我國開展信息工程監(jiān)理工作取得了一定的成績和經(jīng)驗。但是由于開展這項工作時間不長,加上目前正處在計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)軌時期,加入世貿(mào)組織需與國際接軌,一些深層次的問題和矛盾更加突出,信息工程監(jiān)理工作面臨許多困難,正確認(rèn)識和解決這些問題,將是促進(jìn)監(jiān)理事業(yè)健康有序發(fā)展的重要課題。
1 當(dāng)前信息工程監(jiān)理所面臨的幾個問題
(1)認(rèn)識問題
建設(shè)工程需要監(jiān)理,一般來說已形成社會公認(rèn),但是信息化是否需要監(jiān)理,在社會上很多地方還不被人理解,特別是企業(yè)對監(jiān)理的重要性認(rèn)識不足,有的說我們又不是搞工程、搞地鐵、建高樓,干嘛要請監(jiān)理,或說可自籌自辦,何必花錢請監(jiān)理呢?等等都反應(yīng)對監(jiān)理的必要性、重要性認(rèn)識不足。我認(rèn)為進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)時期,建設(shè)項目需要監(jiān)理,信息化這類高新技術(shù)項目更有必要請監(jiān)理,其理由:a、市場經(jīng)濟(jì)條件下,工程實行招投標(biāo)制,也就是實行競爭機(jī)制,競爭就要有規(guī)則、有公正;b、業(yè)主投資者和承包工程者都注重經(jīng)濟(jì)效益,業(yè)主要求投資少,盡量節(jié)省錢獲得優(yōu)良的建設(shè)工程效果,承建者的愿望,盡量節(jié)省施工材料支出,提高承建費用,多獲或獲取超額利潤,這樣甲、乙方雖有一定的合同,但是存在許多難以說明的問題,難以解決的矛盾;c、投資主體對技術(shù)服務(wù)的要求,信息化是一門高新技術(shù),各部門、各行業(yè)都希望使用,從技術(shù)的層面來看,很多人還不認(rèn)識它,更談不上熟練地掌握它,例如政府部門,希望行政系統(tǒng)信息化,但對技術(shù)方面的東西一般不懂,而投資幾百萬、幾千萬甚至多少億,希望工程完成后有一個完滿交待,自然要求找內(nèi)行幫助對工程監(jiān)督管理;d、對外開放,要為外商投資創(chuàng)造良好的投資環(huán)境,有了約束機(jī)制,外商可以降低風(fēng)險投資信息技術(shù)領(lǐng)域。
上述的敘述可以概括來看:
1)假如沒有信息化監(jiān)理,業(yè)主與承建者的關(guān)系是:
2)有了信息化監(jiān)理,工程項目是:
沒有監(jiān)理,只有承建與業(yè)主的關(guān)系,雖有合同,但很多問題扯不清楚。有了監(jiān)理,情況不同,監(jiān)理是依法依規(guī)作公正,且可以接受部門的監(jiān)督,這樣市場游戲規(guī)則可以執(zhí)行。
綜上敘述,設(shè)信息化監(jiān)理不是人們的憑空想象和主觀臆造,它是我國深化改革,擴(kuò)大對外開放必須建立的約束機(jī)制。
(2)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)監(jiān)理介入難度較大
建設(shè)工程的監(jiān)理一般來說容易介入,因為既有規(guī)可循,也有形可見,整個工程建設(shè)監(jiān)理都較易控制,而對于信息化監(jiān)理來說就有其特殊的地方,其一是高新技術(shù);其二是有些地方不易控制。一般而言監(jiān)理都是從網(wǎng)絡(luò)基拙的層面介入工程,而真正見功力的監(jiān)理卻體現(xiàn)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)層面。因為應(yīng)用是信息系統(tǒng)的核心和靈魂,它不僅是最難的而且變化最多的,監(jiān)理介入企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)難的原因是企業(yè)用戶的要求專業(yè)很強(qiáng)。如金盾工程、金稅工程、金融工程等,它們的專業(yè)性都較強(qiáng),且各要求不同,金盾的要求全國十幾億人們不同情況儲存、流動變動、治安情況、刑事、民事等等數(shù)據(jù)、圖、文都能反應(yīng)。