新經(jīng)濟(jì)時代是建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)和全球經(jīng)濟(jì)一體化條件下的以知識為主導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)形態(tài)。經(jīng)濟(jì)效益始終是企業(yè)競相追逐的目標(biāo),為了獲得更多的經(jīng)濟(jì)利潤,企業(yè)在不斷地探索和總結(jié)適合自身的管理方法。成本的管理作為其中的一個重要環(huán)節(jié)是不容忽視的問題。過去傳統(tǒng)的成本管理主要是以節(jié)約開支、節(jié)省生產(chǎn)材料為主要手段,對于現(xiàn)代企業(yè)來說這些傳統(tǒng)的成本管理觀念過于狹隘,已不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。如何在新經(jīng)濟(jì)條件下建立現(xiàn)代的企業(yè)成本管理和運(yùn)用現(xiàn)有的有用資源建立更完善的成本管理系統(tǒng)成為了一個不斷研究的課題。
1 目前我國工業(yè)企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀及存在的弊端
1.1 企業(yè)決策層過分依賴會計(jì)提供的會計(jì)報(bào)表對企業(yè)成本進(jìn)行管理
一般企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都強(qiáng)調(diào)成本核算,要求會計(jì)人員準(zhǔn)確和詳細(xì)的記錄成本費(fèi)用,通過財(cái)務(wù)人員所提交的報(bào)表上的數(shù)字對企業(yè)成本進(jìn)行管理。而財(cái)務(wù)人員的成本核算是一種事后行為,已發(fā)生的成本費(fèi)用已不能再收回,使得這種成本管理方法就像馬后炮,不能及時地把一些不應(yīng)該發(fā)生的成本費(fèi)用牢牢地控制住,往往使企業(yè)降低成本成為一種無用功。
1.2過分強(qiáng)調(diào)減少支出和節(jié)約原材料的使用
企業(yè)對費(fèi)用支出的減少,節(jié)約原材料的使用是一種十分傳統(tǒng)的成本管理方式。企業(yè)所要追求的是經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)利潤最大化。為了達(dá)到這個目標(biāo),必要的加大支出是必要的,只要使用恰當(dāng),往往會給企業(yè)帶來更多的利潤。過分的強(qiáng)調(diào)減少支出,節(jié)約原料,就會使企業(yè)像一個被包裹的氣球,無論怎么往里面吹氣都不能大出包裹的范圍。強(qiáng)調(diào)減少支出,節(jié)約原材料的使用應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,該減則減,該加則加,不可過分執(zhí)著。
1.3過分強(qiáng)調(diào)原料采購的價格低廉和壓榨供應(yīng)方利潤空間
供應(yīng)方提供的生產(chǎn)材料是影響企業(yè)生產(chǎn)成本的一個重要因素。供應(yīng)方自身也是一個企業(yè),其目的也是為了贏利,它所提供的產(chǎn)品也是其成本加上自身所要獲得的利潤。企業(yè)往往為了自身的高額利潤,往往對供應(yīng)方進(jìn)行壓價,而供應(yīng)方為了獲得自身的利潤,不得不通過變相的加價,隱瞞自身成本,或者是幾家聯(lián)合價的方式來維持自身的利潤。使得企業(yè)利潤沒有得到真正的提高和最大化。實(shí)現(xiàn)雙贏,親密合作才是企業(yè)的最終出路。
1.4過分強(qiáng)調(diào)使用低廉的勞動力節(jié)約生產(chǎn)成本
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工人的工資水平也在不斷地上漲,過分地壓低勞動力的工資水平和福利待遇,雖然能使企業(yè)或多或少降低了成本,但打擊了員工的工作積極性,反而影響了企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)程,隱性的增加了企業(yè)的成本。
1.5 工業(yè)企業(yè)的成本管理被片面理解為對生產(chǎn)過程的成本控制
新經(jīng)濟(jì)條件下,生產(chǎn)過程的成本管理只是成本管理的一個組成部分。新的成本管理實(shí)際上從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)就已經(jīng)開始,直到產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售及售后服務(wù)的完成,都處于一個成本管理的過程。改變過去的成本管理觀念,形成新的成本管理全局思維是不得不面對的現(xiàn)實(shí)。
2 目前我國工業(yè)企業(yè)成本管理失控的原因
2.1不合理的占用資金
