多項(xiàng)目管理要視項(xiàng)目的類型、復(fù)雜度、人員的多寡而定。總的原則建議是：

    1、確保每天的8小時日程表中，有90%的時間都在處理各項(xiàng)目的日常溝通，10%的時間來思考和調(diào)整計(jì)劃，并且各項(xiàng)目都運(yùn)轉(zhuǎn)正常
   
    2、需要自己親歷親為的事情要提前需要做好計(jì)劃，分清事情的輕重緩急；分配給下屬的工作做到執(zhí)行監(jiān)督即可，合適授權(quán)和分配很重要，加強(qiáng)溝通管理。

    良好的時間和計(jì)劃的安排才能出效率。培養(yǎng)、指導(dǎo)、激勵、幫助、愛護(hù)部下,讓他們樂意全力代替你,并忠實(shí)的貫徹你意圖。

    成功的多項(xiàng)目管理是：

　　第一， 優(yōu)先級管理。

　　項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)行多項(xiàng)目管理時，應(yīng)當(dāng)更青睞那些有最高優(yōu)先權(quán)的項(xiàng)目。優(yōu)先等級的確定要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略安排來確定。一般根據(jù)項(xiàng)目的重要和緊急程度來安排優(yōu)先級。對于企業(yè)戰(zhàn)略得以實(shí)施的最重要且最緊急的項(xiàng)目一般排在最高級，依次類推。在確定優(yōu)先等級之后，再根據(jù)排序來確定綜合計(jì)劃中資源的合理分配。優(yōu)先化可能是一項(xiàng)費(fèi)時的工作，如果一個項(xiàng)目的優(yōu)先化系統(tǒng)是有效的，那么必須正確執(zhí)行。優(yōu)先化系統(tǒng)還存在最后階段的風(fēng)險。同樣，并不是每一個項(xiàng)目都需要排出優(yōu)先水平�！�

　　第二，范圍變更管理。　

　　在主持者/客戶能夠持續(xù)的變化范圍的情況下，多項(xiàng)目管理幾乎是不可能的。在進(jìn)行多項(xiàng)目管理的時候，必須理解大多數(shù)范圍變更是通過增強(qiáng)項(xiàng)目達(dá)到的，而不是連續(xù)不斷的進(jìn)行項(xiàng)目變更。在一個項(xiàng)目中，一個主要范圍變更可能會限制項(xiàng)目經(jīng)理為其它項(xiàng)目服務(wù)的時間。同樣，持續(xù)不斷的項(xiàng)目變更幾乎總會導(dǎo)致對項(xiàng)目優(yōu)先級的重新排列，這是對多項(xiàng)目管理的進(jìn)一步破壞。

　　第三，資源分配的合理化—容量計(jì)劃。

　　支持多項(xiàng)目管理的組織層應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的控制資源的進(jìn)度計(jì)劃。因此這樣的管理層必須懂得資源的限制理論，也就是說可供各個項(xiàng)目的資源也是有限度的，是相互制約的。在一個項(xiàng)目上使用資源，也就意味著在另一個項(xiàng)目中就失去使用同樣資源的機(jī)會。因此，必須考慮到資源使用的機(jī)會成本�！�

　　第四，合理安排項(xiàng)目啟動時間。

　　在可能的情況下，盡量使各項(xiàng)目處于不同的生命期，也就是要安排好每個項(xiàng)目的時間。如果各項(xiàng)目都處在不同的生命期階段，而生命期每一個不同的階段對項(xiàng)目經(jīng)理時間的要求都不一樣，所以，項(xiàng)目經(jīng)理如果想在多個項(xiàng)目中有效的平衡分配時間，就要在項(xiàng)目啟動時安排好時間，最好不要讓這些項(xiàng)目在同一時間開始。

　　第五， 利益相關(guān)者的綜合分析。

　　多個項(xiàng)目或子項(xiàng)目的利益相關(guān)者更加復(fù)雜。一是與項(xiàng)目有利益關(guān)系的組織和個人數(shù)量比較多，二是多項(xiàng)目的利益相關(guān)者之間的關(guān)系也是相互聯(lián)系和相互制約的。因此，要對各個項(xiàng)目的利益相關(guān)者進(jìn)行識別和綜合分析，找出項(xiàng)目的主要利益相關(guān)者和次要利益相關(guān)者，并針對不同層次的利益相關(guān)者制定不同的監(jiān)控和應(yīng)對措施�！�

　　第六， 組織結(jié)構(gòu)的安排。

　　對于一般的多項(xiàng)目管理，項(xiàng)目的高層管理者將會由企業(yè)的總裁或副總親自擔(dān)任。企業(yè)會專門成立項(xiàng)目管理辦公室。辦公室的主要責(zé)任是協(xié)調(diào)各項(xiàng)目之間的工作。而且，如果一個項(xiàng)目經(jīng)理要進(jìn)行多項(xiàng)目管理，那么這個項(xiàng)目經(jīng)理就不太可能在各個項(xiàng)目領(lǐng)域都成為技術(shù)專家。因此還應(yīng)當(dāng)安排負(fù)責(zé)技術(shù)的直線經(jīng)理�！�

　　第七，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建立。

　　對于復(fù)雜的多項(xiàng)目而言，大量的信息收集、整理和加工處理都需要有項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的支持�；�于計(jì)算機(jī)的各種項(xiàng)目管理信息的輸入輸出等也是多項(xiàng)目綜合計(jì)劃編制所依賴的主要工具和手段。

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