2.3.1、系統(tǒng)概述
倉庫庫存管理系統(tǒng)是拓步ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺核心模塊之一，處理和庫存相關的業(yè)務，包括單據管理、盤點、采購收貨、銷售出庫、生產發(fā)料和成品進倉，以及其他零星業(yè)務。
倉庫庫存管理系統(tǒng)是整個ERP系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)。倉庫庫存管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)聯(lián)系非常緊密。采購、銷售、存貨核算、生產管理、MRP、MPS、應收應付等等與物料相關的系統(tǒng)，必然使用庫存記錄。加強庫存管理，既是實施MRP的目標之一，又是其他系統(tǒng)正常運行的基礎。倉庫庫存管理系統(tǒng)在整個物流中處于中心地位。倉庫庫存管理系統(tǒng)的正確使用，是整個系統(tǒng)的成功的關鍵。
庫存管理系統(tǒng)可以獨立運行，也可以與其他ERP子系統(tǒng)緊密結合在一起使用，也是其他業(yè)務子系統(tǒng)的核心功能模塊。
與庫存管理系統(tǒng)相關的子系統(tǒng)包括：
與銷售管理系統(tǒng)的關系：銷售業(yè)務下單確定發(fā)貨以后，倉庫在接到發(fā)貨指令后，根據已審核的發(fā)貨單進行銷售發(fā)貨處理；在客戶進行退貨時進行客戶退貨業(yè)務接收處理。
與采購管理系統(tǒng)的關系：采購業(yè)務下單在供應商送貨進行采購預收并IQC質檢合格后，對所收物料進行采購驗收入庫處理；對判定不合格的物料或在生產過程中發(fā)現(xiàn)不合格的物料進行采購退貨處理。
與應收帳款系統(tǒng)的關系：在貨物發(fā)出后，會產生相應的應收帳款數(shù)據輸出到應收帳款系統(tǒng)，或者為銷售發(fā)票提供出庫數(shù)據來源。
與應付帳款系統(tǒng)的關系：在貨物接收后，會產生相應的應付帳款數(shù)據輸出到應付帳款系統(tǒng)，或者為采購發(fā)票提供入庫數(shù)據來源。
與主生產計劃MPS的關系：提供MPS物料庫存數(shù)據。
與物料需求計劃MRP的關系：提供MRP物料庫存數(shù)據。
與生產管理系統(tǒng)的關系：為生產定額領料、拉式發(fā)料、生產退料、生產補料、生產入庫提供倉庫出入庫業(yè)務。
與存貨核算系統(tǒng)的關系：為存貨核算提供倉庫出入庫數(shù)據來源進行存貨核算。
2.3.2、系統(tǒng)特點
多倉庫、多倉位，支持一料多庫；
支持批號管理，全程批次跟蹤；
可及時查詢倉庫的現(xiàn)有庫存、在途庫存、已分配庫存、可用庫存資訊、預期庫存
物料ABC分類管理，加強實物管制；
代管物品管理，借入、借出業(yè)務處理；
提供實物盤點、周期盤點程式；
安全庫存、最高庫存預警；
物料失效預警；
呆滯品分析、貨齡分析；
庫存操作
根據上述業(yè)務單據執(zhí)行相應的操作。包括:
入庫登記：根據采購收貨單、生產工單、調撥通知單、退銷入庫單據，對檢驗合格的物料或不需要檢驗的物料驗收入庫，并分配庫房、庫位。
出庫登記：根據銷售提貨單、生產領料通知單、銷售補貨單、生產補料單、調撥通知單、其他出庫單辦理出庫登記。
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