金融工程則要求全國數(shù)以億計的儲戶,超過十幾萬億的存款,可隨時隨地存、兌、賬戶轉(zhuǎn)換清楚計本計息不錯。不但業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)需求復(fù)雜,且相關(guān)技術(shù)變化很快,系統(tǒng)每一個細(xì)節(jié)難做出細(xì)微的規(guī)定。金融系統(tǒng)投入使用時間不復(fù)長,已作若干次改變。面對這些復(fù)雜的情況,監(jiān)理要有相當(dāng)高的信息技術(shù)知識技能,要有較長時間的監(jiān)理經(jīng)歷和較豐富的經(jīng)驗,要有較廣泛的其他業(yè)務(wù)知識才能(但目前還不能做到),因此監(jiān)理介入企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)還會碰到不少困難。
(3)市場不規(guī)范
信息化監(jiān)理,在國外不是單獨設(shè)置的機(jī)構(gòu),在國內(nèi)還是近年才興起的行業(yè),因此監(jiān)理市場很多地方監(jiān)理規(guī)則未健全,市場不夠規(guī)范:a、政府職能部門不規(guī)范,部門分割,地區(qū)封鎖,隊礙統(tǒng)一監(jiān)理市場的建立,因為部門、地方都考慮肥水不流外人田,應(yīng)利自已政府、部門有權(quán),當(dāng)有利可圖時,就會利用手中的權(quán)搞什么監(jiān)理公司,以此為名,把工程款用監(jiān)理的名義轉(zhuǎn)入私人或小集體手中。b、企業(yè)(業(yè)主)行為不規(guī)范,按照通常企業(yè)與承接信息工程方(甲、乙)簽仃合同,監(jiān)理依法按照甲、乙方合同進(jìn)行監(jiān)理,但是企業(yè)行為往來不規(guī)范,自已弄一套管理人員,對監(jiān)理工作橫加干涉,更有甚者企業(yè)搞自我監(jiān)理;企業(yè)不講科學(xué),對高新技術(shù)的東西又不甚了解,往往隨心所欲,改變這改變那,或壓工期壓造價等,這樣監(jiān)理實在難做。c、承接工程方不規(guī)范,使用硬件設(shè)備方面往拄以次充好,安裝調(diào)試,得過且過,軟件設(shè)計制作,不從實際出發(fā)等,使監(jiān)理陷入困難境地。d、監(jiān)理自身行為不規(guī)范。一是監(jiān)理單位之間不正當(dāng)競爭,采取報低價,請客送禮、互相抵毀等辦法去爭攬業(yè)務(wù),甚至出資質(zhì)證書,非法轉(zhuǎn)包監(jiān)理業(yè)務(wù);二是監(jiān)理是掛名,是作第二職業(yè),既不監(jiān)也不理,更有甚者有些監(jiān)理單位,是承接工程單位的另一塊牌子。這些現(xiàn)象使監(jiān)理只是一種形式,是屬用非法手段分享投資的不軌行為。
2 存在問題的原因分析
(1)現(xiàn)在正處于由計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌時期
計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌,在某種意義上講是人治到法治的轉(zhuǎn)軌,計劃經(jīng)濟(jì)時建設(shè)項目多為國家投資,自投自建或某單位承建一些傳統(tǒng)項目也不存在對監(jiān)理的需求,進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì),一般都得按游戲規(guī)則辦事,商品交換是這樣建設(shè)項目也是這樣,執(zhí)行規(guī)則,項目的建設(shè)方和承接方就得要公正,就是說要監(jiān)理要有約束機(jī)制。現(xiàn)在處于過渡時期,舊的機(jī)制不能完全擺脫新的機(jī)制(監(jiān)理),又不完善,因此存在不愿要監(jiān)理,監(jiān)理是種形式或監(jiān)理本身也不成熟等諸如此類問題是不奇怪的,信息化是新興的高科技產(chǎn)業(yè),很多人對它還不理解,它就來到面前了,對建設(shè)怎談得上用市場規(guī)則去應(yīng)時呢?例如網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)工程、軟件等結(jié)合實現(xiàn)信息化,很多高層的精英還是可望而不可及,一般干部、老百姓更不知道是什么。
