高新技術(shù)企業(yè)的特點(diǎn)可以用“高、快、靈”三個(gè)字概括!案摺,是指產(chǎn)品技術(shù)含量高,附加價(jià)值高,員工文化素質(zhì)高,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)高;“快”,是指產(chǎn)品更新?lián)Q代快,市場(chǎng)發(fā)展快,企業(yè)成長(zhǎng)快(相應(yīng)地,企業(yè)稍有失誤,垮得也快);“靈”,是指企業(yè)對(duì)科學(xué)技術(shù)發(fā)展反應(yīng)靈敏,對(duì)市場(chǎng)外界條件變化感應(yīng)靈敏,對(duì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置、管理制度、技術(shù)手段和方法的選擇及生產(chǎn)工藝的安排,都更為靈活。
一、目前高新技術(shù)企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題
1.管理理念上忽略對(duì)相關(guān)企業(yè)和相關(guān)領(lǐng)域成本行為的系統(tǒng)管理。高新技術(shù)企業(yè)成本管理理念的主題是創(chuàng)新,即不斷地投入各種資源,尤其是對(duì)取得突破可能性較大的專項(xiàng)技術(shù)加大投入力度,增加局部壓力,使其能夠在該點(diǎn)上實(shí)現(xiàn)突破,形成領(lǐng)先于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)勢(shì),并利用這種優(yōu)勢(shì)來(lái)謀取具有高附加值的經(jīng)濟(jì)回報(bào)。
而在現(xiàn)實(shí)工作中企業(yè)成本管理理念仍然停留在單純的控制上,即根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益要求,對(duì)各項(xiàng)資金耗費(fèi)進(jìn)行事前預(yù)計(jì),確定控制的標(biāo)準(zhǔn)或目標(biāo);然后進(jìn)行核算,對(duì)實(shí)際與標(biāo)準(zhǔn)的差異,進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)、考核,并采取相應(yīng)措施,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。很多企業(yè)仍將成本管理的范圍局限于企業(yè)內(nèi)部甚至只包括生產(chǎn)過(guò)程,而忽略了對(duì)其他相關(guān)企業(yè)及相關(guān)領(lǐng)域成本行為的系統(tǒng)管理。
2.未能充分認(rèn)識(shí)到高新技術(shù)企業(yè)成本管理的重點(diǎn)和差異性。高新技術(shù)企業(yè)成本費(fèi)用構(gòu)成和管理重點(diǎn)與其它企業(yè)不同。高新技術(shù)企業(yè)的成本費(fèi)用構(gòu)成,通常是制造成本低、期間費(fèi)用高。期間費(fèi)用高的原因是研發(fā)費(fèi)用和銷售費(fèi)用高。因此,管理的重心必須轉(zhuǎn)移到研發(fā)環(huán)節(jié)和技術(shù)服務(wù)環(huán)節(jié)上來(lái)。研發(fā)費(fèi)用與銷售費(fèi)用使用的合理性,往往決定著高新技術(shù)企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。其產(chǎn)品成本在相當(dāng)大的程度上是由設(shè)計(jì)所決定的,而其產(chǎn)品的銷售狀況如何又在相當(dāng)大的程度上取決于技術(shù)服務(wù)。因此,高新技術(shù)企業(yè)更注重于實(shí)施產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略和焦點(diǎn)集中戰(zhàn)略,旨在發(fā)揮高新技術(shù)企業(yè)在研究開(kāi)發(fā)方面的優(yōu)勢(shì),以克服其人力資源高成本和銷售、研究高費(fèi)用的劣勢(shì)。
許多高新企業(yè)由于其現(xiàn)實(shí)操作過(guò)程中成本控制的不確定因素多,所以對(duì)成本動(dòng)因的分析和對(duì)成本費(fèi)用發(fā)生規(guī)律不能很好掌握。高新技術(shù)企業(yè)對(duì)成本的控制不能簡(jiǎn)單地搬用標(biāo)準(zhǔn)成本、目標(biāo)成本和費(fèi)用預(yù)算等形式,在傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè),尤其是經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定的大型工業(yè)企業(yè),所耗費(fèi)的資金與產(chǎn)生的回報(bào)之間,能夠建立人們?nèi)菀装盐盏暮瘮?shù)關(guān)系,而在高新技術(shù)企業(yè),這樣的函數(shù)關(guān)系則不容易建立。所以目前許多高新企業(yè)仍然按傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)成本管理方式在操作。這是目前高新技術(shù)企業(yè)在成本管理方面存在的最突出的問(wèn)題。