雖然工業(yè)企業(yè)的成本管理中強(qiáng)調(diào)減少支出,但資金的不合理占用卻造成了成本管理的失控。流動資金就像企業(yè)的血脈,如果不能夠很好的流通,出現(xiàn)了阻塞,就會使企業(yè)出現(xiàn)停滯,這樣就不利于企業(yè)的再生產(chǎn)過程。比如:某些企業(yè)中庫存原材料過多,庫存產(chǎn)成品未及時銷售等都會造成企業(yè)的資金被不合理占用,影響了企業(yè)以后的生產(chǎn),無形中使企業(yè)庫存管理成本增加。
2.2質(zhì)量成本過高
質(zhì)量成本是指為了確保滿意的質(zhì)量而產(chǎn)生的費(fèi)用以及沒有獲得滿意的質(zhì)量而造成的損失。
質(zhì)量成本分類如圖1。
產(chǎn)品的生產(chǎn)過程和銷售、售后往往都與質(zhì)量成本密不可分的關(guān)系,為了讓顧客得到滿意的產(chǎn)品和服務(wù),質(zhì)量成本是不可避免的。美國的質(zhì)量成本占了銷售價的30%。而全世界每年的不良成本造成的損失則是不可忽略的數(shù)字,平均大約占到20%~30%。我國是發(fā)展中國家,國有企業(yè)正處在不斷改革之中,質(zhì)量成本所占的比例相對于發(fā)達(dá)國家來說存在著巨大的差距。質(zhì)量成本也就成為我國企業(yè)成本高居不下的一個重要原因。
2.3 企業(yè)的營銷手段過于單一
企業(yè)過去靠營銷人員在外奔跑拉業(yè)務(wù)的舊式營銷手段對于現(xiàn)在全球經(jīng)濟(jì)一體化的時代已經(jīng)不能發(fā)揮更大的作用了。舊式的營銷手段考慮到差旅費(fèi)用等營業(yè)費(fèi)用的支出,往往使企業(yè)只能局限在本省和周邊的省份。隨著時代的發(fā)展,中國的對外開放,企業(yè)所要面對的市場不再局限于本省或周邊省份,而是要面對全國市場甚至是全球大市場,這種靠營銷人員的單一銷售手段,不僅增加企業(yè)成本,而且還阻礙了企業(yè)自身的發(fā)展。
2.4廣告費(fèi)用的不合理支出
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層為了能夠盡快的增加企業(yè)的銷售額,不顧自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和實(shí)際需要高額聘請明星,用大量資金做廣告宣傳,這給企業(yè)帶來了沉重的經(jīng)濟(jì)成本負(fù)擔(dān),卻沒有得到應(yīng)有的明星效應(yīng)和廣告效應(yīng),反而可能成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石。例如:南京的熊貓集團(tuán)在最初進(jìn)入手機(jī)市場時候,為了能夠迅速的占領(lǐng)市場,不惜花費(fèi)巨資聘請著名影星梁朝偉作其代言人,并在各大媒體做廣告。這些行為沒有使企業(yè)帶來更多的利潤,反而成為企業(yè)負(fù)擔(dān),在不到幾年的時間里大敗于手機(jī)領(lǐng)域,最后其手機(jī)產(chǎn)業(yè)被日本索尼愛立信公司并購。不合理的廣告費(fèi)用支出增加了企業(yè)的成本和債務(wù)負(fù)擔(dān)。如何合理的支出廣告費(fèi)用已成為企業(yè)不得不考慮的問題。
2.5傳統(tǒng)采購環(huán)節(jié)的繁瑣也是造成企業(yè)成本居高的原因之一
過去的采購由于是靠人員的來回跑動進(jìn)行的,這不僅增加費(fèi)用,還有可能出現(xiàn)“暗箱操縱”使得企業(yè)花費(fèi)更多的資金購買原材料,這樣一來,企業(yè)的成本也就出現(xiàn)了增加。
3新經(jīng)濟(jì)時代下的工業(yè)企業(yè)成本管理策略
3.1利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源建立電子商務(wù)平臺
在新經(jīng)濟(jì)時代由于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,使得世界各國之間空間距離變得更短,信息之間的交流比過去加快了幾倍。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立電子商務(wù)平臺,不但開闊了新的銷售渠道,也創(chuàng)造了新的商機(jī),國內(nèi)大市場和國際市場不再是夢想,從而可以有效地增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.2 建立有效良好的企業(yè)文化并加強(qiáng)對企業(yè)人員的培訓(xùn)
