在應(yīng)用ERP（EntERPrise Resource Planning，企業(yè)資源計(jì)劃/規(guī)劃）電子信息系統(tǒng)進(jìn)行管理時(shí)，“負(fù)庫(kù)存”這一問(wèn)題顯得尤為突出。
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)在向原物料部門(mén)領(lǐng)用所需材料時(shí)，出現(xiàn)了這樣一種情況：所需的材料明明擺在庫(kù)房里，數(shù)量也滿足要求。而此時(shí)在庫(kù)管員的帳上這種材料的數(shù)量卻沒(méi)有這么多，帳上的庫(kù)存數(shù)量比領(lǐng)料單上的數(shù)量還少，庫(kù)管員按領(lǐng)料單上的數(shù)量將材料發(fā)放給所需部門(mén)后，帳上就出現(xiàn)了負(fù)數(shù)。庫(kù)管員為了把帳做平，甚至于還要向領(lǐng)用者打欠條。這種現(xiàn)象被業(yè)內(nèi)人士稱作“負(fù)庫(kù)存”。
庫(kù)存帳基本上都是些簡(jiǎn)單的加減法，簡(jiǎn)單的加減法是絕大多數(shù)小學(xué)生都不會(huì)搞錯(cuò)的。然而，目前在不少的國(guó)有企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、中外合資企業(yè)、外商獨(dú)資企業(yè)等等等等各色各樣的企業(yè)中，這種“負(fù)庫(kù)存”現(xiàn)象在周而復(fù)始、反反復(fù)復(fù)、不同程度地出現(xiàn)。
讓我們走進(jìn)一家發(fā)生“負(fù)庫(kù)存”的經(jīng)營(yíng)企業(yè)，看看他們是怎樣接收供方單位送貨的。
當(dāng)供方（賣(mài)方）向經(jīng)營(yíng)企業(yè)（買(mǎi)方）送上原物料時(shí)，經(jīng)營(yíng)企業(yè)收貨人員收貨（一般是庫(kù)管員在供方收貨單上簽收認(rèn)可，有的還要由經(jīng)營(yíng)企業(yè)質(zhì)檢人員檢測(cè)后放行），經(jīng)營(yíng)企業(yè)并未在收貨時(shí)向供方支付與所收貨物等值的資金，同時(shí)也不將與所收貨物等值的含稅發(fā) 票在財(cái)務(wù)入帳。這批原物料以實(shí)物形式進(jìn)入經(jīng)營(yíng)企業(yè)庫(kù)房，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中使用，卻未及時(shí)出現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)帳上（一般是延期出現(xiàn)）。
為什么會(huì)出現(xiàn)“負(fù)庫(kù)存”？
一．供方企業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)，導(dǎo)致他們不惜代價(jià)拼搶市場(chǎng)。有的供方企業(yè)向經(jīng)營(yíng)企業(yè)“鋪底”銷(xiāo)售，就是相當(dāng)于向經(jīng)營(yíng)企業(yè)提供周轉(zhuǎn)這部分物品的流動(dòng)資金。
二．經(jīng)營(yíng)企業(yè)借機(jī)占用供方資金，相當(dāng)于使用無(wú)息貸款。所以庫(kù)房越大越好，庫(kù)存越多越好，庫(kù)房相當(dāng)于銀行，負(fù)庫(kù)存數(shù)量越多，相當(dāng)于銀行存款越多。銀行存款越多，用起來(lái)越方便。
這是雙方利益驅(qū)動(dòng)，就象“周瑜打黃蓋，一個(gè)愿打，一個(gè)愿挨。”
“負(fù)庫(kù)存”會(huì)帶來(lái)什么？
一．“負(fù)庫(kù)存”可能帶來(lái)大量物資的堆積。日本人說(shuō)過(guò)一句很經(jīng)典的話：“庫(kù)存是萬(wàn)惡之源”。大量的物資庫(kù)存會(huì)導(dǎo)致如下結(jié)果：
1.因市場(chǎng)發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步帶來(lái)庫(kù)存物資價(jià)值損失。庫(kù)存零部件是按過(guò)去要求型號(hào)做的，裝在按瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)要求開(kāi)發(fā)出的新品上就不合適了。這些零部件除用作售后服務(wù)及可改作其他用途以外，大量的都只好報(bào)廢。
2.運(yùn)輸、搬運(yùn)過(guò)程中的破損，存放過(guò)程中的變質(zhì)、銹蝕等，導(dǎo)致物資報(bào)廢、質(zhì)量下降、價(jià)值降低等損失。
3.失火、盜竊等情況的發(fā)生，導(dǎo)致價(jià)值損失。