3.對(duì)成本信息的質(zhì)量要求停留在傳統(tǒng)的規(guī)范上。成本信息質(zhì)量特征表現(xiàn)為準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。對(duì)高新技術(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)。其準(zhǔn)確性不僅要考慮計(jì)算程序和結(jié)果,而且要考慮分配標(biāo)準(zhǔn)是否合理;其完整性不僅要考慮供應(yīng)和制造過(guò)程,而且要考慮研發(fā)、銷售和售后服務(wù);其及時(shí)性不僅要求成本信息按月定期報(bào)出,而且要考慮按決策需要不定期報(bào)出。目前許多高新技術(shù)企業(yè)對(duì)產(chǎn)品的成本信息仍然滿足于傳統(tǒng)的規(guī)范要求,這對(duì)高新技術(shù)企業(yè)的產(chǎn)品定價(jià)來(lái)說(shuō)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
4.缺乏全員成本意識(shí),信息傳遞環(huán)節(jié)多而易致決策失誤。在傳統(tǒng)企業(yè)中,人們長(zhǎng)期存在一種偏差:把成本管理完全視為財(cái)務(wù)人員和少數(shù)管理人員的專職,認(rèn)為成本、效益都是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)的事,而把各車間、部門、班組的職工只看作生產(chǎn)者,導(dǎo)致管成本的不懂技術(shù),懂技術(shù)的不懂財(cái)務(wù)和管理,廣大職工對(duì)于哪些成本應(yīng)該控制,怎樣控制等問(wèn)題無(wú)意也無(wú)力過(guò)問(wèn),成本意識(shí)淡漠。職工認(rèn)為干好干壞一個(gè)樣,感受不到市場(chǎng)壓力,控制成本的積極性無(wú)法調(diào)動(dòng)起來(lái),浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)的成本管理失去諾大的管理群體當(dāng)然難以真正取得成效。
另外,現(xiàn)在的企業(yè)內(nèi)部人員分工越來(lái)越精細(xì),這就要求企業(yè)必須加強(qiáng)協(xié)作管理,由此導(dǎo)致企業(yè)管理的協(xié)調(diào)成本過(guò)高;同時(shí)過(guò)細(xì)的分工也導(dǎo)致企業(yè)管理復(fù)雜化,由于分工層次及協(xié)作環(huán)節(jié)的增加,信息在企業(yè)中傳遞時(shí)間延長(zhǎng),不必要的停留環(huán)節(jié)增多,也易導(dǎo)致信息的損耗和失真。也造成信息反饋難度增加。這就使企業(yè)決策失誤的可能性增加,導(dǎo)致企業(yè)管理失誤的成本增加。
二、高新技術(shù)企業(yè)成本管理的新思路
成本管理的目標(biāo)就是要使產(chǎn)品在提高質(zhì)量的同時(shí)把成本降至最低水平。要達(dá)到這一目標(biāo),就要根據(jù)高新技術(shù)企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)和消費(fèi)者的需求進(jìn)行全面分析和周密規(guī)劃。
1.加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)環(huán)境的價(jià)值鏈分析,制定發(fā)展戰(zhàn)略、策略及實(shí)施計(jì)劃。
要提高高新技術(shù)企業(yè)成本管理效率,首先必須對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)環(huán)境進(jìn)行分析,其基本方法主要是價(jià)值鏈的分析。通過(guò)對(duì)行業(yè)價(jià)值鏈分析可以了解企業(yè)在行業(yè)價(jià)值鏈中所處的位置;通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的分析可以了解自身的價(jià)值鏈;通過(guò)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析可以了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)值鏈,從而達(dá)到知己知彼,洞察全局,從而正確確定戰(zhàn)略成本管理的方向。經(jīng)過(guò)環(huán)境分析,企業(yè)各目標(biāo)之間可保持一致性和層次性,組成目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)。準(zhǔn)確的目標(biāo)有助于戰(zhàn)略的制定、實(shí)施和控制。為了實(shí)現(xiàn)所確定的目標(biāo),根據(jù)企業(yè)內(nèi)部資源、外部環(huán)境及目標(biāo)要求,制定相應(yīng)的基本戰(zhàn)略、策略及實(shí)施計(jì)劃。這是高新技術(shù)企業(yè)成本管理中最重要的第一步。
