在企業(yè)的生存與成長過程中,由于企業(yè)環(huán)境的變化是非連續(xù)性的,而且是很難明確預測的,企業(yè)的未來充滿了不確定性。企業(yè)生存與成長的關鍵在于企業(yè)戰(zhàn)略的有效管理與否。企業(yè)戰(zhàn)略描述了企業(yè)的發(fā)展前景,指出了企業(yè)未來發(fā)展的方向,使企業(yè)能擁有長期的、穩(wěn)定的競爭優(yōu)勢,制定出合理有效的企業(yè)戰(zhàn)略需要通過企業(yè)對其社會與經(jīng)濟環(huán)境和自身資源與能力的確切把握。但是,制定出一個精心設計而有效的企業(yè)戰(zhàn)略并不意味著這個企業(yè)戰(zhàn)略一定會實現(xiàn),平衡計分卡正是在這樣的背景下產(chǎn)生的。隨著經(jīng)濟環(huán)境的發(fā)展和企業(yè)競爭的激烈,建立一套行之有效的企業(yè)戰(zhàn)略管理體系對于企業(yè)保證企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn),提升企業(yè)競爭力具有重要的意義。
一、平衡計分卡的發(fā)展歷程與結(jié)構體系
平衡計分卡首先是作為績效管理工具提出來的。傳統(tǒng)的績效管理工具以財務體系為核心,但在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中。財務指標存在著越來越多的局限性。在1990年,羅伯特·卡普蘭(Robert S.Kaplan)與大衛(wèi)·諾頓(David P.Norton)應邀參與了KPMC(畢馬威會計事務所)組織的一個“未來的組織業(yè)績衡量”項目,而后,卡普蘭與諾頓將該項目的研究成果進行了總結(jié)和提升,并于1992年發(fā)表了《平衡計分卡:業(yè)績衡量與驅(qū)動的新方法》,提出了平衡計分卡。平衡計分卡不只是從企業(yè)的財務指標來判斷它的業(yè)績好壞。而是從包括財務、客戶、內(nèi)部管理、以及學習與成長四個方面來考察企業(yè)。接著兩位作者于1996年發(fā)表了《平衡計分卡在戰(zhàn)略管理中的應用》,講述了企業(yè)中如何應用平衡計分卡對企業(yè)戰(zhàn)略進行有效的管理,平衡計分卡轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略管理工具。在21世紀初,通過戰(zhàn)略地圖等工具,平衡計分卡在戰(zhàn)略溝通方面開始發(fā)揮其重要的作用。
平衡計分卡通過財務、客戶、內(nèi)部業(yè)務流程以及學習與成長四個維度,對戰(zhàn)略進行了清晰的描述,建立了一個開放性的戰(zhàn)略結(jié)構體系。并且通過一系列衡量指標的建立,將所有人納入到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中,從而保證了企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。具體而言,在平衡計分卡的四個維度中,財務維度代表的是企業(yè)的長期目標:從投資于業(yè)務單位的資本上賺取豐厚的報酬,即如何實現(xiàn)股東價值。財務指標主要有總資產(chǎn)、資產(chǎn)利潤率、凈收益、投資回報率以及股票價格等等。企業(yè)管理者可以通過這些指標來評價企業(yè)的發(fā)展狀況,而且可以辨別哪些指標對于驅(qū)動企業(yè)目標最為重要?蛻艟S度主要反映企業(yè)如何滿足客戶的要求,通過客戶維度。企業(yè)能夠確定其希望競爭的客戶群體和細分市場,并將企業(yè)的使命和戰(zhàn)略聲明轉(zhuǎn)變?yōu)橐钥蛻艉褪袌鰹榛A的具體目標,主要指標有顧客滿意度、顧客忠誠度、市場份額、銷售量等等。在內(nèi)部業(yè)務流程維度。企業(yè)管理者為了保證滿足股東與客戶的目標和需求而必須確定其“表現(xiàn)卓越的關鍵流程”。通過價值鏈分析工具將內(nèi)部業(yè)務流程分為三個層次:創(chuàng)新流程、經(jīng)營流程和售后服務流程,主要指標有包括產(chǎn)品制造周期、制造周期效率、過程質(zhì)量指標、質(zhì)量成本、生產(chǎn)能力利用率等等指標。學習與成長維度是為保證財務、客戶和內(nèi)部業(yè)務流程的目標的實現(xiàn)而提供基礎框架,反映了企業(yè)在員工、系統(tǒng)和企業(yè)一致性的投資,主要指標有激勵指數(shù)、員工滿意度、培訓投入、能力開發(fā)指數(shù)等等。在平衡計分卡中,通過因果關系鏈將這四個維度中整合成一個完整的體系,并最終在財務維度得到體現(xiàn)。
