excel自定義序列和內(nèi)置固定序列一樣,是一組數(shù)據(jù),可按重復(fù)方式填充列。
為什么需要使用excel自定義序列呢?比如,在做進(jìn)度表時,我們需要重復(fù)輸入第一章、第二章、第三章等……又或者需要經(jīng)常重復(fù)輸入各分公司的名稱這樣的自定義序列。這時就需要用到excel自定義序列功能,將其定義為內(nèi)置序列,然后用“填充柄”拖拉輸入。
第一,excel自定義序列的創(chuàng)建
雖然excel里已經(jīng)設(shè)置了一些固定序列,但是我們也可以設(shè)置excel自定義序列。
創(chuàng)建excel自定義序列的兩種方法:
1. 單擊文件→選項→高級→常規(guī)→單擊“編輯自定義列表”按鈕。如下圖所示:
在彈出的“自定義序列”對話框中,進(jìn)行如下操作:
選擇“自定義序列”列表框中的“新序列”選項,然后在“輸入序列”編輯列表框中,從第一個序列元素開始輸入新的序列。在鍵入每個元素后,按 Enter鍵。整個序列輸入完畢后,單擊“添加”,確定。
2.如果excel工作表已經(jīng)輸入好了序列,單擊上圖的“導(dǎo)入”,可以將工作表已經(jīng)輸入的序列導(dǎo)入到列表中。
第二,更改或刪除excel自定義序列
如果需要更改或刪除excel自定義序列,在“自定義序列”表中單擊選擇一個序列,然后在右邊的“輸入序列”框中編輯,然后再單擊“添加”。
“自定義序列”表中單擊選擇一個序列,然后點擊“刪除”按鈕,即可刪除excel自定義序列。
提示:不能對內(nèi)置的日期和月份序列進(jìn)行編輯或刪除。
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