二．“負(fù)庫(kù)存”的精華被日資企業(yè)、美資企業(yè)甚至港臺(tái)企業(yè)拿去得心應(yīng)手地在中國(guó)本土使用，對(duì)付國(guó)內(nèi)企業(yè)。比如一家供貨實(shí)行JIT（Just In Time 準(zhǔn)時(shí)制）的外資企業(yè)，在進(jìn)出口時(shí)，它會(huì)使用信用證。而在要我們國(guó)內(nèi)企業(yè)給它供貨時(shí)，無(wú)一例外地要每家供貨企業(yè)鋪底。
三．“負(fù)庫(kù)存”在企業(yè)中導(dǎo)致管理混亂。一家給重慶摩托車(chē)成車(chē)生產(chǎn)名企供貨的摩托車(chē)配件廠商說(shuō)：“成車(chē)廠庫(kù)管員厲害，他要不高興，就把你的件壓住，總向制造部發(fā)放別的廠送的件，高興了再給你的發(fā)幾個(gè)出去，你還真拿他沒(méi)辦法。你看看去，那多少個(gè)庫(kù)：一庫(kù),二庫(kù),三庫(kù),四庫(kù),五庫(kù),六庫(kù), 七庫(kù),八庫(kù),九庫(kù),十庫(kù),十一庫(kù),十二庫(kù),十三庫(kù),十四庫(kù),十五庫(kù)，海了，里面壓了多少?gòu)S家的東西�！闭驹诠⿷�(yīng)商的角度，他拿“負(fù)庫(kù)存”沒(méi)辦法，只好望成車(chē)廠的配套部多給自己一點(diǎn)份額，只好望成車(chē)廠的庫(kù)管員多向制造部門(mén)發(fā)一點(diǎn)自己的貨。因?yàn)榻?jīng)營(yíng)企業(yè)多用自已的件，結(jié)款時(shí)就會(huì)多收入一些。
四．個(gè)別不規(guī)范的經(jīng)營(yíng)企業(yè)，玩“負(fù)庫(kù)存”就象玩“空手道”，找茬對(duì)供方企業(yè)罰款，搞得供方不盈反虧，甚至于血本無(wú)歸。這是有違“建立互利的供方關(guān)系”這一原則的。
五．個(gè)別有犯罪心理的經(jīng)營(yíng)企業(yè)老板，將供方的物資弄到手后，人間蒸發(fā)，同樣搞得供方血本無(wú)歸。好歹被警察抓了回來(lái)，物資早已以跳樓價(jià)脫手，余款也被揮霍一光。
六．由于經(jīng)營(yíng)企業(yè)帳面上的數(shù)字與實(shí)際發(fā)生額不一致，導(dǎo)致國(guó)家和地方稅收流失。
自古以來(lái)，做買(mǎi)賣(mài)都是一手交錢(qián)一手交貨。因?yàn)樵诮粨Q之時(shí)，買(mǎi)方向賣(mài)方支付貨幣，獲得了物品的所有權(quán)。
所有權(quán)的內(nèi)容有占有、使用、處分三項(xiàng)權(quán)能�！柏�(fù)庫(kù)存”中，經(jīng)營(yíng)企業(yè)（買(mǎi)方）還并未支付貨款就得到了供方（賣(mài)方）的物資，那么，物資的所有權(quán)在誰(shuí)手里呢？什么時(shí)候才轉(zhuǎn)移呢？ 我們從三個(gè)時(shí)期進(jìn)行分析：
一．供方將原物料送達(dá)經(jīng)營(yíng)企業(yè)由庫(kù)管員在送貨單上簽收直至使用前。這一時(shí)期內(nèi)，所有權(quán)仍在供方，經(jīng)營(yíng)企業(yè)屬代保管性質(zhì)�？梢哉J(rèn)為其占有，但未使用、處分。
二．經(jīng)營(yíng)企業(yè)使用部門(mén)領(lǐng)用至經(jīng)營(yíng)企業(yè)產(chǎn)品形成。這一時(shí)期內(nèi)，經(jīng)營(yíng)企業(yè)占有、使用、處分了供方提供的原物料。所以，我市一知名汽車(chē)生產(chǎn)企業(yè)認(rèn)為，供方企業(yè)提供的原物料，在汽車(chē)從生產(chǎn)線上下線經(jīng)檢驗(yàn)合格之時(shí)，完成了所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。
三．經(jīng)營(yíng)企業(yè)向供方支付貨款或供方收到貨款時(shí)。這時(shí)是完全地實(shí)現(xiàn)了所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。
正因?yàn)椤柏?fù)庫(kù)存”，在供方送貨之后至經(jīng)營(yíng)企業(yè)付款之前這一時(shí)期內(nèi)，供方向經(jīng)營(yíng)企業(yè)所提供物資的所有權(quán)轉(zhuǎn)移顯得模糊不清，才使一些不軌行為大行其道，“負(fù)庫(kù)存現(xiàn)象”的出現(xiàn)，還有其深刻的社會(huì)經(jīng)濟(jì)方面的原因。
一．不少企業(yè)物資管理水平乃至經(jīng)營(yíng)管理水平低下，一是將自己企業(yè)當(dāng)作銀行，把吸納供應(yīng)商供貨當(dāng)成吸納儲(chǔ)戶存款；二是向銀行貸款后沒(méi)法交差，故意存一大堆廢物糊弄銀行，銀行又去糊弄上面。