2.根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)設(shè)計(jì)最佳成本控制途徑。
首先,在高新技術(shù)企業(yè)中,成本管理更加注重于對(duì)產(chǎn)品生命周期的控制和研究,對(duì)于產(chǎn)品生命周期成本核算需求強(qiáng)度大,高新技術(shù)企業(yè)的產(chǎn)品更新?lián)Q代快、生命周期短而在核算上更具有現(xiàn)實(shí)可操作性,高新技術(shù)企業(yè)對(duì)物耗成本的核算與控制,更多地是從價(jià)值評(píng)價(jià)和價(jià)值分配方面去考慮制度的創(chuàng)新。其次,我們還應(yīng)充分考慮高新技術(shù)企業(yè)的成本費(fèi)用的構(gòu)成,高新技術(shù)企業(yè)通常是制造成本低,而期間費(fèi)用高。
對(duì)此,筆者借鑒產(chǎn)品生命周期成本的計(jì)算方法,提出以下成本管理的新思路。首先要對(duì)一下幾個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析:在生產(chǎn)者環(huán)節(jié)。企業(yè)考慮的是產(chǎn)品內(nèi)部及其關(guān)聯(lián)方發(fā)生的由生產(chǎn)者負(fù)擔(dān)的成本,即生產(chǎn)者成本(MC)。在消費(fèi)環(huán)節(jié),整個(gè)市場(chǎng)處于買方市場(chǎng),企業(yè)必須充分考慮消費(fèi)者的需求,吸收“以顧客為中心”的思想。這一思想反映到成本上。即企業(yè)不僅要考慮生產(chǎn)者成本(MC),還要考慮消費(fèi)者成本(UC):包括消費(fèi)者的使用成本、維護(hù)保養(yǎng)成本和廢棄處置成本,這就是產(chǎn)品的全生命周期成本(WLCC);诖耍a(chǎn)品成本最低必須是生產(chǎn)者成本(MC)和消費(fèi)者成本(UC)之和最低,生產(chǎn)者成本(MC)隨著產(chǎn)品耐用性的提高而上升;消費(fèi)者成本(UC)隨著產(chǎn)品耐用性的提高而下降。企業(yè)不能單獨(dú)考慮生產(chǎn)者成本曲線,而必須建立全生命周期成本曲線。全生命周期成本(WLCC)=生產(chǎn)者成本(MC)+消費(fèi)者成本(UC)。企業(yè)成本控制的最優(yōu)點(diǎn)即為全生命周期成本(WLCC)的最低點(diǎn),此時(shí)MC=UC。
高新技術(shù)企業(yè)根據(jù)自身特點(diǎn)在選擇成本管理的途徑時(shí),應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面:一方面高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮在研究開(kāi)發(fā)方面的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)成本管理的重心要轉(zhuǎn)移,主要是轉(zhuǎn)移到研發(fā)環(huán)節(jié)和技術(shù)服務(wù)環(huán)節(jié)來(lái)。研發(fā)費(fèi)用與銷售費(fèi)用使用的合理性,往往決定著高新技術(shù)企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。其產(chǎn)品成本在相當(dāng)大的程度上是由設(shè)計(jì)所決定的,充分利用產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)與產(chǎn)品功能結(jié)構(gòu)的比值關(guān)系來(lái)尋找降低成本、提高成本效能比率的途徑,從而改進(jìn)產(chǎn)品或工藝設(shè)計(jì)。高新技術(shù)企業(yè)對(duì)成本費(fèi)用的管理,宜更多地通過(guò)人們的行為來(lái)實(shí)施,而不是通過(guò)改善設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)和建立嚴(yán)格的管理制度來(lái)實(shí)施,適當(dāng)增加實(shí)驗(yàn)、試制失敗的費(fèi)用,但對(duì)盲目實(shí)驗(yàn)與試制等所導(dǎo)致的消極費(fèi)用,則要嚴(yán)格加以限制。
