excel批量輸入技巧一:負數(shù)輸入
1.在需要輸入負數(shù)的區(qū)域中輸入這些負數(shù)對應的正數(shù),這樣可以避免輸入負號,加快輸入速度。
2.全部輸入完畢后,在其他任意未使用的單元格中輸入數(shù)值:-1
3.復制該單元格。
4.選擇剛才輸入正數(shù)的區(qū)域,鼠標右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”,彈出選擇性粘貼對話框。選擇“乘”,確定。
這樣,所有的正數(shù)都被自動加上了負號。最后再將這些區(qū)域復制,選擇性粘貼——“數(shù)值”。
excel批量輸入技巧二:時間輸入
在Excel中輸入大量的時間數(shù)據(jù),如“13:25”等,時間數(shù)據(jù)中間有個冒號,在數(shù)據(jù)量較大時顯得有些繁瑣?梢杂米远x格式的方法省去冒號的輸入:
1.選擇需要輸入時間的區(qū)域,按ctrl+1組合鍵,打開“設置單元格格式”對話框,自定義中輸入:#":"00,確定。如下圖:
2.在這些單元格中直接輸入時間數(shù)值,不必輸入冒號。如輸入“1325”,單元格將顯示“13:25”。
由于省略了冒號的輸入,輸入速度將加快不少。
說明:這種輸入方法有個問題,就是這些單元格中的數(shù)據(jù)不是真正的時間值,如“2:33”實際上是233。
所以在時間數(shù)據(jù)輸入完畢后,可以用下面的公式將上述數(shù)值轉化為真正的時間,假如數(shù)值在F1單元格中:=(INT(F1/100)/24)+((F1-(INT(F1/100)*100))/1440)。
最后用選擇性粘貼的方法將公式轉化為數(shù)值,并設置這些單元格的為時間格式即可。
excel批量輸入技巧三: ctrl+enter一鍵批量錄入
如果希望在不同的單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)。
先選擇這些區(qū)域,然后輸入內(nèi)容,最后按ctrl+enter鍵完成批量錄入。
1.選定多個單元格。
2.什么都不要動,直接敲鍵盤輸入內(nèi)容。
3.同時按下ctrl+enter鍵完成批量錄入。
excel批量輸入技巧四: 填充柄批量錄入
比如A1輸入"1st week"后,之后每七天自動增進一周,即A8顯示2nd week,A15顯示3rd week,以此類推,如何快速的實現(xiàn)批量錄入呢?
方法是:在A1輸入1st week,A8輸入2nd week,選中A1:A14用填充柄向下拉動填充。
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本文標題:excel批量錄入四技巧
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