二．與發(fā)達(dá)國(guó)家比較，我國(guó)的相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈、供應(yīng)鏈并不成熟，正在逐步形成并完善，管理水平和技術(shù)水平參差不齊。供方企業(yè)所提供的零部件質(zhì)量往往達(dá)不到經(jīng)營(yíng)企業(yè)所提出的技術(shù)要求，或者由于管理水平低下導(dǎo)致零部件質(zhì)量不穩(wěn)定，或是送貨不及時(shí)。這叫經(jīng)營(yíng)企業(yè)怎么能及時(shí)付款來(lái)承擔(dān)這種風(fēng)險(xiǎn)呢？在經(jīng)營(yíng)企業(yè)收貨現(xiàn)場(chǎng)時(shí)常會(huì)看見(jiàn)供方企業(yè)將不合格原物料拉走又將合格原物料拉回來(lái)。
三．立法不健全，執(zhí)法有偏差，行政不得力。一個(gè)省的高等法院，去執(zhí)行一個(gè)已判決生效的收款案子，不按正規(guī)程序叫執(zhí)行庭的人去，卻叫其他庭的法官去。結(jié)果這筆款子被變著法兒收進(jìn)了院長(zhǎng)兒子的腰包里。那家花力氣下功夫打官司要錢(qián)的企業(yè)，官司的確打贏了，但看不見(jiàn)錢(qián)在哪里，幾百號(hào)職工連工資也發(fā)不出。立法行政司法這些上層建筑，都應(yīng)該是為企業(yè)的永續(xù)經(jīng)營(yíng)這個(gè)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)服務(wù)的。如果裁判是黑哨，游戲規(guī)則又有漏洞，運(yùn)動(dòng)員自然就很受傷。社會(huì)的誠(chéng)信也就無(wú)從談起。所以一些企業(yè)想方設(shè)法拖欠款項(xiàng)，為了自己日子好過(guò)，似乎也不足為奇了。
“負(fù)庫(kù)存”這樣一個(gè)看起來(lái)是絕大多數(shù)小學(xué)生都不會(huì)搞錯(cuò)的簡(jiǎn)單加減法，卻折射出了一幅復(fù)雜的社會(huì)經(jīng)濟(jì)圖象。這是客觀存在的一個(gè)事實(shí)，簡(jiǎn)單地用好或不好來(lái)肯定或者否定都是不對(duì)的。
我們用心分析“負(fù)庫(kù)存”這一現(xiàn)象的目的，是為了讓我們的企業(yè)運(yùn)行得更好，獲得更大的企業(yè)效益和社會(huì)效益。
其實(shí)，“負(fù)庫(kù)存”現(xiàn)象給銀行業(yè)及其相關(guān)的金融保險(xiǎn)業(yè)提供了極大的市場(chǎng)，帶來(lái)了極大的商機(jī)。
房屋因其是不動(dòng)產(chǎn)，風(fēng)險(xiǎn)不太大，所以銀行以抵押貸款的方式提供按揭，獲取收益。
如果有金融保險(xiǎn)從業(yè)者介入，在充分了解供方企業(yè)（賣(mài)方）管理水平和技術(shù)水平，掌握經(jīng)營(yíng)企業(yè)（買(mǎi)方）支付能力的基礎(chǔ)上，既向經(jīng)營(yíng)企業(yè)方收取供貨質(zhì)量險(xiǎn)和及時(shí)供貨險(xiǎn)，又向供方企業(yè)收取貨款及時(shí)支付險(xiǎn)，還向銀行收取及時(shí)歸還貸款險(xiǎn)，分擔(dān)各方壓力，由銀行以類(lèi)似國(guó)際貿(mào)易中經(jīng)辦信用證的方式向企業(yè)提供短期流動(dòng)資金貸款，收取貸款利息，促使企業(yè)采用準(zhǔn)時(shí)制（JIT）等方式最大限度地降低物流成本，我認(rèn)為是會(huì)受到企業(yè)和社會(huì)普遍歡迎的。那么，“負(fù)庫(kù)存”現(xiàn)象就將消失。據(jù)我粗略估算，由此而給金融保險(xiǎn)業(yè)、銀行業(yè)帶來(lái)的收益，加上國(guó)稅和地稅的增加值，每年將達(dá)到數(shù)百億元人民幣，這是有形的。另外無(wú)形的一面是建立起正常的企業(yè)運(yùn)行秩序，促進(jìn)了企業(yè)管理水平和技術(shù)水平的提高，杜絕了不良事件的發(fā)生，提高了社會(huì)資產(chǎn)的質(zhì)量，提高了企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率，從整體上促進(jìn)了企業(yè)素質(zhì)的全面提高。
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本文標(biāo)題：免費(fèi)ERP軟件“負(fù)庫(kù)存”之來(lái)龍去脈
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