二、平衡計分卡戰(zhàn)略管理體系的貢獻
與其他戰(zhàn)略管理體系不同,平衡計分卡構建了一個全新的戰(zhàn)略管理體系,這個戰(zhàn)略管理體系能夠幫助企業(yè)經(jīng)營者保證企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn),因而得到了企業(yè)界的廣泛應用?偨Y(jié)起來,平衡計分卡的貢獻主要有如下幾個方面:
1.非財務指標的引入。隨著環(huán)境的急劇變化和競爭日趨激烈,財務指標體系已經(jīng)遠遠無法滿足企業(yè)戰(zhàn)略管理的要求。財務指標對企業(yè)的無形資產(chǎn)以及無形資產(chǎn)的創(chuàng)造無法進行有效的衡量:財務指標只是為企業(yè)的過去的績效和事件作了總結(jié),但對預測未來不能提供有效的幫助:財務指標容易導致企業(yè)經(jīng)營的短期化。不能為企業(yè)創(chuàng)造長久的價值;財務指標強調(diào)企業(yè)的職能部門,不能實現(xiàn)跨部門有效的溝通等。為了彌補財務指標體系的缺陷,平衡計分卡增加了客戶、內(nèi)部業(yè)務流程以及學習與成長三個方面的指標。這些非財務指標的加入并不是對財務指標的替代。而是對財務指標的補充,是財務指標的驅(qū)動因素。由于現(xiàn)在科學技術、顧客忠誠度,員工素質(zhì)、創(chuàng)新能力等等對企業(yè)的未來的業(yè)績的沖擊非常大。非財務指標體系對于這些未來的企業(yè)業(yè)績因素可以有效的衡量,從而能夠避免企業(yè)的短期行為。同時,這些非財務指標體系還能夠迫使企業(yè)管理者考慮股東以外的其他關鍵的企業(yè)利益相關者。這樣,通過這些財務指標與非財務指標的結(jié)合。有助于企業(yè)管理者把注意力集中到企業(yè)戰(zhàn)略愿景上來,最后實現(xiàn)企業(yè)長期戰(zhàn)略與短期戰(zhàn)略的平衡。
2.因果關系鏈的建立。通過對企業(yè)的經(jīng)濟與社會環(huán)境、自身資源與能力等的分析,企業(yè)構建了其發(fā)展戰(zhàn)略,但這并沒有說明怎么樣來實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略。而在許多企業(yè)的戰(zhàn)略體系中。企業(yè)戰(zhàn)略指標體系之間的關系是很不清晰的,甚至是混亂的。例如,企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、顧客滿意度、市場占有率都很不錯。但是這并不能夠保證企業(yè)的利潤率和資產(chǎn)回報率一定會取得滿意的結(jié)果。這就需要企業(yè)建立一個完整的因果關系鏈。因果關系鏈是指一系列因果關系的假設,包括業(yè)務單位戰(zhàn)略制定的核心結(jié)果(滯后指標)和業(yè)績驅(qū)動因素(前滯指標)。這些指標體系前后一致,相互強化。平衡計分卡通過嚴謹?shù)囊蚬P系鏈把各個層面目標之間的關系闡述清楚。被選入的每個指標體系都是這個因果關系鏈的一個環(huán)節(jié)。從而把企業(yè)戰(zhàn)略與其驅(qū)動因素整合成一個嚴謹?shù)木W(wǎng)絡系統(tǒng)。
3.彌補企業(yè)戰(zhàn)略理論與實踐之間的鴻溝。在企業(yè)發(fā)展過程中,設計出精密、周詳?shù)膽?zhàn)略不會自動實現(xiàn)。還需要企業(yè)的實施和執(zhí)行,F(xiàn)實告訴我們,有相當一部分企業(yè)由于戰(zhàn)略的執(zhí)行不力,其再好的企業(yè)戰(zhàn)略也不能顯現(xiàn)出好的效果。企業(yè)戰(zhàn)略不能得到有效的實現(xiàn),就不能為企業(yè)創(chuàng)造出真正的競爭優(yōu)勢。使企業(yè)得不到發(fā)展。