excel分類匯總屬于Excel的一個(gè)基礎(chǔ)應(yīng)用。分類匯總功能都可以通過數(shù)據(jù)透視表來實(shí)現(xiàn)，且更便于數(shù)據(jù)的更新和結(jié)構(gòu)的變化。

　　關(guān)于excel分類匯總的知識(shí)點(diǎn)，下面逐一介紹。第一部分講解excel分類匯總相關(guān)知識(shí)點(diǎn)，第二部分通過實(shí)例看看excel分類匯總的應(yīng)用。

第一部分：excel分類匯總知識(shí)點(diǎn)介紹

　　1. excel分類匯總是什么意思

　　Excel分類匯總是通過使用 SUBTOTAL 函數(shù)與匯總函數(shù) （包括 Sum、Count 和Average）一起計(jì)算得到的�？梢詾槊苛酗@示多個(gè)匯總函數(shù)類型。
　　如果工作簿設(shè)為自動(dòng)計(jì)算公式，則在編輯明細(xì)數(shù)據(jù)時(shí)，“分類匯總”命令將自動(dòng)重新計(jì)算分類匯總和總計(jì)值。“分類匯總”命令還會(huì)分級(jí)顯示列表，以便可以顯示和隱藏每個(gè)分類匯總的明細(xì)行。

　　2. excel分類匯總知識(shí)點(diǎn)：插入分類匯總

　　首先，確保數(shù)據(jù)區(qū)域中要對(duì)其進(jìn)行分類匯總計(jì)算的每個(gè)列的第一行都具有一個(gè)標(biāo)簽，每個(gè)列中都包含類似的數(shù)據(jù)，并且該區(qū)域不包含任何空白行或空白列。 
　　若要對(duì)包含用作分組依據(jù)的數(shù)據(jù)的列進(jìn)行排序，先選擇該列，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“排序和篩選”組中，單擊“升序”或“降序”。 
　　然后執(zhí)行下面的操作：在該區(qū)域中選擇任意單元格。單擊“數(shù)據(jù)”——“分級(jí)顯示”——“分類匯總”。

　　3．excel分類匯總知識(shí)點(diǎn)：對(duì)excel分類匯總編輯

　　“匯總方式”：計(jì)算分類匯總的匯總函數(shù)。例如，求和、求平均等。
　　“選定匯總項(xiàng)”框中，對(duì)于包含要計(jì)算分類匯總的值的每個(gè)列，選中其復(fù)選框。
　　如果想按每個(gè)分類匯總自動(dòng)分頁，請(qǐng)選中“每組數(shù)據(jù)分頁”復(fù)選框。 
　　若要指定匯總行位于明細(xì)行的上面，請(qǐng)清除“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。若要指定匯總行位于明細(xì)行的下面，請(qǐng)選中“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。

　　4. excel分類匯總知識(shí)點(diǎn)：級(jí)別顯示

　　若要只顯示分類匯總和總計(jì)的匯總，請(qǐng)單擊行編號(hào)旁邊的分級(jí)顯示符號(hào) “1 2 3”。使用 “+” 和“-”  符號(hào)來顯示或隱藏各個(gè)分類匯總的明細(xì)數(shù)據(jù)行。

　　5.excel分類匯總知識(shí)點(diǎn)：如何刪除已插入的分類匯總

　　選定列表中包含分類匯總的任意單元格，單擊數(shù)據(jù)——分類匯總，在“分類匯總”對(duì)話框中單擊“全部刪除”按鈕，即可刪除excel分類匯總。
　　注：刪除分類匯總后，還將刪除與分類匯總一起插入列表中的分級(jí)顯示和任何分頁符。

第二部分：excel分類匯總實(shí)例

　　案例一：通過左邊的數(shù)據(jù)源，用excel分類匯總完成右邊的效果。
　　操作步驟：1、先按照“名稱”排序。然后單擊“數(shù)據(jù)”--》“分級(jí)顯示”--》“分類匯總”。3、單擊分級(jí)標(biāo)簽“1”、“2”、“3”切換不同明細(xì)界面。4、完成。（若刪除，單擊“分類匯總”--》“全部刪除”）。

　　案例二：Excel多級(jí)分類匯總案例
　　先按大的字段分類匯總，再按小的分類匯總。
　　注意：第2次分類匯總時(shí)，請(qǐng)取消“替換當(dāng)前分類匯總”的勾選，詳見下面的動(dòng)畫演示。

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