物資是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所使用的各種設(shè)備、備品配件、原材料、工器具、消耗品、消防用品、勞動防護用品、低值易耗品,辦公用品等的總稱。物資管理。是指對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需要各種物資的采購、運輸、驗收、供應(yīng)、保管、發(fā)放、合理使用、節(jié)約使用和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理工作的總稱。在實際工作中主要進行:計劃管理、采購管理、儲存管理,使用管理等內(nèi)容。這些管理工作的好壞直接影響到企業(yè)的安全生產(chǎn),關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益,為企業(yè)安全生產(chǎn)提供物資保證,加強物資管理可以使企業(yè)降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、增加企業(yè)利潤、促進企業(yè)快速發(fā)展,只有加強物資管理。才能經(jīng)濟有效的保證生產(chǎn)物資的供應(yīng).提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
一、完善的管理制度
“沒有規(guī)矩不成方圓”。管理是企業(yè)的永恒豐題,而卓越的管理來源于完善的規(guī)章制度。如《物資管理標準》《廢舊物資管理標準》《物資備品備件制度》《物資采購制度》《物資招、投標制度》《物資出、入庫管理制度》《物資質(zhì)量檢驗制度》《物資驗收制度》《物資管理人員行為規(guī)范》等等。好的規(guī)章制度是企業(yè)做大做強,走向成功的重要保證。因此完善物資管理的同時,制訂符合企業(yè)實際的、有針對性各種管理制度,并規(guī)范運作各項管理制度,做到職責明確,量化到人,實行績效考評和工效掛鉤的考核機制。通過考評和考核機制,全面了解職工完成工作的情況,發(fā)現(xiàn)問題和不足,及時提出改進措施并將評價結(jié)果與績效工工資掛鉤。提高職工的風險意識,轉(zhuǎn)變工作作風,做到職責明確,各司其責,對物資管理人員開展各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),鼓勵自學(xué)專業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)化管理的需要.把物資管理工作納入到制度化、程序化的軌道.做到人人有章可循,有章必循。從而確保物資管理工作的有序、高效、順利進行。達到提升物資管理水平,降低企業(yè)生產(chǎn)成本。提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。
二、科學(xué)合理的計劃管理
物資計劃管理是企業(yè)物資管理的旨要環(huán)節(jié),也是物資管理工作的基礎(chǔ)。科學(xué)合理編制物資供應(yīng)計劃,不僅有利于按時、保質(zhì)、保量地完成物資供應(yīng)。保證安全生產(chǎn)所需,而且有利于加速資金周轉(zhuǎn),達到合理儲備,降低物資采購成本,減少費用開支,提高經(jīng)濟效益。因此加強物資計劃管理,一是要提高對物資計劃重要性的認識。二要運用科學(xué)方法,科學(xué)編制物資需要計劃。耍根據(jù)物資在生產(chǎn)建設(shè)中的地位和作用不同,合理確定物資的需要景,為計劃編制提供科學(xué)合理的依據(jù)。面對瞬息萬變的市場對企業(yè)物資計劃的編制提出了更高的要求,綜合企業(yè)內(nèi)部各部門的信息進行物資計劃編制,可以使計劃更精準、更科學(xué)、更具可操作性。在計劃制訂之初,物資部門組織人員對物資市場進行調(diào)研,深入了解物資行情,掌握第一手的價格資訊:生產(chǎn)部門則根據(jù)牛產(chǎn)現(xiàn)狀,估算所需物資的數(shù)量、種類,提報物資需求清單:財務(wù)部門則負責提供流動資金的詳細信息,以資金凈流量約束物資計劃的規(guī)模。企業(yè)在通過計算機系統(tǒng)綜合處理備部門所提供信息的摹礎(chǔ)上,統(tǒng)籌安排企業(yè)的物資采購、使用、儲藏等行為,編制科學(xué)、合理的物資計劃。而且,計劃制訂之后,由物資部門擔負計劃落實及監(jiān)督的任務(wù),通過定期的物資供應(yīng)例會等形式,對物資計劃的執(zhí)行進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。物資計劃管理不但是其他物資管理環(huán)節(jié)的重要前提,也是有效避免物資浪費的重要保證。
三、規(guī)范的采購管理
物資采購上作是物資管理的,乏鍵環(huán)節(jié),它不僅保證企業(yè)安全生產(chǎn)的需要.更是預(yù)防企業(yè)利潤隱形流失的需要。為此.實行比價、限價和定價采購制度為核心的物資采購管理便成為當前企業(yè)物資采購的主流模式。在物資采購之前,要明確企業(yè)所需物資的質(zhì)量及技術(shù)要求,及時了解市場行情,同時對備選供應(yīng)商的管理水平、技術(shù)能力、設(shè)備狀況、品質(zhì)控制能力及財務(wù)信用狀況進行深入調(diào)查,以確保采購物資質(zhì)量和資質(zhì)符合要求。做到同種物資比質(zhì)量。同等質(zhì)量比價格,同樣價格比服務(wù)同等服務(wù)比信譽。