(2)宣傳力度不夠
對信息化需要監(jiān)理宣傳力度不夠,也是存在問題的一個原因,商品銷售要宣傳,建設(shè)項目需要監(jiān)理也必須宣傳,可以看,娃哈哈的電視廣告,各式各樣連2-3歲的小孩都知道要買要喝,電腦上網(wǎng)有些小學(xué)生、初中生也十分入迷,可是你問他們信息化監(jiān)理,他們什么也不懂,這就說明宣傳力度確實不夠,具體反映在:a、范圍不廣。對監(jiān)理的宣傳和知識的普及僅局限于監(jiān)理層,召開會議、下發(fā)文件、舉辦培訓(xùn)班等主要是限于監(jiān)理層,至多是信息產(chǎn)業(yè)部內(nèi)部,其他社會各層看不到或聽不到監(jiān)理事業(yè)發(fā)展給用戶代來的效益,信息化真正大發(fā)展是近年的事,建立監(jiān)理機(jī)制的時間就更不長,宣傳又局限于小范圍,對監(jiān)理不理解或存在偏見也就不是為怪了。擴(kuò)大宣傳范圍利用一切機(jī)會如會議、新聞發(fā)布吸收社會各界參加培訓(xùn)班等,把監(jiān)理有關(guān)事業(yè)宣傳到各行各業(yè)各個層面,經(jīng)常利用網(wǎng)上宣傳,把有關(guān)知識普及到群眾。b、宣傳注意深度,僅限于監(jiān)理必要性的宣傳是不夠的,應(yīng)該深入宣傳監(jiān)理的性質(zhì)是維護(hù)甲、乙方的利益公正者執(zhí)法者;宣傳典型監(jiān)理單位,典型監(jiān)理工程及支持監(jiān)理企業(yè)或部門;宣傳監(jiān)理可能降低投資或工程項目的風(fēng)險等。
(3)監(jiān)理機(jī)制不健全,隊伍素質(zhì)也不高
監(jiān)理機(jī)構(gòu)才建立不久,有些是有官無兵,甚至有些是掛上牌還在招兵買馬,組織很不健全。雖有監(jiān)理法規(guī),但還是粗糙的條文,實踐經(jīng)驗還不夠,還需進(jìn)一步充實,至于監(jiān)理機(jī)構(gòu)本身的工作條例,管理條例還有待進(jìn)一步完善。至于監(jiān)理人員的水平或素質(zhì),看來與實際要求還差相當(dāng)遠(yuǎn),有的是有其他行業(yè)的監(jiān)理經(jīng)驗卻無信息化方面的知識、技能,有些經(jīng)過信息化監(jiān)理培訓(xùn),但經(jīng)驗還缺,職業(yè)道德的培養(yǎng)及監(jiān)理信譽(yù)的樹立還需時日,有些對信息化方面的知識、技術(shù)掌握較好,但其他社會知識經(jīng)驗可能也較缺。綜上所述機(jī)構(gòu)、機(jī)制不完善,隊伍也不夠成熟,在社會上監(jiān)理的地位信譽(yù)不高,監(jiān)理介入難,特別是介入業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)難,除了客觀原因處,還有其自身的不足。
3 推進(jìn)信息工程監(jiān)理發(fā)展對策
根據(jù)存在的問題和原因分析,我認(rèn)為要促進(jìn)信息化監(jiān)理事業(yè)的發(fā)展,應(yīng)該積極地做好幾方面的工作:
(1)積極開展宣傳工作
前面已講到宣傳的廣度深度不夠,今后應(yīng)該經(jīng)常地利用報刊、電視、網(wǎng)絡(luò)、新聞發(fā)布會、討論班或邀請有關(guān)部門人員參加會議等形式,開展宣傳活動,使社會各層面都加強(qiáng)信息化監(jiān)理的意識。當(dāng)前我認(rèn)為應(yīng)抓住幾點:s、抓住典型提高監(jiān)理的地位、形象。剛說監(jiān)理的必要性有些人不容易聽進(jìn)去,把一些請了監(jiān)理工程順利的進(jìn)行,解決過程的矛盾,工程效果很好和一些不請監(jiān)理,工程搞不下去,業(yè)主與承建者雙輸進(jìn)行對比,使人們看到監(jiān)理的作用。b、抓住典型說明監(jiān)理,可為他們降低風(fēng)險或提高投資效益。當(dāng)前一些業(yè)務(wù)怕要監(jiān)理,就是怕出錢,他們的心理就是多立菩薩多供份香火。這類業(yè)主看來得向他們算經(jīng)濟(jì)賬,講投資降低投資風(fēng)險,講信息化系統(tǒng)實施成功率等,讓他們在算盤上看到監(jiān)理的價值,才會承認(rèn)監(jiān)理的工作。總之宣傳工作要做到經(jīng)常性、普遍性、針對性。