而其中的關鍵就在于企業(yè)戰(zhàn)略制定與企業(yè)戰(zhàn)略實施之間的脫節(jié),通過闡明并詮釋愿景和戰(zhàn)略、溝通和聯(lián)系、計劃與制定目標值和戰(zhàn)略反饋與學習四個環(huán)節(jié),平衡計分卡在企業(yè)戰(zhàn)略制定與企業(yè)戰(zhàn)略實施之間架起了一座橋梁。闡明并詮釋愿景和戰(zhàn)略使戰(zhàn)略目標得到清晰的描述。為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標確認其關鍵的驅(qū)動因素,并促使高層管理者在總的經(jīng)營目標與不同經(jīng)營單位存在分歧的領域建立共識和團隊精神。溝通和聯(lián)系能夠使企業(yè)的所有員工熟悉企業(yè)戰(zhàn)略和高層目標。從確定其局部行為方案以支持企業(yè)總的戰(zhàn)略目標。在計劃與制定目標值環(huán)節(jié)。為了實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,管理者必須在財務、客戶、內(nèi)部業(yè)務流程和學習與成長四個維度確定“挑戰(zhàn)性目標值”,并以此合理分配資源,進行全面而系統(tǒng)的管理。戰(zhàn)略反饋與學習能夠幫助企業(yè)管理者了解戰(zhàn)略實施是否按計劃執(zhí)行。同時還能夠幫助了解企業(yè)戰(zhàn)略本身是否是可行的。檢驗戰(zhàn)略所依存的假設前提。并在必要時對戰(zhàn)略進行根本性的改變。這樣,平衡計分卡把企業(yè)總體戰(zhàn)略與各個經(jīng)營單位局部行為方案建立成一個系統(tǒng)的整體網(wǎng)絡。促使企業(yè)上下齊心協(xié)力實施企業(yè)戰(zhàn)略。
三、平衡計分卡戰(zhàn)略管理體系所存在的問題
盡管平衡計分卡得到了廣泛的應用。但它并非完美無缺,自出現(xiàn)以來,針對它的批評就一直持續(xù)不斷,隨著企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的不斷變化,以及對企業(yè)本質(zhì)認識的不斷深入,平衡計分卡存在的問題越來越明顯?偨Y(jié)起來,平衡計分卡所存在的主要問題如下:
1.指標體系的權衡問題。平衡計分卡包括財務、客戶、內(nèi)部業(yè)務流程以及學習與成長四個維度。所有能夠同時反映企業(yè)過去和未來預期表現(xiàn)的、與企業(yè)戰(zhàn)略緊密關聯(lián)的指標共達二十幾個(一般是25—27個)。簡森(Jensen)認為卡普蘭回避了分析如何對平衡計分卡上的二十幾個指標的權衡,如果不能明確表達如何在一堆指標中進行權衡,平衡計分卡無法達到平衡。
2.利益相關者方面的問題。一個有效的企業(yè)戰(zhàn)略必須面向企業(yè)所有的利益相關者,企業(yè)的利益相關者通過參與或拒絕參與企業(yè)活動來實現(xiàn)他們各自的價值預期,而這些利益相關者行為過程將直接影響到企業(yè)戰(zhàn)略。平衡計分卡中僅僅股東、員工和顧客進行關注。而忽視了供應商、政府等眾多其他的企業(yè)利益相關者。
3.具體應用方面的問題。在平衡計分卡中引入了非財務指標,然而,非財務指標的量化與考核一直是個難題,如客戶忠誠度與員工滿意度等這些指標很重要,但是卻很難量化。而且,由于平衡計分卡表達企業(yè)戰(zhàn)略制定與實施的需要,因而使自己企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略變得明確,而且連實施步驟與過程都可能描述清晰,這對企業(yè)來講是很危險的。企業(yè)的平衡計分卡被自己的競爭對手獲取之后,會給本企業(yè)帶來巨大的沖擊。
四、結(jié)束語
平衡計分卡通過四個維度將人力資源、營銷、財務、技術等所有的管理要素組合到了一起,建立了一個完整的戰(zhàn)略管理體系。具備許多以前企業(yè)戰(zhàn)略管理體系無法比擬的優(yōu)勢,適應了現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的需求。但是,平衡計分卡并非毫無缺陷。在指標體系、利益相關者方面以及具體應用中還存在一定的問題。需要進一步的完善,這也是作者下一步努力的方向。
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