excel柱形圖是Excel中最常見的圖表類型之一。本文通過一個(gè)實(shí)例來講解excel柱形圖的基本做法。
A1:B10區(qū)域是繪制excel柱形圖的數(shù)據(jù)源。有了數(shù)據(jù)我們才能做圖表。
下面是excel柱形圖的操作步驟:
excel柱形圖繪制步驟一:插入柱形圖
選擇A1:B10區(qū)域,插入——圖表——柱形圖——簇狀柱形圖。如下圖所示:
刪除圖表標(biāo)題、圖例、網(wǎng)格線、垂直軸。
選擇水平軸,右鍵,選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”,設(shè)置如下:
“對(duì)齊方式”——文字方向:豎排。
坐標(biāo)軸選項(xiàng)——主要刻度線類型:無。
線條顏色:實(shí)線:黃色。
線型:寬度:1.5磅。
excel柱形圖繪制步驟二:編輯柱形圖系列和添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽
選擇系列,右鍵,設(shè)置“數(shù)據(jù)系列格式”,填充為藍(lán)色。
excel柱形圖繪制步驟三:添加輔助列
在C2單元格輸入公式:=IF(B2=MAX($B$2:$B$10),B2,NA()),下拉至C10。
公式的意思是將B列的最大值標(biāo)識(shí)出來,其余的用NA()錯(cuò)誤值標(biāo)識(shí)。
excel柱形圖繪制步驟四:用構(gòu)造的輔助列添加柱形圖系列
在圖表任意位置,右擊圖表,選擇“選擇數(shù)據(jù)”,彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框,單擊“添加”,彈出“編輯數(shù)據(jù)系列”對(duì)話框,系列值,選擇為“C2:C10”區(qū)域,確定。即添加了一個(gè)圖表系列。
選擇剛添加的系列,右鍵, “設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”,系列繪制在“次坐標(biāo)軸”。如下圖所示,并刪除次垂直軸。
excel柱形圖繪制步驟五:添加主副標(biāo)題腳注,完整圖表。
激活選擇圖表,單擊圖表工具——布局——插入——文本框,添加主標(biāo)題、副標(biāo)題、腳注數(shù)據(jù)來源說明。
到此,整個(gè)excel柱形圖繪制大致就完成了。剩下的就是對(duì)圖表各元素進(jìn)行微調(diào)設(shè)置。比如設(shè)置數(shù)據(jù)系列的分類間距,沒有一個(gè)具體的數(shù)值,只要視覺效果看起來柱形圖各柱子的間距協(xié)調(diào)就OK。
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