excel邊框是我們在繪制Excel報表時,一定會接觸到的。excel邊框相關的知識點也有好幾個,比如excel邊框顏色的選擇、excel邊框加粗、excel邊框虛線設置等問題。
第一,excel邊框的設置方法
1、選定需要添加excel邊框的區(qū)域范圍。
2、右鍵“設置單元格格式”
3、選擇“邊框”選項卡
4、在左邊的“線條”框里選擇需要的線條樣式的粗細和顏色;
5、點擊左邊的“邊框”預覽效果。
下圖是一個excel邊框粗心虛線和excel邊框顏色設置。
上面這個設置將最外面的Excel邊框設置為雙線,里面單元格設置為虛線,Excel邊框顏色為綠色。
提示:單擊上圖第三步的Excel邊框不同的按鈕,可以分別設置上下左右添加還是不需要邊框等。單擊“預置”下面第一個“無”,是取消Excel邊框。
另外,一、二、三步的順序不要顛倒,否則有時將不能看到excel邊框設置后的效果。
第二,excel邊框和Excel邊框顏色的復制方法
關于excel邊框和Excel邊框顏色的復制可以使用工具欄的格式刷,將已有的excel邊框和Excel邊框顏色的復制到新的Excel單元格。
第三,Excel邊框相關的快捷鍵
如果只需繪制細實線型的Excel外側邊框,用快捷鍵“Ctrl+Shift+&”即可。
取消各種類型的Excel邊框,快捷鍵是:“Ctrl+Shift+_”。
對于其他類型的Excel邊框,Excel并沒有提供直接的快捷鍵。但在“設置單元格格式”對話框的“邊框”選項卡中,可以用Alt+字母鍵的方式來繪制邊框。方法是這樣的:
選擇某個需要添加Excel邊框的單元格區(qū)域,按快捷鍵“Ctrl+1”打開“設置單元格格式”對話框,如果“邊框”選項卡未被選擇,則按左右箭頭鍵切換到“邊框”選項卡。
在對話框中可以看到個功能區(qū)命令旁的括號中都有一個字母,按Alt+字母即可執(zhí)行相應的命令或激活某區(qū)域。例如“Alt+C”選擇顏色,“Alt+I”內部邊框、“Alt+N”取消邊框等。也可按Tab鍵依次在對話框內各控件中切換。
另外,下面幾種類型的Excel邊框所對應的快捷鍵如下:
Alt+T:繪制或取消Excel上邊框
Alt+B:繪制或取消Excel下邊框
Alt+L:繪制或取消Excel左邊框
Alt+R:繪制或取消Excel右邊框
Alt+H:繪制或取消內部水平框線
Alt+V:繪制或取消內部豎直框線
Alt+D:繪制或取消內部左上到右下方的斜線
Alt+U:繪制或取消內部右下到左上方的斜線
繪制Excel邊框后,按回車鍵關閉對話框。如果此時“確定”按鈕未被選中,可反復按Tab鍵選中“確定”按鈕。
第四,Excel邊框的條件格式應用
1.在首行中選擇要顯示框線的區(qū)域,如本例中的A1:D1。
2.執(zhí)行“格式”→“條件格式”,打開“條件格式”對話框。單擊打開“條件1”下拉列表,單擊選擇“公式”,在隨后的框中輸入下面的公式“=OR($A1<>"",$B1<>"",$C1<>"",$D1<>"")”,意思是只要A1、B1、C1或D1中有一個單元格內存在數(shù)據(jù),將自動給這四個單元格添加外框線。
注意:公式中的單元格引用為混合引用,如改為相對引用則效果不同。
3.單擊“格式”按鈕,打開“單元格格式”對話框,切換到“邊框”選項卡,為符合條件的單元格指定外邊框。
4.選擇A1:D1區(qū)域,復制,選擇A→D列,粘貼(如果A1:D1中已輸入數(shù)據(jù),可執(zhí)行“編輯”→“選擇性粘貼”→“格式”),這樣就把第2步中設置的格式賦予了A→D列的所有單元格。
在這四列中任意一個單元格中輸入數(shù)據(jù)(包括空格),此行(A→D列)各單元格將會自動添加框線。
提示:對于已經(jīng)顯示條件格式所設置框線的單元格,仍然允許在“單元格格式”對話框的“邊框”選項卡中設置其框線,但外邊框不能顯示(使用工具欄上的“邊框”按鈕進行設置也是如此,除非刪除條件區(qū)域內的全部數(shù)據(jù)),只能顯示斜線。
excel邊框和Excel邊框顏色,除了通過右鍵設置,也可以通過菜單操作 “格式”→“單元格”,或者單擊Excel工具欄的“邊框”命令,打開對話框,進行Excel邊框和Excel邊框顏色設置。
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本文標題:excel邊框和顏色設置方法
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