2.6.1、系統(tǒng)概述

拓步ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺-外協(xié)管理系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)對外協(xié)物料的需求(包括外協(xié)資料來源于物料需求計劃（MRP）、物料定貨點請購計劃（ROP）、零星的外協(xié)申請三個方面), 確立何時外協(xié)、向誰外協(xié)、以什么價格外協(xié)以及何時收貨等外協(xié)事務(wù)。

拓步ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺-外協(xié)管理系統(tǒng)以外協(xié)訂單為核心,對外協(xié)訂單的來源,執(zhí)行狀況進行管理和跟蹤,并產(chǎn)生相應(yīng)的數(shù)據(jù),輸出到應(yīng)付系統(tǒng),形成應(yīng)付帳的來源，同時自動生外協(xié)工單，輸出到生產(chǎn)管理系統(tǒng)，形成外協(xié)發(fā)料的來源。

拓步ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺的外協(xié)管理系統(tǒng)是可以獨立運行，也可以與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)配合運行。外協(xié)管理系統(tǒng)以外協(xié)請購單和外協(xié)訂單為核心業(yè)務(wù)，處理包括外協(xié)廠商管理、外協(xié)請購單、外協(xié)訂單、外協(xié)收貨、外協(xié)退貨、外協(xié)工單、外協(xié)發(fā)料、外協(xié)退料、收貨檢驗、供應(yīng)商發(fā)票處理、外協(xié)訂單關(guān)閉等多種功能，還提供了大量的報表與分析資料，為企業(yè)實現(xiàn)自動化管理提供完整的外協(xié)加工生產(chǎn)方式。也為相關(guān)系統(tǒng)如庫存、應(yīng)付、成本等系統(tǒng)提供了有效資料。

2.6.2、系統(tǒng)特點

降低加工成本和材料費用：

準確地管理外協(xié)加工行為，做到"在需要的時間按需求量外協(xié)"；

支持合并外協(xié)-外協(xié)申請可能來源于部門以至（集團內(nèi)的）其它公司；

對多家外協(xié)供應(yīng)商進行比價，降低外協(xié)成本；

避免了手工計算導致的價格錯誤；

有助于保持低水平的庫存數(shù)量，從而降低庫存成本；

提高資金運轉(zhuǎn)效率：

系統(tǒng)的實時處理功能，減少了單據(jù)處理時間，作到"即到即處理"；

按單收貨，作到"在需要時候收到需要的貨物"；

按單發(fā)料，做到"在需要時候發(fā)出需要的物料"；

核實外協(xié)單據(jù)、收貨單據(jù)、實際收貨、供應(yīng)商發(fā)票等數(shù)據(jù)更為容易準確。

增強外協(xié)加工控制能力：

支持多公司、多部門、多幣種、多匯率運作；

每步操作均會實時影響其它相關(guān)數(shù)據(jù)，最大限度滿足企業(yè)的及時要求；

外協(xié)加工單據(jù)審核的多重管理機制，優(yōu)化外協(xié)加工管理流程；

支持業(yè)務(wù)拋轉(zhuǎn)，允許外協(xié)訂單的開單、收貨、運輸、結(jié)帳等供應(yīng)商均不同；

支持多計量單位的外協(xié)，以便于雙方的溝通；

全面跟蹤外協(xié)加工信息，包括外協(xié)流程、在庫信息等；

根據(jù)BOM自動生成外協(xié)工單與外協(xié)發(fā)料單，實現(xiàn)外協(xié)工單自動管理；

實時準確跟蹤外協(xié)廠商的庫存物料；

提供大量的報表，輔以圖表，形象反映多種要求；

更準確地考核外協(xié)廠商和生產(chǎn)廠家，增強伙伴關(guān)系。

操作簡易，降低使用費用：

外協(xié)管理系統(tǒng)秉承拓步ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺的一貫特色，功能強大，操作簡單；

多項規(guī)范的缺省值設(shè)置避免了重復性輸入勞動；

方便地追蹤帳務(wù)的歷史"軌跡"；

高效的期間管理手段，使你在輸入本期數(shù)據(jù)時無須關(guān)閉以前的期間，而仍然可以得到正確的結(jié)果；

和其他系統(tǒng)無縫聯(lián)結(jié)，最大程度地發(fā)揮信息的利用價值。

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2.6.3、功能介紹

外協(xié)供應(yīng)商管理：對外協(xié)供應(yīng)商的管理控制和考核，主要集中在質(zhì)量、交貨和成本的滿意程度上，這是互利的過程。

外協(xié)訂單：外協(xié)訂單通常由外協(xié)請購單而來，系統(tǒng)也允許手工直接錄入來處理緊急需求或無須請購的物料。同時也可以對已有的外協(xié)單進行維護。

外協(xié)工單管理：對外協(xié)工單進行綜合管理，包括外協(xié)工單領(lǐng)料調(diào)整，外協(xié)物料轉(zhuǎn)單，外協(xié)工單轉(zhuǎn)接等方面的管理。也可查詢工單的工序資訊，領(lǐng)補料情況，退料情況，工單完工資訊，工單在外協(xié)廠商物料的庫存情況以及工單的子料需求情況。

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