企業(yè)文化是整個企業(yè)里人的工作模式和思維方法總合。優(yōu)秀的企業(yè)文化能夠使企業(yè)的員工自覺地維護(hù)企業(yè)利益,減少企業(yè)的開支,為企業(yè)的發(fā)展不留余力的貢獻(xiàn)自己的力量。格蘭仕集團(tuán)從1978年創(chuàng)辦至今已有28年的歷史,但它所創(chuàng)造的成就世人矚目。該集團(tuán)在過去的28年里利潤連年增長,1999年已成為全球最大的微波爐生產(chǎn)企業(yè)。格蘭仕集團(tuán)除了擁有優(yōu)秀的管理方法和經(jīng)營模式以外,它還擁有自己優(yōu)秀的企業(yè)文化。在格蘭仕集團(tuán)中如果晚上有人加班空調(diào)不開門窗開,加班員工盡量利用自然吹來的風(fēng),而沒有人在的地方,燈盡量不開,只在加班的員工頭上開著燈。而公司的管理層開會晚了,不足5人時,大家都能自覺地走樓梯為企業(yè)節(jié)約費(fèi)用。公司高層在獵頭公司的高額薪金誘惑下也不動搖,毅然堅(jiān)持著自己為公司服務(wù)的決心。這一切行為都沒有人進(jìn)行監(jiān)督,而是大家自發(fā)的為企業(yè)降低成本的行為。由此可見,良好的企業(yè)文化,是企業(yè)員工能夠自覺地維護(hù)企業(yè)的利益,為企業(yè)降低了管理成本。同時良好的企業(yè)來的企業(yè)員工還是原來的老員工,通過培訓(xùn)使他們更好地融入到企業(yè)文化之中,使他們之間形成默契,在培訓(xùn)中發(fā)現(xiàn)自己的不足并及時糾正,從而能夠維護(hù)良好的企業(yè)文化不被破壞。
3.3調(diào)整企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)使由企業(yè)產(chǎn)品多樣走向市場需求多樣化
企業(yè)的生存和發(fā)展主要依靠產(chǎn)品所帶來的利潤。種類繁多的產(chǎn)品雖然能給企業(yè)帶來許多的利潤,但同時企業(yè)的成本也在不斷地增加。生產(chǎn)客戶需要的多類型產(chǎn)品,會使企業(yè)效益提高,使成本效用達(dá)到理想化的話,就能夠使企業(yè)獲得更多利潤,減少不必要的成本支出。因此,新經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)產(chǎn)品多樣化走向市場需求多樣化是降低企業(yè)成本的一個重要舉措。
3.4縮短企業(yè)的生產(chǎn)周期并加速資金的周轉(zhuǎn)速度
企業(yè)應(yīng)該以市場為導(dǎo)向,迅速地獲得相關(guān)的生產(chǎn)信息,及時的采購、生產(chǎn)、銷售,盡可能縮短企業(yè)的生產(chǎn)周期,使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度加快。在新經(jīng)濟(jì)條件下我國的資金周轉(zhuǎn)速度比國外平均水平慢了幾倍,國有企業(yè)在提高資金周轉(zhuǎn)速度上還有很大的上限空間。
3.5把好產(chǎn)品的質(zhì)量關(guān)并減少廢品虧損從而降低質(zhì)量成本
由于勞動力自身的技能和責(zé)任心的有限,生產(chǎn)機(jī)器的使用精度的問題存在,生產(chǎn)過程中避免不了會出現(xiàn)低劣的或廢棄的產(chǎn)品,使得質(zhì)量成本一直高居不下。為了能夠降低企業(yè)的質(zhì)量成本,企業(yè)應(yīng)該把產(chǎn)品的質(zhì)量問題控制在一定的范圍,盡量降低生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,減少產(chǎn)品的返工和保修的需要,從而減少廢品虧損。節(jié)約質(zhì)量成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.6根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況運(yùn)用ERP系統(tǒng)降低企業(yè)成本
ERP系統(tǒng)是以現(xiàn)代科學(xué)的管理思想作為基礎(chǔ)、通過應(yīng)用現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)優(yōu)化組合而成的企業(yè)管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)為企業(yè)提供了決策、計(jì)劃、控制和經(jīng)營業(yè)績評估全方位的管理平臺。它通過對制造資源的綜合優(yōu)化平衡和管理,協(xié)調(diào)企業(yè)間的各個生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié),以市場為導(dǎo)向開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動,使企業(yè)全方位提高激烈的市場競爭力,從而大幅地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)美國生產(chǎn)與庫存系統(tǒng)學(xué)會(APICS)的統(tǒng)計(jì),企業(yè)在使用EPR系統(tǒng)后,企業(yè)的生產(chǎn)成本平均降低了12%~15%。
轉(zhuǎn)載請注明出處:拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.ezxoed.cn/
本文標(biāo)題:新經(jīng)濟(jì)下的工業(yè)企業(yè)成本管理的策略研究
本文網(wǎng)址:http://www.ezxoed.cn/html/support/1112187772.html