群里時常有朋友問到，Excel文件太大，如何辦？首先得找出原因才能有解決的辦法。本文針對Excel文件太大給出幾方面的原因分析，以對于那些尋求如何縮小excel文件大小的朋友一些幫助。

　　很多朋友都用上Excel2010版了，先來看看Excel2010中同一文件保存為何種Excel格式文件大小最��？
　　同一文件保存格式不同，生成的文件從大到小的順序為 XLS > XLSM > XLSX > XLSB。

　　另外如果是不明原因的遇到excel文件太大，可以從下面幾方面來找原因。

excel文件太大原因之一：

　　工作表中有大量細(xì)小圖片對象導(dǎo)致文件增大。比如從網(wǎng)頁上復(fù)制內(nèi)容直接粘帖到Excel文件中，而沒有使用選擇性粘帖。無意中單擊了繪圖工具欄的直線或其他繪圖對象，不知不覺中在文件中插入了小的直線或其他圖形，由于很小，幾乎無法看到，又通過單元格的復(fù)制產(chǎn)生了大量的小繪圖對象。在工作表中插入了圖片其他繪圖對象，操作中又將其高度寬度設(shè)為0或很小的值，通過復(fù)制產(chǎn)生了大量的對象。
　　這種問題引起的excel文件太大，解決方法：
　　按下F5鍵，定位條件，選中“對象”，確定，看是否有很多被選擇的小對象。但如果隱藏列或行，對象仍然不能看到。
　　這時可以使用VBA對對象進(jìn)行計數(shù)，看看有多少個對象在工作表中，與你的工作表中需要的對象數(shù)量是否相符。方法：按下ALT+F11鍵，打開VBE窗口，單擊插入——模塊，復(fù)制下面代碼，按F5鍵運行。
Sub countshapes()
Dim n
n = ActiveSheet.Shapes.Count
MsgBox "本工作表共有" & n & "個對象"
End Sub

excel文件太大原因之二：

　　一個工作簿帶有過多工作表，導(dǎo)致體積過大打開緩慢。適當(dāng)?shù)腅xcel工作簿內(nèi)的工作表分離成多個工作簿，科學(xué)合理的創(chuàng)建規(guī)范的文件夾，分門別類，邏輯放置。

excel文件太大原因之三：

　　很大區(qū)域設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性，或?qū)⒂杏行�性設(shè)置的單元格復(fù)制到很大的區(qū)域，尤其是在有效性設(shè)置中進(jìn)行了“輸入法”“輸入信息”“出錯警告”的設(shè)置，更具有隱蔽性，一般不易發(fā)現(xiàn)。
　　這種原因引起的excel文件太大，解決辦法是：選擇多余的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù)-有效性，在“設(shè)置”、“輸入信息”、“出錯警告”、“輸入法”頁面分別執(zhí)行“全部清除”。

excel文件太大原因之四：

　　VBA模塊、窗體、控件或插件過多。將工作表內(nèi)所有VBA模塊整合到單個模塊里，盡量簡化VBA代碼的編寫，精簡窗體控件及插件。

excel文件太大原因之五：工作表背景造成的文件增大

　　因以較大的圖片作為工作表的背景，使文件增大。除非特別需要，不用背景，如果確實需要，作為背景的圖片要盡可能的小。

excel文件太大原因之六：

　　插入圖片格式的原因，同樣一幅圖片，bmp格式時畫質(zhì)最好，體積最大；jpg格式時畫質(zhì)跟體積都適中；gif格式的畫質(zhì)就要差很多了，因此，在選擇圖片時，一般照片類的圖片最好是jpg格式。圖片實際尺寸，建議通過圖像編輯類的軟件編輯，然后在Excel插入實際尺寸大小的圖片，而不是通過拖拉放到縮小圖片。

excel文件太大原因之七：

　　函數(shù)公式或自定義名稱過多，或者數(shù)據(jù)透視表等所引用的單元格范圍過大。
　　解決方法：刪除多余的自定義名稱，將函數(shù)公式轉(zhuǎn)化為數(shù)值格式，或適當(dāng)?shù)膲嚎s透視表的引用范圍。

excel文件太大原因之八：

　　Excel自動保存功能或在編輯文檔時異常退出，會導(dǎo)致Excel文件虛大。解決方法：養(yǎng)成Ctrl+S的良好習(xí)慣，將容量過大的工作表移動或復(fù)制到新工作簿內(nèi)另存為，有時將會非常有效。

excel文件太大原因之九：

　　大范圍設(shè)置單元格格式或者條件格式。如果需要在一行或一列的很大范圍設(shè)置統(tǒng)一的單元格格式，可以選擇整行或整列設(shè)置單元格格式，而不要只選擇行列的一部分單獨設(shè)置格式，再根據(jù)需要對行列的個別單元格設(shè)置單獨的格式，對整行或整列甚至整個工作表設(shè)置單元格格式并不會造成文件虛增，對A1：A65536設(shè)置單元格格式與對A1：A65535設(shè)置單元格格式文件太小是完全不同的。
　　正確操作方法是：全選整行或整列，先清除單元格的格式或?qū)�單元格格式設(shè)為常規(guī)，再對整行或整列設(shè)置其他的單元格格式，直接設(shè)置有時可能并不能使文件減肥。
　　條件格式的刪除：編輯-定位，定位條件中選“條件格式”，然后在格式-條件格式中刪除條件格式。

核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。

轉(zhuǎn)載請注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.ezxoed.cn/

本文標(biāo)題：excel文件太大的九大原因

本文網(wǎng)址：http://www.ezxoed.cn/html/support/11139216561.html