在物資采購管理中不但要加強物資采購訂貨渠道,還要規(guī)范物資采購審批權(quán)限,嚴把物資采購關(guān),在物資采購中,積極對物資實行招標和比價采購,擴大物資采購招標比價范圍,嚴格控制議價采購,“關(guān)系”采購.要貨比三家,做好市場調(diào)查,確保材料質(zhì)量優(yōu)良,價格同比較低,增加物資采購的透明度。實行物資集中管理。同時實行網(wǎng)上詢價調(diào)查與市場調(diào)查同步,降低企業(yè)的物資采購成本。
四、精細的倉儲管理
倉儲管理是物資管理的一個重要環(huán)節(jié),倉儲管理的有效實施是企業(yè)物料配送的一個重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)增效盈利的關(guān)鍵。因此首先要做好物資入庫驗收,抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。物資入庫驗收,是倉儲管理工作的開始,物資到庫后,必須經(jīng)過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫后應(yīng)做好驗收工作:驗品種、驗規(guī)格、驗質(zhì)量、驗數(shù)量。同時。要做好入庫物資的保管保養(yǎng)工作。二要嚴格物資出庫手續(xù),完善發(fā)放制度。物資出庫、發(fā)放是確保物資供應(yīng)的需要,更是保證安全的需要。它的基本要求是:按質(zhì)按最迅速及時.嚴格檢查領(lǐng)用手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴格按規(guī)章制度辦事。三要建帳立卡,做到帳、卡、物三相符。建立健全倉庫保管卡和材料卡,及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài),這是加強倉儲管理的基礎(chǔ)。四要切實加強物資安全管理。物資的安全管理主要涉及物資的安全定置,防火、防盜,防損壞等方面。
另外采用“重點管理法”也稱為ABC分析法,對物資進行統(tǒng)計綜合、排列分類,抓住重點進行管理。
在一般情況下,庫存物資種類是很多的,其消耗、價值、資金占用等情況各有不同,因而其重要程度也各不相同。只有根據(jù)不同情況,區(qū)別對待、重點管理,才能收到較好的經(jīng)濟效果。ABC分析法,就是研究如何加強庫存物資管理的一種科學(xué)的管理方法。該方法就是將全部物資按需用量大小、占用資金多少、采購難易程度分為A、B、C三類。把品種雖少,但占用資金多、采購較難的重要物資歸為A類:把品種雖多,但占用資金少、采購較易的次要物資歸為C類:把處于中問狀態(tài)的歸為B類。對A類物資在訂貨批量、進貨時間和庫存儲備方面采用最經(jīng)濟的辦法,定時定量供應(yīng)。實行定點管理,嚴格控制庫存:對C類物資可采用較簡便的方法進行管理,適當控制庫存,如固定訂貨量,進一批貨后可用較長時間:對B類物資?梢话憧刂,如可以定期訂貨,組織合理批量供應(yīng),采用這種分類管理物資的方法?梢越档蛶齑、加速資金周轉(zhuǎn)、減少物資倉儲費用、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
五、嚴格的消耗管理
生產(chǎn)所需的物資最終是在生產(chǎn)過程中消耗,企業(yè)要根據(jù)消耗規(guī)律科學(xué)地制定物資消耗考核辦法,并嚴格考核、獎罰分明。要不斷增強物資的修舊利廢意識,注重節(jié)約增效。各生產(chǎn)部門對于物資消耗,也要層層分解,責任到人、逐級考核,并與績效工資掛鉤,做到節(jié)約獎勵,浪費考核。
1、在消耗使用管理中,首先制定合理的材科消耗定額和資金限額,對于主要材科.要認真按定額領(lǐng)料,對于輔助材科,嚴格按資金限額領(lǐng)料,2、組織物資發(fā)放.做好物資核減工作,物資到貨后,積極與使用單位聯(lián)系,督促物資及時出庫,保持所進物資收消平衡,避免造成新的物資積壓。3、杜絕物資外流,減少丟失浪費,引導(dǎo)和督促使用單位合理使用物資,嚴格管理物資.經(jīng)常深入基層單位,掌握生產(chǎn)進度和物資消耗情況,對各單位閑置物資進行平衡調(diào)劑,積極組織廢舊物資的回收復(fù)用,修舊利廢,充分發(fā)揮廢舊物資的效能,做到物盡起用。4、對生產(chǎn)物資進行跟蹤管理,深入到生產(chǎn)一線,了解物資使用及其質(zhì)量情況,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,認真分析原因和責任,及時聯(lián)系供貨單位妥善處理,全面為生產(chǎn)一線服務(wù),確保企業(yè)安全生產(chǎn)。
總之,只有加強物資管理,使物資管理工作更加科學(xué)、合理、規(guī)范、標準,才能保證企業(yè)安全生產(chǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟效益;只有加強物資計劃管理,使計劃編制更加科學(xué)合理,才能保證企業(yè)的經(jīng)濟效益;只有規(guī)范物資采購管理,擴大招標比價物資采購范圍,降低物資采購成本,才能提高企業(yè)經(jīng)濟效益;只有加強物資倉儲和使用管理,避免超儲積壓,避免物資在使用過程中的外流和浪費,才能進一步提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
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