第一,excel轉(zhuǎn)txt的應(yīng)用場景
excel轉(zhuǎn)txt 多用于不同軟件系統(tǒng)之間使用。
比如Excel是由人事系統(tǒng)ERP導(dǎo)出的人事資料,txt是移動考勤機(jī)需要的名單文件。
又比如工資文件用excel完成,交給銀行時,銀行要求是txt文件。
另外,速達(dá)軟件采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、倉庫系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)導(dǎo)入單據(jù)不能用EXCEL格式,需用文本文檔TXT格式。
第二,excel轉(zhuǎn)txt的方法
有了上面這些實(shí)實(shí)在在的需要,因此才有下面這些excel轉(zhuǎn)txt的實(shí)際解決方法。
excel轉(zhuǎn)txt的操作步驟:
1、打開EXCEL文件---文件---另存為---保存類型 ---選擇“文本文件(制表符分隔)”---保存----即TXT文本格式,但速達(dá)軟件不能導(dǎo)入此文件,還需置換速達(dá)軟件單據(jù)導(dǎo)入可用的文本文檔TXT格式。
2、用WORD打開上面已保存的TXT文本文檔。
3、選擇-編輯---- -查找和替換---查找---查找內(nèi)容---高級---特殊字符---空白區(qū)域---在“查找內(nèi)容”的選擇框中---輸入空白區(qū)域----即顯示“^w”。 “替換為”的選擇框中---輸入",”。
4、全部替換---確定----關(guān)閉“查找和替換”窗口----保存文件---速達(dá)可導(dǎo)入TXT文本文檔格式。
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本文標(biāo)題:excel轉(zhuǎn)txt方法介紹
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