一、開展外貿(mào)企業(yè)成本管理的重要性
由于歷史原因,導致外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營舉步維艱,尤其是國家取消配額優(yōu)惠政策后,對外貿(mào)企業(yè)造成的形勢更為嚴峻,這些年來外貿(mào)企業(yè)除了受到某些客觀因素的影響外,最根本的原因在于投有建立與現(xiàn)代企業(yè)相適應的企業(yè)運行機制,現(xiàn)代企業(yè)制度還沒有真正的建立起來,對于外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)營管理,無論在理念上和具體運作上,仍然受到傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟觀念和舊的管理模式的束縛,管理方式粗放,內(nèi)部控制制度不健全,自律監(jiān)管不嚴,經(jīng)營管理不善,而徹底改革原有落后于形勢發(fā)展的管理模式,逐步建立健全適應市場經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,是保證外貿(mào)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營發(fā)展的根本出路。為此,外貿(mào)企業(yè)應按現(xiàn)代企業(yè)制度要求,建立嚴格的企業(yè)規(guī)章制度,抓好內(nèi)部控制管理。并且通過學習參考國內(nèi)外有關企業(yè)管理的先進理論和成功的經(jīng)驗,結合具體實際情況,進一步完善企業(yè)成本管理方式,以求徹底改變企業(yè)面貌,為過渡到全面預算管理,建立現(xiàn)代企業(yè)科學管理機制奠定基礎。
二、外貿(mào)企業(yè)成本管理的主要內(nèi)容及做法
(一)外貿(mào)企業(yè)成本管理的主要內(nèi)容
企業(yè)成本管理是以價值指標為主對所有的收入和支出的控制管理,也可以說是全面預算管理,但并不完全達到全面預算管理的要求,它是根據(jù)本企業(yè)當前的管理水平和具體條件而制定的內(nèi)部控制制度。
企業(yè)成本管理是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營全過程中,從投入到產(chǎn)出、所得與所費的全過程進行全面成本控制的管理方式,其特征是以人為本管理為基礎,預算管理為手段,以現(xiàn)金流量和流向為核心的管理模式。對每個經(jīng)營環(huán)節(jié)的投入與產(chǎn)出、收入與支出實行全面核算和全面控制。嚴格執(zhí)行收支兩條線,收支分流管理,全面控制現(xiàn)金流向與流量。其具體涵義是:一切收支必須納入管理范圍,特別是對過去我們所不知道的潛在收入,都要納入管理控制范圍;對所有的成本、費用支出,一律實行預算管理,做到保證必須的費用,控制必要的費用,卡住不必要的費用,爭取用最少的支出獲取最大的收益。實施全面的動態(tài)管理,要做到時時、事事、處處精細核算,不能用靜止的、一成不變的眼光來衡量現(xiàn)時已經(jīng)發(fā)生變化的事物,并實行經(jīng)營單位成本、費用一票否決制,目的是保持穩(wěn)定增長的收益和規(guī)范支出,建立嚴格的收支崗位目標責任制,實施全員參與管理。要求人人都要知道有關運作程序和操作方法,明確奮斗目標和相關責任,只有這樣,才能達到全面成本管理的預期效果。
(二)成本管理是外貿(mào)企業(yè)生存的根本
成本是一項綜合性很強的指標,成本的高低不僅決定企業(yè)經(jīng)濟效益的好壞,而且決定著企業(yè)競爭的強弱。因此,成本管理不僅是企業(yè)的永恒主題,而且是全員參與的一項經(jīng)常性管理活動。它體現(xiàn)企業(yè)的基礎管理工作是否扎實、過硬。充分挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,向管理要效益。
企業(yè)要緊緊抓好成本項目,把降低成本的指標層層分解,做到人人肩上有指標,形成企業(yè)上下人人關心成本,人人關心效益的新機制。徹底改變過去那種職工只管干,干部只管算,干算脫節(jié)的局面,把企業(yè)的責權利統(tǒng)一起來。成本管理是通過成本來計劃控制經(jīng)濟活動。在計劃經(jīng)濟下,外貿(mào)企業(yè)吃國家的大鍋飯,職工吃企業(yè)的大鍋飯,企業(yè)經(jīng)營好壞與企業(yè)職工自身利益關系不大,企業(yè)和職工的成本觀念淡薄。在市場經(jīng)濟下企業(yè)自負盈虧,經(jīng)營好壞與企業(yè)和職工的利益緊密相關,降低成本已成為外貿(mào)企業(yè)生存發(fā)展的內(nèi)在要求和客觀要素。成本是考核外貿(mào)企業(yè)經(jīng)濟效益和衡量生產(chǎn)經(jīng)營管理工作質量的綜合指標,企業(yè)各方面管理的成果最終都會直接或間接地反映在成本中,因此成本管理的范圍不能限于進出口業(yè)務。還應擴大到供銷存等經(jīng)營的各個方面。
形成成本的全過程管理和全員管理。成本控制是成本管理的一個重要環(huán)節(jié),通過不斷檢查標準的執(zhí)行情況,從成本發(fā)生的根源上揭示和分析差
