以前有不少文章介紹excel數(shù)據(jù)有效性,本文重點說說數(shù)據(jù)有效性設(shè)置中跨表引用的問題。
第一,數(shù)據(jù)有效性設(shè)置——序列跨表引用
如何在數(shù)據(jù)有效性序列中引用其他工作表的單元格區(qū)域呢?
首先,看看excel2010版,在Sheet2工作表A3,進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置,單擊“數(shù)據(jù)”選項卡→數(shù)據(jù)有效性→在彈出的對話框的“設(shè)置”選項卡中,設(shè)置“允許”項為“序列”,在來源編輯框中,直接輸入需要引用的其他工作表及單元格區(qū)域地址,如“=Sheet1!$A$2:$A$10 "。如下圖所示。Excel 2010版可以在編輯框的選取按鈕直接跨表選取單元格區(qū)域。
在excel2003版,數(shù)據(jù)有效性設(shè)置跨表引用需要用定義名稱或者來解決。
1、定義名稱法:按CTRL+F3,定義名稱range=Sheet1!$A$2:$A$10,然后在Sheet2表或其他工作表的數(shù)據(jù)有效性使用該區(qū)域的,就用range代替。
2、引用函數(shù)法:可以直接使用INDIRECT函數(shù),比如在數(shù)據(jù)有效性來源中輸入公式=INDIRECT("sheet1!A2:A10")。
數(shù)據(jù)有效性設(shè)置總結(jié):excel2003只能引用本表格,2007可引用其他表格和本表格區(qū)域,但不能有選擇框來直接選取,2010可以使用編輯框的選取按鈕直接跨表選取的單元格區(qū)域。
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本文標(biāo)題:excel各版本數(shù)據(jù)有效性設(shè)置
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