一、引 言

    經(jīng)過上世紀(jì)70年代的“起步期”、80年代的“奠定基礎(chǔ)期”、90年代的“快速發(fā)展期”，我國海運(yùn)業(yè)進(jìn)入了21世紀(jì)的繁榮期。海運(yùn)最的增加帶來了修船業(yè)的繁榮，同時(shí)，大最船舶老齡化使其進(jìn)入一個(gè)修船頻繁期，改造需求、技術(shù)革新、船舶設(shè)備升級等原因帶動了市場，這要求修船企業(yè)能積極應(yīng)對世界市場動態(tài)變化。

    庫存控制一直是企業(yè)管理中最令人注目的焦點(diǎn)所在，它直接影響生產(chǎn)與銷售，關(guān)系到食業(yè)成本控制，影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。庫存控制的研究能夠大大提高庫存管理的科學(xué)性，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、修船廠物料庫存特點(diǎn)

    修船廠庫存物料主要有以下特點(diǎn)：(1)修船廠物料庫存品種繁多。一般修船廠的庫存物料種類都在上千種。(2)物料庫存單價(jià)從低到高。從修船使用到的船用鋼板到油漆，單價(jià)從幾千塊到幾塊不等，需要占用的資金和物料的分類有密切關(guān)系。(3)各庫存物料的使用頻率相差大。對于鋼材、木材等物料，一般都要使用到。但對十泵類等專用物料，一般等到出現(xiàn)故障才修理，更換時(shí)間間隔較長，因此對于常用物料和專用物料應(yīng)區(qū)別對待。(4)在修船廠采購中，銅及銅合金種類少，采購金額高，累計(jì)采購金額占采購總數(shù)的80％以上；化工清潔類、電氣、緊固件、傳動及支撐件、閥門和其他物料種類繁多，但采購金額不高，占總采購金額不超過10％。(5)修船食業(yè)不同子一般的生產(chǎn)企業(yè)，其難產(chǎn)任務(wù)緊，工期短，物料庫存要有一定的儲備，不然就不能按期交貨，從而耽誤生產(chǎn)，影響整個(gè)企業(yè)的信譽(yù)及經(jīng)營狀況。

三、修船廠物料庫存管理模式

    1．常用物料的管理模式

    修船常用物料品種類復(fù)雜、價(jià)格不等、數(shù)量不均，為了使有限的時(shí)間、資金、人力和物力等企業(yè)資源能得到更有效的利用，應(yīng)對庫存物資進(jìn)行分類，將管理的重點(diǎn)放在重要的庫存物資上，進(jìn)行分類管理和控制。即依據(jù)庫存物料重要程度的不同，分別進(jìn)行不同的管理，這就是ABC分類方法的基本思想。具體地說，A類庫存價(jià)值占庫存總值70％～80％的相對少數(shù)物品，通常為物品的15％～20％。B類物品總值占庫存總值的15％～20％，通常占物品的30％～40％。C類物品(低值)：庫存總值幾乎可以不計(jì)，只占5％～10％。是物品的大多數(shù)，通常占60％～70％�？梢钥闯鲈谛薮瑥S庫存物料中銅及銅合金為A類物料；小五金為B類物料；化工清潔類、電氣、緊同件、傳動及支撐件、閥門C類物料。

    (1)對物料控制的程度。對鋼及鋼合金等A類物品，盡可能地嚴(yán)加控制，包括最完備、準(zhǔn)確的記錄，最高層監(jiān)督的經(jīng)常評審，對車間緊密跟蹤，壓縮采購提前期。對B類物品，作正�？刂�，包括良好的記錄與常規(guī)的關(guān)注。C類物品，盡可能使用最簡便的控制。

    (2)物料庫存記錄。A類物品要求最準(zhǔn)確、完整與明細(xì)的記錄，要頻繁地甚至實(shí)時(shí)的更新記錄。對事務(wù)文件、報(bào)廢、收貨與發(fā)貨的嚴(yán)密控制是必不可少的。B類物品只需正常的記錄處理，成批更新。c類物品，不用記錄(或只用最簡單的)，成批更新，簡化大量計(jì)數(shù)。

    (3)優(yōu)先級。在一切活動中給予A類物品最高級別以壓縮其采購提前期與庫存。B類只要求正常的處理，僅在關(guān)鍵時(shí)給以最高級。給C類以最低的優(yōu)先級。

    2．專用物料的管理模式

    對于修船廠，專用物料可根據(jù)固定訂貨量來管理。其運(yùn)行機(jī)制可敘述如下：每當(dāng)庫存余量小于訂貨點(diǎn)時(shí)，就發(fā)出固定批量的訂貨。這種方法的主要優(yōu)點(diǎn)在于平均庫存量較低，對庫存的監(jiān)控更加密切，能對潛在的缺貨更快地做出反應(yīng)。

四、庫存管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

    1．基本功能需求分析

    修船廠庫存管理信息系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)流程是：物料采購管理、物料庫存管理、單據(jù)管理、物料統(tǒng)計(jì)與分析，如圖1所示：