另一方面建立企業(yè)信息通道,加快信息傳遞速度,加強(qiáng)部門之間的橫向聯(lián)系,提高對(duì)顧客需求的回應(yīng)能力,充分利用銷售平臺(tái),盡可能地增大銷售收入,降低單位產(chǎn)品固定費(fèi)用。與此同時(shí)高新技術(shù)企業(yè)在進(jìn)行成本分析時(shí)應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)分析。相關(guān)分析是利用成本或費(fèi)用指標(biāo)與其他經(jīng)濟(jì)指標(biāo)之間的聯(lián)系,來(lái)分析成本費(fèi)用指標(biāo)對(duì)其他經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的影響,通過(guò)增減成本或費(fèi)用,來(lái)改善該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的狀態(tài)。
再者要加強(qiáng)高新技術(shù)企業(yè)預(yù)警系統(tǒng)建設(shè)。預(yù)警系統(tǒng)是對(duì)控制指標(biāo)進(jìn)行的有效設(shè)置。預(yù)警分為絕對(duì)預(yù)警和相對(duì)預(yù)警。絕對(duì)預(yù)警的紅線就是由盈虧臨界點(diǎn)所決定的成本費(fèi)用開(kāi)支水平。相對(duì)預(yù)警的紅線有兩種,一種是縱比紅線,一種是橫比紅線。縱比紅線可以以本企業(yè)成本費(fèi)用指標(biāo)的歷史水平為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置,橫比紅線則要以競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手水平或行業(yè)水平為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置。
3.建立有效的激勵(lì)機(jī)制。諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)獲得者、“信息不對(duì)稱理論”的提出者斯蒂格利茨認(rèn)為,由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展以及人們?yōu)楂@取、處理、傳播信息所作的努力,現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)被稱為“信息經(jīng)濟(jì)”。無(wú)論我們擁有多少信息,與我們想要知道的相比都會(huì)少得可憐。既然如此,高新技術(shù)企業(yè)怎樣才能找到一種可行的方法來(lái)解決這一問(wèn)題呢?筆者認(rèn)為,既然信息不對(duì)稱是客觀存在的,我們就沒(méi)有必要用盡心思去消滅它,而是應(yīng)該另辟蹊徑達(dá)到目的。在信息不對(duì)稱的情況下,高新技術(shù)企業(yè)要想取得長(zhǎng)足發(fā)展,就必須使員工利益與企業(yè)目標(biāo)掛鉤。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,僅僅給員工發(fā)工資是不夠的,不能對(duì)其起到有效的激勵(lì)作用。這就要求企業(yè)必須確定一種新的報(bào)酬激勵(lì)機(jī)制,這一激勵(lì)機(jī)制可以用數(shù)學(xué)模型來(lái)表達(dá):Y=a+b×[c×x1+(1-c)×x2]。其中,Y為支付給員工的報(bào)酬總額,a為基本工資,b為縱向比較企業(yè)成本降低一個(gè)百分比以及橫向比較企業(yè)成本低于本行業(yè)平均成本水平一個(gè)百分比所應(yīng)支付的報(bào)酬,c為縱向比較企業(yè)成本降低應(yīng)獲報(bào)酬的比重,(1-c)為橫向比較企業(yè)成本降低應(yīng)獲報(bào)酬的比重,x1為企業(yè)本期與上期相比企業(yè)成本降低的百分比,也為企業(yè)成本低于本行業(yè)平均成本水平的百分比。
企業(yè)中每個(gè)人的勞動(dòng)成果產(chǎn)生“乘數(shù)效應(yīng)”,即管理具有放大性,ΣP=N×P×M。其中,ΣP代表總的工作成效,N代表勞動(dòng)者數(shù)量,P代表每個(gè)勞動(dòng)者的勞動(dòng)成果,M代表管理。管理為“正”會(huì)對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)產(chǎn)生正向的放大作用,管理為“負(fù)”則會(huì)對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)產(chǎn)生負(fù)向的放大作用。通過(guò)上述的激勵(lì)模型,高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部可以制造競(jìng)爭(zhēng)氣氛,產(chǎn)生動(dòng)態(tài)加和效應(yīng),從而保障企業(yè)所追求的目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn)。
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本文標(biāo)題:高新技術(shù)企業(yè)成本管理的創(chuàng)新
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