第一,excel定義名稱的命名規(guī)則
1.名稱可以是任意字符與數(shù)字組合在一起,但不能以數(shù)字開頭,不能以數(shù)字作為名稱,名稱不能與單元格地址相同。
如果要以數(shù)字開頭,可在前面加上下劃線,如_1blwbbs。
2.名稱中不能包含空格,可以用下劃線或點(diǎn)號(hào)代替。
3.不能使用除下劃線、點(diǎn)號(hào)和反斜線(/)以外的其他符號(hào),允許用問號(hào)(?),但不能作為名稱的開頭,如name?可以,但?name就不可以。
4.名稱字符不能超過255個(gè)字符。一般情況下,名稱應(yīng)該便于記憶且盡量簡(jiǎn)短,否則就違背了定義名稱的初衷。
5.名稱中的字母不區(qū)分大小寫。
總之,建議使用簡(jiǎn)單易記的名稱,遇到無效的名稱,系統(tǒng)會(huì)給出錯(cuò)誤提示。
第二,excel定義名稱快捷鍵
2010版excel定義名稱相關(guān)的快捷鍵:
CTRL+F3:調(diào)出“名稱管理器”對(duì)話框。
CTRL+SHIFT+F3:調(diào)出“以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱”對(duì)話框。
第三,excel名稱框的使用:批量創(chuàng)建名稱
如下圖所示,選中A1:D5區(qū)域,按下CTRL+SHIFT+F3,調(diào)出“以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱”對(duì)話框,勾選“最左列”,確定。
然后用CTRL+F3快捷鍵,調(diào)出“名稱管理器”對(duì)話框,發(fā)現(xiàn)已經(jīng)批量定義了5個(gè)名稱,如下所示:
excel定義名稱之后,就可以使用已定義的名稱了。比如在A7單元格輸入:=SUM(產(chǎn)品1),得到結(jié)果為79。因?yàn)槎x的名稱:產(chǎn)品1的引用位置是B1:D1,=SUM(產(chǎn)品1)實(shí)際就是=sum(B1:D1)。
第四,excel定義名稱的妙用
1.excel定義名稱:減少輸入工作量
在excel中要輸入很多相同文本,建議使用名稱。例如:定義名稱:網(wǎng)址= “http://www.ittribalwo.com”,在任何單元格中輸入“=網(wǎng)址”,都會(huì)顯示http://www.ittribalwo.com。
2.excel定義名稱妙處:在一個(gè)公式中出現(xiàn)多次相同的字段
例如公式=IF(ISERROR(IF(A1>B1,A1/B1,A1)),””, IF(A1>B1,A1/B1,A1)),這里就可以將IF(A1>B1,A1/B1,A1)定義成名稱“A_B”,公式便簡(jiǎn)化為=IF(ISERROR(A_B),””,A_B)
3.excel 定義名稱妙處:超出某些公式的嵌套
excel中IF函數(shù)嵌套最多為七重,定義為多個(gè)名稱可以解決這個(gè)問題。
4.excel 定義名稱妙處:字符數(shù)超過一個(gè)單元格允許的最大量
名稱的引用位置中的字符最大允許量也是有限制的,可以分割為兩個(gè)或多個(gè)名稱。
5.excel 定義名稱妙處:某些EXCEL函數(shù)只能在名稱中使用
一些宏表函數(shù),要在excel中使用,必須先定義名稱再使用。比如GET.CELL函數(shù)、evaluate函數(shù)等等,只能在名稱中使用。
附:《evaluate函數(shù)講解》
《GET.CELL函數(shù)的詳細(xì)用法及實(shí)例介紹》
6.excel定義名稱妙處:圖片自動(dòng)更新連接
比如,在一星期內(nèi),希望每天有不同的圖片出現(xiàn)在excel文檔。
操作步驟:7張圖片分別放在SHEET1 A1至A7單元格中,調(diào)整單元格和圖片大小。 定義名稱MYPIC = OFFSET(SHEET1!$A$1,WEEKDAY(TODAY(),1)-1,0,1,1)
控件工具箱 – 文字框,在編輯欄中將EMBED("Forms.TextBox.1","")改成MYPIC就OK。
第五,excel定義名稱的注意事項(xiàng)
引用位置:可以是工作表中的任意單元格,可以是公式,也可以是文本。
在引用工作表單元格或者公式的時(shí)候,絕對(duì)引用和相對(duì)引用是有很大區(qū)別,注意區(qū)別,和在工作表中直接使用公式時(shí)的引用道理是一樣的。
第六,查看已經(jīng)定義的excel名稱
excel定義名稱之后,可以通過單擊名稱框右側(cè)的下拉箭頭,在彈出的下拉列表中選擇某一名稱,以查看該名稱所對(duì)應(yīng)的區(qū)域。
第七,Excel 2010批量刪除無效名稱
按CTRL+F3組合鍵,打開excel名稱管理器對(duì)話框,單擊右上角的“篩選”按鈕,在彈出的菜單中勾選“有錯(cuò)誤的名稱”。然后,單擊第一個(gè)名稱后,按下SHIFT鍵,選擇最后一個(gè)名稱,即選中所有無效的名稱,再單擊“刪除”按鈕。最后,取消勾選之前菜單中的“有錯(cuò)誤的名稱”,恢復(fù)到無篩選狀態(tài)的列表。
第八,批量刪除excel定義的所有名稱
按ALT+F11鍵,打開VBE窗口,單擊插入——模塊,復(fù)制下面代碼,按F5鍵運(yùn)行,即可刪除excel工作表中所有定義的名稱。
Sub DelNames()
Dim nm As Name
For Each nm In ThisWorkbook.Names
nm.Delete
Next nm
End Sub
excel定義名稱相關(guān)的知識(shí)就介紹這么多,更多的還需要自己體會(huì)實(shí)踐操作。
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