1.1.1. 功能概述
在各系統(tǒng)中,要進行業(yè)務操作,必然要針對一定的物件,比如:銷售訂單錄入時要錄入客戶、出入庫時必定針對一定的倉庫,做帳時要使用一定的科目等等。但實際使用時,一個操作員可能只能對一部分的倉庫進行出入庫;或某些財務人員只能操作部分的科目。數據權限正是為了滿足這種需要。它是設定操作員所能操作的倉庫、庫存操作原因、MPS維護控制、科目、物料管理、客戶、供應商、客戶化報表、關聯查詢等資料范圍的一種許可權控。
1.1.2. 注意事項
數據權限授與的操作約定說明
1. 當前登錄者為administrator時﹐可以授與/取消除自已以外任何人的數據項權限。
2. 當前用戶不為administrator時﹐可以將自已所擁有的數據權限授與給其它用戶。可以取消其它操作員中由自已授出的數據權限
約定方式同菜單功能權限約定方式一致
當數據權限類型的具體內容增加了的時候,必須再設置新增部分的許可權。如:新增了一個倉庫,此時各操作員對該倉庫是沒有操作許可權的(包括新增該倉庫的操作員),所以必須再設置該倉庫的許可權。當數據權限的具體內容沒有增加,而是進行的修改時,不必重新設置資料許可權。如:倉庫的名稱、屬性變化之后,不必重設該倉庫的操作許可權。
1.1.3. 操作說明
在圖1-1中選中一個操作員,再點擊功能表[許可權管理\資料許可權],系統(tǒng)顯示資料許可權設置視窗,如下圖(圖3-8),該視窗的標題顯示了當前的授權人和被授權人。
圖3-8
1. 在界面左邊的樹控件中選擇要進行修改數據權限項﹐系統(tǒng)自動在右邊的樹中刷新出數據權限項所對應的所選操用員所擁有的有的數據權限。數據權限的授與各取消操作方式同菜單權限的操作方式一致。當在數據類別之切換時﹐系統(tǒng)根據界面下部的選擇框的設定決定由系統(tǒng)自動保存上一數據類別的修改還是提示用戶手工保存。
2. 特殊處理的兩種數據權限類型所括科目的使用權限和MPS維護權限
科目﹕
在數據權限中科目的使用控制是有區(qū)別于其它數據類型的權限設定的﹐因為涉及到財務的控制﹐項目的控制更加嚴格。在操作界面的左邊如圖3-8所示﹐只有科目是可以展開為下級科目類別的﹐為方便操作員對科目的使用進行權限管理﹐拓步倉管通2005中將科目錄為六大類﹐每一個類別下掛一級科目﹐以及其下級科目。當選中要操作的科目大類后﹐右邊的界面中列到了此類的所有科目。同樣是對每一個科目都是選中即授與﹐不選中即取消。除此之外﹐對每一個科目的使用還可以細分為三種操作類型﹐讀取權限﹐更改權限﹐完全控制。如圖3-9所示3-9
圖3-9
表示對應付賬款科目有讀取查限
表示對應付賬款科目有修改查限
表示對應付賬款科目有完全控制權限
表示對應付賬款科目沒有權限
表示當前所選用戶對應付賬款科目擁有完全控制權限﹐且為其它用戶所授與﹐當前用戶不可以修改。只能由其它用戶或administrator進行修改!
MPS權限維護
MPS維護權限只能由系統(tǒng)的adminsrtartor用戶來對其它進行業(yè)務操作的操作員進行授與﹐取消﹐且在三個維護類型中只能同時授也一項﹐或取消所有。如下圖3-10
圖3-10
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