年度KPI分解到每一層級代表的考核位后,需要繼續(xù)分解到每個考核周期。經(jīng)過指標(biāo)的提取、篩選、分解,正式確定內(nèi)容,設(shè)立權(quán)重,明確考核辦法之后, 應(yīng)由考核雙方共同簽訂績效計劃書對以上內(nèi)容予以確認(rèn),便于遵照執(zhí)行。
4.2 三大基礎(chǔ)系統(tǒng)的建立
從實踐來看,績效管理工作的順利實施離不開三大基礎(chǔ)系統(tǒng)的建立,即目標(biāo)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)系統(tǒng)和流程系統(tǒng)。目標(biāo)系統(tǒng)指績效的目標(biāo)(指標(biāo))如何設(shè)立、分解、衡量等,本文4.1的內(nèi)容主要講目標(biāo)系統(tǒng)的建立。數(shù)據(jù)系統(tǒng),指需要收集哪些考核數(shù)據(jù)、由誰收集、如何及何時收集、誰去驗證等,數(shù)據(jù)系統(tǒng)是KPI考核落到實處的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。流程系統(tǒng),是指確定績效管理各階段、各項具體工作的時間節(jié)點、相關(guān)部門和崗位對應(yīng)的工作內(nèi)容、前后環(huán)節(jié)的銜接,通常建立一個明確的職責(zé)流程圖在實踐中予以執(zhí)行。
4.3 績效考核結(jié)果的應(yīng)用
績效考核結(jié)果最直接的應(yīng)用是與工資掛鉤,這就是績效工資。通常的做法是,月度績效考核結(jié)果的與月度績效工資掛鉤,而年度績效考核結(jié)將與年終獎掛鉤。只有與薪酬結(jié)合的考核才是有意義的,而且掛鉤比例體現(xiàn)了考核的力度。筆者所在的國有企業(yè)原工資體系中,分為類似基本工資的級別工資、檔次工資、各類津補貼等,與績效工資類似的浮動工資,以及年終獎。因此納入績效管理體系后,與薪酬體系的銜接較為順暢,直接將浮動工資轉(zhuǎn)化為績效工資,全額與績效考核結(jié)果掛鉤。
5 績效管理只是現(xiàn)代企業(yè)激勵體系的一部分
盡管績效管理的地位十分重要,應(yīng)用非常廣泛,甚至很多企業(yè)大有以績效考核取代整個企業(yè)激勵體系的態(tài)勢。但我們必須清醒認(rèn)識到,績效管理只是現(xiàn)代企業(yè)激勵體系的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),F(xiàn)代企業(yè)激勵體系中,除績效管理體系之外,薪酬分配體系、職業(yè)生涯設(shè)計、培訓(xùn)教育體系乃至精神文明建設(shè)中的先進評選活動、各種即時激勵、專項激勵措施等,都是企業(yè)激勵機制的有機組成部分。績效管理體系與其他激勵機制之間息息相關(guān),是其他激勵機制的一項基礎(chǔ)性、支持性系統(tǒng),其結(jié)果往往在其他體系有廣泛的應(yīng)用,共同起到有效激勵員工、提升管理效能、促進工作目標(biāo)達(dá)成的作用。
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