excel合并計算是指通過合并計算的方法來匯總一個或多個源區(qū)中的數(shù)據(jù)。
Excel提供兩種合并計算數(shù)據(jù)的方法。一是通過位置,當源區(qū)域有相同位置的數(shù)據(jù)匯總。二是通過分類,當源區(qū)域沒有相同的布局時,則采用分類方式進行匯總。
下面通過三個實例來理解excel合并計算功能。
excel合并計算實例一:統(tǒng)計參保人員
下面B列數(shù)據(jù)是參保信息,統(tǒng)計有多少人參保。步驟如下:
1.在C列建一輔助列。
2.單擊任意空白單元格,如E2單元格。
3.單擊數(shù)據(jù)——合并計算,打開“合并計算”對話框。單擊“引用位置”旁邊的“瀏覽”按鈕,選取B1:C8單元格區(qū)域,然后單擊“添加”按鈕,勾選“首行”和“最左列”, 單擊“確定”。完成excel合并計算。
excel合并計算實例二:選擇性的合并多列數(shù)據(jù)
OAT: none; LETTER-SPACING: normal; COLOR: rgb(0,0,0); WORD-SPACING: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px">下面這個圖表是甲乙丙丁1-6月的銷售業(yè)績。
通常我們需要取得1、3、5月的銷售數(shù)據(jù),一般用vlookup函數(shù)等寫公式來提取。下面,我們用excel合并計算功能來完成多列數(shù)據(jù)的提取。
方法是:將2、4、6月標題行字段刪除。然后定位到目標單元格A7,單擊數(shù)據(jù)——合并計算,打開“合并計算”對話框。區(qū)域選取為A1:G5,添加,確定,完成合并計算,效果如下圖所示。
excel合并計算實例三:多表合并數(shù)據(jù)
除了使用數(shù)據(jù)透視表的多重合并以外,根據(jù)數(shù)據(jù)源,也可以使用excel合并計算功能完成。
圖示的1是三個表,然后單擊“多表合并結(jié)果”工作表的A1單元格,單擊數(shù)據(jù)——合并計算,打開“合并計算”對話框,分別將前面各表的數(shù)據(jù)添加進來,確定,完成的效果如3所示。
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本文標題:excel合并計算使用三個實例
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