一 當(dāng)前IT企業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)狀
1.1 預(yù)算管理制度不健全
隨著我國開放程度的加深,企業(yè)之間的競爭更加激烈, 而IT企業(yè)由于產(chǎn)品的特殊性, 其競爭程度勝于其他企業(yè)。因此越來越多的企業(yè)加強了自身的財務(wù)預(yù)算管理工作,提升了財務(wù)部門在企業(yè)當(dāng)中的地位和作用,但是在具體預(yù)算管理制度的完善上還存在著諸多問題。例如一些企業(yè)的預(yù)算管理制度上之強調(diào)了人員的考勤, 而忽視其職業(yè)道德的管理; 制定會計人員的工作崗位職責(zé),卻沒有制定與之配套的監(jiān)督機制等,其制度在整體上沒有形成一個系統(tǒng)的, 科學(xué)的、合理體系。在前期的目標(biāo)制定上缺乏預(yù)期性, 另外其內(nèi)部會計控制制度的內(nèi)容較為片面、零散, 沒有使相關(guān)責(zé)任人參與其中,更沒有帶動其他職員自覺自愿的加入到監(jiān)督管理機制中, 以為企業(yè)的發(fā)展?fàn)I造一個良好的環(huán)境。
1.2 預(yù)算管理認知不足,缺乏明確的指導(dǎo)
預(yù)算對企業(yè)的發(fā)展可以說是起著了一個預(yù)見與預(yù)警的作用,而如果企業(yè)在缺乏預(yù)算戰(zhàn)略的情況下進行預(yù)算,那么往往就會造成只重視當(dāng)前活動利益,忽視或看不到長遠的發(fā)展目標(biāo),當(dāng)前的預(yù)算指標(biāo)與未來企業(yè)發(fā)展目標(biāo)不一致或不相適應(yīng)的后果,使得其預(yù)算編制銜接性差, 其預(yù)算的推行也就無助于企業(yè)長期發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn),這樣的預(yù)算就不可能取得有效的預(yù)算效果。另外在部分IT企業(yè)中有些領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常會問下屬部門: “你們搞沒搞預(yù)算”表面上十分關(guān)心預(yù)算, 但實質(zhì)上重視的是有沒有采用預(yù)算這種表象形式, 他把預(yù)算當(dāng)成了一種企業(yè)管理上的特征或任務(wù)去完成,而沒有真正關(guān)心預(yù)算如何參與企業(yè)管理,發(fā)揮計劃和控制的作用。
1.3 預(yù)算與市場檢驗相脫節(jié)
所謂預(yù)算與市場檢驗相脫節(jié), 也即其預(yù)算經(jīng)不起市場的檢驗,其預(yù)算也就沒有發(fā)揮出應(yīng)有的功效。當(dāng)前不少小型的IT企業(yè)在進行預(yù)算時往往是閉門造車,沒有進行有效的市場調(diào)研和預(yù)測工作。其制定出的預(yù)算指標(biāo)也就與企業(yè)所處的外部有出入,不相容,整個預(yù)算指標(biāo)體系難以被市場接受,因此這種沒有實際調(diào)研的預(yù)算也就缺乏說服力和應(yīng)對多變的市場環(huán)境的能力,使企業(yè)的預(yù)算工作難以推行。
1.4 預(yù)算執(zhí)行與控制不到位
預(yù)算在我國大型IT企業(yè)當(dāng)中尤其是一些國有企業(yè)當(dāng)中,就會存在重編制,輕執(zhí)行的特殊現(xiàn)象,當(dāng)然這也是我國當(dāng)前國有企業(yè)的通病,因此在不少IT企業(yè)當(dāng)中項目資金被挪用,費用被隨意幾站的現(xiàn)象較為普遍,其預(yù)算的效用也就失去的意義,只是一個形式而已。而我們制定的預(yù)算不僅僅是前期的一種評估,更是與企業(yè)的經(jīng)營息息相關(guān)的,如果兩者相脫節(jié),這也就失去了預(yù)算管理的意義,而這恰恰是部分IT企業(yè)所缺乏的。
二 提升IT企業(yè)預(yù)算管理能力的措施
2.1 強化費用預(yù)算管理
在實現(xiàn)企業(yè)費用控制的過程中應(yīng)按照自身的實際目標(biāo),IT企業(yè)應(yīng)令各部門制定符合實際需要的費用預(yù)算,在管理層科學(xué)的考察下再嚴格的執(zhí)行。同時可以運行“零基預(yù)算” 原理進行重新獨立分析各支出項目的必要性,從而避免各種不合理情況的存在,使其具有可行性、先進性與完整性,進而實現(xiàn)企業(yè)成本費用管理的有效開展,并取得良好的效果。
2.2 提高預(yù)算水平及質(zhì)量
