這是一篇關(guān)于excel 公式的基礎(chǔ)文章。常碰見剛接觸Excel的壇友問到excel如何設(shè)置公式。究竟excel怎么設(shè)置公式呢?本文就其excel 公式最基本的用法開始講解excel 公式如何設(shè)置。
一、excel 公式概述
excel 公式,是指對工作表中的數(shù)值執(zhí)行計算的等式。
excel 公式必須遵循以下原則:
1、以等號“=”作為開始(使用加減號作為公式開始時,系統(tǒng)會自動前置等號)。
如在A1單元格輸入:+1+2,回車確定,Excel會自動得到結(jié)果為3。
又如在工作表的A1單元格輸入-1-2,回車后Excel會自動識別計算結(jié)果為-3。
不過,不建議使用+號開始輸入,就以等號“=”作為開始就OK。
2、等號“=”之后緊接運算數(shù)和運算符。
excel 公式涉及到的運算數(shù)和運算符有下面這些內(nèi)容。
運算數(shù)即參加運算的參數(shù),可以是數(shù)值常量、單元格引用、名稱或工作表函數(shù)。
運算符有:
1、算術(shù)運算符:+ - * \ % ^
2、比較運算符:= > < >= <=
3、文本運算符:&
4、引用運算符:, : (單個空格)
例如:=A1+A2
二、excel 公式的輸入、編輯、復(fù)制
excel 公式輸入有兩種方法:1、用鼠標(biāo)點擊單元格實現(xiàn)引用如:先在求值的單元格輸入=號,然后選要運算的單元格。如:在單元格直接輸入=A1*B2回車。2、手寫公式輸入。
excel 公式編輯方法是:1、雙擊單元格2、選中單元格按F2,3、在編輯欄編輯。
excel 公式復(fù)制方法是:1、鼠標(biāo)拖動;2、選擇性粘貼公式:復(fù)制單元格公式,單擊編輯-選擇性粘貼-選公式-確定,就能完成復(fù)制公式。選中不連續(xù)區(qū)域的方法,先選中第一個區(qū)域,按住Ctrl鍵,再選其它單元格。3、填充:將鼠標(biāo)靠近首行輸入公式單元格的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)呈現(xiàn)十字狀態(tài)時,雙擊即可完成公式的復(fù)制。
三、excel 公式中豐富的引用方式
引用,指在公式中,當(dāng)用戶輸入單元格地址作為參與運算的參數(shù),就是單元格進(jìn)行引用。多種引用方式: A1樣式及R1C1樣式。相對引用、絕對引用和混合引用。
A1樣式:在A1引用樣式中,用字母和數(shù)字標(biāo)識單元格地址。其中字母表示列標(biāo),數(shù)字表示行號。比如A2。
對于引用單元格區(qū)域,使用區(qū)域左上角的單元格的標(biāo)識符、冒號、區(qū)域右下角的單元格的標(biāo)識符來共同標(biāo)識。
比如:F2表示第F列和第二行交叉處的單元格。
D1:D3表示第D列中第1-3行的單元格
D2:G2表示:第2行中第D列到第G列的單元格
B2:F7表示:B列第2行到F列第7行的單元格
H:H表示:H列全部單元格
A:C表示:A列到C列的全部單元格
3:3表示:第3行的全部單元格
2:10表示:第2行到第10行的全部單元格
R1C1樣式:R1C1引用樣式以字母“R”+行號+字母“C”+列號來標(biāo)記單元格位置。
R1C1引用方式必須是行號在前、列號在后的形式,這與A1引用樣式完全相反。
例如:R1C6則表示A1樣式中的F1。
excel 公式中相對引用、絕對引用和混合引用的使用。
excel 公式中的相對引用:復(fù)制公式時,Excel會根據(jù)目標(biāo)單元格與源公式所在單元格的相對位置,相應(yīng)地調(diào)整公式的引用標(biāo)識。如C3單元格公式=A1*B1,向下復(fù)制,變成相對引用公式=A2*B2。
excel 公式中的絕對引用:復(fù)制公式時,不論目標(biāo)單元格的所在位置如何改變,絕對引用所指向的單元格區(qū)域都不會改變。絕對引用符號為“$”。如C3單元格公式=$A$1*$B$1,向下復(fù)制,公式不變=$A$1*$B$1。
excel 公式中的混合引用:混合引用運用了以上兩種引用方法。分為兩種情況:
1、行相對、列絕對引用;如:A2的行相對,列絕對。B2單元格=B1*$A2,C2單元格=C1*$A2
2、列相對、行絕對引用。($A1、A$1)
excel 公式中的不同引用方式的區(qū)別在于是否使用了“$”來鎖定行號和列標(biāo)。$C$5、$A10。按下<F4>健,快速切換引用方式。如B1的列相對,行絕對。B2=B$1*A2,B3=B$1*A3。
excel 公式中引用其他Excel工作表、工作薄單元格區(qū)域。
excel 公式中引用其他工作表的單元格區(qū)域,如:=sheet2!B6
=工作表名!(半角感嘆號)引用區(qū)域
excel 公式中引用其他工作薄的單元格區(qū)域,如:=[book1.xls]sheet1!$A$14
=[文件名.擴展名]文件名!引用區(qū)域
四、excel 公式中的函數(shù)概述
excel 公式中的函數(shù)就是是由Excel內(nèi)部預(yù)先定義用來執(zhí)行計算、分析的功能模塊。函數(shù)通常由函數(shù)名稱、括號、參數(shù)、半角逗號組成。
excel 公式中的函數(shù)輸入:使用插入函數(shù)向?qū),手工輸入函?shù)。
書寫函數(shù)的過程中善于使用F1幫助。
五、excel 公式涉及的相關(guān)知識點總結(jié):
A1就是A1單元格,A是表示列,1是表示行,這對分清列或行的相對引用或絕對引用非常重要。
選中單元格的技巧:①按住Ctrl鍵,可選中不連續(xù)的單元格; ②先選中第一個單元格,然后按住Shift鍵再點最后一個單元格,就可選中這一段單元格區(qū)域。
excel 公式填充,點擊單元格右下角的十字光標(biāo),雙擊單元格實現(xiàn)填充。
通過文章介紹,相信已經(jīng)對excel 公式入門了。excel如何設(shè)置公式?就是以等號“=”作為開始,然后引用單元格、四則運算符等等來設(shè)置公式。
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