首先,了解一下excel選擇性粘貼相關(guān)的知識。Excel選擇性粘貼的功能就是復(fù)制數(shù)據(jù)區(qū)域,然后根據(jù)需要粘貼為自己想要的東西,比如可以粘貼公式,內(nèi)容,格式,鏈接等。
excel選擇性粘貼技巧一:快捷鍵調(diào)用選擇性粘貼對話框
方法是:復(fù)制單元格或?qū)ο蠛,按下Ctrl+Alt+V,就可以調(diào)用選擇性粘貼對話框。另外ALT+E+S也可以打開選擇性粘貼對話框,這個快捷鍵也適用于Word軟件。
excel選擇性粘貼技巧二: “值和數(shù)字格式”
我們用選擇性粘貼的加減乘除運算時會破壞數(shù)據(jù)區(qū)原有的格式,如下圖:將A1:B4區(qū)域的數(shù)字同時加2。用excel選擇性粘貼完成的操作步驟:
復(fù)制D2,選擇A1:B4區(qū)域,打開選擇性粘貼對話框,選擇“加”,確定,這時效果如F1:G4區(qū)域的效果。
如果在將區(qū)域統(tǒng)一加2的同時,保留單元格原因的單元格填充顏色。在選擇性粘貼對話框,選擇“加”的同時,并選擇 “值和數(shù)字格式”,這樣完成的效果就如同A8:B11的效果。
excel選擇性粘貼技巧三: 選擇性粘貼中的功能都有些什么用
選擇性粘貼選項包括如下:
公式:只粘帖文本和公式,不粘帖字體,格式(字體、對齊、文字方向、數(shù)字格式、底紋等),邊框,注釋,內(nèi)容校驗等。
值:只粘帖文本,單元格的內(nèi)容是計算公式的話只粘帖計算結(jié)果,這兩項不改變目標單元格的格式。
格式:粘帖格式,包括字體,對齊,文字方向,邊框,底紋等,不改變目標單元格的文字內(nèi)容。功能相當于格式刷。
注釋:把源單元格的注釋內(nèi)容拷貝過來,不改變目標單元格的內(nèi)容和格式。
校驗:只粘帖校驗內(nèi)容,其他的保持不變。添加校驗的作用是阻止用戶輸入不符合要求的內(nèi)容。
粘帖除邊框外的所有內(nèi)容和格式:保持目標單元格和源單元格相同的內(nèi)容和格式
列寬度:使目標單元格和源單元格擁有同樣的列寬,不改變內(nèi)容和格式。
公式和數(shù)字格式:類似于格式,但要保留數(shù)字格式(如保留幾位少數(shù)點、是否時間、要不要用百分比等)。
值和數(shù)字格式:類似于Values,但要保留數(shù)字格式(如保留幾位少數(shù)點、是否時間、要不要用百分比等)。
選項:實現(xiàn)目標單元格和源單元格的計算。當粘貼選項選中的是格式,注釋或校驗時,這些選項不可用。
其他選項:
跳過空白單元格:源單元格為空的區(qū)域,不覆蓋對應(yīng)的目標單元格的內(nèi)容。
轉(zhuǎn)置:實現(xiàn)行列互換。
粘帖鏈接:讓目標單元格等于源單元格(插入的是“=源單元格”這樣的公式,不是值)。如果更新源單元格的值,目標單元格的內(nèi)容也會同時更新。
excel選擇性粘貼技巧四:理解和使用Excel2010的選擇性粘貼之合并條件格式
選擇性粘貼之合并條件格式是在Excel2010版本中新增的功能。
該選項可用狀態(tài):復(fù)制內(nèi)容中含有條件格式或向含有條件格式的工作表粘貼時;
選項灰色不可用狀態(tài):復(fù)制內(nèi)容中不含,或所粘貼的目標工作表不含條件格式時。
對合并條件格式功能選項的理解:顧名思義,合并條件格式的意思就是將復(fù)制的內(nèi)容中含有的條件格式與被粘貼的目標區(qū)域條件格式疊加。
為便于理解,我們來分步走:
1)Excel2010版本下,復(fù)制后直接會將目標區(qū)域的條件格式直接覆蓋掉。
2)而使用合并條件格式則將原復(fù)制的條件格式與目標區(qū)域的條件格式疊加。
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