(2)政府要強(qiáng)化對信息市場的行政干預(yù)
計劃經(jīng)濟(jì)時期建設(shè)項目都由政府管理,那是因為未轉(zhuǎn)入市場,現(xiàn)在向市場經(jīng)濟(jì)過渡市場未完善,不少東西,政府干預(yù)還是有較大的作用,不過這種干預(yù)不是阻止,而是加速或保護(hù)信息化工程建設(shè)向市場經(jīng)濟(jì)過渡,如建筑工程方面,監(jiān)理的規(guī)定有了,建筑法出了臺,這樣監(jiān)理有規(guī)有法行為有準(zhǔn)則,信息工程方面,監(jiān)理暫行規(guī)定;出了臺,但相關(guān)的法律還未見,需迅速研究制定強(qiáng)制實施監(jiān)理工程招標(biāo),打破各地區(qū)各部門條塊分割,行業(yè)壟斷局面,使形成統(tǒng)一監(jiān)理市場,形成公開、公開、競爭的良好環(huán)境做好監(jiān)理資質(zhì)評定和監(jiān)理工作評測準(zhǔn)則,并監(jiān)督實施,總而言之,當(dāng)市場還未成熟,游戲規(guī)則不全的情況,信息化監(jiān)理事業(yè)要獲得健康迅速發(fā)展,在很多地方還必須借助行政的力量,我們的監(jiān)理單位,監(jiān)理工作者必要充分注意這一點。
(3)努力加強(qiáng)監(jiān)理隊伍自身的建設(shè)
信息化監(jiān)理是剛剛就問世的新生事物,要建立一支高素質(zhì)的隊伍,應(yīng)該說是白手起家,困難不少以前沒有這種專業(yè)的畢業(yè)生;沒有具實踐經(jīng)驗的信息化監(jiān)理人才;對業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)有一定了解的人更少。我認(rèn)為,應(yīng)該從以下幾方面努力。a、培養(yǎng)監(jiān)理人員的形象行為規(guī)范,遵守職業(yè)道德,工作認(rèn)真嚴(yán)格,熱情服務(wù),公道正派,廉潔自律,通過努力使每個監(jiān)理人員都成為一面旗幟,提高監(jiān)理的信譽(yù)、聲譽(yù)。b、參加實戰(zhàn)訓(xùn)練,信息專業(yè)的人才應(yīng)該說不少,學(xué)歷雖高沒有行業(yè)經(jīng)驗只會背書,指手劃腳,客戶特別是企業(yè)客戶看不慣,因此把一批人送本行業(yè)或其他行業(yè)體驗監(jiān)理工作,熟悉監(jiān)理工作的規(guī)律及工作環(huán)境。c、培養(yǎng)對業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的監(jiān)理能力。信息化監(jiān)理比建筑監(jiān)理困難得多,主要是業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)比較復(fù)雜,各式各樣,但不管怎樣它們都有共同的特點或一定的規(guī)律,例如金盾工程、金稅工程、金融工程、通信工程等等,企業(yè)管理工程等等,雖各不同,但是通過對3-4個典型分析研究找出同的特點,或各自的特點,必能舉一反三,提高能力,業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)監(jiān)理介入這個困難可以逐步解決。
綜上所述信息化事業(yè)的飛速發(fā)展,市場競爭自然要求建立信息化監(jiān)理社會約束機(jī)制,而要建立這種機(jī)制特別要示使它健康發(fā)展,必然能會碰到諸多困難,我們只有順著市場發(fā)展的趨勢分析困難的原因所在,通過主觀和客觀的努力,逐步推進(jìn)信息化監(jiān)理事業(yè),使其成熟并成為活躍市場經(jīng)濟(jì)的一個重要因素。
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本文標(biāo)題:當(dāng)前信息工程監(jiān)理工作面臨的困難及對策
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