excel 自定義視圖是一個被很多人忽視的功能。
什么是excel自定義視圖,如何使用?我們以一個形象的例子來演示自定義視圖的使用環(huán)境。
如下圖所示:左邊是excel工作表中完整的顯示所有數(shù)據(jù),右邊的圖是篩選所有為優(yōu)先的姓名。通過添加自定義視圖,就可以在兩種視圖,兩種狀態(tài)下來回切換。
操作方法如下介紹:
首先在上面截圖左邊完整的excel工作表狀態(tài)下,單擊視圖——自定義視圖,打開“視圖管理器”,單擊“添加”按鈕,打開“添加視圖”對話框,我們在名稱框里面輸入“全部顯示”,單擊確定。
然后單擊數(shù)據(jù)——篩選,篩選評級為“優(yōu)秀”的姓名,然后再次單擊視圖——自定義視圖,打開“視圖管理器”,單擊“添加”按鈕,打開“添加視圖”對話框,我們在名稱框里面輸入“篩選狀態(tài)”,確定。
上面的自定義視圖添加完成之后,我們就可以在兩種狀態(tài)下來回切換了。比如單擊視圖——自定義視圖,打開“視圖管理器”,選擇任意一種剛好添加的自定義視圖,然后單擊“顯示”按鈕,就可以顯示不同的視圖。
Excel “視圖管理器”對話框里列出了工作表中的所有視圖,同一個工作簿允許有多個視圖。顯示視圖時,Excel會切換到創(chuàng)建視圖時的活動工作表中。
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本文標題:excel自定義視圖的添加和使用方法
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