異,發(fā)現(xiàn)問題解決問題。在成本核算的時間上應采用月結成本,改變過去外貿(mào)企業(yè)季結成本的老傳統(tǒng),這樣可以及時發(fā)現(xiàn)問題.及時加以改進。
(三)外貿(mào)企業(yè)成本管理的具體做法
1.推行領導成本管理目標責任制,加大企業(yè)成本管理的宣傳力度
為更好地組織和開展外貿(mào)企業(yè)成本管理活動,企業(yè)應成立全面成本管理領導小組,由一把手親自負責,財務部門具體負責辦理有關活動管理工作,內(nèi)部審計部門協(xié)同配合開展全面成本管理活動。推行領導成本目標管理責任制。在組織工作落實后,企業(yè)應向廣大員工進行宣傳動員,通過大小會議反復宣傳,讓更多的人了解和接受參與企業(yè)成本管理,并及時解決存在的思想認識問題,為推行外貿(mào)企業(yè)成本管理打下良好的思想基礎。
2.要深入調(diào)查研究,摸清企業(yè)的實際情況
這是實施外貿(mào)企業(yè)成本管理,制定目標及保證其可操作性的重要前提,主要內(nèi)容:收入核算,對重要的和輔助的收入進行調(diào)查核實,并對收入的潛力進行挖掘與測算;成本費用核算,主要掌握各項成本費用開支的基本狀況;按成本費用的屬性劃分為固定費用、可控費用和酌量性費用,并進行具體的對比分析,同時探索降低成本費用的途徑與可行的措施。
3.合理制定目標,提出切實可行的措施
在研究和分析有關資料的基礎上,合理地制定各項成本費用、收入的具體目標和利潤目標,其中重點是利潤目標。同時,必須提出切實可行的具體措施,以確保目標的實現(xiàn)。把總的目標細分到每一個管理環(huán)節(jié),建立嚴格的、具有可行性的目標責任制,注意上下溝通,才能層層落實,明確各自的責任目標和應承擔的相關責任。
4.制定相應的獎罰與分配制度
把獎罰措施、分配制度與激勵機制掛鉤,做到獎罰分明,以調(diào)動廣大員工的積極性。年度終了,通過審計確認,對推行企業(yè)成本管理做出突出貢獻的部門和個人進行表彰和獎勵。
5.加強檢查力度
每季度末對各部門執(zhí)行成本目標管理的情況進行檢查分析,對典型事例及時推廣,對存在問題及時提出解決的辦法。
三、外貿(mào)企業(yè)成本控嗣的嗣度保證
(一)員工應強化成本觀念,外貿(mào)企業(yè)應樹立“人人當家理財,處處精打細算”的良好風氣,認真搞好各環(huán)節(jié)控制,在職工中樹立“節(jié)儉光榮、浪費可恥”的責任意識。明確成本責任,形成獎懲機制,將降低成本的直接效果在各個降低成本的環(huán)節(jié)上顯現(xiàn)出來,從而在成本控制上充分
激發(fā)和利用人的因索,建立起企業(yè)全員的自律和相互間的約柬和激勵機鈳,使成本控智不再是一個單純的財務問題。加強對可控因素的控期,對于同等條件下,單位成本不同,應從自身管理尋找原因j查找管理缺陷,對于不可控因素則要設法消化。
(二)嚴格按規(guī)章制度辦事,令行禁止,切切實實貫徹目標成本責任制。
(三)要根據(jù)成本費用的不同特點,制定不同的成本控制方法。以現(xiàn)代的營銷手段來管理企業(yè),降低銷售各項費用。打破傳統(tǒng)的營銷觀念,從產(chǎn)品上下功夫,生產(chǎn)出符合消費者心理的產(chǎn)品才會有市場,這要求企業(yè)在營銷過程中必須深入細致地進行市場凋研,包括產(chǎn)品質量和規(guī)模、國內(nèi)外客戶可接受的價格、可供選擇的渠道和促銷手段等。最主要的是樹立良好的企業(yè)形象,實現(xiàn)真正的高效率生產(chǎn),提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(四)要抓住考核這一關鍵環(huán)節(jié),制定嚴格的質量考核制度,貫徹質量否決權原則,在質量保證的意蟈電下加大成本管理。
(五)建立成本分析制度和成本匯報制度,使成本分析走上科學化的軌道,并使好的成本控制方法能在公司范圍得到廣泛使用。
(六)科學地處理好獎罰關系,銅定靈活分配辦法,使成本控制與員工個人利益緊密相連,提高員工參與成本控制積極性。
通過推行外貿(mào)企業(yè)成本管理,可以取得顯著的成效。首先外貿(mào)企業(yè)要更新經(jīng)營理念。企業(yè)成本管理可以提高干部員工的思想認識,使廣大員T明確在市場經(jīng)濟條件下,必須建立健全現(xiàn)代企業(yè)的科學管理制度,不斷地改革創(chuàng)新,企業(yè)在激烈的市場競爭中才能得以生存發(fā)展。其次企業(yè)轉變管理方式,由傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代管理模式轉變、由經(jīng)驗管理向科學管理方式轉變、由人治管理向法制管理方式轉變、由粗放型管理向集約化管理轉變。
外貿(mào)企業(yè)通過推行成本管理。為改善企業(yè)的經(jīng)營管理找到了一條比較成功的路子,力爭實現(xiàn)增收節(jié)支。扭虧增盈。但這僅僅是開始,外貿(mào)企業(yè)發(fā)展的路程可謂任重道遠,在已取得成效的基礎上,要繼續(xù)努力,不斷地改革創(chuàng)新,為建立現(xiàn)代企業(yè),促進我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展做出應有的貢獻。
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