CIO青睞什么樣的OA辦公系統(tǒng)

    隨著企業(yè)業(yè)務(wù)拓展，人員增多，企業(yè)容易遇到各種組織管理問題、業(yè)務(wù)管理不精細化問題，迫切需要一個強有力的OA信息化主力軍，作為企業(yè)長久生存、提升行業(yè)競爭力的核心支撐。

    OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)背負著為企業(yè)創(chuàng)造利益價值的最高使命。一路發(fā)展而來的OA辦公系統(tǒng)，憑借其規(guī)范管理、協(xié)同溝通、提升工作效率、節(jié)省運營成本、決策迅速科學(xué)、移動辦公、信息共享、整合內(nèi)外部資源等價值亮點，贏得了眾多企業(yè)管理者的認同。

    對于擔(dān)負企業(yè)信息化重任的CIO來說，該如何甄選OA呢？

OA選型要輕概念，重產(chǎn)品

    企業(yè)不要被廠商各種漂亮的概念和承諾所誤導(dǎo)，要輕概念、重產(chǎn)品，務(wù)實、理性，尋找業(yè)內(nèi)主流的產(chǎn)品。在眾多OA產(chǎn)品中進行選型時，一定要要分別從橫向與縱向，從技術(shù)、功能、服務(wù)、價格不同的維度分別去綜合比較各個產(chǎn)品。

    一、靈活自定義

    不同企業(yè)的管理模式各不相同，不能用一種解決方案來一概應(yīng)付。盡量避免二次開發(fā)的必要，節(jié)約成本與時間，否則將可能導(dǎo)致企業(yè)十分被動。

    企業(yè)所需的OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該有一個靈活配置的平臺，不用通過復(fù)雜的代碼編寫就可以配置一些簡單、實用的功能。但也應(yīng)避免開源的管理系統(tǒng)，因為開發(fā)的過程將帶來大量復(fù)雜繁重工作。

    所謂靈活配置，就是不需要通過后臺程序的開發(fā)，只需要前臺系統(tǒng)的配置，就可以實現(xiàn)，而其他如工作流程和表單的配置，就更應(yīng)該是完全可視化、界面化的操作了。

    二、操作簡單

    OA系統(tǒng)的引入，在提升信息部門在企業(yè)內(nèi)的地位的同時，也給信息部門帶來了挑戰(zhàn)。復(fù)雜的OA系統(tǒng)將會給信息部門員工造成巨大的壓力，以及工作的不便和低效，進而可能影響到企業(yè)的整體效率。因此，合格的OA系統(tǒng)應(yīng)該是易于操作的，即OA系統(tǒng)必須能非常容易被掌握，有詳細的向?qū)�系統(tǒng)引導(dǎo)員工，出現(xiàn)操作錯誤時也應(yīng)有詳細的錯誤報告，并提供快速有效的解決辦法。復(fù)雜的過程與選項應(yīng)該被果斷剔除掉。

    三、性能合格

    多數(shù)OA系統(tǒng)都有大量的人在使用，有的甚至多達幾千人，因此就必須著重考慮系統(tǒng)的性能，尤其是系統(tǒng)的響應(yīng)時間。決不能出現(xiàn)經(jīng)常需要等待甚至是無響應(yīng)或崩潰等情況。

    影響系統(tǒng)性能的因素，不僅包括企業(yè)的硬件環(huán)境，更與OA系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)有很大關(guān)系。如數(shù)據(jù)的傳遞機制、沖突機制等等，設(shè)計的好的話，可以充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，使得硬件不再成為影響其性能的主要因素。

    值得一提的是，當(dāng)前90%以上的OA辦公系統(tǒng)采用JAVA開發(fā)技術(shù)，這可能會導(dǎo)致系統(tǒng)的運行速度慢一些。為此，必須在設(shè)計時對系統(tǒng)進行優(yōu)化，比如華天動力OA辦公系統(tǒng)就采用了“信息推送”、“緩存技術(shù)”等一系列優(yōu)化手段，極大的提升了系統(tǒng)的運行速度。

    四、便于維護

    若系統(tǒng)的維護工作很大、成本很高，那就很難被企業(yè)選擇。所以，CIO在選擇企業(yè)OA辦公系統(tǒng)時，一般要求其維護相對簡單，不需要讓企業(yè)特意去招募人才來管理。

    同時，CIO們也希望能夠廠商能夠?qū)崟r在線幫助，包括QQ、EMAIL、電話、遠程訪問等各種方式的服務(wù)，可以在第一時間就及時解決問題，這往往比上門服務(wù)還要便捷高效、節(jié)約成本。

五、性價比高

    信息部門的經(jīng)費永遠是不夠的，所以CIO必須確保將每一分錢都花到刀刃上。他們希望自己的系統(tǒng)能夠非常的精干實用，而不是花架子，這樣就可以避免無謂的浪費。

    據(jù)幾位CIO透露，企業(yè)一般并不愿意在OA辦公系統(tǒng)的項目上投入太多，所以他們必須“少花錢、多辦事”。也正是適應(yīng)這種需求，華天動力在業(yè)內(nèi)喊出了“性價比之王”的口號，號召CIO們“同樣的功能看價格，同樣的價格看功能”，經(jīng)過充分的對比和體驗，選出性價比最高的OA辦公系統(tǒng)。

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