圖1 物料管理數(shù)據(jù)流程圖

    (1)物料采購管理。主要包括物料采購、驗(yàn)收及入庫。

    ①物料采購：分三種情況處理，即物料預(yù)購、外修工程物料采購及內(nèi)修工程物料采購。計(jì)算機(jī)能根據(jù)《物料預(yù)購清單》進(jìn)行庫存查詢，并能生成《物料采購清單》，《物料采購清單》上需輸入工程編號及項(xiàng)目編號；②物料驗(yàn)收及入庫：根據(jù)供應(yīng)商提供的《供貨清單》及相關(guān)的《物料采購清單》進(jìn)行物料驗(yàn)收工作，在計(jì)算機(jī)中的“物料采購清單》上輸入相應(yīng)物料的供貨日期及數(shù)量，計(jì)算機(jī)能顯示《物料采購清單》上物料供應(yīng)情況，以便材料部進(jìn)行物料采購跟蹤。當(dāng)材料部收到供應(yīng)商提供的“物料供貨發(fā)票》或《物料供貨清單》后，可輸入《收料單》系統(tǒng)能根據(jù)《收料單》和《物料供貨發(fā)票》(或《物料供貨清單》)向財(cái)務(wù)部提交付款計(jì)劃書。

    (2)物料庫存管理。物料庫存主要是指物料量制轉(zhuǎn)換、物料庫存查詢、物料庫存成本統(tǒng)計(jì)及分析、物料庫存盤點(diǎn)、物料轉(zhuǎn)庫以及勞保庫存管理。

    ①物料量制轉(zhuǎn)換：此功能主要是在收料單輸入時(shí)進(jìn)行物料黽制轉(zhuǎn)換，在庫存數(shù)據(jù)庫反映標(biāo)準(zhǔn)量制。

    ②物料庫存查詢：是指通過輸入物料編號、其它關(guān)鍵詞或利用物料類別查詢物料的庫存情況、物料庫存價(jià)格等；能保存和杏詢物料在倉庫中的位置信息。

    ③物料庫存成本統(tǒng)計(jì)及分析：是指通過輸入日期，統(tǒng)計(jì)該日期庫存物料的總成本、各大類物料成本、庫存物料成本明細(xì)資料等，并生成《物料庫存統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)表》。材料部可以根據(jù)這磐報(bào)袁分析庫存成本結(jié)構(gòu)，在“物料預(yù)測及計(jì)劃”模塊中制定《物料預(yù)購計(jì)劃。

    ④物料庫存盤點(diǎn)：根據(jù)要求輸入指定日期，產(chǎn)生該日期的物料庫存清單供物料庫存盤點(diǎn)用。帳面庫存量與盤點(diǎn)庫存量之間的誤差，通過相應(yīng)的審批手續(xù)進(jìn)行調(diào)整平衡。

    ⑤物料轉(zhuǎn)庫：根據(jù)審批后的《物料轉(zhuǎn)庫申請表》，在計(jì)算機(jī)中輸入《物料轉(zhuǎn)庫單》，上面包括：物料編碼、名稱、規(guī)格、單伸、數(shù)量、轉(zhuǎn)出庫號、轉(zhuǎn)入庫號、轉(zhuǎn)庫日期等資料。

    (3)單據(jù)管理。主要是對計(jì)算機(jī)中的歷史單據(jù)進(jìn)行管理，方便統(tǒng)計(jì)與沓詢。單據(jù)包括收料單、領(lǐng)料單、退料單等，具有以下基本功能：

    ①所有單據(jù)須有編碼；②可根據(jù)工程編號，將所有與該工程編學(xué)有關(guān)的單據(jù)歸類儲存，以便日后查詢；③可以根據(jù)單據(jù)編號隨意調(diào)用該票據(jù)；④系統(tǒng)具有報(bào)警功能，及時(shí)提醒操作人員過帳。

    (4)物料統(tǒng)計(jì)與分析。本模塊完成庫存物料的狀況進(jìn)行分析，具有以下基本功能：①ABC類物料資金分析：分析庫房的A、B、C類物料占用資金的百分比并顯示數(shù)據(jù)和圖形。②倉庫資金占用分析：以倉庫為單位，分析各種物料在該倉庫的資金占用情況，并以數(shù)據(jù)和圖形的形式顯示分析結(jié)果。③庫存資金變化分析。以圖形的方式描述庫存的資金變化情況，比較當(dāng)前時(shí)間和去年同期的庫存資金變化。

    2．庫存管理的數(shù)據(jù)庫表的設(shè)計(jì)

    庫存管理涉及到數(shù)據(jù)庫表的設(shè)計(jì)，包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫管理、物料采購管理、物料庫存管理、物料領(lǐng)用管理，主要表有物料藎本資料表、倉庫基本資料表、倉管員資料表、供應(yīng)商基本資料表、系統(tǒng)信息設(shè)置表、物料月統(tǒng)計(jì)表、大、中、小類碼表、需用物料計(jì)劃單明細(xì)表、庫存物料計(jì)劃單主表、庫存物料計(jì)劃睢明細(xì)表、目前庫存表、庫存盤點(diǎn)歷史數(shù)據(jù)庫表、出入庫明細(xì)數(shù)據(jù)庫表、一般領(lǐng)料單主表等。

五、結(jié)束語

    本文通過對修船廠庫存物料進(jìn)行分類，將ABC分類法應(yīng)用于常用物料的管理，而對專用物料采用固定訂貨量來管理，同時(shí)通過信息系統(tǒng)有序地管理了修船廠中繁雜的物料，提高了企業(yè)的物料管理水平，同時(shí)也為物料庫存的預(yù)測提供了必要前提。

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本文標(biāo)題：工廠企業(yè)物料庫存控制研究

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