IT企業(yè)在進行預(yù)算編制流程管理時,不能僅僅是一味的去模仿現(xiàn)有的例子,套用其他企業(yè)成功的預(yù)算管理模式,而是要在科學(xué)分析其他企業(yè)成功案例的同時,認真分析自身的實際情況,根據(jù)企業(yè)實際的規(guī)模、業(yè)務(wù)模式、人員素質(zhì)等等的現(xiàn)實基礎(chǔ)之上,制定出符合自己企業(yè)發(fā)展發(fā)展需求的預(yù)算編制流程;另外還應(yīng)對預(yù)算編制人員進行一定的培訓(xùn),使相關(guān)人員從思想觀念上,熟練掌握預(yù)算編制的方法、程序、信息收集和反饋等流程,使預(yù)算編制更規(guī)范、更高效。
2.3 制定預(yù)算管理體系
企業(yè)預(yù)算管理和控制要實現(xiàn)順利進行,就必須要朝著一個既定的、合理的目標(biāo)開展工作,因而IT企業(yè)在進行預(yù)算管理時就必須制定一個完整的目標(biāo)和實施體系。其一可以在技術(shù)上對企業(yè)預(yù)算管理人員制定一個規(guī)范的工作流程和工作標(biāo)準,使各個崗位人員明確自己的權(quán)力和義務(wù),并嚴格按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù),完成內(nèi)部預(yù)算管理與控制,對工作失誤及時發(fā)現(xiàn),及時補救;其二在目標(biāo)和體系建立之后,在是執(zhí)行過程中對各個崗位的職責(zé)進行定期和不定期的檢查和核算,并在已有的內(nèi)部審計、紀律檢查部門為基礎(chǔ),成立內(nèi)部預(yù)算控制監(jiān)督評價委員會,以順利達到企業(yè)內(nèi)部預(yù)算控制管理的實際效用,提高企業(yè)的經(jīng)營效益。
2.4 完善企業(yè)財務(wù)審計制度
在現(xiàn)代企業(yè)中,在加強會計制度的同時也要加強對審計制度的建立和完善。IT企業(yè)要做好費用預(yù)算管理工作,可以在企業(yè)內(nèi)部中建立一個代理董事會的、合法性的組織對企業(yè)的經(jīng)營活動、財務(wù)部分等各個經(jīng)營環(huán)節(jié)精心合法、合理、科學(xué)的考察和監(jiān)督并在實踐中制定一套完整的考察體系;另外在一些小的企業(yè)中也可以建立一個代理其領(lǐng)導(dǎo)人的合法機構(gòu),以行使執(zhí)行系統(tǒng)的內(nèi)部審計職責(zé),進一步加強審計部門的監(jiān)督工作,保證企業(yè)費用預(yù)算的真實有限的發(fā)揮出應(yīng)有的作用,把有限的資金發(fā)揮出最大的效益,為企業(yè)的發(fā)展提供真實有效的財務(wù)信息。
2.5 建立財務(wù)風(fēng)險防范機制
IT企業(yè)是一個高風(fēng)險的行業(yè),由于產(chǎn)品的更新?lián)Q代較快,因此其對費用的預(yù)算管理就應(yīng)更加嚴格和科學(xué)。而企業(yè)財務(wù)風(fēng)險存在的另一個原因就是因為大多數(shù)企業(yè)沒有建立一套完善的財務(wù)預(yù)警體制和系統(tǒng),造成了財務(wù)管理的不明朗,資金流動管理的模糊。應(yīng)在其現(xiàn)有的財務(wù)管理和會計核算基礎(chǔ)上,制定一定的量化指標(biāo),并分析和評價企業(yè)資金使用的合理程度、考察其財務(wù)治理水平和真實財務(wù)情況,遭到及時揭示隱性問題,對潛在的財務(wù)風(fēng)險進行預(yù)警預(yù)。因此,企業(yè)應(yīng)在對自身實際情況進行全面考察后,建立適合自己的財務(wù)狀況總體失衡風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),以科學(xué)、合理、有效的降低自身的債務(wù)風(fēng)險度。
三 總結(jié)
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”這是古人留給后人的警示名言,這對于企業(yè)而言積極做好前期的財務(wù)預(yù)算工作有著十分重要的意義。因此IT企業(yè)應(yīng)不斷的隨著時代與環(huán)境的變化更新預(yù)算管理理念、提高預(yù)算管理技術(shù),并認真的在企業(yè)內(nèi)部推行全面預(yù)算管理和在實踐中認真總結(jié)正反兩方面經(jīng)驗,使預(yù)算管理更符合自身發(fā)展的需要,不斷提高企業(yè)核心競爭力,使企業(yè)在市場競爭中處于有利地位。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉(zhuǎn)載請注明出處:拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.ezxoed.cn/
本文標(biāo)題:拓步ERP資訊網(wǎng):略論IT企業(yè)的預(yù)算管理
本文網(wǎng)址:http://www.ezxoed.cn/html/support/1112184861.html