1 項目管理信息化基本內(nèi)容

    項目管理在項目的生命周期內(nèi)，通過特殊形式的臨時性組織運行機制，為了完成某既定目標，進行有效的計劃、組織、領導與控制等活動而充分利用有限機緣的一種系統(tǒng)管理方法。目前，項目管理已經(jīng)朝著多元化、全球化和專業(yè)化方向發(fā)展。項目管理信息化，是指在項目管理的各個活動環(huán)節(jié)中，運用現(xiàn)代信息技術(shù)、資源和環(huán)境，建立信息網(wǎng)絡系統(tǒng)，使項目的信息流、資金流、物流、工作流集成和綜合，實現(xiàn)管理信息化能給企業(yè)帶來巨大的優(yōu)勢，比如利用信息網(wǎng)絡和工具軟件作為項目信息交流的載體，使信息交流速度大大加快，及時合理地進行資源配置和調(diào)整，提高工作效率。此外還有助于提高員工的管理能力，規(guī)范項目流程，加強質(zhì)量管理，縮短工期、降低成本。

2 信息技術(shù)在項目管理中存在的問題及改進方法

    由于信息化水平偏低、相關(guān)學科發(fā)展緩慢和既得利益格局的制約等多種因素的共通作用和影響，我國項目管理信息化進程并不十分順利，諸如信息化效益低、行業(yè)標準不統(tǒng)一、軟件應用存在誤區(qū)、信息化系那個么管理的專業(yè)人才匱乏以及項目管理現(xiàn)狀與現(xiàn)代項目管理信息化的標準，尤其與國外成熟的信息技術(shù)應用要求仍由不小的差距。因此，結(jié)合我國基本國情和企業(yè)的實際發(fā)展以及國外先進理論和經(jīng)驗，對發(fā)展適合中國特設的項目管理理論提出幾點改進方法：

    2.1 要提高行業(yè)人員管理信息化的水平，建立一套合乎中國國情的項目管理培訓和認證考核體系，確保持證人名副其實，能真正擔當管理的重任。

    2.2 要建立一套完善的項目管理法律制度體系和責權(quán)利相結(jié)合的項目管理體制。目前主要是進一步完善工程投標制、項目法人責任制、項目責任制、建設工程監(jiān)理制和項目資本金制度等，特別是要從立法和執(zhí)法上加大違規(guī)監(jiān)察和處罰力度。

    2.3 要規(guī)范軟件開發(fā)與推廣工作。政府應組織制定行業(yè)專業(yè)數(shù)據(jù)通用標準，建立行業(yè)數(shù)據(jù)庫，建立專業(yè)數(shù)據(jù)平臺，組織有關(guān)單位協(xié)作開發(fā)出先進、實用、通用性好的軟件，并對軟件進行認證，保護項目建設單位的利益，并采取有關(guān)措施鼓勵企業(yè)應用項目管理軟件。

    2.4 項目管理中管理信息系統(tǒng)的應用，應當同各種信息技術(shù)相結(jié)合，比如先進檢測系統(tǒng)、語音識別技術(shù)、EDI、MIS系統(tǒng)、虛擬現(xiàn)實(VR)技術(shù)等等。

3 信息技術(shù)在項目管理中應用的實例分析

    青島海灣大橋是國家高速公路網(wǎng)青島至蘭州高速公路的起點橋梁集群工程。由于水文、地形和地質(zhì)結(jié)構(gòu)等條件的制約，其設計的專業(yè)、項目繁多，所以為了有效地對項目管理過程中產(chǎn)生的大量信息進行處理，需要從分利用計算機進行輔助管理，實現(xiàn)工程目標。

    項目投資方引入該建設工程的項目管理信息系統(tǒng)，包括工程項目管理系統(tǒng)、4D形象進度、視頻監(jiān)控、GPS船舶調(diào)度四大子系統(tǒng)。四大子系統(tǒng)的集成和綜合應用，為領導層決策提供及時的項目數(shù)據(jù)與現(xiàn)場可視圖像支持，實現(xiàn)有效項目投資管理控制，控制和優(yōu)化項目進度計劃，降低了管理成本。

    本案例中，該系統(tǒng)從研發(fā)至今已穩(wěn)定運行達3年，取得了良好的經(jīng)濟和社會效益，通過將現(xiàn)代項目管理學的知識體系與大橋建設項目的特點、建設流程以及成熟的工程監(jiān)理程序相結(jié)合，使該項目管理系統(tǒng)具有統(tǒng)籌管理、指揮協(xié)同、目標控制和預測等功能。從項目應用情況上看，信息技術(shù)的引入不僅提供了高效率的信息溝通工具，而且還能優(yōu)化管理流程，規(guī)范管理行為，提升管理水平。從應用經(jīng)濟效益上分析，項目管理信息化降低了工程項目的管理成本，也降低了項目實施的風險，提高了參建方得協(xié)同度。

4 結(jié)論

    走一條信息化程度高、資源消耗低、預算控制好、確保工期和進度計劃透明的新型項目管理道路，不僅能提高相關(guān)政府部門和承包項目企業(yè)的管理水平、管理效率，而且為項目建成后企事業(yè)單位的信息化打好了物質(zhì)和精神的基礎，同時也給以信息化帶動工業(yè)化、以工業(yè)化促進信息化提供一個良好的開端。雖然目前我國企業(yè)開展信息化管理小有成績，但是要在全行業(yè)實現(xiàn)項目管理信息化，還需要繼續(xù)努力。

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本文標題：信息技術(shù)在項目管理中的應用研究

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