Excel分散對(duì)齊應(yīng)用場(chǎng)景:excel中,A列為姓名,姓名有三個(gè)字,也有兩個(gè)字的,實(shí)現(xiàn)的結(jié)果:將所有兩個(gè)字的中間自動(dòng)加一個(gè)字符(兩個(gè)空格),變?yōu)槿齻(gè)字,和其他的名字長(zhǎng)度一樣。
這個(gè)Excel分散對(duì)齊的效果,本文給出兩種方法來實(shí)現(xiàn)兩端對(duì)齊。
Excel分散對(duì)齊方法一:
選中A列,右鍵——設(shè)置單元格格式——對(duì)齊——水平對(duì)齊:設(shè)置為分散對(duì)齊。
Excel分散對(duì)齊方法二:
B1單元格輸入公式:=IF(LEN(A1)=2,LEFT(A1,1) & " " & RIGHT(A1,1),A1),然后下拉復(fù)制,就可以實(shí)現(xiàn)Excel分散對(duì)齊的效果。還可以進(jìn)一步把B列全選,復(fù)制,單擊a1單元格,單擊開始——“選擇性粘貼”——數(shù)值,這樣就可以把b列的文字復(fù)制到A列,然后刪除多余的B列。
上面這個(gè)分散對(duì)齊的公式的含義是先判斷A1單元格中字符串的長(zhǎng)度,如果A1單元格中字符串的長(zhǎng)度等于2,則取A1單元格中字符串的第一字符和最后一個(gè)字符,并在兩個(gè)字符中間添加一個(gè)全角空格;否則直接顯示A1單元格中的字符串。
通過上面兩種Excel分散對(duì)齊的方法,都可以實(shí)現(xiàn)最終的效果。但筆者建議使用第一種分散對(duì)齊的方法來完成。因?yàn)槿绾涡彰惺褂霉教砑涌崭,如果需要根?jù)姓名來查找一些數(shù)據(jù),后期處理會(huì)很麻煩,查找不到正確的數(shù)據(jù)。而第一種Excel分散對(duì)齊的方法是使用假空格來解決這個(gè)問題,所謂的假空格,即不使用空格的前提下,仍然能實(shí)現(xiàn)兩個(gè)字的姓名與三個(gè)字的姓名完全的兩端對(duì)齊。
如何使用Excel兩端對(duì)齊來設(shè)置excel單元格內(nèi)的行間距?
比如在A1單元格中輸入多行文字,右鍵單擊,彈出快捷菜單→“設(shè)置單元格格式”,彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框→單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)卡→設(shè)置“垂直對(duì)齊”為兩端對(duì)齊,調(diào)整第一行的行高,則A1單元格中行間距將自動(dòng)調(diào)整。
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